GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HTX THÁI DƯƠNG

Các mốc thời gian quan trọng về sự phát triển của HTX: - Ngày 26/04/1982: HTX Thái Dương chính thức đi vào hoạt động với tên gọi ban đầu “ Tổ Hợp Gốm Hóa An”, do một nhóm nghệ nhân yêu

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HTX THÁI DƯƠNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của HTX Thái Dương

HTX Thái Dương là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Qua 25 năm tồn tại và nỗ lực phấn đấu và phát triển, HTX đã gặt hái được những thành công nhất định như đã đầu tư trên 10 tỷ đồng để cải tiến công nghệ nung bằng củi sang nung bằng Gas, đầu tư công nghệ làm đất nguyên liệu , nghiên cứu men màu, xây dựng chương trình quản lý chất lượng theo hệ thống ISO 9001 – 2000, xây dựng chương trình đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý trong nền kinh tế thị trường và đào tạo tay nghề cho lao động ngành gốm

Với tổng diện tích mặt bằng sản xuất: 20.000 m2, với hệ thống nhà xưởng và dây chuyền sản xuất tiên tiến so với ngành gốm Việt Nam hiện nay, HTX có khả năng sản xuất 30 x 40' containers hàng hoá mỗi tháng

Là một doanh nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong sản xuất và xuất khẩu hàng gốm mỹ nghệ của Việt Nam và đã từng là một trong những doanh nghiệp đầu tiên tham dự các triển lãm quốc tế như Frankfurt, HongKong, Chicago Thái Dương hiểu chất lượng sản phẩm có vai trò quan trọng như thế nào, từ đó liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng

Việc đầu tư công nghệ sản xuất và nâng cao các tiêu chuẩn về lao động luôn được cải tiến và thực hiện hàng năm Vì thế sản phẩm của Thái Dương đã thỏa mãn được các yêu cầu khắc khe của nhiều thị trường như Đức, Nhật, Anh, Phần Lan, Tây Ban Nha, đặc biệt là thị trường Bắc Mỹ

Các mốc thời gian quan trọng về sự phát triển của HTX:

- Ngày 26/04/1982: HTX Thái Dương chính thức đi vào hoạt động với tên gọi ban đầu

“ Tổ Hợp Gốm Hóa An”, do một nhóm nghệ nhân yêu nghề góp vốn thành lập Và để thích ứng với sự phát triển kinh tế chung và khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh, tập thể tổ viên đã nhất trí tình nguyện xây dựng và tiến lên HTX với tên gọi đầy đủ HTX Gốm Mỹ Nghệ Xuất Khẩu và Dân Dụng Thái Dương kể từ ngày 08/03/1986

theo quyết định số 23/15/QĐ với 54 xã viên, đóng góp 103,500 đồng vốn và huy động

o Văn phòng giao dịch đặt tại : K27B, đường Nguyễn Ái Quốc ( Quốc lộ 1K cũ ) khu phố 3, Phường Bửu Hòa, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

o Tên giao dịch : THAI DUONG CO-OPERATIVE

o Tên viết tắt : THAI DUONG CO-OP

o Ngành nghề kinh doanh : sản xuất kinh doanh mặt hàng gốm mỹ nghệ và các ngành hàng thủ công mỹ nghệ khác

o Mã số thuế: 36000356525

o Điện thoại: 061 3859396 / 3859333 Fax: 061 3859371

- Năm 1998: HTX đã tiến hành Đại hội xã viên chuyên trao đổi hoạt động theo luật

HTX, được UBND thành phố Biên hòa công nhận điều lệ hoạt động ngày 03/03/1998

và cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0004/BH kí ngày 30/03/1998 Hợp tác xã Thái Dương là nơi giàu truyền thống về nghề gốm mỹ nghệ từ rất lâu đời Phát huy truyền thống đó, từ khi thành lập đến nay Thái Dương Co.op đã sản xuất và góp phần giới thiệu hàng gốm mỹ nghệ của Việt Nam đến nhiều nước trên thế giới

- Từ năm 2002, HTX đã hợp tác với một số đối tác để sản xuất và phát triển các hàng

thủ công mỹ nghệ khác như hàng mây tre đan, hàng tole và đặc biệt vào đầu quý 02 năm 2007, Thái Dương mở thêm mặt hàng mỹ nghệ bằng chất liệu resin

- Từ 2007 đến nay, HTX Thái Dương có hơn 300 công nhân lành nghề với bàn tay

khéo léo và óc sáng tạo cho ra đời những sản phẩm gốm mỹ nghệ ngày càng độc đáo hơn về màu sắc và kiểu dáng, đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước

1.2 Bộ máy tổ chức hoạt động của HTX Thái Dương

1.2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức

BAN QUẢN TRỊ PHÓ CHỦ NHIỆM

Phụ trách Tài Chính – Hành chính

CHỦ NHIỆM PHÓ CHỦ NHIỆM

Phụ trách Kinh Doanh – Sản Xuất

HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ

BẢO VỆ

Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán Thanh toán

Kế Toán Vật Tư

Kế Toán Thủ Quỹ

XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT GỐM

Bộ Phận Nghiệp Vụ Sáng Tác & Thực Hiện Mẫu Phân Xưởng CBNL Gốm Phân Xưởng Tạo Hình Kho Bán Thành Phẩm & PX Phân Xưởng Men Phân Xưởng Lò Kho Thành Phẩm PHÒNG KINH DOANH

Bộ Phận Bán Hàng ( XNK )

Bộ Phận Thiết Kế Mẫu Kho Thành Phẩm, Đóng gói bao bì

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản trị và các Phòng/Ban

1.2.2.1.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Quản trị.

Ban quản trị gồm 3 người được đại hội xã viên bầu theo nhiệm kỳ 5 năm, các thành viên ban quản trị phân công phụ trách các khâu then chốt trong toàn hợp tác xã trong ban quản trị là cơ quan điều hành mọi hoạt động kinh doanh của hợp tác xã theo quy tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Chủ nhiệm là người điều hành công việc của hợp tác xã Ban quản trị của hợp tác xã hiện nay bao gồm:

- Ông Huỳnh Hữu Nghĩa: trưởng ban quản trị kiêm Chủ Nhiệm hợp tác xã Là người đại diện hợp pháp chịu trách nhiệm trước đại hội xã viên, trước ban quản trị và cơ quan nhà nước về hoạt động sản xuất của hợp tác xã theo chế độ hiện hành

- Bà Bùi Thị Kim Uyên: Thường Trực ban Quản trị kiêm phó Chủ Nhiệm hợp tác xã phụ trách công tác tài chính và hành chính của hợp tác xã

- Bà Huỳnh Thị Minh Thư: Phó chủ nhiệm kiêm trưởng phòng kinh doanh, chịu trách nhiêm về hoạt động kinh doanh và sản xuất

1.2.2.2 Chức năng, Nhiệm Vụ và Quyền hạn của các Phòng ban.

 Phòng Tổ chức hành chính:

Có nhiệm vụ tổ chức công tác hồ sơ nhân viên thực hiện chế độ chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng như bảo hiễm thất nghiệp theo quy định nhà nước, tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên , quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ của hợp tác xã, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn thể công nhân viên cũng như tham quan du lịch hàng năm Thực hiện các quy định về pháp luật

có liên quan và các công việc có tính hành chính

 Phòng Kinh Doanh:

Gồm một trưởng phòng kinh doanh và các nhân viên nghiệp vụ Nhiệm vụ của Phòng Kinh Doanh là đàm phán, kí kết hợp đồng xuất khẩu với khách hàng, xây dựng phương án kinh doanh, triển khai kế hoạch sản xuất cho các đơn vị sản xuất và các phòng ban liên quan Tổ chức việc xuất hàng và các nghiệp vụ liên quan tới quy trình kinh doanh của hợp tác xã Thái Dương, Tham mưu cho ban quản trị hoạch định chiến lược kinh doanh trong từng thời điểm

 Phòng Kế toán.

Gồm kế toán trưởng và các nhân viên Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho ban quản trị trogn công tác tài chính thống kê, kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng ngồn vốn có hiệu quả

o Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của phòng kế toán, tổng hợp các báo cáo hàng tháng, quý và năm theo yêu cầu báo cáo của chủ nhiệm hợp tác xã

Báo cáo thuế theo quy định của nhà nước và chỉ đạo các kế toán viên làm đúng quy định mà hợp tác xã giao cho và chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính

o Kế toán thanh toán:

Chịu trách nhiệm tình hình thu, chi quỹ tiền mặt hàng tháng và phát lương tháng cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định

o Kế toán vật tư:

Chịu trách nhiệm nhập, xuất vật tư nguyên liệu theo kế hoạch

 Xí nghiệp sản xuất

Gồm một giám đốc và các nhân viên của các phòng ban , các phân xưởng, nhiệm vụi của xí nghiệp sản xuất là tổ chức quản lý sản xuất , bố trí lao động , triển khai kế hoạch thực hiện sản xuất theo các đơn hàng và phiếu triển khai sản xuất từ phòng kinh doanh Đảm bảo cho việc sản xuất hàng đúng chất lương , mẫu mã, men màu Và đúng tiến độ giao hàng mà phòng kinh doanh yêu cầu

1.2.3 Ưu nhược điểm của bộ máy tổ chức

 Ưu điểm: Qua sơ đồ tổ chức cũng như chức năng của từng phòng ban trong HTX

Thái Dương ta có thể thấy mô hình tổ chức của HTX tương đối tinh gọn, chỉ với Ban quản trị và 4 phòng nghiệp vụ Tuy nhiên, việc phân công nhiệm vụ tại các phòng được thực hiện theo hướng chuyên môn hóa trong đó mỗi phòng đều được chia thành nhiều nhóm nghiệp vụ chuyên trách Việc cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ rõ ràng như vậy giúp cho quá trình thực hiệc không bị chồng chéo, việc sản xuất mang tính chuyên môn hóa cao giúp khai thác tối đa hiệu quả sử dụng lao động

 Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm kể trên, mô hình tổ chức trên cũng tiềm ẩn

những nhược điểm nhất định Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng và theo hướng chuyên môn hóa như trên yêu cầu nhân sự của Công ty luôn được giữ ở trạng thái ổn định Bất kỳ sự mất cân đối về nhân sự ở phòng/ban nào cũng làm ảnh hưởng không tốt tới hoạt động của Công ty

1.3 Tình hình nhân sự; đánh giá sự đáp ứng với tính hình kinh doanh hiện nay

1 Ban quản trị 3 1 2

(Nguồn: PhòngTổ chức Hành chính- HTX Thái Dương)

Bảng trên là thống kê số lượng lao động chính thức của HTX Ngoài số lượng cán bộ nhân viên chính thức kể trên, mỗi năm, vào dịp từ tháng 9 đến tháng 4, HTX còn tuyển khoảng từ 200-300 lao động thời vụ do đặc thù ngành nghề Các tháng còn lại số lượng lao động thời vụ hầu như còn rất ít

Tình hình nhân sự của HTX như trên cũng có những ưu nhược điểm nhất định Cụ thể là:

- Ưu điểm: Số lượng nhân sự chính thức của HTX cũng được bố trí phù hợp với cơ cấu

của bộ máy tổ chức Ban quản trị và các Phòng nghiệp vụ : Phòng Tài chính, Phòng

kế toán, Phòng Kinh doanh mặc dù được phân chia thành các tổ nghiệp vụ chuyên trách nhưng số lượng nhân viên tại các tổ cũng không nhiều, đủ để đáp ứng với tình hình kinh doanh hiện tại, đồng thời cũng phù hợp với quy mô của HTX hiện nay Số lượng lao động còn lại chủ yếu tập trung tại bộ phận sản xuất do đặc trưng của ngành nghề

Việc sử dụng lao động trong đó có cả lao động thường xuyên và lao động thời

vụ giúp cho HTX vừa đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh khi vào mùa vụ nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí

- Nhược điểm: Như trên đã phân tích, số lượng nhân sự của HTX chỉ để đáp ứng

vừa đủ với quy mô hiện tại Khi có nhu cầu tăng cường sản xuất, HTX phải sử dụng lao động thời vụ Việc sử dụng lao động như vậy ngoài ưu điểm là tiết kiệm chi phí cũng tồn tại nhược điểm là HTX rất có thể sẽ rơi vào tình bị thiếu nhân công lành nghề khi vào mùa cao điểm

1.4 Doanh số

Bảng 1: Doanh thu hoạt động bán hàng và tài chính Tiêu

chí

Năm

Doanh thu (DT) bán hàng và cung cấp dịch vụ (VNĐ)

Doanh thu hoạt động tài chính (VNĐ)

Tổng Doanh thu (VNĐ)

Tỷ trọn

g

DT bán hàn

g (%)

Tỷ trọn

g DT tài chín h (%)

Tỷ lệ tăng

DT bán hàng (%)

Tỷ lệ tăng

DT tài chính (%)

2008 13,366,813,10

1

415,116,409 13,781,929,5

10

96.9 9

3.01 kỳ gốc kỳ

gốc

2009 10,449,559,83

3

524,133,587 10,973,693,4

20

95.2 2 4.78 -21.82 26.26

2010 12,056,944,82

2

743,921,343 12,800,866,1

65

94.1 9 5.81 15.38 41.93

10 thg

2012F 12,350,000,00

0

1,115,882,0

15

13,465,882,0

15

91.7

1 8.29 2.43 50.00

(Nguồn: Báo cáo tài chính HTX Thái Dương)

Chú thích F: Dự báo

Nhìn vào quy mô và cơ cấu doanh thu của Thái Dương, chúng ta thấy doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của đơn vị chiếm tỷ trọng lớn trên 91% trong cơ cấu doanh thu; doanh thu hoạt động tài chính rất ít, chỉ chiếm từ 3% đến 8%

cơ cấu doanh thu; điều này là bình thường do Thái Dương là một đơn vị chuyên sản xuất, gia công đồ thủ công mỹ nghệ xuất khẩu

Tuy nhiên, nhìn vào xu hướng và tốc độ tăng trưởng của doanh thu, chúng ta nhận thấy sự bất bình thường trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Trong khi hoạt động sản xuất cung cấp dịch vụ kinh doanh chính đang suy yếu đi thì hoạt động tài chính lại không ngừng tăng lên; đây là sự bất bình thường đòi hỏi chúng ta cần nghiêm túc nghiên cứu và xem xét tình hình, nhìn nhận xem các sự chuyển biết

đó là tích cực hay tiêu cực, nên duy trì hay loại bỏ, nguyên nhân do đâu và nên có giải pháp như thế nào Điển hình năm 2008 được coi là năm thành công nhất trong quá trình sản xuất, kinh doanh với tổng doanh thu đạt trên 13,78 tỷ đồng, doanh thu bán hàng chiếm gần 97% cơ cấu doanh thu Nhưng các năm sau đó tốc độ tăng doanh thu bị sụt giảm nghiêm trọng; năm 2009 giảm 21,8%, năm 2010 mặc dù tăng trên

15% so với 2009 nhưng lại vẫn giảm 9% so với 2008; năm 2011 và 2012 được dự báo

là không mấy khả quan và vẫn trên đà suy giảm từ năm 2008

Biểu đồ1:Tăng trưởng của các loại doanh thu

Bên cạnh sự không mấy khả quan của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ thì hoạt động tài chính lại chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc từ doanh thu tài chính , chiếm 3% cơ cấu doanh thu lên 8% cơ cấu doanh thu và tốc độ tăng trưởng bình quân thời kỳ 2008 – 2011 là 38%, năm 2011 được coi là đột biến trong tốc độ tăng trưởng doanh thu hoạt động tài chính lên tới 50% và xu hướng 2012 vẫn được coi là tiếp tục duy trì tốc độ tăng trưởng cao này

1.5 Địa bàn kinh doanh

Phần lớn các mặt hàng của Thái Dương được sản xuất và xuất khẩu sang các nước châu Âu, Á, Mỹ điển hình là các quốc gia như: Mỹ, Nhật, Phần Lan, Hy Lạp, Slovennia, Thái Lan, Cyprus, Đài Loan, Hàn Quốc, Ý, Tây Ban Nha, Đức, Newzealand, Uruguay, Lithunia … Trong đó phải kể tới các quốc gia châu Á như Nhật có tốc độ tiêu thụ ổn định và tăng dần từ 14% lên tới 25%, Hàn Quốc có tốc độ tăng trưởng đột biến lên tới từ 0% tới 30%, Thái Lan, phản anh xu hướng yêu thích các mặt hàng của Thái Dương Bên cạnh đó diễn biến trong thời gian các năm vừa qua cũng cho thay sự đi xuống của một số thị trường vốn là thị trường chủ lực của Thái Dương như Mỹ và các nước châu Âu như Hy Lạp, Đức, Phần Lan và tốc độ đi xuống chưa có dấu hiệu ngừng lại Dự báo các thị trường chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn trong năm 2011 và các năm tiếp theo đang có xu hướng dịch chuyển từ Châu Âu sang Châu Á

1.6 Phương thức kinh doanh

Hiện tại, Thái Dương chủ yếu là gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng của các thị trường Á, Âu, Mỹ trong đó phương thức gia công theo đơn đặt hàng chiếm phần lớn tới 85 cơ cấu doanh thu còn lại tự doanh và tạm nhâp tái xuất chiếm rất ít 15 cơ

cấu doanh thu Nó phản ánh tính cạnh tranh và thương hiệu của Thái Dương khá thấp, không thể tự chủ động sản xuất, tìm kiếm, khai thác các thị trường bên ngoài nước được mà phải dựa vào sự liên kết, đặt hàng của các tổ chức lớn ở bên ngoài Tình trạng này làm cho hàm lượng giá trị gia tăng trong khâu sản xuất của Thái Dương không cao, giá và lợi nhuận khó có thể tăng được do phụ thuộc vào đơn đặt hàng gia công của các đối tác Nhìn chung trong một chừng mực nào đó việc gia công theo đơn đặt hàng giúp Thái Dương tích lũy kinh nghiệm, vốn, các cơ hội tiếp cận thị trường; tuy nhiên về dài hạn những vần đề này sẽ là không tốt cho chiến lược phát triển

Bảng 2: Phương thức kinh doanh STT Phương thức kinh doanh Tỷ trọng các phương thức

(Nguồn: Phòng Kinh doanh- HTX Thái Dương)

Phần lớn các đơn đặt hàng hiện tại đến từ Hà Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Thái Lan; trong khi các thị trường truyền thống EU – Mỹ thì lại đang giảm rõ rệt các giá trị đơn hàng Theo dự báo năm 2011 tổng số lượng đơn đặt hàng sẽ là 115 354 sản phẩm trong đó các đơn đặt hàng của Nhật 34 ngàn sản phẩm, Phần Lan 20 ngàn sản phẩm,

Hy Lạp 10 ngàn, Hàn Quốc 16 ngàn, Thái Lan 8 ngàn (xem chi tiết bảng bên dưới về

số lượng các đơn hàng thị trường các năm)

1.7 Tình hình Tài chính của doanh nghiệp

Căn cứ vào bảng cân đối tài sản vào thời điểm cuối năm 2010 của Thái Dương chúng ta nhận thấy tình hình tài chính của đơn vị nhìn chung là khả quan với các chỉ

số tài chính tương đối lành mạnh, thu chi hợp lý, cân đối nợ vốn, nợ tài sản là cân bằng; tuy nhiên bên cạnh đó cũng phản ảnh một số bất hợp lý như tồn kho giảm mạnh quá, phải trả tăng cao, ứng trước giảm mạnh Nó cho thấy một số dấu hiệu bất thường trong hoạt động sản xuất kinh doanh, và nếu tình hình này kéo dài sẽ rất nguy hiểm, đặc biệt khi đòn bảy tài sản cố định của đơn vị tương đối lơn Chúng ta sẽ đi xem xét