Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, là một công cụ rất bổ ích được áp dụng cho rất nhiều tổ chức mang lại tiện ích vô cùng lớn. Đây là tài liệu giới thiệu rất rõ ràng cho mọi người quan tâm.............................................................................
Trang 2uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
MỤC LỤC
I Tổng quan 3
II Phân hệ chức năng 3
1 Bảng thông tin 3
2 Thiết lập các thông tin cơ bản của Công ty 4
3 Quản lý tuyển dụng 5
3.1 Quản lý các vị trí tuyển dụng 5
3.2 Quản lý thông tin ứng viên 6
4 Quản lý nhân viên 6
4.1 Phân quyền đối với nhân viên ở bộ phận nhân sự 6
4.2 Phân quyền đối với cấp quản lý, trưởng phòng 10
4.3 Phân quyền đối với nhân viên 11
5 Quản lý nghiệp vụ lương 13
5.1 Bảng chấm công 13
5.2 Thay đổi lương 16
5.3 Thanh toán phép năm cho nhân viên 17
5.4 Quản lý lịch tăng ca 18
6 Quản lý bảng lương 18
6.1 Tính lương cho nhân viên 18
6.2 Xem bảng lương của từng bộ phận, phòng ban 22
6.3 Xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên 22
6.4 Xem chi tiết phụ cấp đã nhận 24
Trang 3uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
8 Quản trị báo cáo 25
8.1 Tổng quan 25
8.2 Báo cáo biến động nhân sự 26
8.3 Báo cáo biến động tiền lương 27
9 Quản lý hệ thống 28
9.1 Quản lý người dùng 28
9.2 Quản lý cài đặt 28
9.3 Quản lý thông báo 29
10 Quản lý dữ liệu 29
III Triển khai 30
IV Hiệu quả mang lại 31
V Liên hệ 32
Trang 4uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
4 Quản lý nhân viên
5 Quản lý nghiệp vụ lương
- Bảng thông tin cung cấp tổng quan tình hình nhân sự của toàn công ty:
o Tổng số nhân sự đang làm việc của công ty
o Số lượng nhân sự làm việc toàn thời gian
o Số lượng nhân sự làm việc bán thời gian
o Số lượng nhân sự làm việc theo hình thức khoán, thực tập
o Số lượng nhân sự nghỉ việc trong năm tính đến thời điểm hiện tại
o Số lượng nhân viên nghỉ phép theo ngày và theo tháng
- Các thông tin về tình hình tài chính liên quan đến chi phí lương
o Tổng số tiền thanh toán (Net)
o Tổng số tiền thanh toán (Gross) bao gồm chi phí lương và bảo hiểm cho người lao động
o Tổng số tiền khấu trừ
o Thông tin về số lượng giờ công làm việc của nhân viên
- Hiển thị các thông báo cho người dùng (thông báo sinh nhật nhân viên, hết hạn hợp đồng, các ngày nghỉ lễ, các sự kiện của công ty….)
Trang 5uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
2 Thiết lập các thông tin cơ bản của Công ty
Phân hệ Công ty giúp người sử dụng dễ dàng thiết lập các thông số ban đầu cho hệ
thống phần mềm:
- Thiết lập thông tin ban đầu về Công ty, Phòng ban
- Thời gian làm việc, thông tin ca làm việc, chu kỳ tính lương, ngày lễ, ngày
nghỉ, số lượng giờ tăng ca theo quy định của nước sở tại và theo quy chế của từng công ty
- Các loại phụ cấp, tiền thưởng
- Các loại hợp đồng, loại ngày nghỉ, các loại khen thưởng, kỷ luật
- Các loại chức danh, kỹ năng, tài sản công ty
Trang 6uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
3 Quản lý tuyển dụng
3.1 Quản lý các vị trí tuyển dụng
Hệ thống giúp quản lý tất cả các vị trí tuyển dụng ở các phòng ban khác nhau Người
dùng có thể tạo mới việc làm và tìm kiếm việc làm theo nhiều tiêu chí
Trang 7uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
3.2 Quản lý thông tin ứng viên
Quản lý tất cả thông tin ứng viên, hồ sơ CV đính kèm, chỉnh sửa thông tin và có thể thay đổi trạng thái của ứng viên (đã ứng tuyển, đã liên hệ, phỏng vấn…)
4 Quản lý nhân viên
4.1 Phân quyền đối với nhân viên ở bộ phận nhân sự
Hệ thống cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản của nhân viên như Mã số nhân viên, mã chấm công, họ và tên, giới tính, phòng ban làm việc, chức vụ, số điện thoại liên lạc, email, ngày bắt đầu và kết thúc thử việc, ngày nghỉ việc…
Trang 8uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
✓ Thêm mới nhân viên vào hệ thống:
Trang 9uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
✓ Tìm kiếm nhân viên
Có thể tìm kiếm nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau như: theo mã nhân viên, phòng ban, số điện thoại, email, giới tính…
✓ Quản lý hợp đồng
Trang 10uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
o Cung cấp các thông tin cơ bản về hợp đồng như số hợp đồng, tên nhân viên, loại
hợp đồng, thời hạn hợp đồng, thông tin về ngày ký, ngày áp dụng, ngày kết thúc
và file hợp đồng đính kèm
o Cho phép tạo mới hợp đồng, xem thông tin chi tiết, chỉnh sửa, in file hợp đồng
hoặc tìm kiếm hợp đồng theo nhiều tiêu chí khác nhau
Trang 11uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
4.2 Phân quyền đối với cấp quản lý, trưởng phòng
Đối với cấp độ quản lý và trưởng phòng, hệ thống cung cấp thêm tính năng theo dõi
và phê duyệt nghỉ phép trực tuyến cho nhân viên
Trang 12uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
4.3 Phân quyền đối với nhân viên
Ngoài tính năng tuỳ chỉnh thông tin cá nhân, theo dõi các thông tin liên quan đến hợp đồng, lương hợp đồng, tiền phụ cấp, ca làm việc…hệ thống còn cung cấp tính năng đăng ký nghỉ phép trực tuyến Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi tình trạng phê duyệt từ cấp quản lý
✓ Đăng ký nghỉ phép trực tuyến
Trang 13uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
✓ Xem số ngày phép còn lại
Khi đăng ký nghỉ phép, nhân viên có thể xem số lượng ngày nghỉ phép tính đến thời điểm hiện tại
✓ Xem thông tin phiếu lương hàng tháng
Nhân viên có thể xem thông tin phiếu lương hàng tháng bằng cách click vào tên, sẽ hiển thị file Phiếu lương của tháng đó
Trang 14uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
5 Quản lý nghiệp vụ lương
Phân hệ này cung cấp cho người sử dụng những thao tác nghiệp vụ liên quan đến việc chấm công của toàn bộ nhân sự
5.1 Bảng chấm công
Tính năng bảng chấm công giúp người dùng theo dõi ngày làm việc, ngày nghỉ phép và đánh giá mức độ chuyên cần của nhân viên
Trang 15uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Xem chi tiết bảng chấm công cho từng phòng ban, bộ phận:
Thông tin chi tiết thời gian làm việc của từng nhân sự
Trang 16uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Chỉnh sửa thông tin bảng chấm công trong trường hợp nhân sự quên chấm công hoặc
quên thẻ
Trang 17uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
5.2 Thay đổi lương
Tính năng giúp điều chỉnh mức lương, theo dõi ngày áp dụng mức lương mới
Trang 18uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
5.3 Thanh toán phép năm cho nhân viên
Tính năng hỗ trợ người dùng thanh toán phép năm cho nhân viên theo từng phòng ban và
theo từng thời điểm (tháng, năm)
Trang 19uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
5.4 Quản lý lịch tăng ca
Cho phép theo dõi lịch tăng ca của các nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau
6 Quản lý bảng lương
6.1 Tính lương cho nhân viên
Phân hệ cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến tiền lương của toàn bộ nhân sự trong
hệ thống bao gồm như: Họ tên, phòng ban, chức vụ, ngày công chuẩn, ngày làm việc thực
tế, ngày tính lương, nghỉ phép, ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ trừ lương, các khoản bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, tổng thu nhập đóng thuế… và lương thực lãnh cho nhân
viên
Trang 20uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Trang 21uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Trang 22uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Trang 23uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
6.2 Xem bảng lương của từng bộ phận, phòng ban
Hệ thống cho phép xem bảng lương ở các phòng ban khác nhau
6.3 Xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên
Hệ thống cho phép xem phiếu lương chi tiết của từng nhân viên và gửi email phiếu lương
cho nhân viên đó
Trang 24uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Trang 25uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
6.4 Xem chi tiết phụ cấp đã nhận
Hệ thống giúp xem thông tin các phụ cấp đã nhận của các nhân viên ở các phòng ban theo từng thời điểm
7 Quản lý nghiệp vụ khác
7.1 Tổng quan
Phân hệ bao gồm các chức năng:
- Đánh giá KPI
- Khen thưởng – kỷ luật
- Điều chuyển nhân viên
- Kỹ năng nhân viên
- Quản lý đào tạo
- Quy hoạch nhân viên
- Quản lý khám sức khỏe
- Quản lý bàn giao tài sản
- Quản lý thanh toán tạm ứng BHXH
- Quản lý tai nạn
- Quản lý cung cấp bữa ăn công nghiệp
Trang 26uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
7.2 Đánh giá KPI
Hệ thống cung cấp 02 phương pháp đánh giá KPI:
- Đánh giá xếp loại: Có thể đánh giá trực tiếp trên hệ thống hoặc nhập kết quả đánh giá vào từ file Excel
- Đánh giá dựa trên hệ thống tiêu chí và trọng số (Xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế của khách hàng)
8 Quản trị báo cáo
8.1 Tổng quan
Phân hệ cung cấp nhiều loại báo cáo có tính tùy biến cao theo từng phòng ban, chi
nhánh, theo thời gian:
- Báo cáo nhân viên mới
- Báo cáo nghỉ việc
- Báo cáo tạm ứng lương
- Báo cáo nghỉ phép
- Báo cáo tăng ca
- Báo cáo về hợp đồng
- Báo cáo nhân sự
- Báo cáo tiền lương
Trang 27uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
8.2 Báo cáo biến động nhân sự
Báo cáo so sánh biến động nhân sự giữa các phòng ban với nhau hoặc giữa các năm với nhau Kết quả hiển thị chi tiết tình hình nhân sự theo từng loại hợp đồng (dài hạn, bán thời gian, thực tập, chấm dứt)
Trang 28uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
8.3 Báo cáo biến động tiền lương
Hệ thống cung cấp báo cáo biến động tiền lương giữa các phòng ban theo tháng và theo năm
Trang 29uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
Trang 30uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
9.3 Quản lý thông báo
Phân hệ này cho phép tạo/xóa, quản lý nội dung những thông báo xuất hiện trong hệ thống phần mềm, trên màn hình người dùng khi đăng nhập
Trang 31uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
số lượng lớn dữ liệu vào hệ thống Hệ thống cũng giúp quản lý mọi thông tin về dữ liệu
được nhập vào như thời gian được nhập vào, loại dữ liệu, trạng thái nhập vào…
III Triển khai
Để triển khai một phần mềm thành công đem lại hiệu quả ứng dụng cao cho doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự hợp tác chặt chẽ giữa bên cung cấp phần mềm và bên tiếp nhận phần mềm
Vì vậy các yêu cầu đặc thù của khách hàng sẽ được chuyên viên của chúng tôi khảo sát, triển khai một cách hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp
Các công việc được chúng tôi thực hiện qua các giai đoạn:
Trang 32uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
• Khảo sát hiện trạng và thu thập các yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp
• Hiệu chỉnh phần mềm theo các yêu cầu đã thống nhất
• Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới Tuy nhiên tùy theo lượng
dữ liệu là lớn hay nhỏ, chúng tôi sẽ đưa ra khuyến cáo với doanh nghiệp là sẽ
nhập mới hay chuyển đổi dữ liệu
• Đào tạo và chuyển giao phần mềm
• Bảo hành miễn phí 12 tháng Trong thời gian bảo hành chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh
nghiệp cập nhật các tính năng mới (nếu có)
• Bảo trì hàng năm với chi phí hợp lý nhằm duy trì khả năng vận hành phần mềm
ổn định và lâu dài
• Nâng cấp và mở rộng phần mềm
IV Hiệu quả mang lại
Với phần mềm uHRM quản lý nhân sự, tiền lương của chúng tôi, doanh nghiệp có thể:
• Quản lý nhất quán, đầy đủ thông tin nhân sự trong công ty
• Đơn giản hóa nhưng chính xác và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ
Khảo sát, thu thập yêu cầu Chỉnh sửa theo yêu cầu
Chuyển đổi
dữ liệu
Đào tạo, chuyển giao
Bảo hành Bảo trì
Nâng cấp
Trang 33uHRM – Giải pháp quản lý tuyển dụng – nhân sự – chấm công – tiền lương
• Quản lý và tính toán tiền lương nhanh chóng, thay đổi trong từng thời kỳ hoặc theo từng nhóm đối tượng, cán bộ công nhân viên
• Dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi quy mô phát triển của đơn vị
• Bảo mật an toàn thông tin
• Tiết kiệm thời gian và chi phí
• Phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi
V Liên hệ
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ JOGO
Địa chỉ: Tầng 1, 4B Nguyễn Văn Cừ, P Cầu Kho, Q.1, TP.HCM, Việt Nam
Điện thoại: (+84) 28 7305 2626
Email: info@jogo.vn
Website: https://www.jogo.vn