HƯỚNG DẪN LÀM QUEN VỚI POWERPOINT

Slide Sorter View: Trình bày toàn thể các slide có trong bài trình diễn, dùng để theo dõi vị trí, thứ tự các slide.. Chon cách bố trí văn bản trong PowerPoint Chú ý: Cần phải định hình

LÀM QUEN VỚI POWERPOINT

Khởi động PowerPoint

Cách 1: Start/ Programs/Microsoft

Office/Microsoft Office/ PowerPoint 2003.

Cách 2 : Double Click vào biểu tượng

1 Thanh tiêu đề (Title bar): Cho chúng

ta biết tên chương trình (Microsoft PowerPoint) và tên của tập tin đang làm việc (Presentation )

2 Thanh trình đơn (Menu bar): gồm 9

mục từ File đến Help. Mỗi mục sẽ chứa nhiều mục khác nếu ta nhấp vào chúng

3 Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar):

chứa biểu tượng của các lệnh thường dùng

4 Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa các biểu tượng dùng cho việc trình

bày văn bản như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, canh biên,… 5 Normal Pane: dùng chọn cách xem các slide hay dàn bài của bài trình diễn Phía dưới Normal Pane có 3 biểu tượng:

a Normal View: Trình bày theo kiểu thông

thường, dùng để xử lý từng slide

b Slide Sorter View: Trình bày toàn thể các slide

có trong bài trình diễn, dùng để theo dõi vị trí, thứ

tự các slide

c Slide Show: trình chiếu bài trình diễn từ slide

đang chỉnh sửa

6 Khu vực của slide

đang được chỉnh sửa Hay còn gọi là vùng soạn thảo văn bản

7 Task Pane: chứa nhiều thành phần khác nhau

như:

a Slide Layout: chọn kiểu bố trí cho mỗi slide

b Slide Design: chọn các kiểu trang trí slide có sẵn,

các hệ màu cho toàn bộ bài trình diễn

c Custom Animation: chọn các hiệu ứng cho mỗi

8 Trang ghi chú (Notes Page): dùng để

ghi các ghi chú cho slide đang được chỉnh sửa

9 Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): thông báo về số lượng slide có 10 Thanh trạng thái:

3/ Định dạng Fonst chữ : (chú ý nếu sử dung Fonst Arial

thì bỏ qua bước này)

- Mặc định PowerPoint sử dụng Fonst chữ Arial

(bảng mã Unicode dựng sẳn)

- Muốn thay đổi sử dụng Fonst VNI - …

Format/ Replace Fonts xuất hiện hình bên vào o With bấm

vào mũi tên chọn Fonst sau đó chon Replace (1 Fonts cho

4/ Trình bày văn bản trên 1 slide:

Format / Silde layout Chon cách bố

trí văn bản trong PowerPoint

Chú ý: Cần phải định hình trước nội dung cần trình bày trong Slide để chọn cách trình bày cho phù hợp hoặc có thể tự trình bày theo ý của

người soạn.

5 Nhập văn bản vào hộp TextBox trong Slide:

Nhập văn bản vào các hộp TextBox có sẵn trên Slide Thông thường khi mở một Slide chương

trình cung cấp 2 hộp TextBox đó là hộp tiêu đề (Title) và hộp nội dung (To Add Text)

LÀM QUEN VỚI POWERPOINT

*Một số thao tác với TextBox:

-Di chuyển TextBox:

Cách 2 : Đưa chuột vào khung hay mép của hộp

TextBox, khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì Click để chọn đối tượng và dùng phím di chuyển trên bàn

phím để di chuyển sang vị trí thích hợp.

Cách 1 : Đưa chuột vào khung hay mép của hộp

TextBox, khi xuất hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn giữ chuột trái và đồng thời kéo rê sang vị trí thích hợp Hoặc:

Minh họa về di chuyển TextBox

-Thay đổi kích thước của TextBox:

Nhấn chuột trái vào TextBox, rồi đưa chuột vào một trong 8 núm hình tròn xung quanh TextBox, khi xuất hiện mũi tên 2 chiều, nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích thước cho đến khi vừa ý thì nhả chuột.

Nhấn vào nút của hộp TextBox trên thanh công cụ

vẽ (Drawing) ở bên dưới Slide Trở lại vùng soạn thảo nháy chuột để có đối tượng (xem minh họa).

Thêm TextBox: Cách thứ 2

Nhấn vào nút này (TextBox)

*Một số thao tác định dạng văn bản:

-Chọn kích thước chữ ( Font size )

Chọn kiểu chữ: Nhấn vào các biểu tượng trên thanh công cụ.

Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen Chọn kích thước (font size) trên thanh công cụ Như sau:

Font Size

Đậm Nghiêng Gạch chân Đổ bóng

-Căn lề văn bản

Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen hoặc chọn cả đối tượng Nháy vào các nút để định dạng Như sau:

Tạo slide mới

Cách 1:

Nhấp chuột phải vào slide phía trên chọn New slideCách 2:

Insert / New slide

Lệnh Add Effect

Xem

Nhóm 1: gồm các hiệu ứng làm cho đối tượng xuất hiện theo các hướng khác nhau: từ trên xuống, từ bên trái qua, từ dưới lên vv

Các tùy chọn hiệu ứng

Nhóm 2 : Gồm các hiệu ứng làm nổi bất đối tượng như phóng lớn, đổi màu hay xoay hình đối tượng nhằm gây chú ý, nhấn mạnh…

Các tùy chọn hiệu ứng

Nhóm 3 : Nhóm Exit ( thoát ra ) bao gồm các hiệu ứng làm mất đối tượng, che giấu đối tượng hoặc phối hợp để xuất hiện, mất đi…

Các tùy chọn hiệu ứng

Nhóm 4: Nhóm Motion Paths ( tùy chọn một đường chạy ) bao gồm các hiệu ứng chạy tự do hoặc chạy theo lệnh More Motion Paths … (sử dụng phổ biến khi lắp, ráp các đối tượng ).

Các tùy chọn hiệu ứng

- Chọn From File: Chèn hình ảnh từ những tập tin đã lưu trên đĩa.

Bước 1:

Bước 2:

Bước 3:

Bước 4:

Bước 5:

Bước 6:

Chèn Video Clips vào Slide

Bước 1: Chọn thực đơn:

Insert / Movies and Sounds / Movie From File

Thực hiện xong đường dẫn sẽ xuất hiện hộp thoại của Insere Movie theo hình minh họa sau:

Bước 1

Bước 2

Bước 3

B2 : Chọn ổ đĩa chứa thư mục tập tin Video Clips

Chèn Video Clips vào Slide

Bước 1: Chọn thực đơn:

Insert / Movies and Sounds / Sound From File

Thực hiện xong đường dẫn sẽ xuất hiện hộp

Bước 1

Bước 2

Bước 3

B2: Chọn ổ đĩa chứa thư mục tập tin Video

Clips

B3: Chọn Video Clips

cần chèn vào trong

Slide

NHỮNG KINH NGHIỆM KHI SỬ DỤNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

1 Xác định tâm lý người học

Sử dụng bài giảng điện tử là sử dụng một

phương pháp truyền đạt mới với công nghệ tin học vì vậy người giảng phải xác định tâm lý cho người học trước khi bắt đầu là cách theo dõi,

cách ghi chép, cách chuẩn bị bài trước ở nhà

NHỮNG KINH NGHIỆM KHI SỬ DỤNG BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

3 Về nội dung

Bài giảng điện tử phải mô tả được nội dung thành các sơ đồ, hình ảnh minh họa, nên hạn chế tối đa cách trình bày gạch đầu dòng Bài giảng điện tử

yêu cầu người soạn phải có tính sáng tạo để kết

hợp những tiện ích của công nghệ tạo ra bài giảng

dễ hiểu, sinh động hơn so với phương pháp dùng bảng đen.

4 Sử dụng font chữ, cỡ chữ

- Trong bài giảng điện tử nên sử dụng các font

chữ thuộc bảng mã Unicode Bạn nên dùng

font: Verdana, Arial, Tahoma

- Cỡ chữ thích hợp trong bài giảng điện tử từ

18pt đến 24pt Không nên dùng chữ quá lớn sẽ

mất thẩm mỹ và quá nhỏ thì người ngồi phía

sau sẽ không nhìn rõ.

5 Sử dụng hiệu ứng

Sử dụng hiệu ứng cầu kỳ sẽ làm cho người học

tò mò theo dõi sự thể hiện của các hiệu ứng mà không chú trọng đến nội dung bài giảng và kết

quả bài học sẽ không cao.

Sức mạnh của bài giảng là ở khả năng mô hình

hóa nội dung bằng hình ảnh, sơ đồ để người

học dễ hiểu chứ không phải ở các hiệu ứng

trình chiếu, lợi dụng các hiệu ứng trình chiếu sẽ làm giảm hiệu quả của bài học.

6 Thể hiển bản sắc

Bài giảng điện tử nên thể hiện logo trường, tên

người soạn và có những đặc trưng riêng để người học có thể nhận ra dễ dàng bài giảng của bạn so với các đồng nghiệp khác