Thuc hanh MS Project EV nang cao

Tiếp nối chuỗi tài liệu bài giảng MS Project là Bài tập cũng cố MS Project nâng cao nhằm định hình, rèn luyện 1 trong những phần mềm ứng dụng vào thi công. Dễ dàng lập kế hoạch, tiến độ quản lý thi công trong ngành xây dựng nói riêng và ngành kỹ thuật nói chung...

Trang 1

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

1

HƯỚNG DẪN SỬ

DỤNG MS PROJECT

2000

PHẦN MONITORING nâng cao

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi

dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2000”

Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán

Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM

Trang 2

Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS

Project 2000

 MS Project 2002 có hổ trợ trường này

 MS Project 2000 không hổ trợ trường này, vì vậy chúng ta phải tự thiết

lập bằng cách như sau:

Ví dụ: Chi phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục A trong 9 ngày là $1500

Hôm nay là ngày thứ 9 của tiến

trình thực hiện Tuy nhiên đến lúc

này từ sổ sách chi tiêu thực tế đã chi ra $1350, qua đo lường thực trạng

hạng mục này chỉ hoàn thành được

Trang 3

BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày

& hiện nay ta đã làm được 9 ngày)

Trang 4

Project 2000

Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:

 Tạo một dự án mới với hạng mục A có duration = 9 ngày, ngày bắt đầu là 20 Dec 2004

 Nhập vào Total Cost = 1500 { Khai báo BAC }

 Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 { Tính

Trang 5

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (

AIT)

5

Trang 7

AIT)

7

Trang 8

Project 2000

Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:

 Đưa mouse vào cột ID mới vừa tạo

ra, nhấp phím phải chọn Customize

Fields , ta được

Trang 9

AIT)

9

Trang 10

Chọn Formula

Trang 11

Trang 13

AIT)

13

Aán OK

Trang 14

Cột Number

1 đã được đổi tên

Aán OK, bạn

được kết

quả như

trang kế

Trang 15

15

Cột Number 1 đã được đổi

tên thành SPI và có giá

trị =0,67 (giống như bạn

tính bằng thủ công)

Trang 16

Yêu cầu: Tính chỉ số CPI trong

 Đưa mouse vào cột Number 2 rồi

nhấp phím phải, chọn Customize Fields

 Đổi tên cột Number 2 thành CPI

 Nhập vào cột Number 2 công thức

Trang 17

AIT)

17

Trang 18

Đã tạo ra được cột mới

tên là Number 2

Trang 19

19

Đưa mouse vào đây rồi

ấn phím phải, bạn sẽ

có cửa sổ drop-down

như bên cạnh

Trang 20

Nhập công thức tính

CPI vào đây

Trang 21

21

Đổi tên thành CPI

Trang 22

Đã đổi tên thành CPI

Trang 23

23

Cột Number 2 đã được đổi

tên thành CPI và có giá

trị = 0,74 (giống như bạn

tính bằng thủ công)

Trang 24

Bài tập luyện tập phần

Earned Value

• Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5

công tác với thông số như sau:

• Công tác Predecessor D Budget ActualCost

Trang 25

AIT)

25

Trang 26

Earned Value

• Chèn thêm cột Cost và nhập vào

các giá trị tương ứng đã cho trong

đề bài, bạn quan sát được như sau:

Trang 27

27

Chèn thêm cột Cost rồi

nhập vào các giá trị

tương ứng

Trang 28

Earned Value

 Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table: Cost; màn hình bên dưới

là View Table: Earned Value

Bạn quan sát được như sau:

Trang 29

AIT)

29

Trang 30

Earned Value

 Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6 tuần làm việc để tính chỉ số BCWS

Trang 31

AIT)

31

Chọn Status Date là 31 Jan

2005

Trang 33

Trang 35

35

• Bây giờ bạn cập nhật thông tin về tỷ lệ %hoàn thành của từng công tác và chi phí thực tế của từng

công tác

Trang 37

AIT)

37

BCWP của toàn dự

án=$950

Trang 38

• Bây giờ bạn cập nhật thông tin về chi phí thực tế của từng công tác

Trang 39

39

Nhập vào cột này chi phí thực tế của

từng công tác (căn cứ vào sổ sách chi

tiêu thực tế)

Trang 40

ACWP của từng công tác được hiển thị ở

cột này

Trang 41

AIT)

41

Tổng ACWP của toàn dự án = $1480

Trang 42

• Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2cột mới đó vai trò của SPI và CPI (nếu không nhớ trình tự thực

hiện, bạn hãy xem lại phần hướng

dẫn trước đó nhé)

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	1,4 MB