Tiếp nối chuỗi tài liệu bài giảng MS Project là Bài tập cũng cố MS Project nâng cao nhằm định hình, rèn luyện 1 trong những phần mềm ứng dụng vào thi công. Dễ dàng lập kế hoạch, tiến độ quản lý thi công trong ngành xây dựng nói riêng và ngành kỹ thuật nói chung...
Trang 1Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT
2000
PHẦN MONITORING bằng EARNED
VALUE
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi
dưỡng kiến thức & kỹ năng MS PROJECT2000”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM
Trang 2PHÂN TÍCH EAC, BAC, VAC
Bạn nên xem tài liệu về “Phân tích
Earned Value” trong bài giảng khoá học
“Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản Lý Dự ÁnXây Dựng” của Trung Tâm Bồi Dưỡng Kế Toán – Đại Học Mở Bán Công TP.HCM
Một công tác A có Duration=3 ngày,chi phí là 1500 Bạn vào Windows, chọn Split.
Ở màn hình bên dưới, chọn View
Gantt Chart Table More Tables
Trên cửa sổ More Tables ta chọn Earned Value , rồi ấn Apply
Trang 3Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
3
Trang 4Aán vào nút
“Apply”
Trang 5Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
5
Trang 6Quan sát màn hình ta thấy:
EAC (Estimate at Completion)=
$1500 : thể hiện chi phí cuối cùng để hoàn thành công việc Chúng
ta có thể để MS Project tự tính
toán, trong trường hợp này, nó
chính là Total Cost của phương án
hiện hữu Nếu bạn nhập giá trị này mà có chênh lệch với giá trị do MS Project tự tính toán, MS
Project sẽ tự coi đó là Fixed Cost
Trang 7Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
7
Quan sát màn hình ta thấy:
BAC (Budget at Completion) : thể hiện
tổng chi phí của công tác theo kế
hoạch cơ sở (Baseline Cost) Nó cũng là Total Cost khi chùng ta lưu kế hoạch cơ sở (Baseline Schedule)
VAC (Variance at Completion) : thể hiện chênh lệch chi phí giữa tổng chi phí của công tác theo Baseline và tổng chi phí
công tác theo Current VAC = BAC – EAC
Chú ý : BAC = Baseline Cost của
công tác, nhưng EAC=Total Cost của phương án tiến độ hiện thời
Trang 8Quan sát màn hình ta thấy:
Cập nhật công tác đã hoàn
thành 50%, với cách tính tự
động của MS Project = “ Actual
are always calculated by MP ” thì được kết quả trên màn hình như sau:
Trang 9Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
9
MS Project tự động tính toán theo quy định mặc định là “Actual cost are always calculated by MP” thì được kết quả như sau:
Trang 10Quan sát màn hình ta thấy:
Bây giờ ta xóa bỏ cách tính tự động của MS Project = “ Actual
are always calculated by MP ”
bằng cách gỡ bỏ dấu ra khỏi
vị trí có dòng chữ “Actual are
always calculated by MP”
Sau đó cũng cập nhật công
tác đã hoàn thành 50%, thì được kết quả trên màn hình như sau:
Trang 11Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11
Trang 12Gỡ bỏ dấu ra khỏi vị
trí này
Trang 13Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
13
Trang 14Giả định rằng ta cần đến $800 để hoàn thành 50% của công tác A.
Lúc này ta nhập trực tiếp $800 vào cột Actual
Bạn sẽ quan sát được trên màn hình như sau:
Trang 15Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
Trang 16thành 100% MS Project xem $800
để hoàn thành 50%, còn 50% còn lại thì MP quan niệm theo
giá cũ tức là 1500*50%=750,
do vậy Total Cost của phương án
hiện tại là =800+750= $1550
Trang 17Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
17
Trường hợp khác:
Xem chi phí thực tế vẫn là
$800 nhưng khối lượng công tác đã hoàn thành 75% : thì
ta có kết quả như sau:
MS Project xem 75% của công tác được hoàn thành với chi phí
$800, 25% còn lại coi như giá cũ là 1500*0,25 = $375 Tổng chi
phí (Total Cost) = 800+375 = $1175
Trang 19Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
19
Bây giờ xét trường hợp:
Xem chi phí thực tế vẫn là $800 nhưng khối lượng công tác đã hoàn thành 25% : thì ta có kết quả trên màn hình như sau:
MS Project xem 25% của công tác được
hoàn thành với chi phí $800, 75% còn lại coi như giá cũ là 1500*0,75 = 1125 Tổng chi phí (Total Cost) = 800+1125 = $1925
Lưu ý: Lúc này bạn thấy các giá trị
BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, CPI, SPI đều có giá trị là 0 bởi vì chúng ta chưa có ngày Status Date, nên MP hiểu dự án chưa thực hiện
Trang 21Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
21
Thực hành với BCWS, BCWP, ACWP, SV,
CV, CPI, SPI
Trang 22Bây giờ:
Thêm một công tác B có D=4
ngày và chi phí là $1000, bạn
quan sát được trên màn hình như sau:
Trang 23Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
23
Trang 24Sau khi cập nhật lại Baseline, ta được:
Trang 25Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
25
Bây giờ:
Ta xem như dự án làm được 1 ngày
so với ngày khởi đầu (18Dec
2004) là cuối ngày 20 Dec 2004
Vào Project
Chọn Project Information
Nhập 20 Dec 2004 vào cửa sổ
Status Date
Bạn quan sát được trên màn
hình như sau:
Trang 26Nhập vào 20 Dec 2004
Trang 27Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
27
Trang 28Lúc này:
Ta có: BCWS = $500, nếu cập
nhật BCWS vào cuối ngày 21
Dec 2004 thì Bạn quan sát được trên màn hình như sau:
Trang 29Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
29
Trang 31Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
31
Lúc này:
Ta có: BCWS = $1000, nếu cập
nhật BCWS vào cuối ngày 23
Dec 2004 thì Bạn quan sát được trên màn hình như sau:
Trang 33Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
33
Trang 34Lúc này:
Ta có:
BCWS (của công tác A) = $1500
BCWS (của công tác B) = $250
BCWS chính là chi phí tích lũy theo kế
hoạch của công tác đó (tính từ thời
điểm bắt đầu dự án cho đến ngày cập nhật trạng thái dự án (Status Date))
Bây giờ, ta xem xét đến BCWP và SV , ta trở về trường hợp Status Date là cuối
ngày 20 Dec 2004, rồi xem công tác A
hoàn thành 25%, lúc này ta có: giá trị BCWP của công tác A là $375
Trang 35Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
35
Trang 37Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
37
Trường hợp Status Date là cuối ngày 20 Dec 2004, rồi xem công tác A hoàn thành 25%, và bật
cơ chế tính toán tự động của
MP, ta có:
Trang 38SV = BCWP – BCWS = $375 $500 =
-$125
Trang 39Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
39
Khi không bật cơ chế tính toán tự động của MP, ta có thể
nhập vào Actual Cost theo ý
muốn Giả sử chiphí để làm
25% của công tác A là 550 thì :
Trang 40Không đánh dấu vào
Trang 41Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
41
CV = BCWP – ACWP = $375 $550 =
-$175
Trang 42Yêu cầu: Tính chỉ số SPI, CPI trong
MS Project 2000
MS Project 2002 có hổ trợ trường này
MS Project 2000 không hổ trợ trường
này, vì vậy chúng ta phải tự thiết
lập bằng cách như sau:
Ví dụ: Chi phí dự trù để hoàn thành 1
hạng mục A trong 9 ngày là $1500
Hôm nay là ngày thứ 9 của tiến trình thực hiện Tuy nhiên đến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế đã chi ra
$1350, qua đo lường thực trạng hạng
mục này chỉ hoàn thành được 2/3
khối lượng dự trù.
Trang 43Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày
& hiện nay ta đã làm được 9 ngày)
Trang 44Yêu cầu: Tính chỉ số SPI, CPI trong
MS Project 2000
Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:
Tạo một dự án mới với hạng mục
A có duration = 9 ngày, ngày bắt
đầu là 20 Dec 2004
Nhập vào Total Cost = 1500 { Khai
