Tiếp nối chuỗi tài liệu bài giảng MS Project là Bài tập cũng cố MS Project nâng cao nhằm định hình, rèn luyện 1 trong những phần mềm ứng dụng vào thi công. Dễ dàng lập kế hoạch, tiến độ quản lý thi công trong ngành xây dựng nói riêng và ngành kỹ thuật nói chung...
Trang 1CÁC BÀI TẬP LUYỆN
TẬP với MS Project
PHẦN 3: Sorting and Filtering data
Tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm CPA –
Đại học Mở bán công TP.HCM Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trang 2Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
2
BÀI TẬP 1: Sắp xếp lại Resource
Information
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Group như là cấp độ đầu
tiên để sort
thứ 2 để sắp xếp
Aán Sort
Ta sẽ được các kết quả như trên
các hình dưới đây:
Trang 4Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
4
Trang 6Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
6
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Resource Information với Permanently Renumber
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi
vào Sort và Sort by
Chọn Standard Rate như là cấp độ đầu
tiên để sort
Đánh dấuvào ô “Permanently Renumber”
Lúc này resource sẽ được phân công với
một new ID number dựa vào thứ tự vừa mới sắp xếp
Aán Sort
Nếu muốn trở tại như cũ bạn hãy thực hiện
như bước 1 rồi chọn Reset
Trang 8Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
8
BÀI TẬP 2: Sắp xếp lại Task
Information
Chuyển sang Task Sheet
Nhấp vào Project trên thanh công cụ rồi vào Sort và Sort by
Chọn Duration như là cấp độ đầu tiên
để sort
Đảm bảo rằng ô “Permanently
Renumber” không được đánh dấu
Bạn cũng không đánh dấu vào ô
“Keep Outline Structure”
Aán Sort
Quan sát trên dữ liệu đã sort
Aán Reset rồi ấn Sort
Trang 10Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
10
Trang 11BÀI TẬP 3: Chỉ view những resource thoã mãn những tiêu
chuẩn nào đó
Chuyển sang Resource Sheet: View / More
Views/ Resource Sheet
Chọn Group
Gõ vào External cho Group Name
Quan sát danh sách đã short
Sau đó chọn Data Range (Điều này sẽ lọc tất
cả các resources mà đã được lập tiến độ
trong một khoảng thời gian cụ thể)
Gõ vào 10/2/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu
của range)
Gõ vào 11/2/2005, ấn OK (ngày kết thúc của
range)
Quan sát danh sách đã short
Chọn All Resources để loại trừ tất cả sự lọc
Trang 12Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
12
Trang 14Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
14
Trang 15BÀI TẬP 4: Lọc thông tin về
Task
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/
Task Sheet
Chọn Milestones
Quan sát danh sách đã short
Sau đó chọn Data Range (Chỉ trình bày những
task mà đã được lập tiến độ trong range)
Gõ vào 10/1/2005, nhấn OK (ngày bắt đầu
của range)
Gõ vào 11/1/2005, ấn OK (ngày kết thúc
của range)
Sort các task bằng Duration: Project/Sort/Sort by
Chọn All Tasks để loại trừ tất cả sự lọc
Trang 16Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
16
Trang 18Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
18
Trang 20Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
20
Trang 22Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
22
BÀI TẬP 5: Dùng AutoFilter
để view những Task mà thõa mãn tiêu chuẩn nào đó
Chuyển sang Task Sheet: View / More
Views/ Task Sheet
Bật AutoFilter sang on
Aán vào mủi tên ở bên phải cột Duration rồi chọn “>1 week”
Lọc theo cột tài nguyên cho “Ads
Etc.” (chỉ có 1 task là được trình
bày ra)
Để hiển thị nhanh các task trở lại ta
tắt AutoFilter sang Of
Trang 24Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
24
Trang 26Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
26
Trang 27BÀI TẬP 6: Lọc Resource Information
với một Custom Filter
Chuyển sang Task Sheet: View / More Views/
Task Sheet
Aán Project / Filter for: / More Filters
Aán New
Nhập vào Name the filter là “Internal Group”
Đánh dầu vào hộp thoại “Show in Menu”
Aán vào khoảng trống đầu tiên trong cell bên dưới “Field Name” trong table
Chọn Group
Di chuyển đến Test field, chọn “Contains”
Trong Value field gõ vào “Internal”
Aán OK
Chọn Highlight hoặc Apply
Quan sát danh sách đã short
Trang 28Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
28
Trang 30Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
30
Trang 32Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
32
BÀI TẬP 7: Thay đổi một Table
View
Chuyển sang Task Sheet: View / More
Views/ Task Sheet
Aán View / Table / More Tables
Aùp dụng thử cho một vài bảng
khác
Chuyển sang Resource Sheet View
Aán View / Table / More Tables
Aùp dụng thử cho một vài bảng
khác
Quay trở lại Gantt View
Trang 34Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
34
Trang 35CHỌN SCHEDULE TA ĐƯỢC:
Trang 36Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
36CHỌN COST TRONG RESOURCE SHEET, TA ĐƯỢC:
Trang 37BÀI TẬP 8: Tạo ra một Custom
Table
Trang 38Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
38
Trang 40Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
40
BÀI TẬP 9: View một vài report
khác nhau
• Bạn hãy tuần tự thực hiện như sau:
Chọn Overview, chọn Project
Summary
Phóng to thu nhỏ bằng zoom in
hoặc zoom ut trong report
Xem và quan sát một vài dạng
thức báo cáo khác
Trang 42Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
42
Trang 44Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En
g (AIT)
44
