Những kỹ thuật cần thiết trong PowerPoint

Trình chiếu bài giảng tự động lặp liên tụcTrong một số trường hợp bạn cần thể hiện trình chiếu chạy liên tục tức tự quay về trang đầu tiên khi kết thúc trang cuối ví dụ dùng để trình chi

1 Trình chiếu bài giảng tự động lặp liên tục

Trong một số trường hợp bạn cần thể hiện trình chiếu chạy liên tục tức

tự quay về trang đầu tiên khi kết thúc trang cuối ví dụ dùng để trình chiếu trong các buổi triễn lãm

* Đối với PowerPoint 2003

- Vào menu Slide Show - Set up Show

- Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC'

* Đối với PowerPoint 2007

- Kích vào menu Slide Show trên Ribbon, nhấn nút Set Up Show

- Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC' trong hộp

thoại Set Up Show

2 Lưu font chữ kèm bài giảng

Thông thường để bài giảng có nội dung phong phú, hấp dẫn chúng ta thường sử dụng nhiều font và các ký hiệu, nhưng các font chữ mà bạn dụng trong slide có thể máy khác không có Để tránh trường hợp thiếu font chữ làm sai lệch các nội dung trong slide bạn nên lưu font chữ đi kèm trong slide nếu silde có sử dụng các font chữ không thuộc bảng mã Unicode

* Đối với PowerPoint 2003

- Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Save

- Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts Chọn

Embed all character

* Đối với PowerPoint 2007

- Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options ở cuối menu

- Trong hộp thoại PowerPoint Options, nhấn mục Save trong phần

cửa sổ bên trái

- Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts Chọn Embed all

character

3 Tạm ngưng hiển thị nội dung khi đang trình chiếu

Trong quá trình giảng bài, khi cần giải thích cụ thể một nội dung để người học ngừng theo dõi vào bài giảng điện tử và tập trung vào nội dung bạn đang giải thích bạn có thể dùng phím tắt để tắt tạm thời nội dung đang trình chiếu

Nhấn phím B để màn hình trở thành toàn màu đen

Nhấn phím W để màn hình trở thành toàn màu trắng

Khi giải thích xong nhấn phím bất kỳ để trả lại nội dung bài giảng

4 Không kết thúc trình chiếu với màn hình màu đen

Mặc định khi bạn chiếu đến Slide cuối cùng và kết thúc bài giảng thì xuất hiện màn hình đen báo hiệu kết thúc bài giảng, đối với những bài giảng ấn tượng việc xuất hiện màn hình đôi lúc gây sock cho người học Bạn có thể chuyển trạng thái màn hình đen bằng slide đầu tiên trong màn hình soạn thảo

* Đối với PowerPoint 2003

- Vào menu Tools - Options chọn thẻ View

- Bỏ chọn mục End with black slide

- Nhấn OK

* Đối với PowerPoint 2007

- Kích nút Office, nhấn nút PowerPoint Options ở cuối menu

- Trong hộp thoại PowerPoint Options, kích mục Advanced trong phần

cửa sổ bên trái

- Bỏ chọn mục End with black slide trong nhóm Slide Show.

- Nhấn OK để đóng hộp thoại PowerPoint Options