TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CON DẤU TRONG CÁC CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP Thủ trưởng CQ/DN: chịu tr/nhiệm trước pháp luật về việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quaCQ/ DN.. Thủ trưởng CQ có th
Trang 1QUẢN LÝ CON DẤU TRONG CÁC CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP
TS Nguyễn Lệ Nhung
Trang 21 KHÁI NIỆM
Dấu là thành phần thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các VB của các CQ/TC
và các chức danh nhà nước
2 Ý NGHĨA CỦA CON DẤU
- Đảm bảo tính hợp pháp của văn bản;
- Đảm bảo tính chân thực của văn bản;
Trang 33 CÁC VĂN BẢN CỦA NHÀ NƯỚC
QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
- Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
- Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT ngày 06.5.2002 của
Bộ Công an - Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/ NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 của Chính phủ về công tác văn thư
- Nghị định số 31/NĐ-CP ngày 01.4.2009 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 58/CP-NĐ ngày 24/8/2001 về quản lý và sử dụng con dấu
Trang 44 CÁC LOẠI CON DẤU VÀ
HÌNH THỨC THỂ HIỆN
Các loại con dấu:
- Dấu có hình quốc huy;
- Dấu không có hình quốc huy
Hình thức thể hiện:
- Dấu ướt;
- Dấu nổi;
Dấu xi
Trang 55 TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CON DẤU
TRONG CÁC CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP
Thủ trưởng CQ/DN: chịu tr/nhiệm trước pháp luật về việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quaCQ/
DN Thủ trưởng CQ có thể uỷ quyền cho TPHC
(CVP) kiểm tra, theo dõi và quản lý việc sử dụng con dấu của CQ/DN
Nhân viên văn thư: có tr/nhiệm trực tiếp quản lý, bảo quản con dấu và đóng dấu vào VB
Trang 6Các hành vi vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu
1 Phạt tiền từ 200.000đ đến 500.000đ đối với hành vi mất giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu
Trang 72 Phạt tiền từ 500.000đ – 1000.000đ đối với những hành vi:
+ Khắc dấu mà chưa có giấy phép
+ Sử dụng con dấu chưa đăng ký lưu chiểu hoặc chưa có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu
+ Tự ý mang con dấu ra khỏi cơ quan khi không
được phép của người có thẩm quyền
+Không khắc lại dấu khi cơ quan có sự thay đổi
quan trọng
+ Không nộp lại dấu khi cơ quan phá sản
Trang 83 Phạt tiền từ 1.000.000đ – 2.000.000đ
Không nộp lại dấu đúng quy định khi có quyết định thu hồi
Đóng dấu vào VB không có nội dung
Đóng dấu vào VB chưa có chữ ký hoặc ký
không đúng thẩm quyền
Trang 94 Phạt tiền từ 2.000.000đ – 5.000.000đ
Mang dấu từ nước ngoài vào VN mà chưa được phép của cơ quan NN có thẩm quyền
Sử dụng trái phép con dấu mang từ nước ngoài vào VN
Khắc dấu giả hoặc sử dụng dấu giả
Trang 106 NGUYÊN TẮC ĐÓNG DẤU
VÀ SỬ DỤNG DẤU
Chỉ được đóng dấu vào các VB đã có chữ ký của người có thẩm quyền,
Nhân viên văn thư phải tự tay đóng dấu vào các VB,
Không giao con dấu cho người khác khi chưa có VB cho phép của người có thẩm quyền
Trang 11Lưu ý khi đóng dấu:
Không đóng dấu ngược, nhoè.
Không đóng dấu khi chưa có chữ ký của
người có thẩm quyền, giấy in sẵn tiêu đề, giấy trắng chưa có nội dung, giấy giới thiệu hoặc công lệnh chưa điền nội dung (đóng dấu khống chỉ)
Trang 127 VỊ TRÍ ĐÓNG DẤU
- Đối với văn bản có phần đề ký VB: đóng dấu của
CQ/DN ở phần chữ ký trong VB Dấu được đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía tay trái
đề ký: đóng dấu ở trang đầu, trùm lên một phần tên
CQ/DN hoặc tên phụ lục
- Đối với những VB quan trọng, tránh việc các trang trong VB có thể bị thay đổi cần đóng dấu giáp lai
Trang 138 BẢO QUẢN CON DẤU
Dấu của CQ/DN phải được để tại trụ sở CQ/DN Trong
trường hợp đặc biệt, Thủ trưởng Cq/DN có thể mang con dấu ra khỏi trụ sở, nhưng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc giữ và đóng dấu
Dấu phải giao cho một cán bộ văn thư đủ tin cẩn giữ và
đóng dấu Khi vắng mặt, cán bộ văn thư phải bàn giao con dấu cho người khác theo y/cầu của lãnh đạo CQ/DN
Dấu phải để trong hòm, tủ có khoá chắc chắn và để đúng nơi quy định
Trang 148 BẢO QUẢN CON DẤU (tiếp)
Không được dùng vật cứng để cọ, rửa dấu Khi cần cọ rửa dấu, có thể ngâm vào xăng và dùng chổi lông để
rửa
Khi dấu bị mòn trong quá trình sử dụng hoặc biến dạng thì phải xin phép khắc dấu mới để thay thế và nộp lại
dấu cũ
Trong trường hợp mất dấu: phải báo cáo ngay cơ quan công an gần nhất; đồng thời phải báo cáo cơ quan công
