Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNGSỞ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng nă

Trang 1

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

SỞ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009

của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)

01/BC Cho phép thành lập hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Phiếu trình của người xử lý;

- Phiếu chuyển hồ sơ;

- Đơn đề nghị cho phép thành lập hội;

- Dự thảo Điều lệ hội;

- Chương trình hoạt động hội (dự kiến);

- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu Ban vận động thành lập hội;

- Quyết định công nhận Ban vận động thành lập hội;

- Danh sách hội viên đăng ký ban đầu;

- Văn bản về trụ sở và tài sản của hội;

- Văn bản của các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan về việc chophép thành lập hội (nếu có)

Phê duyệt Điều lệ hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

Trang 2

- Tờ trình đề nghị phê duyệt Điều lệ hội;

- Dự thảo Điều lệ hội;

- Biên bản thông qua Điều lệ hội;

- Biên bản bầu ban lãnh đạo, Ban Kiểm tra (có danh sách kèm theo)

và lý lịch của người đứng đầu hội;

- Chương trình hoạt động của hội;

- Nghị quyết Đại hội hội

Đổi tên hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Tờ trình đề nghị thay đổi tên hội;

- Nghị quyết Đại hội của hội về việc đổi tên hội;

- Dự thảo Điều lệ hội sau khi đổi tên

Giải thể hội - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Đơn đề nghị giải thể;

- Nghị quyết Đại hội của hội về việc giải thể hội;

- Bảng kê khai tài sản, tài chính, dự kiến phương án giải quyết tài sản,tài chính và thời hạn thanh toán các khoản nợ;

- Thông báo thời hạn thanh toán nợ (nếu có) cho các tổ chức cá nhân

Chia tách, sáp nhập, hợp

nhất hội

- Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Đơn đề nghị của hội;

- Nghị quyết Đại hội hội về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hội;

- Dự thảo Điều lệ hội sau chia tách, sáp nhập, hợp nhất hội

02/BC Hướng dẫn, trao đổi, góp

ý, trả lời về hội

- Văn bản về kết quả giải quyết công việc

- Văn bản đề nghị của đơn vị (nếu có);

Trang 3

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo làm cơ sở trả lời, hướng dẫn đơn vị

03/BC Các văn bản của các hội

gửi đến để biết

Văn bản của hội

II Về Ban Chỉ đạo, Hội đồng

04/BC Về tổ chức của BCĐ,

HĐ:

Thành lập Ban chỉ đạo,

Hội đồng

- Văn bản đề nghị thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan đối với việc thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng (nếu có);

Tổ chức lại Ban Chỉ đạo,

Hội đồng (sáp nhập, hợp

nhất, bổ sung, thay đổi

thành viên)

- Văn bản đề nghị tổ chức lại Ban Chỉ đạo, Hội đồng;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan đối với việc tổ chức lại Ban Chỉ đạo, Hội đồng (nếu có).

Giải thể Ban Chỉ đạo,

Hội đồng

- Văn bản đề nghị giải thể Ban Chỉ đạo, Hội đồng;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan đối với việc giải thể Ban Chỉ đạo, Hội đồng (nếu có).

ý, trả lời về Ban Chỉ đạo,

Hội đồng

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các đơn vị liên quan để hướng dẫn, trả lời Ban Chỉ đạo, Hội đồng (nếu có).

Trang 4

06/BC Văn bản của BCĐ, HĐ

gửi đến để biết

Văn bản của BCĐ, HĐ gửi đến

III Về quản lý cơ quan, chi nhánh, văn phòng đại diện

07/BC Đặt trụ sở, chi nhánh, văn

phòng đại diện;

- Văn bản đề nghị cho phép đặt chi nhánh, VPĐD;

- Văn bản của cơ quan chủ quản (nếu có) đồng ý đặt chi nhánh,VPĐD;

- Quyết định của tổ chức về việc thành lập chi nhánh, VPĐD; Quyếtđịnh bổ nhiệm cán bộ quản lý chi nhánh, VPĐD;

- Quy chế tổ chức và hoạt động (nếu có) của tổ chức;

- Bản sao giấy phép liên quan đến hoạt động, lĩnh lực hoạt động củachi nhánh, VPĐD;

- Giấy tờ, hồ sơ về nhà, đất nơi đặt chi nhánh, VPĐD;

- Lý lịch của người quản lý chi nhánh (nếu có, theo quy định)

Xác nhận thay đổi tên

gọi, địa điểm đặt chi

nhánh;

- Văn bản đề nghị thay đổi tên gọi, địa điểm đặt chi nhánh, VPĐD;

- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố ĐN hoặc của Chủ tịchUBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng trước đây cho phép đặt chi nhánh;

- Giấy tờ, hồ sơ về nhà, đất nơi đặt chi nhánh, VPĐD

Chuyển Văn phòng đại

diện thành chi nhánh

hoặc chuyển chi nhánh

thành văn phòng đại diện

- Văn bản đề nghị thay đổi Quyết định cho phép đặt chi nhánh,VPĐD;

- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố ĐN hoặc của Chủ tịchUBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng trước đây cho phép đặt chi nhánh

Trang 5

(bản chính hoặc bản sao hợp lệ);

- Quyết định chuyển chi nhánh thành văn phòng đại diện (hoặc ngượclại) của cơ quan có thẩm quyền

08/BC Trao đổi, góp ý về quản

lý cơ quan, chi nhánh,

văn phòng đại diện

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo, văn bản của các đơn vị liên quan để trả lời đề nghị của đơn vị

09/BC Văn bản của Chi nhánh,

văn phòng đại diện cơ

quan TW, địa phương

khác gửi đến để biết

Văn bản của Chi nhánh, văn phòng đại diện cơ quan TW, địa phươngkhác gửi đến

IV Về công tác tổ chức bộ máy

10/BC Thành lập tổ chức: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND thành phố;

- Văn bản đề nghị của đơn vị kèm theo dự thảo Đề án/quy chế;

- Đề án thành lập tổ chức (theo quy định);

- Văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc thành lập tổ chức;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc thành lập tổ chức (nếu có).

Giải thể tổ chức: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Tờ trình về giải thể tổ chức;

- Đề án về giải thể tổ chức;

- Các văn bản của các cơ quan có liên quan xác nhận về tài chính, tàisản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liênquan;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc giải thể

Trang 6

tổ chức (nếu có).

- Đổi tên: - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Văn bản của đơn vị đề nghị đổi tên;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc đổi tên

tổ chức (nếu có)

- Tổ chức lại tổ chức - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Tờ trình về đề án tổ chức lại tổ chức và dự thảo Quyết định về tổchức lại tổ chức;

- Đề án về tổ chức lại tổ chức;

- Các văn bản xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay,

nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan;

- Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc tổ chức lại tổ chức (nếu có).

Phê duyệt cơ cấu tổ chức

bộ máy, quy định chức

năng nhiệm vụ, quyền

hạn của đơn vị:

- Tờ trình về phê duyệt cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn của đơn vị;

- Đề án về việc phê duyệt cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn của đơn vị;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, văn bản chỉ đạo đối với việc quy định cơ cấu tổ chức bộ máy, quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị (nếu có).

Bổ sung chức năng,

nhiệm vụ

Trang 7

- Văn bản đề nghị bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho đơn vị;

- Các văn bản là căn cứ pháp lý cho việc bổ sung chức năng, nhiệm

- Văn bản yêu cầu báo cáo tổng kết, chuyên đề về tổ chức bộ máy của

cơ quan cấp trên;

- Các tài liệu phục vụ báo cáo tổng kết;

12/BC Văn bản trao đổi về

nguyên tắc và giải quyết

các vấn đề về do Sở lập

hoặc tham mưu UBND

thành phố

- Văn bản đề nghị của đơn vị;

- Văn bản của các cơ quan, đơn vị liên quan đến vấn đề trao đổi;

- Các văn bản chỉ đạo (nếu có)

ý, trả lời về công tác tổ

chức bộ máy

- Các văn bản là căn cứ pháp lý, Văn bản chỉ đạo, văn bản của các đơn vị liên quan về công tác tổ chức bộ máy (nếu có).

V Về Quản lý biên chế

14/BC Quyết định giao biên chế

hằng năm cho thành phố

của Bộ Nội vụ; các quyết

định, thông báo giao chỉ

tiêu biên chế, lao động

hằng năm, quyết định

giao quyền tự chủ, phê

duyệt Đề án tinh giản

Trang 8

Kế hoạch biên chế hành

chính hàng năm (gửi Bộ

Nội vụ)

- Quyết định giao biên chế hằng năm cho thành phố của Bộ Nội vụ;

- Kế hoạch biên chế hành chính hàng năm (kèm theo biểu mẫu tổnghợp);

- Tờ trình của Sở Nội vụ về kế hoạch biên chế;

- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng kế hoạch biên chế hàng nămcủa Bộ Nội vụ;

- Kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp của các ngành, địaphương

Quyết định phân bổ biên

chế hành chính cho các

cơ quan, địa phương

- Quyết định phân bổ biên chế hành chính cho từng cơ quan, địaphương của Giám đốc Sở Nội vụ;

- Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố về phân bổ: Biên chếhành chính, biên chế

Phê duyệt Đề án tinh giản

biên chế

- Quyết định phê duyệt đề án tinh giản biên chế của Chủ tịch UBNDthành phố;

- Tờ trình trình Chủ tịch UBND thành phố của Sở Nội vụ;

- Tờ trình đề nghị phê duyệt đề án của Sở, ngành, quận, huyện;

- Đề án tinh giản biên chế của Sở, ngành, quận, huyện

Trang 9

biên chế hành chính, sự nghiệp của thành phố;

- Báo cáo tình hình sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp của cácngành, địa phương

16/BC Tham gia góp ý văn bản - Văn bản về kết quả giải quyết công việc;

- Văn bản đề nghị tham gia góp ý của các đơn vị

VI Công tác cán bộ quản lý phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp

17/BC Các văn bản về nhân sự,

văn bản đến để biết của

khối doanh nghiệp nhà

- Văn bản đề nghị của đơn vị

- Hồ sơ cán bộ (sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ, các quyết địnhtuyển dụng, bổ nhiệm…)

PHÒNG CÁN BỘ CÔNG CHỨC

01/CB Kế hoạch đào tạo, bồi

dưỡng hàng năm

- Kế hoạch Đào tạo, bồi dưỡng của UBND thành phố;

- Kế hoạch phân bổ chỉ tiêu đào tạo, bồi dưỡng của Bộ Nội vụ;

- các văn bản chỉ đạo của Thành uỷ, UBND thành phố liên quan đếncông tác Đào tạo, bồi dưỡng

02/CB Đăng ký đi học các lớp

đào tạo, bồi dưỡng trong

nước của các địa phương,

Trang 10

văn được duyệt - Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị; xác nhận của các ủy có thẩm

quyền đối với cán bộ, công chức, viên chức trong diện quy hoạch

- Thông báo kết quả trúng tuyển, giấy triệu tập đi học của cơ sở đàotạo;

- Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học (nếu cử đi học sau đại học);

- Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định tại thông báochiêu sinh của các cơ sở đào tạo (nếu có);

- Các đối tượng theo chính sách thu hút nguồn nhân lực của UBNDthành phố và công chức, viên chức mới được tuyển dụng có bản camkết (có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan) sau khi hoàn thành khoáđào tạo phải phục vụ công tác tại các cơ quan, đơn vị thuộc thành phốtheo thời gian quy định tại điểm d, khoản 2, điều 6 Quyết định số94/2005/QĐ-UB

- Phiếu trình theo mẫu quy định được lãnh đạo Sở phê duyệt (nếu có)

04/CB Quyết định cử đi học các

lớp bồi dưỡng theo kế

hoạch

- Quyết định cử đi học theo từng lớp

- Phiếu trình, kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị của các địaphương, đơn vị được lãnh đạo Sở duyệt

05/CB Văn bản trao đổi liên

quan đến công tác đào

tạo, bồi dưỡng

- Văn bản trả lời của UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ theo thẩmquyền quản lý

- Công văn đề nghị của đơn vị

06/CB Thông báo trợ cấp đi học - Thông báo giải quyết chế độ trợ cấp của Sở Nội vụ

- Công văn đề nghị của đơn vị kèm theo danh sách đề nghị giải quyếtchế độ trợ cấp (theo mẫu)

- Bản sao các văn bản liên quan đến việc giải quyết chế độ trợ cấp(QĐ cử đi học, thông báo triệu tập )

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ liên quan đến việc giải quyết trợcấp hàng tháng

07/CB Thông báo công văn về

chiêu sinh đào tạo, học

bổng của các cơ sở đào

- Văn bản của Sở Nội vụ gửi các địa phương, đơn vị để cử người thamgia (nếu có)

- Thông báo chiêu sinh của các cơ sở đào tạo

Trang 11

08/CB Hồ sơ tiếp nhận công chức - Quyết định tiếp nhận và bố trí công tác;

- Phiếu trình của người xử lý (nếu có);

- Phiếu chuyển hồ sơ (giai đoạn 2);

- Quyết định thuyên chuyển;

- Công văn đồng ý tiếp nhận công chức;

- Đơn đề nghị chuyển công tác;

- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan quản

lý trực tiếp);

- Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩmquyền quản lý công chức theo phân cấp;

- Văn bản của cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận;

- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn

vị;

- Bản sao: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức;

- Bản sao: Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận đã qua các lớpđược đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn của ngạch;

- Bản sao: 02 Phiếu đánh giá công chức;

- Phiếu khám sức khoẻ của Bệnh viện cấp quận, huyện trở lên;

- Các giấy tờ liên quan đến chính sách ưu tiên (nếu có) Đối với các trường hợp tiếp nhận, bổ nhiệm vào ngạch và xếp bậc lương đối với viên chức doanh nghiệp nhà nước và lực lượng vũ trang chuyển đến công tác tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp ngoài hồ sơ nêu trên phải có thêm:

- Các quyết định xếp ngạch, bậc lương, quyết định nâng bậc lươngthường kỳ;

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra sát hạch về trình độ, nănglực CCVC của đơn vị sử dụng CCVC;

Trang 12

- Biên bản họp HĐ đánh giá kết quả và đề nghị chuyển ngạch (theo công việc sẽ bố trí).

09/CB Hồ sơ thoả thuận tiếp nhận

viên chức,

- Công văn thoả thuận tiếp nhận viên chức;

- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của cơ quan quản

lý trực tiếp);

- Văn bản đồng ý cho thuyên chuyển công tác của cơ quan có thẩmquyền quản lý viên chức theo phân cấp;

- Văn bản của cơ quan, đơn vị đề nghị tiếp nhận;

- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn

vị;

- Bản sao: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức;

- Bản sao: Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận đã qua các lớpđược đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn của ngạch;

- Bản sao: 02 Phiếu đánh giá viên chức;

- Phiếu khám sức khoẻ của Bệnh viện cấp quận, huyện trở lên;

- Các giấy tờ liên quan đến chính sách ưu tiên (nếu có)

10/CB Hồ sơ điều động công

chức, viên chức

- Quyết định điều động cán bộ, công chức, viên chức;

- Phiếu chuyển hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Văn bản hoặc ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của Giám đốc Sở

(tương đương) hoặc của Chủ tịch UBND quận, huyện nơi đang quản

lý CBCCVC;

- Văn bản hoặc ý kiến tiếp nhận của Giám đốc Sở (tương đương) hoặc

Chủ tịch UBND quận, huyện nơi CBCCVC xin chuyển đến công tác

Trang 13

11/CB Hồ sơ thuyên chuyển

công chức, viên chức

- Quyết định thuyên chuyển cán bộ, công chức, viên chức;

- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có);

- Phiếu chuyển hồ sơ của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Đơn đề nghị chuyển công tác của cán bộ, công chức;

- Văn bản đồng ý của Giám đốc Sở (tương đương) hoặc Chủ tịch

UBND quận, huyện nơi đang quản lý cán bộ, công chức,

12/CB

Hồ sơ trả lời nội dung

đến liên quan đến tiếp

nhận, điều động, thuyên

chuyển;

- Công văn trả lời cho đối tượng gửi hồ sơ;

13/CB Hồ sơ nâng bậc lương

trước thời hạn để giải

quyết chế độ nghỉ hưu

- Quyết định nâng bậc lương trước thời hạn của Giám đốc Sở Nội vụhoặc Chủ tịch UBND thành phố ký (theo phân cấp quản lý);

- Bản sao thông báo nghỉ hưu của cá nhân;

- Bản sao Quyết định lương gần nhất;

- Phiếu trình của người xử lý (nếu có)

- Quyết định nâng bậc lương;

- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,viên chức;

14/CB Quyết định nâng lương

thường xuyên, nâng phụ

cấp thâm niên vượt

khung do UBND TP ký

- Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượtkhung do UBND TP ký

- Bản sao Quyết định lương gần nhất,

thường xuyên, nâng phụ

cấp thâm niên vượt

khung do Sở Nội vụ ký

- Quyết định nâng bậc lương;

trước thời hạn

- Quyết định nâng bậc lương trước thời hạn;

- Phiếu trình cuả người đề xuất (nếu có)

Trang 14

- Văn bản đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn

- Danh sách công chức, viên chức được đề nghị nâng lương trước thờihạn

- Biên bản xét chọn của cơ quan, đơn vị;

- Quyết định lương hiện hưởng của CBCC

- Quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền

17/CB QĐ nâng lương, nâng

phụ cấp TNVK cơ quan

khác gửi để biết

- QĐ nâng lương, phụ cấp thâm niên vượt khung các cơ quan gửi

18/CB Công văn trao đổi về việc

thực hiện chế độ tiền

lương, ngạch;

- Văn bản trả lời của UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ theo thẩmquyền quản lý

- Văn bản đề nghị của đơn vị

- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có)

19/CB Hồ sơ xét nâng ngạch

không qua thi đối với công

chức, viên chức đã có

thông báo nghỉ hưu

- Quyết định nâng ngạch của cơ quan có thẩm quyền quản lý CC,VC

- Đơn đề nghị xét nâng ngạch của cán bộ, công chức, viên chức;

- Bản nhận xét quá trình công tác của người đứng đầu cơ quan sửdụng trực tiếp cán bộ, công chức, viên chức;

- Công văn đề nghị xét nâng ngạch đối với cán bộ, công chức, viênchức của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ,công chức, viên chức;

- Bản tóm tắt lý lịch, quá trình diễn biến lương và bản sao Quyết địnhlương gần nhất;

- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học; các văn bằng,chứng chỉ có liên quan, thông báo nghỉ hưu của cán bộ, công chức,viên chức

20/CB Quyết định chuyển ngạch

và xếp lương công chức do

UBND, Sở Nội vụ ký

- Quyết định chuyển ngạch và xếp bậc lương;

- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,

Trang 15

theo kết quả thi nâng

ngạch của cơ quan có thẩm

22/CB Quyết định phê duyệt kết

quả xét chuyển loại công

chức

- Quyết định phê duyệt kết quả chuyển loại công chức của Chủ tịchUBND thành phố (kèm theo danh sách);

- Tờ trình của Sở Nội vụ;

- QĐ thành lập Hội đồng xét chuyển loại công chức;

- Biên bản họp Hội đồng xét chuyển loại công chức

23/CB Quyết định chuyển loại

công chức

- Quyết định chuyển loại và xếp bậc lương công chức;

- Phiếu trình của người đề xuất;

- Văn bản đề nghị xét chuyển loại công chức của thủ trưởng các Sở,ban, ngành, Chủ tịch UBND các quận, huyện (kèm theo danh sáchtrích ngang);

- Đơn xin xét chuyển loại công chức;

- Bản nhận xét đánh giá của thủ trưởng quản lý trực tiếp về quá trìnhcông tác của công chức trong 3 năm gần nhất;

- Bản sao quyết định lương hiện hưởng;

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ được đào tạo, bồi dưỡng theo yêucầu tiêu chuẩn của ngạch đề nghị xét chuyển loại;

24/CB Quyết định phê duyệt kết

quả xét chuyển loại viên

chức

- Quyết định phê duyệt kết quả xét chuyển loại viên chức (kèm theodanh sách);

- Văn bản đề nghị của đơn vị kèm theo danh sách trích ngang viên

Trang 16

- Quyết định cử đi thi nâng ngạch

- Bản đánh giá, nhận xét bằng văn bản của Thủ trưởng cơ quan;

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có xác nhận của cơ quan có thẩmquyền theo quy định của pháp luật;

- Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên; Quyết định về lươnggần nhất;

- Bản sơ yếu lý lịch dự thi nâng ngạch công chức, viên chức (theo mẫu kèm theo);

- Đề án, công trình theo quy định của ngạch chuyên viên chính phảiđược cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chứcxác nhận;

- Đơn xin dự thi nâng ngạch

- Quyết định thành lập hội đồng cử đi thi nâng ngạch;

- Biên bản họp hội đồng cử đi thi nâng ngạch;

26/CB Phê duyệt kế hoạch thi

- Phiếu trình của người đề xuất

27/CB Phê duyệt kết quả thi tuyển

Trang 17

kết quả thi tuyển công chức hành chính, công chức dự bị.

- Biên bản họp Hội đồng tuyển dụng;

28/CB Phê duyệt kế hoạch xét

tuyển viên chức các đơn vị

sự nghiệp

- Quyết định phê duyệt kế hoạch xét tuyển hoặc thi tuyển viên chứccủa Giám đốc Sở Nội vụ;

- Tờ trình kèm theo kế hoạch tuyển dụng của của Thủ trưởng đơn vị

sự nghiệp (nếu đơn vị đủ điều kiện thành lập Hội đồng tuyển dụng) vàcủa Giám đốc các Sở, ngành (đối với các đơn vị sự nghiệp không đủđiều kiện thành lập Hội đồng tuyển dụng và các đơn vị sự nghiệpthuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;

- Phiếu trình của người được phân công theo dõi theo mẫu quy địnhđược lãnh đạo Sở phê duyệt

29/CB Phê duyệt kết quả thi tuyển

hoặc xét tuyển viên chức

- Phiếu trình của người đề xuất

- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội;

31/CB Thoả thuận bổ nhiệm vào

- Bản sao Sổ BHXH Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trúngtuyển viên chức

Trang 18

- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có).

32/CB Văn bản hướng dẫn, trao

đổi v/v xét tuyển, thi

- Văn bản tiếp nhận và bố trí công tác

- Phiếu chuyển hồ sơ, Phiếu trình

- Đơn tự nguyện công tác;

- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng

ký hộ khẩu thường trú hoặc cơ quan đang công tác);

- Bản sao bằng tốt nghiệp (có chứng thực);

- Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế cấp quận, huyện trở lêncấp (có thời hạn không quá 06 tháng đến thời điểm nộp hồ sơ);

- Bản cam kết phục vụ công tác tại thành phố Đà Nẵng

34/CB Thông báo hỗ trợ cho các

đối tượng thu hút theo

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ

về chủ trương, số lượng, vị trí chức danh lãnh đạo, quản lý đề nghị bổnhiệm;

- Tờ trình đề nghị bổ nhiệm cán bộ của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn

Trang 19

- Biên bản kiểm phiếu tín nhiệm;

- Các văn bản nhận xét, đánh giá của: tập thể lãnh đạo, cấp uỷ nơi cưtrú, cấp uỷ cơ quan; cấp uỷ cấp trên của cơ quan;

- Bản kê khai tài sản;

- Các văn bằng chứng chỉ đã được đào tạo, bồi dưỡng;

37/CB Công văn thoả thuận bổ

nhiệm cán bộ

- Công văn thoả thuận bổ nhiệm cán bộ;

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ

về chủ trương, số lượng, vị trí chức danh lãnh đạo, quản lý đề nghị bổnhiệm;

- Tờ trình đề nghị bổ nhiệm cán bộ của tập thể lãnh đạo cơ quan, đơnvị;

- Biên bản kiểm phiếu tín nhiệm;

- Các văn bản nhận xét, đánh giá của: tập thể lãnh đạo, cấp uỷ nơi cưtrú, cấp uỷ cơ quan; cấp uỷ cấp trên của cơ quan;

- Bản kê khai tài sản;

- Các văn bằng chứng chỉ đã được đào tạo, bồi dưỡng;

38/CB Công văn trả lời các nội

dung có liên quan về đề

bạt, bổ nhiệm CB

- Văn bản trả lời của UBND thành phố hoặc Sở Nội vụ theo thẩmquyền quản lý;

- Văn bản đề nghị của đơn vị;

39/CB Hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi

theo Nghị định 132

- Quyết định hưởng chế độ nghỉ hưu trước tuổi;

- Quyết định nghỉ hưu hưởng chế độ BHXH;

- Đề án sắp xếp tổ chức, tinh giảm biên chế chung của từng đơn vị;

- Danh sách và dự toán số tiền trợ cấp nghỉ hưu trước tuổi;

- Đơn xin nghỉ hưu trước tuổi của cá nhân;

Trang 20

- Biên bản Giám định y khoa hoặc hồ sơ khám chữa bệnh (đối với cáctrường hợp TGBC vì lý do sức khoẻ);

- Bản sao kết quả đánh giá công chức, viên chức trong 02 năm liên tụcgần nhất đồi với trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ được giao;

- Bản sao QĐ nâng bậc lương gần nhất;

- Bản sao Sổ BHXH

40/CB 3 Hồ sơ thôi việc theo

Nghị định 132

- Quyết định thôi việc;

- Đơn xin nghỉ thôi việc;

- Đề án sắp xếp tổ chức, tinh giảm biên chế chung của từng đơn vị;

- Phiếu trình của người được phân công theo dõi theo mẫu quy địnhđược lãnh đạo Sở phê duyệt (nếu có);

- Giám định y khoa hoặc hồ sơ khám chữa bệnh (đối với các trườnghợp TGBC vì lý do sức khoẻ)

- Bản sao kết quả đánh giá công chức, viên chức trong 02 năm liên tụcgần nhất đồi với trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Bản sao QĐ nâng bậc lương gần nhất;

- Bản sao Sổ BHXH,41/CB Hồ sơ nghỉ hưu theo Luật

BHXH

- Quyết định nghỉ hưởng chế độ BHXH của Chủ tịch UBND thànhphố hoặc Giám đốc Sở Nội vụ (theo phân cấp quản lý);

- Thông báo nghỉ hưu;

- Bản sao sổ BHXH,42/CB Hồ sơ thôi việc theo Luật

BHXH

- Quyết định thôi việc của Chủ tịch UBND thành phố hoặc Giám đốc

Sở Nội vụ (theo phân cấp quản lý);

- Đơn xin nghỉ thôi việc;

- Bản sao sổ BHXH,

Trang 21

- Phiếu trình của người đề xuất (nếu có).

43/CB Văn bản trao đổi về việc

thực hiện hưu trí, thôi việc

- Công văn của Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND thành phố v/vhướng dẫn, trả lời liên quan đến việc thực hiện chế độ nghỉ hưu, thôiviệc

44/CB Kỷ luật cán bộ - Văn bản của Chủ tịch UBND TP hoặc Sở Nội vụ về kỷ luật cán bộ,

công chức

- Văn bản đề nghị của đơn vị về kỷ luật cán bộ, công chức

45/CB Báo cáo chất lượng CBCC

6 tháng đầu năm

-Bảng tổng hợp báo cáo chất lượng cán bộ, công chức 6 tháng

- Báo cáo chất lượng CBCC do các cơ quan, đơn vị gửi lên

46/CB Báo cáo chất lượng CBCC

hàng năm

- Bảng tổng hợp báo cáo chất lượng cán bộ, công chức hàng năm

- Báo cáo chất lượng CBCC do các cơ quan, đơn vị gửi lên

47/CB Hồ sơ đánh giá cán bộ,

công chức, viên chức

- Báo cáo đánh giá Cán bộ, công chức đơn vị gửi

- Tổng hợp báo cáo đánh giá CB,CC của Sở Nội vụ, UBND thành phốbáo cáo Bộ Nội vụ

48/CB Công văn, báo cáo theo

lĩnh vực được phân công

phụ trách

- Công văn của Chủ tịch, UBND thành phố ký gửi cơ quan cấp trênhoặc các ngành, địa phương liên quan đến lĩnh vực được phân côngphụ trách

- Văn bản đề nghị của cơ quan quản lý và cơ quan sử dụng công chức,viên chức (nếu có);

- Dự thảo văn bản (đối với các loại văn bản tham gia ý kiến)

Trang 22

- Văn bản thẩm định của Sở Tư pháp

- Công văn đề nghị Sở Tư pháp thẩm định văn bản;

- Bản tổng hợp ý kiến tham gia về dự thảo văn bản;

- Biên bản Hội thảo lấy ý kiến (nếu có)

- Văn bản tham gia ý kiến của các đơn vị;

- Các tài liệu có liên quan (các văn bản là cơ sở để xây dựng dự thảo;

các tài liệu tham khảo…)

PHÒNG CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

01/CC Văn bản đi trong quá

trình trao đổi , giải quyết

02/CC Biên bản kiểm tra công

- Báo cáo của các địa phương, đơn vị 6 tháng đầu năm và cả năm

04/CC Báo cáo chuyên đề - Báo cáo tình hình và kết quả thực hiện về một vấn đề cụ thể trong

công tác cải cách hành chính

- Văn bản đề nghị báo cáo của cấp trên hay của cơ quan khác

- Báo cáo của các địa phương, đơn vị về tình hình và kết quả thựchiện trong vấn đề đó + Công văn của Sở đề nghị các địa phương đơn

vị báo cáo (nếu có)

Tiêu đề	Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu
Trường học	Đại Học Đà Nẵng
Thể loại	Tài liệu
Năm xuất bản	2009
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	483 KB

Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

PHÒNG QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ