Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

BÁO CÁO KẾT QUẢ RÀ SOÁT CÔNG TRÌNH "làm mẫu"

Người phụ trách dự án:

Người rà soát dự án:

Thời gian nhận hồ sơ dự án: 10h15 ngày 23/02/2011

Thời gian hoàn thành:

Thời gian cán bộ quản lý tiếp nhận ý kiến để hoàn thiện bổ sung:

Ngày tháng của văn bản

Nội dung hồ sơ Kết quả Rà soát

Thời gian hoàn thiện bổ sung HS

Ghi chú

I Hồ sơ về QSD đất xây dựng công trình

1 - GCN QSD đất hoặc QĐ giao đất, hoặc HĐ thuê đất

CT XD mới

II Các VB duyệt của cơ quan chức năng địa phương

1 - Thỏa thuận Quy hoạch kiến trúc 1/2000; 1/500…

- Các hồ sơ về kỹ thuật liên quan XDCB

2 - VB duyệt hoặc ý kiến của Sở XD và các ban ngành

3

- Văn bản thỏa thuận của cơ quan chức năng về hệ thống kỹ thuật; bảo vệ môi trường; PCCC; an ninh quốc phòng…,

4

- Đăng ký đầu tư (với các DA từ 15 đến dưới 300 tỷ VND); Thẩm tra và xin Giấy chứng nhận đầu tư (với các DA trên 300 tỷ VND),

III Phê duyệt chủ trương và kế hoạch vốn

1 Thông báo kế hoạch hoặc NQ HĐQT: Phê duyệt điều

chỉnh kế hoạch vốn

IV Thi tuyển hoăc tuyển chọn kiến trúc

1 - VB duyệt tổ chức thi tuyển hoặc tuyển chọn,

3 - Các Biên bản cuộc thi, Biên bản chấm thi

V Phê duyệt thiết kế sơ bộ

2 - Hồ sơ bản vẽ thiết kế sơ bộ 0

VI Phê duyệt DADT hoặc BCKTKT

Có đóng dấu của CĐT, TVTT

2 - Hồ sơ thiết kế BVTC; Dự toán chi tiết (với CT lập

5 Báo cáo thẩm định của HĐTĐ của người có thẩm

quyền

VII Phê duyệt thiết kế, dự toán

1 Hồ sơ bản vẽ TKKT, TKBVTC, bản tính (nếu không

3 - Trình phê duyệt của đơn vị NHTC được giao nhiệm

vụ XDCT,

4 Báo cáo thẩm tra (cuối cùng) Thiết kế, Dự toán,

6 - Báo cáo thẩm định Thiết kế, Dự toán của HĐTĐ

CĐT,

7 - Tờ trình phê duyệt dự toán các gói thầu thực hiện

trước khi phê duyệt TK,DT của DA

VIII Phê duyệt bổ sung tổng mức đầu tư, thiết kế, dự toán

1

Tờ trình của chi nhánh Lưu xá v/v phê duyệt điều chỉnh thiết kế, dự toán công trình của Ban QLDA

2

Tờ trình của chi nhánh Lưu xá về việc trình phê duyệt

bổ sung 3

Tờ trình của chi nhánh Lưu xá về việc trình phê duyệt

bổ sung

5

Tờ trình của KTT, Phòng QL KTTC Phòng XDCB về việc thay đổi biện pháp hoàn thiện công trình

6

- Báo cáo thẩm tra của tư vấn QLDA hoăc Ban QLDA,

7

- Báo cáo thẩm định của HĐTĐ chủ đầu tư, HĐTĐ người có thẩm quyền,

8 - Kết quả thẩm tra thiết kế, dự toán bổ sung,

9

- Các văn bản pháp lý, các văn bản tham khảo liên quan đến việc bổ sung TK, DT,

10

- VB duyệt điều chỉnh DADT của Người có thẩm quyền; duyệt TK, DT bổ sung của Chủ đầu tư

XI Lựa chọn nhà thầu:

Kế hoạch đấu thầu do tư vấn đấu thầu lập

1 - Tờ trình của Chủ đầu tư về việc phê duyệt kế hoạch

đấu thầu

2 - Tờ trình của Hội đồng thẩm định của người có thẩm

quyền về việc Phê duyệt kế hoạch đấu thầu

3 - Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của Người

có thẩm quyền;

4 -Hồ sơ dự thầu (Hồ sơ đề xuất) của nhà thầu trúng

thầu và các nhà thầu không trúng thầu XDCB

5,3 - Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu)

5,4 - Báo cáo thẩm định Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu)

5,5 - Văn bản phê duyệt Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu);

5,6 CV của tư vấn về việc thành lập tổ chuyên gia gói

thầu xây lắp

5,7 Quyết định thành lập tổ chuyên gia xét thầu

5,8 Công văn của tư vấn đấu thầu về đề nghị làm công

văn sửa lỗi số học cho gói thầu xây lắp

5,9 Công văn về sửa lỗi số học gói thầu xây lắp

5,10 - Báo cáo kết quả đấu thầu của tổ chuyên gia đấu thầu;

5,11 - Biên bản thương thảo hợp đồng (trước khi phê duyệt

KQ ĐT);

Tự bổ sung (nếu có)

5,12 - Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu của Hội đồng

thẩm định Chủ đầu tư;

5,13 - Hồ sơ liên quan đến xử lý tình huống trong đấu thầu;

Tự bổ sung (nếu có)

5,14 Báo cáo thẩm định của hội đồng người có thẩm quyền

về kết quả đấu thầu gói xây lắp

5,15 - Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu; VB phê

duyệt lựa chọn nhà thầu;

5,16 - Thông báo kết quả đấu thầu;

6,12 Cửa kho tiền

……….

Tờ trình của chi nhánh Lưu Xá về phê duyệt nhiệm vụ khảo sát địa chất công trình

Tờ trình của KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC về khải sát địa hình, địa chất công trình

CV của TGĐ về việc khảo sát địa chất địa hình công trình

Phương án khảo sát địa hình, địa chất công trình Nhiệm vụ khảo sát xây dựng

Báo cáo khảo sát địa chất của GSKKS

Tờ trình của KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC về báo cáo thẩm tra giá trị quyết toán hạng mục khảo sát địa chất

Chấp thuận giá trị quyết toán khảo sát địa chất

HĐ kinh tế Biên bản nghiệm thu HĐ

…

8,2 Tờ trình của chi nhánh về lựa chọn Tư vấn QLDA

8,3 Tờ trình của chi nhánh về lựa chọn Tư vấn TVGS

8,4 Tờ Trình của Chủ đầu tư về việc phê duyệt lựa chọn

nhà thầu tư vấn QLDA và TVGS

8,5 VB duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn QLDA và TVGS

8,6 Hợp đồng kinh tế v/v: TVQLDA & TVGS

8,7 Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thẩm tra

TVQLDA & TVGS

Thư mời thầu

Hồ sơ yêu cầu

Hồ sơ đề xuất Thẩm định kết quả chỉ định gói thầu lập BC KTKT Phòng QL KTTC, Phòng QL KTTC báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất

Phê duyệt kết quả chi định thầu gói tư vấn lập BC KTKT

Hợp đồng tư vấn lập BC KTKT Biên bản nghiệm thu hợp đồng tư vấn lập BC KTKT Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng của HĐ 0608/2008/HĐ-TV

9,2 Thẩm tra thiết kế và bản vẽ thi công và dự toán

Hợp đồng tư vấn thẩm tra TKBVTC và DT Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng thẩm tra TKBVTC và DT

HĐ lập KHĐT, HSMT, phân tích đánh giá HSDT (và các thủ tục kèm theo nếu có)

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng lập KHĐT, HSMT, phân tích đánh giá HSDT của HĐ 0305/2009/

HĐ-TV

Hợp đồng khảo sát địa chất Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng

9,5 Giám sát lắp đặt thiết bị (nếu có)

HĐ (và các thủ tục kèm theo nếu có) Thanh lý HĐ

9,6 Chi phí kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về

chất lượng XDCT

HĐ kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng XDCT (và các thủ tục kèm theo nếu có)

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp HĐ kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng XDCT

10,1 Chi phí đền bù giải phóng mặt bằng (nếu có)

Hợp đồng (và các thủ tục kèm theo nếu có) hoặc Phụ lục bổ sung HĐ

Hợp đồng (và các thủ tục kèm theo nếu có) Thanh lý hợp đồng

Tờ trình của phòng XDCB về phê duyệt đơn vị kiểm toán

Phê duyệt lựa chọn nhà thầu kiểm toán Biên bản thương thảo hợp đồng kiểm toán Báo cáo kiểm toán

Thanh lý hợp đồng

Phê duyệt lựa chọn nhà thầu chống mối (và các thủ tục kèm theo nếu có)

Chấp thuận QT hạng mục phòng chống mối Hợp đồng

Thanh lý hợp đồng

Lệ phí XD

….

X Các Thủ tục khác

1 Bảo lãnh thực hiện HĐ, Bảo lãnh tiền tạm ứng,…

2 - Bảo hành, bảo trì đối với công trình (bằng thư bảo

lãnh hay bằng tiền mặt),

….