Để chuyên môn hóa công việc này chúng ta có phần mềm quản lý sinh viên nhằm giúp cho cán bộ quản lý không phải tốn nhiều thời gian cho việc quản lý các khoa, ngành học, lớp học và sinh v
Trang 1GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHƯƠNG TRÌNH Quản lý sinh viên là một trong những công việc quan trọng của phòng đào tạo Để chuyên môn hóa công việc này chúng ta có phần mềm quản lý sinh viên nhằm giúp cho cán bộ quản lý không phải tốn nhiều thời gian cho việc quản lý các khoa, ngành học, lớp học và sinh viên
Phần mềm được viết theo ngôn ngữ VISUAL BASIC Một ngôn ngữ lập trình bậc cao dùng để xây dựng các trình ứng dụng chạy trong Microsoft Windows Với Visual Basic người lập trình có thể dùng bộ phận thiết kế màn hình để tạo nên các nội dung cho một cửa sổ, chọn các đối tượng điều khiển (các nút bấm, các hộp liệt kê v v ) từ một hộp công cụ màn hình, và đưa chúng vào trong thiết kế của bạn Sau đó bạn viết các thủ tục cho các đối tượng đó bằng một phiên bản mới của BASIC Visual Basic ứng dụng phương pháp lập trình hướng sự kiện Các thủ tục sẽ chạy khi bạn chọn dùng nút bấm hoặc một đôsi tượng điều khiển khác Nếu muốn tạo ra các đối tượng điều khiển theo ý khách hàng, bạn cũng làm như vậy như bằng ngôn ngữ C
Sau đây là các ứng cụ thể của phần mềm:
- Nhập lớp học quản lý: gồm mã lớp, tên lớp, năm vào học, năm tốt nghiệp
- Nhập dữ liệu khoa: mã khoa quản lý, tên khoa
- Nhập nghành học: mã ngành, tên nghành học, diễn giải, mã khoa quản lý
- Nhập giáo viên cố vấn:mã cán bộ cố vấn,tên cán bộ cố vấn, ngành cố vấn
- Nhập sinh viên: mã sinh viên, họ và tên sinh viên, điểm đầu vào, ngành học, năm sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú…
- Nhập phòng học: mã phòng học, tên phòng học, số lượng người/phòng
- Nhập giáo viên: mã giáo viên, tên giáo viên, đối tượng giáo viên(cơ hữu, thỉnh giảng)
- Nhập môn học: mã môn học, tên môn học, số đơn vị học trình, số tiết lý thuyết, số tiết bài tập…
- Thống kê sinh viên địa phương: quản lý sinh viên theo từng tỉnh…
- In bảng điểm theo môn: In bảng điểm theo từng môn học
- In bảng điểm cá nhân: In bảng điểm cá nhân cho từng sinh viên
BỘ QUỐC PHÒNG
TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ SỐ 21
GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN
Gia lai, ngày 16 tháng 8 năm 2010
Trang 2GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHƯƠNG TRÌNH Quản lý sinh viên là một trong những công việc quan trọng của phòng đào tạo Để chuyên môn hóa công việc này chúng ta có phần mềm quản lý sinh viên nhằm giúp cho cán bộ quản lý không phải tốn nhiều thời gian cho việc quản lý các khoa, ngành học, lớp học và sinh viên
Phần mềm được viết theo ngôn ngữ VISUAL BASIC Một ngôn ngữ lập trình bậc cao dùng để xây dựng các trình ứng dụng chạy trong Microsoft Windows Với Visual Basic người lập trình có thể dùng bộ phận thiết kế màn hình để tạo nên các nội dung cho một cửa sổ, chọn các đối tượng điều khiển (các nút bấm, các hộp liệt kê v v ) từ một hộp công cụ màn hình, và đưa chúng vào trong thiết kế của bạn Sau đó bạn viết các thủ tục cho các đối tượng đó bằng một phiên bản mới của BASIC Visual Basic ứng dụng phương pháp lập trình hướng sự kiện Các thủ tục sẽ chạy khi bạn chọn dùng nút bấm hoặc một đôsi tượng điều khiển khác Nếu muốn tạo ra các đối tượng điều khiển theo ý khách hàng, bạn cũng làm như vậy như bằng ngôn ngữ C
Sau đây là các ứng cụ thể của phần mềm:
- Nhập lớp học quản lý: gồm mã lớp, tên lớp, năm vào học, năm tốt
nghiệp
- Nhập dữ liệu khoa: mã khoa quản lý, tên khoa
- Nhập nghành học: mã ngành, tên nghành học, diễn giải, mã khoa
quản lý
- Nhập giáo viên cố vấn:mã cán bộ cố vấn,tên cán bộ cố vấn, ngành cố
vấn
- Nhập sinh viên: mã sinh viên, họ và tên sinh viên, điểm đầu vào,
ngành học, năm sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú…
- Nhập phòng học: mã phòng học, tên phòng học, số lượng
người/phòng
- Nhập giáo viên: mã giáo viên, tên giáo viên, đối tượng giáo viên(cơ
hữu, thỉnh giảng)
- Nhập môn học: mã môn học, tên môn học, số đơn vị học trình, số tiết
lý thuyết, số tiết bài tập….
- Thống kê sinh viên địa phương: quản lý sinh viên theo từng tỉnh…
- In bảng điểm theo môn: In bảng điểm theo từng môn học
- In bảng điểm cá nhân: In bảng điểm cá nhân cho từng sinh viên.
Trang 3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SINH VIÊN
Khởi động phần mềm: Vào Start-> Programs->microsoft Office->microsoft Access- > chọn đường dẫn đến ổ lưu phần mềm
Vào File-> Open-> Chọn ổ đĩa lưu phần mềm-> Open
Trang 4- Nhấp tiếp Option->Enable Giao diện phần mềm như sau:
- Nhấp vào hộp “lớp học quản lý” để điền thông tin lớp, năm học
Trang 5- Nhấp vào hộp “Nhập dữ liệu khoa: mã khoa quản lý, tên khoa
Trang 6- Nhấp vào hộp “Nhập nghành học”: mã ngành, tên ngành học, diễn giải, mã khoa quản lý
- Nhấp vào hộp “Nhập giáo viên cố vấn” mã cán bộ cố vấn,tên cán bộ cố vấn, ngành cố vấn
Trang 7- Nhấp vào hộp “Nhập sinh viên” mã sinh viên, họ và tên sinh viên, điểm đầu vào, ngành học, năm sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú…
- Nhấp vào hộp “Nhập phòng học” để điền mã phòng học, tên phòng học, số lượng người/phòng
- Nhấp vào hộp “Nhập giáo viên: mã giáo viên, tên giáo viên, đối tượng giáo viên(cơ hữu, thỉnh giảng)
Trang 8- Nhấp vào hộp “Nhập môn học” để điền mã môn học, tên môn học, số đơn vị học trình, số tiết lý thuyết, số tiết bài tập…
- Nhấp vào hộp “bảng điểm theo môn” để xem và in bảng điểm theo từng môn
Trang 9- Nhấp vào hộp “ bảng điểm cá nhân” để xem và in bảng điểm cá nhân
