Tìm hiểu công cụ MS Access và xây dựng chương trình Quản Lý Sinh viên

Tìm hiểu công cụ MS Access và xây dựng chương trình Quản Lý Sinh viên.

Lời nói đầu

Ngày nay với sự phát triển nhanh chóng của CNTT đã làm

thay đổi mạnh mẽ cuộc sống, thói quen, cách làm việc của con người Giờ đây việc tin học hóa trong các ngành, các doanh nghiệp trở

thành vấn đề cực kì quan trọng trong chiến lược phát triển của

ngành, doanh nghiệp Việc sử dụng tin học trong lao động là cực kì

ưu việt và điển hình nhất là nó làm tăng hiệu quả lao động một cách đáng kể Tuy nhiên ở một số ngành như thư viện, các trường đại học vẫn chưa triển khai CNTT vào quản lí gây ra sự lãng phí thời gian, nhân lực và tiền bạc.

Bởi vậy, tôi đã nghiên cứu, phân tích, tìm hiểu phần mềm MS Access

và thiết ra ra chương trình”SchoolManager v1.0” để giúp việc quản lí

học tập của sinh viên được dễ dàng và thuận tiện.

Chương trình “SchoolManager v1.0” được thiết kế nhằm mục

đích:

 Quản lí, lưu trữ, xử lí điểm của tất cả các sinh viên của các

khóa trong một trường đaị học.

 Định kỳ in các bản báo cáo về tình hình học tập của sinh viên.

 Bất kỳ lúc nào cũng có thể trả lời được các thông tin chính xác

về tình hình học tập của sinh viên: điểm thi, điểm trung bình của sinh viên trong các kỳ, số môn học trong các học kỳ

 Mọi công việc quản lí, lưu trữ, cập nhật, tra cứu điểm đều được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và chính xác tuyệt đối

Nhờ sự giúp đỡ tận tình của thày Đinh Hùng, tôi đã hòan thành được phần thiết kế cho chương trình này Tuy nhiên, kiến thức của sinh

viên còn nhiều hạn chế, nên mong các bạn thông cảm Chúng tôi

mong được sự đóng góp của tất cả các bạn, để chương trình ngày

càng hoàn thiện hơn, phục vụ cho chính trường đại học của chúng ta Mời các bạn liên hệ với chúng tôi theo hòm thư

bacnt.k50.hut@gmail.com

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ

Đề tài: Tìm hiểu công cụ MS Access

và xây dựng chương trình Quản lí Sinh viên

I/ Giới thiệu

Sau khảo sát hiện trạng, tôi nắm được những thông tin như sau:

 Quản lý thông tin sinh viên: mỗi sinh viên được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ, email, dân tộc, tôn giáo

 Quản lý thông tin khoa: mối khoa được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: tên khoa, số điện thoại, trưởng khoa

 Quản lý thông tin lớp: mỗi lớp được nhà trường quản lý

các thông tin sau đây: tên lớp, sĩ số, phòng học, giáo viên chủ nhiệm

 Quản lý thông tin giáo viên: mỗi giáo viên được nhà

trường quản lý các thông tin sau đây: họ tên, địa chỉ, email, học hàm, học vị, số điện thoại, số di động

 Quản lý thông tin môn học: mỗi môn học được nhà trường quản lý các thông tin sau đây: tên môn học, số đơn vị học trình

II/ Phân tích và thiết kế CSDL cho chương trình

1 Các chức năng chính của hệ thống gồm 2 nhiệm chính là quản lí hồ

sơ SV, GV, khoa, lớp và quản lí về điểm SV Trong mỗi chức năng lại chia làm các chức năng con:

- Quản lí hồ sơ:

*Tạo hồ sơ mới

*Lưu trữ hồ sơ

*Chình sửa hồ sơ

*Xóa hồ sơ

- Quản lí điểm:

* Nhập điểm cho SV

*Chỉnh sửa điểm

*Xem điểm của SV, hoăc cả 1 lớp học

…

- Ngòai ra còn có các chức năng tra cứu tiện lợi khác:

*Thống kê danh sách sv 1 lớp

*Thống kê danh sách sv cả trường

*Thống kê danh sách gv cả trường

2

Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý học tập Sinh Viên

Quản lý điểm Tổ chức giảng dạy Thống kê Tính điểm trung

bình

In bảng điểm

Gửi kết quả HT

Lập lịch dạy cho giáo viên

Lập thời khóa biểu cho sinh viên

Tổ chức thi học kì

và chấm bài thi

Lập danh sách sinh viên đủ điều kiện thi

Lập danh sách sinh viên thi lại, học lại, ngừng học, thôi học

Lập danh sách

SV được nhận học bổng

Xếp loại sinh viên

Đỉểm trung bình học kì

Điểm trung bình năm học

Điểm trung bình khóa học

Mô hình quản lí

Quá trình thực hiện của quản lí là trước hết thu thập thông tin đầu vào của

SV Thông tin này được lưu trữ trong kho CSDL, và từ đó thực hiện các

thao tác xử lí, trả về kêt quả

4

Quản lý học tập Phòng đào tạo

Sinh viên

Lớp

Khoa

Giáo viên

Lịch dạy

Điểm trung bình

Danh sách học bổng

Danh sách SV thôi học, ngừng học

Bảng điểm

Điểm trung bình

Danh sách môn học, giáo viên giảng dạy

Kết quả

học tập

Thời khóa biểu

2 Thiết kế CSDL

Ta xây dựng các thực thể có các thuộc tính như sau:

KHOA (Mãkhoa, Tênkhoa, Sốđiệnthoại, Trưởngkhoa)

LOP (Mãlớp, Tênlớp, Sĩsố, Giáoviênchủnhiệm, Mãkhoa)

GIAOVIEN (Mãgiáoviên, Họtên, Địachỉ, Email, Sốđiệnthoại, Sốdiđộng, Họchàm, Họcvị, Mãkhoa)

SINHVIEN (Mãsinhviên, Họtên, Ngàysinh, Nơisinh, Giớitính, Địachỉ, Email, Dântộc, Tôngiáo, Mãlớp)

MONHOC (Mãmônhọc, Tênmônhọc, Sốđơnvịhọctrình)

GIANGDAY (Mãgiáoviên, Mãlớp, Mãmônhọc, Họckỳ, Nămhọc, Sốtiết)

HOC (Mãsinhviên, Mãmônhọc, Điểmlần1, Điểmlần2)

Khóa chính là các cụm từ được gạch chân

Việc tạo ra các thực thế được thực hiện bằng công cụ Creat table in

design view của MS Access.

Việc thiết kế thực thế và thuộc tính rất nhanh chóng khi thực hiện với

Access

Sau khi tạo hết các thực thể và thuộc tính, khóa chính của nó, tao sẽ tạo

mối quan hệ giữa các thực thể

6

Khoa Mã khoa

Tên khoa

Số điện thoại Trưởng khoa

Giáo viên

Mã giáo viên

Họ tên Địa chỉ Email

Số điện thoại

Số di động Học hàm Học vị

Mã khoa

Lớp

Mã lớp

Tên lớp

Sĩ số

GV chủ nhiệm

Mã khoa

Sinh viên

Mã sinh viên

Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Địa chỉ Email Dân tộc Tôn giáo

Mã lớp

Giảng dạy

Mã giáo viên

Mã lớp

Mã môn học

Học kì Năm học

Số tiết

Môn học

Mã môn học

Tên môn học

Số đv học trình

Học

Mã sinh viên

Mã môn học

Điểm lần 1 Điểm lần 2

Để tạo mối quan hệ này trong Access, ta dùng công cụ Relationship

Sau đó ta đi xây dựng các Queries

8

Tiếp theo ta đi xây dựng các form

MSSV sẽ được nhập trong Combox, và ở Queries query_xemdiem2 phải nhập thêm [Forms]![Formnhapms]![Combo18] ở phần Creteria của

MaSV

Cụ thể như hình vẽ:

10

Sau khi thiết kế hết các form, ta thiết kể các report

Sau khi làm xong các report, ta có thể thiết kế thêm phần menu cho

chương trình và phần form Main – form chính khi mở chương trình

12

Như vậy chúng ta đã có một chương trình tạo bơi access để quản lí tình hình học tập SV, nhìn cũng rất chuyên nghiệp và tiện lợi phải không các bạn

Cuối cùng em xin cảm ơn thày Đinh Hùng, cảm ơn sự theo dõi của tất cả các bạn