“ Tất cả các văn bản hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đều đựơc gọi là tài liệu lưu trữ” a.. Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm 2 Phông lớn : Phông LT Nh
Trang 1BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á Độc Lập -Tự do- Hạnh Phúc
ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
Học phần : Nghiệp vụ Lưu trữ Số tín chỉ: 4
Hình thức thi: Trắc nghiệm + Tự luận Thời gian làm bài: 90phút
Áp dụng cho các lớp: 09HC1A+ 09HC1C
Đề thi số: 2
Được sử dụng tài liệu Không được sử dụng tài liệu
- Họ và tên : Nguyễn Thị Lệ Thủy
- Chức danh : Giáo viên
- Họ và tên : Nguyễn Thị Thu Hồng
- Chức danh : Phó khoa
Đề thi
A Trắc nghiệm.
Chọn câu trả lời đúng nhất.(Mỗi câu đúng 0,2 điểm)
1 “ Tất cả các văn bản hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đều đựơc gọi là tài liệu lưu trữ”
a Đúng
b Sai
2 Lập HS hiện hành là khâu nghiệp vụ quan trọng cần phải được thực hiện tại ?
a Văn thư cơ quan
b Lưu trữ cơ quan
c Lưu trữ lịch sử
3 Theo pháp lệnh LTQG 2001; Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam là ?
a Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm 2 Phông lớn : Phông LT Nhà nước Việt Nam và Phông LT Đảng CSVN
b Phông LT QGVN bao gồm Phông LT cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ
c Phông LT Quốc gia VN chính là Phông LT nhà nước Việt Nam
d Cả ba ý kiến trên
4 Tài liệu lưu trữ gồm?
a bản gốc, bản chính, bản sao, bản thảo, bản photocopy của tài liệu?
b.gồm 4 loại: Tài liệu hành chính, tài liệu nghe nhìn, tài liệu KHKT?
c tài liệu hành chính, tài liệu KHKT, tài liệu văn học nghệ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử
d Cả ba ý kiến trên
5 Yêu cầu của lối đi trong kho lưu trữ sẽ là?
a Lối đi giữa các hàng giá: 0m50 - 0m80,
Lối đi đầu giá: 0m20 - 0m60,
x
Trang 2Lối đi chính trong kho: 1m20 - 0m50,
Lối đi xung quanh kho (hành lang hoặc hàng hiên): 0m70 - 1m20
b Lối đi giữa các hàng giá: 0m75 - 0m85,
Lối đi đầu giá: 0m40 - 0m50,
Lối đi chính trong kho: 1m25 - 1m55,
Lối đi xung quanh kho (hành lang hoặc hàng hiên): 0m90 - 1m50
c Lối đi giữa các hàng giá: 0m80 - 0m80,
Lối đi đầu giá: 0m40 - 0m70,
Lối đi chính trong kho: 1m30 - 1m50,
Lối đi xung quanh kho (hành lang hoặc hàng hiên): 0m80 - 1m10
d Lối đi giữa các hàng giá: 0m70 - 0m80,
Lối đi đầu giá: 0m40 - 0m60,
Lối đi chính trong kho: 1m20 - 1m50,
Lối đi xung quanh kho (hành lang hoặc hàng hiên): 0m80 - 1m20
B Tự luận.
1 Nêu những khái niệm sau:
a Khái niệm phân loại tài liệu?(0,5 điểm)
b Xác định giá trị tài liệu ? ( 0,5 điểm)
2.Có những phương án phân loại nào? ( 1 điểm)
Phân biệt lưu trữ đóng và lưu trữ lịch mở? ( 1 điểm)
3 Phân loại tài liệu của UBND phường Hòa Khánh Nam bằng phương án Mặt hoạt
động từ nhóm lớn, tới nhóm nhỏ? ( Chia về từng nhiệm kỳ 5 năm), ( Chỉ chia 1
nhóm làm ví dụ cụ thể).(3 điểm)
4 Viết mẫu biên mục phiếu tin của kho lưu trữ Quốc gia IV? ( Nếu mục nào không có
thì bỏ qua) ( Trình bày theo mẫu cho sẵn) (3 điểm)
( Cán bộ coi thi không giải thích gì thêm)