Bài giảng kế tóan quản trị, Bài 9

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠNNHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN QUAN ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH - Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một

Trang 1

I NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP.

1 Khái quát về quyết định kinh doanh.

2 Những khái niệm cơ bản về chi phí, thu nhập liên quan

đến quyết định kinh doanh.

3 Mô hình phân tích thông tin thích hợp.

II ỨNG DỤNG THÔNG TIN THÍCH HỢP CHỨNG MINH

CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN.

1 Xem xét một bộ phận kinh doanh thua lỗ.

2 Xem xét sản xuất hay mua ngoài.

3 Xem xét bán hay tiếp tục sản xuất.

4 Xem xét phương án kinh doanh trong điều kiện năng

lực hạn chế.

Trang 2

Dài hạn (từ một năm trở lên) - Không thể lặp lại

• Thay thế một máy củ bằng một máy mới hoàn thiện hơn

• Quyết định đóng cửa từng phần hay toàn bộ nhà máy

Trang 4

Sáu bước trong quá trình

quyết định

3 Nhận diện các giải pháp thay thế;

4 Phát triển một mô hình quyết định, có nghĩa là

một thể hiện đơn giản hóa của vấn đề đặt ra - những yếu tố quan trọng nhất được giữ lại, những chi tiết không cần thiết được loại bỏ;

5 Thu thập số liệu (trách nhiệm của kế toán

quản trị);

6 Chọn một giải pháp thay thế.

Tiếp

Trang 5

KHÁI QUÁT VỀ QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH

- Quyết định kinh doanh là chọn lựa một

phương án kinh doanh có hiệu quả và phù hợp nhất với điều kiện kinh doanh từ nhiều phương án kinh doanh khác nhau.

- Quyết định kinh doanh ngắn hạn thường gắn

liền với nguồn lực, thời gian thực thi trong từng năm tài chính và dễ lặp lại.

- Quyết định kinh doanh dài hạn thường liên

quan đến nguồn lực, thời gian thực thi trong nhiều năm và khó lặp lại.

- Về mặt kinh tế, một quyết định kinh doanh

nhằm hướng tối mục đích tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trang 6

THÔNG TIN THÍCH HỢP QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH NGẮN HẠN

NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ, THU NHẬP LIÊN

QUAN ĐẾN QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH

- Chi phí, thu nhập thực tế phản ảnh quá khứ chỉ là một trong những cơ

sở ra quyết định Có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng khi chỉ dựa vào chi phí, thu nhập thực tế ra quyết định.

- Chi phí chìm là những chi phí đã phát sinh, luôn tồn tại trong tất cả các

phương án kinh doanh Nó là chi phí không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án.

- Chi phí, thu nhập như nhau là những chi phí, thu nhập sẽ phát sinh bằng

nhau trong các phương án kinh doanh Nó cũng là thông tin không cần quan tâm khi chọn lựa một phương án.

- Chi phí cơ hội là một ph n l i nhu n m t i (do không s d ng m t ần lợi nhuận mất đi (do không sử dụng một ợi nhuận mất đi (do không sử dụng một ận mất đi (do không sử dụng một ất đi (do không sử dụng một đi (do không sử dụng một ử dụng một ụng một ột ngu n lực h n ch ) so v i gi i pháp thay thế hoàn hảo h n Chi phí c ạn chế) so với giải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ ế) so với giải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ ới giải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ ải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ ơn Chi phí cơ ơn Chi phí cơ

h i không ột đi (do không sử dụng một ượi nhuận mất đi (do không sử dụng một c ghi nh n chính th c nh chi phí kế toán vì không thể ận mất đi (do không sử dụng một ức như chi phí kế toán vì không thể ư hiện một khoản phí tổn, chi tiêu nào cụ thể nh ng tác động rất lớn đến ư quy t nh kinh doanh ế) so với giải pháp thay thế hoàn hảo hơn Chi phí cơ đi (do không sử dụng một ịnh kinh doanh.

- Chi phí, thu nhập chênh lệch là những thông tin cần quan tâm khi lựa

chọn một phương án.

Trang 7

MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP

từng phương án kinh doanh được xem xét, so sánh lựa chọn Thu nhập, chi phí được tập hợp bao gồm thu nhập, chi phí thực tế, ước tính, tiềm ẩn, cơ hội.

luôn tồn tại ở tất cả phương án kinh doanh.

trong tương lai ở tất cả phương án kinh doanh.

1,2 và 3 chính là thông tin thích hợp cho quyết định chọn lựa phương án kinh doanh, thông tin chênh lệch, thông tin khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần thiết để xem xét đưa ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh.

Trang 8

MÔ HÌNH PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP

Quy ước ghi chép :

- Thu nhập, giảm chi phi, tăng thu nhập ghi (+)

BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP

Chỉ tiêu Phương án so sánh Phương án gốc Thông tin thích hợp I.Thu nhập :

-Doanh thu

-Thu nhập khác

25.000 1.800

20.000 3.000

5.000 (1.200) II.Chi phí :

-Biến phí

-Định phí

-Chi phí cơ hội

(14.000) (5.000) (1.200)

(12.000) (6.000) (1.000)

(2.000) 1.000 (200)

Trang 9

Ý NGHĨA THÔNG TIN THÍCH HỢP

- Bổ sung trường hợp thiếu thông tin để

lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết khi chọn lựa phương án.

- Giúp có được những thông tin đơn

giản, ngắn gọn, phù hợp và tập trung hơn cho các quyết định kinh doanh.

- Cung cấp thông tin nhanh nhưng vẫn

đảm bảo tính khoa học, chính xác, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý chiếm lĩnh lợi thế cạnh tranh.

- Thể hiện toàn diện thông tin kế toán

cho một quyết định quản trị.

Trang 10

XEM XÉT NÊN DUY TRÌ HAY LOẠI BỎ MỘT BỘ PHẬN KINH

DOANH THUA LỖ

- Vấn đề cần xem xét :

• Phương án gốc : Tiếp tục

duy trì bộ phận thua lỗ.

• Phương án so sánh : Loại bỏ

bộ phận thua lỗ.

- Thông tin thích hợp :

• Lập bảng phân tích thông

tin thích hợp.

• Chú ý những thu nhập, chi

phí khác biệt.

Trang 11

DOANH THUA LỖ

Chỉ tiêu Loại bỏ bộ phận Duy trì bộ phận Thông tin thích hợp

(A2) (A3) (A4) (A5)

A2 (A6) –(A3) 0

A5

Trang 12

VÍ DỤ 21

• Căn cứ vào số liệu ví dụ 8,

1 Một nhà quản lý cho rằng khi ngưng kinh doanh sản

phẩm B thì sẽ tăng lợi nhuận cho công ty do không phải bù đắp sự thua lỗ của sản phẩm B Theo anh chị lời giải thích trên hợp lý không, giải thích.

2 Trước tình hình thua lỗ của sản phẩm B, công ty dự tính

ngưng kinh doanh sản phẩm B Anh chị ứng dụng mô hình phân tích thông tin thích hợp để lập báo thông tin thích hợp và đề xuất ý kiến về vấn đề trên Cho biết, nếu ngưng kinh doanh sản phẩm B, định phí quản trị giảm 40%, định phí quản trị của sp B là 300.000đ; đồng thời, công ty tận dụng máy móc vào hoạt động khác với mức thu nhập ròng 280.000đ

3 Nếu chọn một phương án kinh doanh thay thế phương

án kinh doanh sản phẩm B, phương án này được chấp nhận phải thỏa mãn mức dư đảm phí bao nhiêu Vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 1.

Trang 13

DOANH THUA LỖ – VÍ D 21 Ụ 21

- Chọn phương án duy trì kinh doanh sản phẩm B làm phương án gốc.

- Chọn phương án lọai bỏ kinh doanh sản phẩm B làm phương án so sánh (thay thế)

- Lập bảng phân tích thông tin thích hợp :

Chỉ tiêu Lloại bỏ kd B Duy trì kd B Thông tin thích hợp

III.Kết quả so sánh

Trang 14

PH N GI I VÍ DUÏ 21 ẦN GIẢI VÍ DUÏ 21 ẢI VÍ DUÏ 21

Trang 15

XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT HAY MUA NGOÀI

• Phương án gốc : Tự sản xuất

• Phương án so sánh : Ngưng

sản xuất để mua ngoài.

• Lập bảng phân tích thông tin

thích hợp.

• Chú ý những thu nhập, chi

phí khác biệt.

Trang 16

XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT HAY MUA NGOÀI

Chỉ tiêu Mua ngoài Tự sản xuất Thông tin thích hợp

-Chi phí mua ngoài

A

(B4) (B3) (B5)

A

(B1) (B2) (B3) (X)

B1 (B4) –(B2) 0

X (B5)

Trang 17

• Căn cứ vào số liệu ví dụ 8,

1 Tính giá thành sản xuất đơn vị hợp lý của sp C Cho biết,

mức sản xuất kinh doanh từ 1.000sp đến 2.000sp.

2 Căn cứ vào kết quả câu 1, nhà quản lý cho rằng, hiện tại,

công ty nên mua ngoài sản phẩm C với giá 2.000đ/sp sẽ có lợi hơn ; vì tiết kiệm chi phí mỗi sản phẩm C : 2.000đ/sp – Z đơn

vị Theo anh chị lời đề xuất trên hợp lý hay không, giải thích.

3 Căn cứ vào đề xuất giá mua ngoài sản phẩm C là 2.000đ/sp,

anh chị ứng dụng mô hình phân tích thông tin thích hợp để lập báo cáo thông tin thích hợp Cho biết, nhu cầu sản phẩm

C là 1.600sp, khi mua ngoài định phí quản trị có thể giảm 60%, định phí quản trị của sp C là 600.000đ; đồng thời, khai thác vốn nhàn rỗi thu được mức thu nhập ròng 100.000đ

4 Xác định giá bán tối đa có thể mua ngoài trường hợp trên và

vận dụng mô hình này giải lại bài toán ở câu 3.

Trang 18

XEM XÉT NÊN SẢN XUẤT HAY MUA NGOÀI – VÍ D 22 Ụ 21

- Chọn cặp phương án :

- Tự sản xuất – phương án gốc

- Mua ngòai – phương án so sánh

- Lập bảng phân tích thông tin thích hợp

[1.600sp]

Tự sản xuất [1.600sp]

Thông tin thích hợp

I.Chi phí sản xuất :

-Biến phí

-Định phí quản trị

-Định phí bắt buộc

-Chi phí mua ngoài

II.Kết quả so sánh

Trang 19

19

Trang 20

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT

• Phương án gốc : Bán sản phẩm khi kết

thúc điểm phân chia.

• Phương án so sánh : Tiếp tục chế biến

sau điểm phân chia.

• Lập bảng phân tích thông tin thích hợp.

• Chú ý những thu nhập, chi phí khác biệt

Trang 21

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT

Chỉ tiêu Tiếp tục chế biến Bán sản phẩm Thông tin thích hợp

(B2) (B3) (B4) (B5)

(C2) – (B2) (C3) – (B3) (C4) – (B4) B5

Trang 22

VÍ DỤ 23

• Căn cứ vào số liệu ví dụ 8, nếu công ty muốn

tiếp tục chế biến sản phẩm C thành sản phẩm D để bán thì yêu cầu về doanh thu, chi phí của giai đọan tiếp tục chế biến phải như thế nào Dự tính, doanh thu của sản phẩm D so với doanh thu sản phẩm C tăng 4.000.000đ thì chi phí được chấp nhận tăng lên bao nhiêu Cho biết, nếu muốn chế biến sản phẩm D, công ty phải vay vốn từ bên ngòai để thực hiện và định phí quản trị của sản phẩm C là 600.000đ, định phí bắt buộc là 1.800.000đ, lãi vay 50.000đ

Trang 23

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT – VÍ D 23 Ụ 21

- Chọn cặp phương án so sánh :

- Bán sản phẩm C – Phương án gốc

- Chế biến sản phẩm D – Phương án so sánh.

Sản phẩm D

Bán Sản phẩm C

Thông tin thích hợp

II.Kết quả so sánh

Trang 24

XEM XÉT NÊN BÁN HAY TIẾP TỤC SẢN XUẤT – VÍ D 23 Ụ 21

Trang 25

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

• Các phương án cần so sánh – chọn

phương án bất kỳ làm gốc.

• Điều kiện giới hạn cần đảm bảo.

• Lập bảng phân tích thông tin thích hợp.

• Chú ý những thu nhập, chi phí khác

biệt trong 1 điều kiện giới hạn.

Trang 26

Chỉ tiêu Phươg án B Phương án A Thông tin thích hợp

(B2) (B3) (B4) (*)

(C2) – (B2) (C3) – (B3) (C4) – (B4) (***)

Trang 27

• Công ty may mặc ABC đang sản xuất kinh doanh 2 loại trang phục là áo

pull và áo gió với lực lượng công nhân hiện có là 400 công nhân, số giờ làm việc mỗi công nhân chỉ cho phép tối đa là 150 h/tháng, định mức thực hiện 2h/áo pull, 2,5h/ áo gió Trong năm kế hoạch X, công ty đang xem xét 2 đơn đặt hàng sau:

1 Đơn đặt hàng thứ nhất 30.000 áo pull với tổng doanh số 360.000.000đ, Chi phí ước tính thực hiện đơn đặt hàng : Vật tư trực tiếp 4.000đ/áo, nhân công trực tiếp 2.000đ/áo, biến phí sản xuất chung 1.400đ/áo, khấu hao máy móc thiết bị tháng 50.000.000đ, chi phí phục vụ sản xuất hằng tháng 5.000.000đ, chi phí bán hàng, quản lý hằng tháng 20.000.000 đ.

2 Đơn đặt hàng thứ hai 24.000 áo gió với tổng doanh số 340.000.000đ, Chi phí ước tính thực hiện đơn đặt hàng :Vật tư trực tiếp 4.500đ/áo, nhân công trực tiếp 1.500đ/áo, biến phí sản xuất chung 1.200đ/áo, khấu hao máy móc thiết bị tháng 50.000.000đ, chi phí phục vụ sản xuất hằng tháng 5.000.000đ, chi phí bán hàng, quản lý hằng tháng 20.000.000 đ.

• Yêu cầu phân tích, lập báo cáo thông tin thích hợp tư vấn nên thực hiện

phương án nào và cho biết, trong một điều kiện giới hạn thông tin thích hợp tốt nhất là thông tin nào, chứng minh bằng số liệu với trường hợp trên.

Trang 28

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG MỘT ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN – VÍ D 24 Ụ 21

- Khảo sát điều kiện giới hạn - Số giờ lao động tối đa – 60.000h/tháng

- Đơn đặt hàng áo pull – 60.000h/tháng

- Đơn đặt hàng áo gió – 60.000h/tháng

- 2 phương án đều thỏa mãn điều kiện giới hạn

- Chọn cặp pa so sánh :

- Đơn đặt hàng áo pull – pa gốc

- Đơn đặt hàng áo gió – pa so sánh

BẢNG PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP Chỉ tiêu 24.000 ÁO GIÓ 30.000 ÁO PULL Thông tin thích hợp

Trang 29

Phân biệt phương án khơng giới hạn và 1 điều kiện giới hạn

Ví dụ 25 : Cơng ty ABC cĩ tài liệu dự báo chi tiết từng sản phẩm như sau :

1 Nếu cơng ty sẳn sàng đáp ứng các yêu cầu nguồn lực kinh tế để gia tăng

sản lượng sản xuất, anh chị nên chọn sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

2 Nếu cơng ty chỉ cĩ khả năng đáp ứng 400h cơng lao động, anh chị nên

chọn sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

3 Nếu cơng ty chỉ cĩ khả năng đáp ứng 2.500kg vật tư, anh chị nên chọn

sản phẩm nào để phát triển kinh doanh, chứng minh.

Trang 30

VÍ DỤ 25

Trang 31

PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG NHIỀU ĐIỀU KIỆN GIỚI HẠN

• Số dư đảm phí tối đa.

• Điều kiện giới hạn cần đảm bảo

• Thiết lập bài toán hàm mục tiêu.

• Phương án kinh doanh có số dư

đảm phí lớn nhất được chấp nhận.

Trang 32

- Bước 1 : Xác định hàm mục tiêu và biểu diễn

theo dạng phương trình đại số thể hiện những ẩn số kết cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh mang lại số dư đảm phí cao nhất

mX + nY Max.

- Bước 2 : Xác định các điều kiện giới hạn và thể

hiện chúng qua hệ bất phương trình tuyến tính

aX + bY  C hoặc aX + bY < C.

- Bước 3 : Biểu diễn hệ phương trình tuyến tính

trên mặt phẳng toạ độ và xác định vùng sản xuất tối ưu trên đồ thị.

- Bước 4 : Căn cứ vùng sản xuất tối ưu trên đồ thị

chọn điểm hỗn hợp sản phẩm sản xuất kinh doanh sao cho làm tăng số dư đảm phí cuả hàm

Trang 33

Y

X

Trang 34

VÍ DỤ 26

Công ty AC có số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh nhóm sản phẩm

AB như sau :

1 Số giờ máy tối đa có thể thực hiện trong kỳ 36 h máy

2 Khả năng cung ứng nguyên vật liệu tối đa trong kỳ 24kg

3 Thông tin khác về sản phẩm A, sản phẩm B

Yêu cầu xác định cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu lợi

Trang 35

Phân tích :

- Xác định cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh tối ứu – lợi nhuận cao nhất.

- Xây dựng hàm mục tiêu : X : số lượng sản phẩm A; Y : số lượng sản phẩm B; Hàm mục tiêu : 8X + 10Y Max.

- Xây dựng hệ bất phương trình ràng buộc :

Tiêu đề	Bài giảng kế tóan quản trị, Bài 9
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế toán Quản trị
Thể loại	Bài giảng
Thành phố	Thành phố Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	318 KB