SOAN GIANG BẰNG POWER POINT

Tạo Slide từ mẫu có sẵn  Vào Format trên thanh Menu chính  di chuột xuống chọn Slide Design,  Kích vào  Chọn một trong các mẫu chuẩn trong hộp ,  Biên tập, nhập dữ liệu, chèn các đố

1.Khởi động PowerPoint

2 Tạo Slide

3 Lưu và đóng tập tin PowerPoint

4 Thoát khỏi PowerPoint

5 Chọn mẫu Slide, gam màu cho Slide

6 Chèn và hiệu chỉnh đối tượng

NỘI DUNG

1 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT

2 TẠO SLIDE TRẮNG HAY TỪ MẪU

2.1 Tạo Slide trắng:

 Kích chuột vào nút New trên thanh

công cụ

 Biên tập, chèn đối tượng, chỉnh sửa

đối tượng vào Slide

2 TẠO SLIDE TRẮNG HAY TỪ MẪU

2.2 Tạo Slide từ mẫu có sẵn

 Vào Format trên thanh Menu chính  di

chuột xuống chọn Slide Design,

 Kích vào

 Chọn một trong các mẫu chuẩn trong hộp ,

 Biên tập, nhập dữ liệu, chèn các đối tượng

khác như: Hình ảnh, bảng, biểu đồ,… vào tập tin

3 LƯU VÀ ĐÓNG TẬP TIN

 Kích chuột vào nút Save

 Chọn thư mục để ghi vào ở hộp

4 THOÁT KHỎI POWERPOINT

• Đóng hết các File đang mở bằng cách vào File trên thanh Menu chính  di xuống

kích chuột vào Close

• Khi các File đã được đóng hết ta vào File trên thanh Menu chính thì chức Close mờ

đi bấy giờ kích chuột vào Exit

 Kích chuột vào nút (Text Box) trên thanh

công cụ đồ hoạ ở dưới màn hình,

 Di chuột vào Slide và vẽ (Text Box),

 Nhập dữ liệu, văn bản vào (Text Box),

 Muốn định dang (Text Box) hãy kích chuột

vào đường viền của (Text Box)

 Vào Format trên thanh Menu chính  di

chuột xuống chọn Text Box…được cửa sổ

6 CHỌN GAM MÀU, NỀN CHO SLIDE

6.1 Chọn gam màu cho Slide

• Vào Format trên thanh Menu chính  di

chuột xuống chọn Slide Design…

• Kích chuột vào

• Chọn một gam màu thích hợp trong hộp

"Apply a color scheme" để áp dụng.

(N ếu chưa có gam màu nào ưng ý thì kích chuột vào  và

chọn màu thích hợp)

6 CHỌN GAM MÀU, NỀN CHO SLIDE

6.2 Chọn nền cho Slide

• Vào Format trên thanh Menu chính 

di chuột xuống chọn Background

• Kích chuột vào

• Kích chuột vào

• Chọn các lựa chọn phù hợp rồi nhấn

Một mầu Hai mầu

đổi độ sang tối của mầu

Các đổi tượng đồ hoạ nằm ở trên thanh công cụ

Chọn các

đối tượng

Các hình dạng khác

Vẽ đường thẳng

Vẽ mũi tên

Vẽ HCN

Vẽ hình Chữ nghệ Màu Màu Màu Độ 3D

6 CHẩN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.1 Chèn AutoShapes

• Vào AutoShapes (trên thanh công cụ Drawing),

• Chọn đối tượng vẽ ở menu phụ hoặc menu phụ con,

• Vẽ vào Slide,

2.2 Định dạng

2.3 Lật và quay đối tượng

2.4 Gióng đối tượng

2.5 Nhóm đối tượng

2.6 Thay đổi lớp của đối tượng

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.3 Lật và quay đối tượng

Lật đối tượng:

• Chọn đối tượng cần lật,

• Kích chuột vào nút Draw thanh công cụ Drawing

(đồ hoạ)  di lên chọn Rotate or Flip được Menu phụ,

• Chọn cách lật phù hợp ở Menu phụ.

Quay đối tượng:

• Chọn đối tượng cần quay,

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.4 Gióng đối tượng

Đôi khi ta cần dóng thẳng hàng các đối tượng đã được vẽ trên Slide cho Slide vừa thiết kế được đẹp mắt ta làm như sau:

• Chọn các đối tượng cần dóng,

• Kích nút Draw thanh công cụ Drawing (đồ

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.5 Nhóm đối tượng

Để cho các đối tượng đã vẽ trên Slide được

cố định vị trí tương đối với nhau, ta phải nhóm chúng lại thành một nhóm, cách làm như sau:

• Chọn các đối tượng cần nhóm,

• Kích nút Draw thanh công cụ Drawing (đồ

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.6 Thay đổi lớp của đối tượng

Mỗi đối tượng có một lớp riêng của nó (Đối tượng chèn đầu tiên ở lớp dưới cùng, đối tượng chèn sau cùng ở lớp trên nhất) như vậy đối tượng này có thể che khuất đối tượng kia Ta có thể thay đổi trật tự đó bằng cách:

• Chọn đối tượng cần thay đổi lớp,

• Vào Draw (trên thanh công cụ Drawing)  di lên chọn Order được Menu con

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.2 Chèn các AutoShapes

2.7 Tạo hiệu ứng bống đổ, 3D

Đôi khi ta muốn tạo cảm giác chiều sâu cho đối tượng ta phải sử dụng hiệu ứng bóng đổ

hoặc hiệu ứng 3-D cho đối tượng bằng cách:

• Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng,Kích chuột vào nút Shadow Style (3-D Style) trên thanh công cụ Drawing nếu muốn tạo hiệu ứng bóng đổ (Nếu muốn tạo hiệu ứng 3-D)được cửa sổ:

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.5 Chèn biểu đồ

Vào Format trên thanh Menu chính  di chuột xuống chọn Slide Layout xuất hiện cửa

sổ Thay đổi thêm bớt dữ kiện vào bảng và kích chuột vào nút (Close) của bảng dữ liệu để đóng bảng dữ liệu

Kích chuột ra ngoài vùng biểu đồ để được biểu đồ

Thêm bớt, chỉnh sửa biểu đồ

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.6 Chèn ảnh

Vào Insert trên thanh Menu chính  di chuột xuống Picture  di sang chọn

From File, Chọn ảnh cần chèn, Kích chuột vào nút (Ta có thể hiệu chỉnh ảnh bằng thanh công cụ Picture hoặc vào Format  Picture

6 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

6.7 Chèn File âm thanh

Vào Insert trên thanh Menu chính  di chuột xuống Movies and sound  di sang chọn from File được của sổ:

Chọn đường dẫn đến File âm thanh cần chèn,

Kích chuột vào 

để áp dụng,

Chọn kiểu

chuyển động Gỡ bỏ

chuyển động Bắt đầu

chuyển động Kiểu

chuyển động Tốc độ

chuyển động Minh hoạ

chuyển động Thứ tự

chuyển động

Thay đổi thứ tự chuyển

7 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TƯỢNG

7 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TƯỢNG

Chọn đối tượng cần thiết lập chuyển động, Vào Slide Show trên thanh Menu chính 

di chuột xuống Custom Animation được

7 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TƯỢNG

Tạo tập tin chạy tự động

Đôi khi ta muốn có 1 tập tin chạy tự động, thí

dụ quảng cáo ở một quầy hàng, một thông báo trong giờ giải lao ở hội nghị… ta thực hiện như sau:

– Mở tập tin,

– Vào Slide Show trên thanh Menu chính  di chuột xuống chọn Slide Transition,

– Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả Slide,

8.TẠO SIÊU LIÊN KẾT

Siêu liên kết là có thể liên kết từ 1 hình

đồ hoạ hay Text nào đó đến vị trí bất kỳ nào đó của 1 trình ứng dụng khác Cách tạo siêu liên kết như sau:

– Chọn Text hoặc hình đồ hoạ,

– Vào Insert trên thanh Menu chính  di chuột xuống chọn Hyperlink,

– Chọn địa chỉ cần liên kết đến.