Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đến công chức, viên chức nhằm cập nhật kiến thức mới và nâ
Trang 1SỞ LAO ĐỘNG
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG NGHIỆP VỤ NHÀ
HÀNG THÀNH PHỐ
Số: /KH-TNVNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 3 năm
2019
KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm
2019
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của
Chính phủ về công tác Văn thư;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm
2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong
hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01
năm 2011 về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản hành chính; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng
11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ
sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư số
04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ Nội vụ về
hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các
cơ quan, tổ chức.;
Căn cứ Kế hoạch số 182/KH-SNV ngày 14 tháng 01 năm
2019 của Sở Nội vụ về công tác quản lý nhà nước về văn thư,
lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019;
Căn cứ Kế hoạch số 2363/KH-SLĐTBXH ngày 23 tháng 01
năm 2019 của Sở Lao động Thương binh và Xã hội về công tác
văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019;
Trường Nghiệp vụ nhà hàng Thành phố xây dựng Kế hoạch
Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019
như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ
và các văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn
thư, lưu trữ đến công chức, viên chức nhằm cập nhật kiến thức
mới và nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng
của công tác văn thư, lưu trữ, giá trị của tài liệu lưu trữ
Trang 22 Nghiên cứu xây dựng các giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả công tác quản lý văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ tại các phòng, tiếp tục thực hiện quy chế, kế hoạch đã được phê duyệt, từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào hoạt động chuyên nghiệp ổn định, khoa học, hiệu quả
3 Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu
hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, góp phần quản lý tốt nguồn
hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của nhà trường
II NỘI DUNG THỰC HIỆN
1.Quản lý công tác văn thư, lưu trữ
1.1 Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư,
lưu trữ
1.2 Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ
1.3 Thực hiện báo cáo tổng hợp công tác thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ định kỳ theo quy định
1.4 Tăng cường thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn
1.5 Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ của các phòng chuyên môn
2.Quản lý tài liệu lưu trữ
Thực hiện tốt công tác kiểm tra, bảo vệ kho lưu trữ, bảo trì
hệ thống phòng cháy, chữa cháy nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, duy trì các hoạt động bảo quản tài liệu, thống kê tài liệu theo quy định
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các Phòng chuyên môn triển khai việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu theo đúng quy định của Quy chế quản lý văn thư, lưu trữ Trường Nghiệp vụ nhà hàng Thành phố
Phòng Tổ chức hành chính kiểm tra, theo dõi công tác quản lý tài liệu của các phòng chuyên môn, tổng hợp báo cáo
Trang 3kết quả thực hiện từ các phòng để gửi về Sở Lao động Thương binh và xã hội theo quy định
Trên đây là Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019 của Trường Nghiệp vụ nhà hàng thành phố./
Nơi nhận:
- Sở LĐTB&XH (Để báo cáo);
- Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng;
- Các phòng chuyên môn; cá nhân liên
quan;
- Lưu VT.
HIỆU TRƯỞNG
Tạ Vạng Đức