KE HOACH HOI NGHI CHUYEN DE CONG TAC TUYEN SINH (02)

Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 9 năm 2017 Số: /KH-TNVNH KẾ HOẠCH Hội nghị chuyên đề “Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh” Căn cứ hệ thống chỉ tiêu đối với các cơ sở dạy ng

SỞ LAO ĐỘNG

THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

TRƯỜNG NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG

THÀNH PHỐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 9 năm 2017

Số: /KH-TNVNH

KẾ HOẠCH Hội nghị chuyên đề “Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh”

Căn cứ hệ thống chỉ tiêu đối với các cơ sở dạy nghề của Sở Lao động Thương binh và Xã hội Thành phố Căn cứ nhiệm vụ chính trị tại Trường Nghiệp

vụ Nhà hàng Thành phố trong công tác tuyển sinh và đào tạo nghề cho đối tượng

có hoàn cảnh khó khăn, gia đình chính sách, có công Cách mạng, trẻ em cơ nhỡ đang sinh sống tại các mái ấm, nhà mở trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Nay Trường Nghiệp vụ Nhà hàng Thành phố xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị chuyên đề “Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác tuyển sinh” với nội dung sau:

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1 Mục đích

Thông qua buổi Hội nghị chuyên đề sẽ khái quát những phương pháp đã thực hiện trong công tác tuyển sinh nhằm phân tích những ưu điểm cũng như hạn chế trong quá trình vận động, từ đó đưa ra những giải pháp cụ thể, thiết thực và đi vào chiều sâu, khắc phục những tồn tại, khó khăn, góp phần thu hút nhiều đối tượng học sinh đến tham gia đăng ký học các nghề tại Trường

2 Yêu cầu

Thông qua nội dung Hội nghị chuyên đề sẽ góp phần nâng cao vai trò tuyên truyền vận động của cán bộ giáo viên đến các đơn vị có đối tượng học sinh, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm và là trách nhiệm chung đối với từng cán bộ nhân viên, giáo viên trong công tác giáo dục, đào của nhà Trường Qua buổi Hội thảo sẽ giúp từng cán bộ, giáo viên tìm ra các giải pháp vận động hiệu quả, khắc phục khó khăn, nâng số lượng học sinh tham gia học đạt chỉ tiêu cấp trên đề ra

I NỘI DUNG THỰC HIỆN

Cán bộ giáo viên viên, các thành viên mỗi Tổ tham khảo các nội dung trong

đề dẫn đã được gửi trước, cùng phân tích, góp ý thảo luận trước khi tham dự Hội nghị

Trong Hội nghị, các Tổ cần đào sâu nghiên cứu, đánh giá những mặt được, mặt hạn chế trong các đợt vận động vừa qua, tìm ra nguyên nhân, giải pháp; định

hướng phương pháp, hình thức trong công tác vận động tuyển sinh nhằm mang lại hiệu quả cao hơn trong giai đoạn sau này

Các nội dung tập trung như sau:

Những khó khăn, thuận lợi trong quá trình tham gia vận động tuyển sinh Vai trò, trách nhiệm chủ động của mỗi cán bộ nhân viên, giáo viên trong công tác vận động tuyển sinh, nhằm đảm bảo các thông tin đến được với các đối tượng cần được học nghề

Các giải pháp tuyên truyền mang lại hiệu quả trong công tác vận động tuyển sinh

Phương pháp tạo được sức hút cho các đối tượng thanh thiếu niên có hoàn cảnh khó khăn đăng ký học nghề tại Trường so với việc chọn lựa những ngành nghề khác

Giải pháp nâng cao vai trò tham gia phối hợp giữa Nhà Trường với các đơn

vị phường xã, quận huyện, các cơ sở mái ấm nhà mở trong việc tập hợp, vận động thanh thiếu niên tham gia học nghề

Đảm bảo công tác tuyển sinh được tổ chức đa dạng, nhiều hình thức, kịp thời tiếp cận những phương pháp mới, đi vào chiều sâu, sát với thực tiễn nhằm mang lại hiệu quả trong quá trình vận động Đáp ứng được chỉ tiêu đề ra

II BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

1 Thành lập Ban Tổ chức

- Thầy Tạ Vạng Đức: Hiệu trưởng Trưởng ban

- Cô Nguyễn Thị Mỹ Hạnh: Trưởng phòng Đào tạo Phó ban

- Thầy Đàm Công Hưng: Cán bộ Tuyển sinh Phó ban

2 Thành phần tham dự:

Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên các phòng ban tại Trường (Số lượng khoảng 30 người tham dự)

3 Phân công thực hiện

3.1 Xây dựng đề dẫn:

Tổ 1: (Tổ vận động Phường xã, Quận Huyện): Những khó khăn và thuận

lợi trong công tác vận động tuyển sinh tại các phường xã Quận huyện, đề xuất các giải pháp nhằm mang lại hiệu quả hơn trong việc tuyển sinh

Tổ 2: (Tổ vận động cơ sở xã hội): Công tác kết nối với các cơ sở xã hội

hiện nay còn những khó khăn, bất cập nào cần thay đổi và cải thiện nhằm tạo thuận lợi hơn trong công tác tuyển sinh Thực trạng hiện nay đối với các mái ấm nhà mở,

cơ sở xã hội có vấn đề gì cần quan tâm gắn với nhiệm vụ tuyển sinh? (số lượng cơ

sở, số lượng thanh thiếu niên tại các mái ấm nhà mở tăng hay giảm, độ tuổi tuyển sinh ít hay nhiều )

Tổ 3: (Tổ vận động cựu học sinh): Những thuận lợi và khó khăn trong việc

kết nối giữa giáo viên với cựu học sinh Nên phát huy những mặt mạnh nào trong công tác vận động tuyển sinh từ cựu học sinh? Các kênh vận động hiện nay cần cải tiến như thế nào để nâng cao vai trò, nhiệm vụ và tinh thần hợp tác vận động tuyển sinh từ các cựu học sinh? Nên thay đổi hoặc phát huy phương pháp nào nhằm đạt hiệu quả việc định hướng dạy nghề cho học sinh đầu vào, đảm bảo học sinh không

bỏ học trong giai đoạn hướng nghiệp

3.2 Phần chuẩn bị trước Đại hội:

Các Tổ Trưởng, Tổ phó xây dựng nội dung câu hỏi thảo luận, tổ chức thảo luận, ghi biên bản và tổng hợp nội dung thảo luận trước khi ra Hội Nghị Phân công thành viên tham gia trình bày thảo luận

- Âm thanh, phông chữ, micro, máy chiếu, laptop (Nếu có): Thầy Đàm Công Hưng; Thầy Doãn Văn Quyên

- Phụ trách bàn ghế, hội trường: Thầy Nguyễn Lục, Thầy Nguyễn Thanh Tùng

- Cô Võ Đào Phương Trâm xây dựng Kế hoạch tổ chức Tọa đàm.

- Thầy Đàm Công Hưng: Kiểm tra công tác chuẩn bị Tổng hợp và triển khai

thực hiện

3.3 Phần chuẩn bị trong Đại Hội:

- Dẫn chương trình: Thầy Đàm Công Hưng

- Điều hành và giải đáp các kiến nghị, thắc mắc: Thầy Tạ Vạng Đức, Cô Nguyễn Thị Mỹ Hạnh cùng lãnh đạo các phòng ban có liên quan

- Xây dựng đề dẫn, tham luận: Các Thầy Cô Tổ Trưởng, Tổ phó có nhiệm

vụ triển khai nội dung đề dẫn cho các thành viên trong Tổ đóng góp ý kiến, Tổ Trưởng tổng hợp ý kiến và phân công thành viên trình bày tại Hội nghị

- Phụ trách chụp ảnh xuyên suốt Hội nghị: Thầy Nguyễn Văn Đức

- Phụ trách hậu cần: Chuẩn bị bánh, nước, trái cây: Thầy Huỳnh Phước Hưng điều động học sinh phục vụ

- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung Hội nghị: Cô Vũ Thị Thu Hà

3.4 Phần Tổng hợp sau Đại hội:

- Tổng hợp nội dung thảo luận xuyên suốt Hội nghị, chuyển nội dung tổng hợp về cho các Tổ: Cô Vũ Thị Thu Hà

- Phòng Đào tạo chốt lại những giải pháp, phương pháp sẽ triển khai thực hiện theo từng giai đoạn đưa về cho mỗi Tổ để có phân công thực hiện

- Lập file lưu nội dung Hội nghị, bao gồm: biên bản họp mỗi tổ, nội dung góp ý của từng Tổ và biên bản, hình ảnh, danh sách thành viên tham gia Hội nghị chính thức chuyển lãnh đạo và lưu tại phòng: Thầy Đàm Công Hưng + Cô Vũ Thị Thu Hà

IV THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN

1 Thời gian

- Ngày 01/9/2017: Xây dựng Báo cáo, Chương trình và Kế hoạch trình Lãnh đạo

- Ngày 05/9/2017: Họp kiểm tra công tác chuẩn bị, thông qua Kế hoạch, chia nhóm theo Tổ Triển khai Kế hoạch, Đề dẫn về cho các Tổ nghiên cứu trước

- Ngày 06-08/9/2017: Các Tổ triển khai nội dung Đề dẫn, tập hợp ý kiến thảo luận, chuẩn bị nội dung thảo luận trên giấy A0, Bảng trắng hoặc file Powerpoint

- 08h00 ngày 11/9/2017: Tổ chức Hội nghị

2 Địa điểm: Hội trường lầu 1

V KINH PHÍ THỰC HIỆN

Nước suối: 2 thùng

Nước uống: (trà, cafe ) 200.000 đồng

Bằng chữ: Bốn trăm ngàn đồng chẵn.

(Kinh phí được dùng để tổ chức Tea break khi nghỉ giải lao giữa giờ.)

Trên đây là nội dung Kế hoạch tổ chức Hội nghị chuyên đề “Các giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác vận động tuyển sinh” của Trường Nghiệp vụ Nhà hàng Thành phố./

Nơi nhận:

- Hiệu trưởng, Hiệu phó;

- Trưởng các Phòng ban;

- Các Tổ Tuyển sinh;

- Thành viên BTC;

- Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG

Tạ Vạng Đức