ke hoach cong tac van thu luu tru nam 2017

+ Cong tac quan ly van ban d~n, quan ly van ban di; + Cong tac l~p h6 sa cong viec va nop luu tai lieu vao luu tnr; + Cong tac quan ly va su dung con dfiu; + Cong tac b6 tri kho hru trir[r]

UY BAN NHAN DAN

HUY~N THANH OAI

S6 : 1/Q!KH-UBND

CONG HoA XA HOI CHU NGHiA VIET NAM .

DQc l~p - Tl}' do - H~nh plnic

Thanh Oai, ngay 30 thdng 12 nam 2016

KEHO~CH Cong tac van thu, hru trfr nam 2017

Thirc hien KS hoach s6 235/KH-UBND ngay 27 thang 12 nam 2016 cua UBND thanh pho Ha NQi vS cong tac van thu, luu trfr nam 2017; UBND huyen Thanh Oai xay dung kS hoach cong tac van thu, luu trfr nam 2017 voi nhfrng noi dung sau:

I MT)C otca YEU cAu:

1 Muc dich

Nang cao nhan thirc va trach nhiem cua can bQ, cong chirc, vien chirc v~ t~m quan trong cua cong tac van thir, luu tnr; dua cong tac van thu, hru tnr cua huyen dan di van nen nep, thirc hien dung quy dinh cua phap luat, .

Tung biroc hoan thien, nang cao trach nhiem cua nguoi dung d~u co quan,

don vi, cac xa, thi tran trong viec quan ly, chi dao cong tac van thu, hru trfr; trach nhiem cua can bQ, cong chirc, vien chirc trong viec l~p h6 sa cong viec va nQP luu h6 sa, tai lieu luu trfr then huang d~n

2 Yeu cfiu

Cac co quan, don vi, UBND cac xa, thi trftn, thirc hien t6t KS hoach cong

tac van thu, luu trfr nam 2017 cua UBND huyen; xay dung kS hoach va t6 clnrc thirc hien cong tac van thu, luu trir nam 2017 a co quan, don vi minh

can bQ, cong chirc, vien chirc nghiern tuc thuc hien viec lap danh muc h6 sa, l~p h6 sa cong viec, xem day la nhiern vu trong tam, la tieu chi dS danh gia, phan loai can bo, cong chirc, vien chirc hanh nam

II NOI DUNG, NHI~M VT) TRONG TAM CONG TAc VAN THU, LUUTRU:

Ngoai nhirng nhiem vu thuong xuyen then quy dinh, trong nam 2017,

1 Cong tac tA chirc can b(>

TiSp tuc ra soat, s~p xep, nhan S\C lam cong tac van thir, luu tru tai cac ca

quan, don vi dS b6 tri ngiroi lam cong tac van thu, luu trff then vi tri viec lam, phan dftu dam bao tieu chuan ngach cong chirc, vien chirc quy dinh tai Thong tir s6 13/2014/TT-BNV ngay 31110/2014 cua BQ NQi vu quy dinh ma s6 va tieu

chuan chirc danh nghe nghiep vien chirc chuyen nganh Liru trir, Thong tir

14/2014/TT-BNV ngay 31110/2014 cua BQ NQi vu quy dinh chirc danh, ma ngach va tieu chuan nghiep vu chuyen mon cac ngach cong chirc chuyen nganh van thu

Cac xa, thi tran ra soat ban phan cong nhiem vu dS dieu chinh va ban hanh quyet dinh giao nhiem vu cho cong clnrc Van phong - Th6ng ke kiem nhiem lam

cong tac van thu, luu trff va cac cong viec khac then quy dinh tai UiSu 5,Thong

trach, tieu chuan cu the, nhiem vu va tuyen dung cong chirc xa, phuong, thi tran Khong giao dau, giao nhiem vu cong tac van thu, luu tnr cho lao dong hop d6ng, can bQ, cong chirc chuyen mon khac khong dung quy dinh,

U6i voi cac xa, thi trAn da b6 tri duoc kho luu trir va b6 tri cong chirc lam

cong tac luu trir then dung quy dinh thi Chu tich UBND xa, thi tran thuc hien che dQphu cap doc hai, boi duong hien vat cho cong chirc lam cong tac van thu

hru tru then quy dinh hien hanh

2 Cong tac tuyen truyen, phB bi~n phap lll~tva cac van ban v~ cong tac

van thu, Iuu trfr

TiSp tuc tuyen truyen, ph6 biSn Luat Luu trir; Nghi dinh s6 0112013IND-CP

ngay 03/0112013 cua Chinh phu quy dinh chi tiSt thi hanh mot s6 diSu cua Luat

LUll trir; Nghi dinh s6 110/2004/ND-CP ngay 08/4/2004 cua Chinh phu vS cong tac

d~n quan Iy van ban, l~p h6 sa va giao nop h6 sa, tai lieu van luu tm co quan;

h6 sa, tai lieu hinh thanh trong hoat dong cua HQi dong nhan dan va Uy ban

nhan dan xa, phirong, thi tran; Nghi dinh s6 99/2016/NU-CP ngay 01/7/2016 vS quan ly va sir dung con dftu va mot s6 cac van ban khac tren Cong thong tin dien

nr cua huyen, Dai truyen thanh huyen; thong qua cac hQi nghi sa ket, tong kSt, cac cuoc hop giao ban, cac don vi san gui cho can bo, cong chirc, vien chirc trong ca quan don vi minh

Tang cuong tuyen truyen ph6 bien vS cong tac luu trfr tai lieu quy, hiSm

UBND huyen vS trien khai tuyen truyen, suu tftm tai lieu luu tnr quy, hiem tren dia ban huyen Thanh Oai giai doan 2015 - 2018

3 Ban hanh van ban huong d~n, chi c1~o,ki~m tra v~ van thu, lO'D trfr

- Phong N9i vu ra soat, huang dftn, tham muu UBND huyen ban hanh cac

van ban vS cong tac van thir, luu trfr nhu:

+ KS hoach cong tac van thir, luu trfr;

+KS hoach kiem tra cong tac van thu, luu tnr;

+ KS hoach hoac van ban huang dftn cac ca quan, don vi lap Danh muc h6

sa, l~p h6 sa;

+MQt s6 cac van ban khac trong qua trinh trien khai, thirc hien

- Cac ca quan, don vi, UBND cac xa, thi td.n:

+ Xay dung kS hoach cong tac van thu, hru trir (xong trong thang

01 / 2017) dS giri vS UBND huyen (qua Phong N9i vu)

+Ra soat, sua d6i, b6 sung hoac xay dung moi dS hoan thien h~ thong van ban cua co quan, don vi v@cong tac van thu, luu trir nhu: Quy chS cong tac van

Thanh pho); Danh muc h6 sa; Danh rnuc thanh phan tai lieu nQP hru va mot s6 van ban khac cho phu hop voi cac quy dinh hien hanh

4 Cong tac t~p hu~n, bBidutrng va cong tac ki~m tra

a) Cong tac tap hu~n b6i dirong nghiep vu

Phong NQi vu tham muu cho UBND huyen phan d~u t6 chirc tir mot dSn hai bu6i t~p hu~n vS nghiep vu cong tac van thu, luu trir cho cong chirc, vien chirc true tiSp lam cong tac van thu, luu tm trong cac co quan, don vi va UBND cac xa, thi tran thuoc huyen

Thu tnrong cac co quan, don vi chu dong tao dieu kien dS ctr cong chirc, vien clnrc tham gia cac buoi t~p huan do c~p tren t6 chirc theo dung thanh phan, dong thai tao di@u kien dS cong chirc, vien chirc tham gia hoc t~p cac lop dao

tao ngan han, dai han dS nang cao trinh dQ, ky nang nghiep vu vS cong tac van

thir, hru trir

b) Cong tac kiem tra viec thuc hien cac quy dinh cua phap lu~t vS cong tac

van thir, luu trfr

- Tang cirong kiem tra viec thuc hien cac quy dinh cua phap luat vS cong

tac van thir, luu tnr t~p trung vao cac nQi dung sau:

+Nhan S\l' lam cong tac van thir, hru trfr;

+Viec chi dao, trien khai va t6 chirc thuc hien cac van ban cua cfip tren vS

cong tac van thir, luu trlr;

+Cong tac quan ly van ban d~n, quan ly van ban di;

+ Cong tac l~p h6 sa cong viec va nop luu tai lieu vao luu tnr;

+Cong tac quan ly va su dung con dfiu;

+ Cong tac b6 tri kho hru trir va thu thap, chinh ly, xac dinh gia tri tai lieu;

+ Cong tac bao quan, t6 chirc su dung tai lieu hru trir;

+Vng dung cong nghe thong tin trong cong tac van thir, hru trft;

+ Thuc hien che dQ bao cao thong ke van thir, luu trir va tai lieu hru trir

chirc kiem tra cheo gitra cac xa, thi trfin theo huong d~n cua Thanh pho; tham

rmru ban hanh mot s6 cac van ban khac vS cong tac van thu, luu tnr,

5.TB chirc thuc hi~n nghi~p V\l van thir, luu trfr

a) Thirc hien hoat dQng nghiep vu van thir

- Soan thao va ban hanh van ban;

- Quan ly van ban d~n va quan ly van ban di;

- L~p Danh muc h6, l~p h6 sa cong viec va nQP h6 sa tai lieu vao hru trir;

- Quan ly va sir dung con dau;

b) Thuc hien heat dQng nghiep vu hru trfr

- Thu thap, chinh Iy, xac dinh gia tri tai lieu:

+ f)~y manh cong tac thu thap, chinh ly, xac dinh gia tri tai lieu t6n dong

tir 2015 tro' vS tnroc vao hru tnr theo quy dinh cua Luat hru trft

" ,

+ Xay dung DS an va kS hoach thu thap, chinh ly tai lieu ton dong tir nam

2014 tro vS truce theo 1<)trinh tir nay dSn 2020

+ T6 chirc giao nop tai li~u thuoc nguon nop hru vao Luu trir lich sir Thanh pho sau khi da diroc chinh ly, xac dinh gia tri tai lieu

- B6 tri phong, kho hru tn! bao quan tai lieu, phan dfiu dSn hSt nam 2017

co khoang 30% s6 xa, thi tran b6 tri duoc phong, kho luu tnr dam bao yeu c~u

vS dien tich theo quy dinh,

- TriSn khai viec quan 1y tai lieu luu trft tai lieu dien tir theo quy dinh cua phaplu~t

UBND huyen vS trien khai tuyen truyen, suu t~m tai lieu luu trfr quy, hiSm tren dia ban huyen Thanh Oai giai doan 2015 - 2018

- D:iy manh irng dung cong nghe thong tin vao cong tac van thir, luu trir trong do uu tien dfiu tu nang cfip trang thiet bi, cai d?t va sir dung phdn cac phan mem do Huyen va Thanh pho trien khai

6 BB tri kinh phi thirc hi~n cong tac van thtr, hru trfr va hoat dQng

hru trfr

huang d~n cac co quan, don vi chu d<)ng b6 tri kinh phi cho hoat dong van thu, hru trir theo quy dinh tai DiSu 39 cua Luat luu tru trong dir toan ngan sach nha mroc hang nam va duoc sir dung vao cac cong viec sau day: Xay dung, cai tao kho luu trir; Mua s~m thiSt bi, phirong tien bao quan va phuc vu viec sir dung tai lieu luu trfr; Siru tarn, mua tai lieu hru tnr quy, hiem; Chinh ly tai lieu; Thirc hien

cac bien phap ky thuat bao quan tai lieu luu trir; Tu b6, l~p ban sao bao hiem tai lieu hru trfr; Cong b6, gioi thieu, trung bay, trien lam tai lieu luu tnr; Nghien elm, irng dung khoa hoc va chuyen giao cong nghe hru trir; Nhirng heat dong khac phuc V1,l hien dai hoa cong tac luu tnr,

III TO CHUC THUC HIEN .

Tren co sa KS hoach cong tac van thu, luu tru nam 2017, Chu tich UBND

nghiem tuc thirc hien cac noi dung neu tren

1 Cac co quan, don vi, UBND cac xa, thi trfin xay dung k@hoach cong tac van thir, luu trfr nam 2017 cua don vi minh trong thang 0112017; triSn 'khai, t6

giao va bao cao kSt qua thuc hien vS UBND huyen (qua Phong NQi vu) vao cac thai gian sau: tnroc ngay 10 thang 6 (bao cao 6 thang) va tnroc ngay 30 thang 11 (bao cao nam), cac bao cao thong ke vS cong tac van thu, luu tnr, tai li~u luu tnr

va bao cao·vS cong tac suu tfun Uti lieu luu trft quy, hiem theo cac m6c thai gian quy dinh giri vS UBND huyen (qua Phong NQi vu) dSt6ng hop,

2 Phong NQi vu co trach nhiem theo doi, don d6c, tham muu UBND huyen kiem tra cac co quan, don vi, cac xa, thi tran thirc hien cac nhiern vu diroc giao; dinh ky t6ng hop, bao cao kSt qua thuc hien cho UBND huyen

3 Cac co quan, don vi dtroc giao nhiem vu chu tri, ph6i hop voi cac don

vi lien quan trien khai thirc hien K6 hoach dam bao tien dQ, yeu c~u dS ra

Tren day la KS hoach cong tac van thu, luu trfr nam 2017 Yeu c~u Thu tnrong cac phong, ban, nganh, Chu tich UBND cac xa, thi tran trien khai thuc hi~n.lV

NO'i nh~n:

- So' NQi vu;

- TT HDND huyen ;

- CT, cac PCT UBND huyen ;

- Cac co quan , don vi;

- UBND cac xa, thi trAn;

- LUll: YT, NY (M DS):~

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