Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và [r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT
HUYỆN THANH OAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TRƯỜNG TIỂU HỌC DÂN HÒA
Số: 07 /KH-THDH Thanh Oai, ngày 29 tháng 01 năm 2016
KẾ HOẠCH Công tác văn thư lưu trữ năm 2016.
Thực hiện Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Thực hiện Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh Oai về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
Trường tiểu học Dân Hòa xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với những nội dung trọng tâm như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.
1 Mục đích:
Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần
đi vào nền nếp
Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính và sử dụng tài liệu lưu trữ
2 Yêu cầu:
Hiệu trưởng nhà trường xác định công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyên lâu dài, lên kế hoạch và trực tiếp chỉ đạo việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ ở trường
Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ
sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả
II NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ.
1 Công tác tổ chức cán bộ:
Thành lập ban chỉ công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường Ban chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo triển khai công tác văn thư, lưu trữ ở các đơn vị, kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch hàng quý để kịp thời khắc phục những tồn tại
Có 01 nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ
2 Các nhiệm vụ trọng tâm
- Tiếp tục quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường
Trang 2- Triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của ngành, UBND huyện và Phòng Nội vụ huyện về công tác văn thư, lưu trữ
- Hoàn thành việc lập hồ sơ công việc năm 2015 để đưa vào lưu trữ theo quy định
- Các bộ phận, cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường thực hiện nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường
a) Triển khai, thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của các cấp:
- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội;
- Kế hoạch số 458/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày 31/12/2015 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
- Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT củaPhòng GD&ĐT huyện Thanh Oai về
Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;
b) Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
- Danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu năm 2016;
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
c) Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo và ban hành văn bản bám sát theo hướng dẫn quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; bảo đảm chất lượng các văn bản áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định
- Việc quản lý văn bản đi và đến:
+ Cập nhật vào sổ; sắp xếp, lưu đầy đủ các văn bản đến
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu + Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định
- Sử dụng dấu “Đến” đúng mẫu quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ theo đúng quy định của pháp luật
- Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của nhà trường có hiệu quả
- Các bộ phận, cán bộ, viên chức lập hồ sơ công việc năm 2015 và nộp lưu vào nhà trường hoàn thành trong tháng 5/2016
- Củng cố phòng kho, phòng đọc, tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và có các trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ
d) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ:
Trang 3+ Nhà trường khai thác có hiệu quả hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội cấp, thường xuyên sử dụng hộp thư để chỉ đạo, cập nhật, xử lý thông tin, và báo cáo với các cấp bảo đảm được kịp thời, có hiệu quả
+ Khai thác thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet đ) Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ:
Thực hiện đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 theo Kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT của Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Ban giám hiệu;
- Phòng GD&ĐT Thanh Oai;
- Lưu VT.
Đỗ Thị Hoàn