Đối với các nguồn thu: Nguồn ngân sách nhà nước cấp và các khoản thu phí được để lại như: Căn tin,được chi hoạt động thường xuyên của đơn vị.đều được hạch toán đầy đủ vào sổ sách kế toá
Trang 101PHÒNG GD&ĐT TAM NÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH TRÀM CHIM 3 Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
QUI CHẾ
Về chi tiêu nội bộ thực hiện quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về tài chính
(Ban hành kèm theo Quyết định số:01/ QĐ TTHTC3 ngày
01/01/2010của Hiệu trưởng trườngTiểu học Tràm Chim 3)
-CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Đối với các nguồn thu:
Nguồn ngân sách nhà nước cấp và các khoản thu phí được để lại như: Căn tin,được chi hoạt động thường xuyên của đơn vị.đều được hạch toán đầy đủ vào sổ sách kế toán của trường TH Tràm Chim 3, thực hiện chế độ kế toán và quyết toán theo chế độ hiện hành.Hiệu trưởng giao cho BCH Công đoàn cơ
sở trường Tiểu học Tràm Chim 3 quản lý
Thu chi theo quy định của Tài chính
Điều 2: Tài sản của trường TH Tràm Chim 3 được quản lý, sử dụng theo chế
độ và những qui định hiện hành; theo nguyên tắc phù hợp với công việc, hiệu quả và tiết kiệm
CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điêu3: Chi từ nguồn ngân sách,căn tin,chi theo các tiêu chuẩn, định mức, chế
độ qui định như sau:
I.Về qui định sử dụng, chi tiêu nội bộ:
1/ Về dịch vụ công cộng:
Cán bộ, công chức sử dụng các loại hình dịch vụ công cộng trong cơ quan như điện, nước phải tiết kiệm Khi ra khỏi phòng phải tắt hết điện, quạt trong phòng (đối với các phòng làm việc); phải ngắt điện sau mỗi buổi học (đối với phòng học của học sinh) Đối với máy vi tính, nếu không có sử dụng thì tắt máy để giảm điện Dự kiến chi tiêu tối đa toàn trường 400.000 đ/1 tháng
2/ Về vật tư văn phòng
Tất cả các bộ phận làm việc như: Thư viện, văn thư, kế toán, chuyên trách phổ cập, TPT đội, Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng… Khi cần sử dụng văn phòng phẩm thì làm đề nghị đăng ký sử dụng văn phòng phẩm vào đầu mỗi quí (Ngày 05 đến 10 của tháng đầu quí ), sau đó bộ phận văn phòng (Tổ trưởng Văn phòng) lên tổng hợp và làm đề nghị trình cho Hiệu trưởng phê duyệt để mua sử dụng cho một quí, không sử dụng vật tư, văn phòng phẩm vào việc riêng, trong sử dụng phải nêu cao tinh thần tiết kiệm đảm bảo mục đích có hiệu quả
Trang 2Việc soạn thảo văn bản phải đảm bảo tính chính xác,đúng thể thức qui định,chỉnh sửa văn bản trên máy vi tính,khuyến khích sử dụng giấy hai mặt
để in các văn bản dự thảo, báo cáo… …Chỉ in ra giấy trắng khi văn bản đã hoàn chỉnh
Bộ phận Kế toán, chịu trách nhiệm theo dõi mua sám, ghi hoá đơn xuất nhập kho (có sổ theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận) và lập thủ tục thanh quyết toán hàng quí theo qui định hiện hành
3/ Thông tin tuyên truyền liên lạc:
Điện thoại:sử dụng vào mục đích công,nghiêm khắc xử lý mọi trường hợp
sử dụng cho việc riêng không thanh toán cước phí,dịch vụ khi phát hiện Khi liên lạc phải nói ngắn gọn, xúc tích nội dung trao đổi, phục vụ theo yêu cầu công tác Tất cả cán bộ,giáo viên,nhân viên khi có yêu cầu điện thoại vào việc riêng thì trực tiếp hỏi bộ phận văn phòng hoặc Hiệu trưởng và phải thanh toán cước phí, dịch vụ của mình đã sử dụng
4/ Hội nghị phí:
Khi có yêu cầu tổ chức hội nghị, các bộ phận có trách nhiệm phải chuẩn
bị đầy đủ tài liệu, đủ số lượng cho người tham dự, đơn vị chi hỗ trợ tiền nước uống theo qui định là 5.000 đ/ người, tránh lãng phí, tốn kém (Phải có văn bản đề nghị cấp trên phê duyệt)
Kế toán khi duyệt chi phải căn cứ thư mời, danh sách dự hội nghị, đảm bảo chi đúng thành phần và chế độ theo qui định hiện hành
5/Chế độ công tác phí:
Công tác phí là 1 khoản chi trả cho người đi công tác gồm tiền tàu,xe, phụ cấp công tác phí, tiền thuê phòng nghỉ (nếu có)
a)Điều kiện để được thanh toán công tác phí:
- Phải được Hiệu trưởng cử đi công tác theo kế hoạch chuyên môn, thư mời, theo qui định của cấp trên và thực hiện đúng nhiệm vụ được giao
- Có đủ chứng từ để thanh toán tiền tàu, xe , hoá đơn tiền trọ (nếu có), thư
mời hội nghị, công lệnh có xác nhận của đơn vị cử đi công tác và nơi đến
công tác bảng kê khai thanh toán
b)Chế độ thanh toán công tác phí:
Cán bộ, công chức đi công tác trong và ngoài tỉnh thì được thanh toán tiền tàu xe theo các mức cụ thể như sau:
Đi công tác trong và ngoài tỉnh bằng phương tiện dịch vụ vận tải thì được thanh toán theo giá vé qui định hiện hành và phương tiện đi từ bến xe đến nơi
dự hội nghị, công tác như Honda,qua đò, xe, buýt… (kèm vé tàu xe, phà, cầu, đò…)
Nếu sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác có cự ly từ 15 km trở lên thì thanh toán cho mỗi km đi đường là 600 đ/1 km, Phụ cấp công tác phí 35.000 đ/km (không tính hao mòn xe và tiền nhiên liệu Riêng đối với trương hợp có thanh toán nhà nghỉ thì không thanh toán phụ cấp công tác phí)
Trang 3TT NƠI ĐẾN CÔNG TÁC CỰ LY (Km) ĐƠN GIÁ CÔNG TÁC PHÍ PHỤ CẤP
Trang 401 Tràm Chim – An Hoà A 25 Km 600 đ/Km 35.000
+ Lưu ý: Dưới 15 Km thanh toán 400 đồng/km, (Không thanh toán tiền hao
mòn xe và tiền nhiên liệu) trên 15 km trở lên cứ thêm 1 km thì được thanh toán là 600 đ/km Đi học theo quyết định của ngành từ ngân sách của Nhà nước thì được thanh toán tiền tàu xe theo từng đợt tập trung chứ không thanh toán tiền phụ cấp công tác phí
c Về phụ cấp công tác phí:
Cán bộ, công chức được cử đi công tác, có xác nhận của nơi đi nơi đến được thanh toán phụ cấp công tác phí theo các mức sau:
Ngoài tỉnh: Công tác tại TP HCM, TP Hà Nội, vùng núi cao hải
đảo:150.000 đồng /ngày/người Các tỉnh thành phố còn lai 50.000 đồng/ngày/người
Trang 5Trong tỉnh: Nếu đi công tác có cự ly từ 15 km trở lên thì được thanh toán
phụ cấp công tác phí 35.000 đồng/người, dưới 15 km không có phụ cấp công tác phí
d Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác:
-Người được cử đi công tác được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác nếu cơ quan liên hệ đặt phòng nghỉ trước thì tính theo hoá đơn thu tiền thực tế nhưng tối đa không quá các mức sau:
*Đối với TP Hồ Chí Minh, TP Hà Nội, vùng núi cao, hải đảo:140.000đ/ngày/người,các tỉnh TP trực thuộc Trung ương : 140.000đ/ngày/người, các tỉnh khác còn lại:120.000đ/người/ngày Các huyện thị xã, thành phố trong tỉnh:80.000đ/ người/ ngày, các xã, phường, thị trấn: 25.000 đ/người/ngày
*Trường hợp đi công tác một mình hoặc đoàn công tác có lẽ người khác giới phải thuê phòng riêng thì mức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ đối với người đi công tác một mình hoặc lẻ tối đa không quá 02 lần mức trên
6.Về chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành:
Việc mua phấn viết hàng tháng cho giáo viên dạy lớp phải có danh sách cho
ký nhận số lượng cấp phù hợp với nhu cầu của từng lớp học
Về hướng dẫn học sinh dự thi các cuộc thi vòng tỉnh:Cán bộ, công chức được phân công hướng dẫn học sinh dự thi khi thanh toán phải kèm theo quyết định,giấy giới thiệu, danh sách học sinh dự thi, hoá đôn tiền trọ không vượt 50.000 đ/em/ngày danh sách nhận tiền ăn đúng qui định hiện hành
Tổ chức các phong trào thi đua vòng trường không có chế độ (Thực hiện chế độ xã hội hoá giáo dục)
7.Về chế độ chi tiếp khách (Quỹ phúc lợi đơn vị)
Thật tiết kiệm tối đa không quá 50.000đ/tháng (tiền trà nước tiếp khách văn phòng nhà trường) Khi có đoàn thanh tra cấp trên đến công tác theo quyết định của các cấp Lãnh đạo chi tiếp khách tối đa không qua 50.000đ/người/ngày
8.Về mua sấm tài sản:
Việc mua sấm tài sản phải thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định của nhà nước
Bộ phận chịu trách nhiệm mua tài sản phải khảo sát giá, sau đó tham mưu với Hiệu Trưởng chọn lựa hàng mua đúng giá và có chất lượng (Phải có ít nhất 02 bản báo giá của hai cơ sở khác nhau)
9.Về kiểm kê và thanh lý tài sản:
Hằng năm vào ngày 01 tháng 01, Hội đồng kiểm kê và thanh lý tài sản có nhiệm vụ thống kê toàn bộ tài sản cơ quan, qua đó phát hiện thừa thiếu, hư hỏng, tài sản không sử dụng… trình Hiệu trưởng quyết định sử lý
Khi phát sinh tài sản cần thanh lý, Hội đồng kiểm kê và thanh lý tài sản lập danh sách tài sản cần thanh lý, nêu rõ thời gian sử dụng, nguyên giá, giá
Trang 6trị khấu hao, giá trị còn lại, nguyên nhân thanh lý, trình Hiệu trưởng ra quyết
định thanh lý theo đúng quy định của nhà nước
10.Về trang bị tài sản
Khi có nhu cầu trang bị tài sản phục vụ cho việc giảng dạy, làm việc… các bộ phận có văn bản đề nghị, tham mưu với Hiệu trưởng sau khi được chấp thuận mới thực hiện việc mua sắm và trang bị theo đúng phê duyệtcủa Hiệu trưởng
Điều 4: Chi từ nguồn sự nghiệp khác
Nguồn thu từ xã hội hoá (tiền điện, nước, các khoản vận động khác):
Chi trả tiền điện nước cho các lớp học, nước sử dụng cho khu vệ sinh của học sinh các điểm trường, chi hổ trợ các hội thi của học sinh theo kế hoạch chung của nhà trường, chi hổ trợ cho hoạt động đội TNTP HCM Sửa chữa hệ thống điện, nước của các điểm trường và quyết toán theo quy định của Tài chính (có sự đồng ý của BĐD CMHS của Hiệu trưởng nhà trường )
Nguồn thu từ căn tin, phí giữ xe:
Phần thu từ dịch vụ dùng để chi khen thưởng các đợt thi đua cho cán bộ,công chức trong nhà trường, chi mua quà ngày 20/11 và ngày tết nguyên đáng, thăm hỏi chúc tết giáo viên nghỉ hưu
Điều 5:Về trả thu nhập cho cán bộ công chức
Tất cả cán bộ, công chức, viên chức trong chỉ tiêu biên chế và hợp đồng được thanh toán tiền lương và các khoản có tính chất lươngmột lấn trong tháng theo hệ số lương và các chế độ phụ cấp lương theo qui định hiện hành Hiệu trưởng trường THTT Tràm Chim 1co1 trách nhiệm đảm bảonguồn kinh phí để thực hiện thanh toánlương đầy đủ, kịp thời, đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ, công chức trong cơ quan theo đúng qui định
Trường hợp cán bộ, công chức được sự phân công của Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng dạy thêm giờ, dạy thay, kiêm nhiệm, làm ngoài giờ thì được thanh toán tiền phụ cấp làm thêm giờ theo qui định hiện hành Kế toán căn cứ vào bản chấm công, giấy xác nhận dạy thay, công tác để thanh toán phụ cấp làm thêm giờ theo qui định
Điều 6: Về trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức:
Căn cứ quyết toán ngân sách năm 2008 và dự toán chi 2009sau khi lập dự toán chi lương và các khoản có tính chất lương, chi các khoản hoạt động, trích lập các quỹ khen thưởng Kết quả tiết kiệm được là do tập thểcán bộ, công chức tham gia thực hiện Căn cứ số kinh phí tiết kiệm được trong quỹ trườngTHTT Tràm Chim 1 sẽ thực hiện chi thu nhập tăng thêm theo hình thức chia điều cho mỗi cán bộ công chức
Điều 7: Quy định trích lập và sử dụng các quỹ
Quỹ khen thưởng căn cứ vào định mức khen thưởng, quyết định khen thưởng từng cấp, chi đúng, đủ và lập dự toán khen thưởng đảm bảo quyền lợi cán bộ, công chức
Trang 7Quỹ tiết kiệm 10% (hoạt động ngân sách):dùng để chi hổ trợ tăng lương, nâng lương nhưng đến cuối năm xét thấy quỹ còn thừa sẽ điều tiết chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ công chức
III.Quy định việc sử lý vi phạm và giải quyết các trường hợp đặc biệt khi
sử dụng vượt mức khoán:
Căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ của trường Tiểu học Tràm Chim 3 trên
cơ sở thực hiện hàng tháng:
- Nếu vi phạm qui định chi tiêu nội bộ có liên quan đến lĩnh vực đã có quy định của nhà nước thì xử lý theo quy định hiện hành
- Nếu vi phạm vượt định mức quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ đối với những lĩnh vực chưa có quy định của nhà nước thì đơn vị, cá nhân phải chịu trách nhiệm xử lý hoặc trừ vào kinh phí tiết kiệm của quí sau
CHƯƠNG III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8: Đối với cán bộ viên chức đơn vị
Thực hiện các quy định tại quy chế này,thanh quyết toán các khoản tạm ứng kịp thời,đúng quy định (thời gian thanh toán không quá 7 ngày kể từ ngày hoàn thành nhiệm vụ)
Điều 9: Đối với các bộ phận,đoàn thể và tổ khối
Hằng tháng tổ chức họp bộ phận,đoàn thể,tổ khối để nhận xét, góp ý việc thu chi các nguồn trên cơ sở nhiệm vụ được giao để xây dựng bổ sung việc chi tiêu.trên tinh thần hết sức tiết kiệm
Điều 10: Đối với kế toán đơn vị
Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các nguồn thu của đơn vị và tham mưu đề xuất Thủ trưởng đơn vị, quyết định chi tiêu trên cơ sở đề nghị của các tổ và hội dồng của đơn vị Định kỳ hàng tháng, quý, năm, đột xuất báo cáo Thủ trưởng đơn vị vế tình hình kết quả thực hiệncác nguồn và công khai tài chính trước tập thể của đơn vị
Điều 11: Đối với Thủ Trưởng đơn vị
Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kinh phí hoạt động của đơn vị; trên cơ sở đề nghị của các bộ phận đoàn thể,tổ khối, tập thể đơn
vị, Thủ trưởng xem xét và quyết định việc chi tiêu các khoản kinh phí của đơn vị theo đúng qui định của Tài chánh hiện hành
Điều 12: Các nội dung định mức theo quy chế này áp dụng từ ngày
01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 và được xem xét điều chỉnh khi các nguồn thu có sự thay đổi lớn
Điều 13 : Quy chế được thống nhất với công đoàn và thông báo đến toàn thể
cán bộ,công chức trong đơn vị ; Thực hiện công khai ,dân chủ Toàn thể CBCC chịu trách nhiệm thực hiện tốt quy chế này ,nghiêm túc đóng góp ý kiến,đề xế sửa đổi ,bổ xung để quy chế ngày một phụ hợp với tình hình thực
tế của đơn vị
Trang 8HIỆU TRƯỞNG
VÕ VĂN LỘC
PHÒNG GD&ĐT TAM NÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trường TH TT Tràm Chim 1 Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
QUI CHẾ
Về chi tiêu nội bộ thực hiện quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về tài chính
Trang 9(Ban hành kèm theo Quyết định số:02/ QĐ TTHTTTC1 ngày
01/01/2009 của Hiệu trưởng trường THTT Tràm Chim 1)
-CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Đối với các nguồn thu:
Nguồn ngân sách nhà nước cấp và các khoản thu phí được để lại như: Căn tin, nhà xe được chi hoạt động thường xuyên của đơn vị
Tất cả các nguồn đều được hạch toán đầy đủ vào sổ sách kế toán của trường THTT Tràm Chim 1, thực hiện chế độ kế toán và quyết toán theo chế
độ hiện hành
Điều 2: Tài sản của trường THTT Tràm Chim 1được quản lý, sử dụng theo
chế độ và những qui định hiện hành; theo nguyên tắc phù hợp với công việc, hiệu quả và tiết kiệm
CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điêu3: Chi từ nguồn ngân sách,căn tin, nhà xe chi theo các tiêu chuẩn, định
mức, chế độ qui định như sau:
I.Về qui định sử dụng, chi tiêu nội bộ:
1/ Về dịch vụ công cộng:
Cán bộ, công chức sử dụng các loại hình dịch vụ công cộng trong cơ quan như điện, nước phải tiết kiệm Khi ra khỏi phòng phải tắt hết điện, quạt trong phòng (đối với các phòng làm việc); phải ngắt điện sau mỗi buổi học (đối với phòng học của học sinh) Đối với máy vi tính, nếu không có sử dụng thì tắt máy giảm điện Dự kiến chi tiêu tối đa toàn trường 600.000 đồng/1 tháng
2/ Về vật tư văn phòng
Tất cả các bộ phận làm việc như: Thư viện, văn thư, kế toán, chuyên trách phổ cập, chuyên trách đoàn đội, Hiệu trưởng, P Hiệu trưởng… Khi cần sử dụng văn phòng phẩm thì làm đề nghị đăng ký sử dụng văn phòng phẩm vào đầu tháng, sau đó Tổ văn phòng lên tổng hợp và đăng ký mua sử dụng cho một tháng, không sử dụng vật tư, văn phòng phẩm vào việc riêng, trong sử dụng phải nêu cao tinh thần tiết kiệm đảm bảo mục đích có hiệu quả
Việc soạn thảo văn bản phải đảm bảo tính chính xác, đúng thể thức qui định, chỉnh sửa văn bản trên máy vi tính, khuyến khích sử dụng giấy hai mặt
để in các văn bản dự
thảo, báo cáo… Chỉ in ra giấy trắng khi văn bản đã hoàn chỉnh
Bộ phận Kế toán, chịu trách nhiệm theo dõi mua sám, ghi hoá đơn xuất nhập kho (có sổ theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận) và lập thủ tục thanh quyết toán hàng tháng theo qui định
3/ Thông tin tuyên truyền liên lạc:
Trang 10Điện thoại: Khi liên lạc phải nói ngắn gọn, xúc tích nội dung trao đổi,
phục vụ theo yêu cầu công tác Tất cả cán bộ, công chức khi có yêu cầu điện
thoại vào việc riêng thì trực tiếp hỏi Tổ văn phòng hoặc Hiệu trưởng và phải
thanh toán cước phí, dịch vụ của mình đã sử dụng
4/ Hội nghị phí:
Khi có yêu cầu tổ chức hội nghị, các bộ phận có trách nhiệm phải chuẩn
bị đầy đủ tài liệu, đủ số lượng cho người tham dự, đơn vị chi hỗ trợ tiền nước
uống theo qui định là 5.000 đ/ người, tránh lãng phí, tốn kém (Phải có văn
bản đề nghị cấp trên phê duyệt)
Kế toán khi duyệt chi phải căn cứ thư mời, danh sách dự hội nghị, đảm bảo
chi đúng thành phần và chế độ theo qui định hiện hành
5/Chế độ công tác phí:
Công tác phí là 1 khoản chi trả cho người đi công tác gồm tiền tàu, xe,
phụ cấp công tác phí, tiền thuê phòng nghỉ (nếu có)
a)Điều kiện để được thanh toán công tác phí:
- Phải được Hiệu trưởng cử đi công tác theo kế hoạch chuyên môn, thư
mời, theo quyết định triệu tập của cấp trên và thực hiện đúng nhiệm vụ được
giao
- Có đủ chứng từ để thanh toán tiền tàu, xe , hoá đơn tiền trọ (nếu có),
thư mời hội nghị,Quyết định triệu tập, công lệnh có xác nhận của đơn vị cử đi
công tác và nơi đến công tác bảng kê khai thanh toán
b)Chế độ thanh toán công tác phí:
Cán bộ, công chức đi công tác trong và ngoài tỉnh thì được thanh toán
tiền tàu xe theo các mức cụ thể như sau:
Đi công tác trong và ngoài tỉnh bằng phương tiện dịch vụ vận tải thì
được thanh toán theo giá vé qui định hiện hành và phương tiện đi từ bến xe
đến nơi dự hội nghị, công tác như Honda,qua đò, xe, buýt… (kèm vé tàu xe,
phà, cầu, đò…)
Nếu sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác có cự ly từ 15 km trở lên
thì thanh toán cho mỗi km đi đường là 600 đồng/1km, Phụ cấp công tác phí
35.000 đồng (không tính hao mòn xe và tiền nhiên liệu Riêng đối với trương
hợp có thanh toán nhà nghỉ thì không thanh toán phụ cấp công tác phí)
01 Tràm Chim – An Hoà A 25 Km 600 đ/Km 35.000
02 Tràm Chim – An Hoà B 27 Km 600 đ/Km 35.000
03 Tràm Chim – An Hoà C 28 Km 600 đ/Km 35.000
04 Tràm Chim – An Long 22 Km 600 đ/Km 35.000
05 Tràm Chim - Phú Ninh A 25 Km 600 đ/Km 35.000
06 Tràm Chim - Phú Ninh B 24 Km 600 đ/Km 35.000