Quy định sử dụng EmailNhững hướng dẫn này nhằm giúp bạn sử dụng tốt nhất ị thư điện tử.. Thư điện tử cho nhân viên để giao tiếp hiệu quả và hiệu quả với các thành viên khác của nhân viên
Trang 1Quy định sử dụng Email
Những hướng dẫn này nhằm giúp bạn sử dụng tốt nhất ị thư điện tử Luôn tuân thủ những điều sau đây
1 Thư điện tử cho nhân viên để giao tiếp hiệu quả và hiệu quả với các thành viên khác của nhân viên, các công ty khác và các tổ chức đối tác
Khi sử dụng các cơ sở thư điện tử, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc sau
NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM
2 Luôn kiểm tra thư điện tử của bạn
3 Gửi thư nên đầy đủ nội dung,
4 Kiểm tra dòng địa chỉ trước khi gửi tin nhắn g
5 Không xóa tin nhắn thư điện tử khi không còn cần thiết
6 Luôn tuân thủ, tôn trọng các biện pháp bảo vệ đối với dữ liệu và phần mềm
CẤM HOÀN TOÀN
7 Cấm in email dưới mọi hình thức, trừ trường hợp phục vụ công việc do cấp trên yêu cầu
9 Cấm gửi tài liệu, tập tin có chứa mã thực thi, các tập tin chứa nội dung nhạy cảm
10 Cấm chuyển tiếp thư quảng cáo, quảng bá, thư không rõ nội dung cho các nhân viên khác Cần báo cáo
cho IT để thực hiện biện pháp ngăn chặn
11 Cấm sử dụng thư điện tử vì lý do cá nhân
12 Không gửi thư điện tử quá lớn hoặc tệp đính kèm.Tập tin phải nhỏ 25Mb
13 Cấm sử dụng thư điện tử để gửi hoặc chuyển tiếp tài liệu có thể được hiểu là bí mật, chính trị, tục tĩu, đe dọa, xúc phạm hoặc bôi nhọ