06 quy định về máy tính

Công ty sẽ duy trì cấu hình tiêu chuẩn của PC và máy tính xách tay để nâng cao năng suất và khả năng hỗ trợ của mạng công ty.Phòng CNTT sẽ thiết lập cấu hình tiêu chuẩn của phần cứng và

Quy định về máy tính

I Mục tiêu:

Cung cấp yêu cầu về máy tính để kết nối mạng nội bộ doanh nghiệp

II Áp dụng cho:

Tất cả nhân viên

III Quy định chung:

1 Công ty sẽ duy trì cấu hình tiêu chuẩn của PC và máy tính xách tay để nâng cao năng suất

và khả năng hỗ trợ của mạng công ty.Phòng CNTT sẽ thiết lập cấu hình tiêu chuẩn của phần cứng và phần mềm PC để chạy trên PC và máy tính xách tay của công ty

2 Máy tính cấu hình cao được duy trì để cung cấp các tính năng mạnh hơn cho các công việc đặc thù của nhóm hoặc nhân viên đó n

Truy cập mạng

1 Tất cả các PC đều được đăng ký kích hoạt mạng để truy cập mạng của công ty

2 Trách nhiệm của nhân viên là duy trì các biện pháp bảo mật thích hợp khi truy cập mạng như được xác định trong chính sách Bảo mật Mật khẩu của công ty

Hỗ trợ PC

1 Phòng CNTT bảo đảm hoạt động của máy tính tại công ty, với máy cá nhân của nhân viên vui lòng gửi yêu cầu hỗ trợ trong giờ làm việc

2 Các cấu hình tiêu chuẩn được xác định để hỗ trợ cung cấp hỗ trợ đáp ứng và hỗ trợ khắc phục sự cố hoặc sự cố của bạn

3 Để được hỗ trợ với PC hoặc thiết bị ngoại vi của bạn, hãy liên hệ với Bộ phận IT

Đào tạo nhân viên

1 Việc đào tạo cơ bản cho nhân viên mới về việc sử dụng PC, truy cập mạng và sử dụng phần mềm ứng dụng được Phòng CNTT khi có nhân viên mới

2 Đào tạo sử dụng phần mềm của hãng, các nhân viên sử dụng và bộ phận IT sẽ cùng tham gia

3 Mọi nhân viên sau khi kết thúc thử việc sẽ làm bài kiểm tra IT để được cấp tài khoản, trường hợp không đạt yêu cầu IT sẽ tiến hành đào tạo vào ngày làm việc tiếp theo.Lịch thi IT ruler vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần

IV Quy định về sao lưu

1 Thư mục: DATA

- Được lưu dữ liệu không giới hạn thời gian

- Nhân viên chỉ được quyền xem sửa tài liệu

- Trưởng phòng trở lên có quyền xóa file trong thư mục này

2 Thư Mục: Public

- Mọi nhân viên đều có quyền lưu trữ dữ liệu làm việc tại đây

- IT sẽ cài đặt thư mục theo chức năng

3 Thư mục: Transfer:

- Chỉ lưu dữ liệu trong vòng 24 giờ

- Phải gửi tài liệu đúng phòng ban

4 Tất cả các thư mục đều có dung lượng là 10Gb, xóa bớt dữ liệu rác trước khi tải lên

5 Với dữ liệu lớn hơn 10Gb cần tải lên máy chủ, cần request với bộ phận IT

6 Nghiêm cấm sao chép tài liệu lưu trữ bằng USB không thuộc sở hữu của công ty

Phần mềm virus

1 Công ty duy trì phần mềm vi-rút mạng sẽ tự động quét PC của bạn để tìm vi-rút có thể mỗi khi bạn đăng nhập vào mạng

2 Tải xuống hoặc sao chép các tệp dữ liệu có chứa mã thực thi từ các hệ thống bên ngoài và Internet đều bị cấm mà không có sự xem xét và phê duyệt của Bộ CNTT để bảo vệ tính toàn vẹn của mạng công ty

3 Phần mềm tiêu chuẩn được duy trì trên tất cả các PC và máy tính xách tay

4 Khi bị nhiễm virus cần ngắt kết nối mạng và báo ngay cho bộ phận IT