KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

Bài giảng KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN... Mẫu p iếu TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

Bài giảng

KỸ NĂNG SOẠN THẢO

VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

K i qu t ung về v n ản

v v

H

v ặ Sả ẩm ủ q ì

ọ ( s se) ò sả ẩm ủ v

v ả ( e ) v ả ì q ả

ả v v ả

e ủ m ọ ọ

ả m ì ả m

m m m m m

ọ v

m v ả m v

m ( ) 1 ả

e m

v ủ q

q v ả s

e ả ả v v m

e m

m m ọ v

Theo ngh a h p: ả m v ì

ủ q m v ả q m v ả

v v ả 2

ả q m v ả q ặ

e ẩm q ì ì ủ q

1 Soa m 1977, trang 25 2 Nghi - m

ì

ả ì v ả ả m ả ả ỷ q m é s ”4

S ò ở m v ả e q

ủ ì q

v ả v m v ủ v q ả

; v ;

m s ; ả v

sở ả v

v dung ủ v ả q m q s m q v ì ủ v ả ả

ả q v ặ ả q ả ủ q

v v ả ả m v

v v v ả

ả q v ủ s v

q v ì v ẩm q

- ẩm q q q v ả

v m v q

- ẩm q v v ả q m ì m s ch v q q ặ v

q ủ - m ặ m s v

ả m q m v v ả ả q

q m v ả

v ẩm q

4 ả ủ s 0 /2 1 /NĐ-CP n à 0 h n 4 năm 2 0 của Chín p ủ s a đ i b su g m t s đi u của Ng đ n s 1 0/2 0 /NĐ-CP v c n á văn hư

ủ ủ m v q

ủ ủ H q ủ q

ủ Uỷ v q ;

ủ ủ ủ q b

ủ ủ v sở; m v v v ủ ủ Uỷ

v v ẩm q ủ ủ ủ; ủ v ủ; m ủ q q ủ Uỷ

v ủ s ủ hà ;

ủ m q

ẩ m m ; q q ì m s

m ;

ủ Uỷ ủ sách, b v m ỷ

q m ả q giải quy t các công vi c c th q v v s (tuy n d ng, thuyên chuy ng, b nhi m, mi n nhi m e ởng, kỷ lu );

q m s v ủ v ả

m v ì

v ở

H v m

Đố g ơ

m v q

v

H v m

Đố d / g

P m e

H v m

ý v v m ( )

( ) G q mặ ( ) ( ) ( )

ỷ q ( U ); v ủ ở ở ở P ở G m P G m v v…v ọ v ả

( ) v v s ả v s ả ( )

( ) m ả v s ả ( )

Cô g v v m v ả ả

ở

v ặ ọ

- g e q

s - m ủ v v

v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

(2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số / (3) - (4) (5) g g 20

V/ … …(6)………

- ……… …………;

- ……… ……… ( )

(7)

/

Nơ ậ : - ;

- ;

- ( ) A ( ) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ(8) ( ữ ý d ơ )

Họ và tên

( ) F ( )

E- We s e ……… ( )

- g g v v ì

v s ả v s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v

( ) G v q ặ NN v

( ) G v v s ả v

( ) G v m v ả ( ) G v

( ) v

- e q

s - m ủ v

v v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

(2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số /…(3) - (4) (5) , ngày tháng 20

KẾ HOẠCH (6)

(7)

/

Nơ ậ : - ;

- ;

- ( )

A.xx(10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) ( ữ ý d ơ )

Họ và tên - g v v ì v ả s ả s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả

( ) G v v ả

( ) G v tên cq ặ v ả ( ) G v m v ả

( ) G v ả ( H );

Đố g

s

m

d g v m v ;

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ q ( U ); v ủ ở ở ở P

ở G m P G m v v

(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )

( ) G m ả v s ả ( )

d Tờ trì ì m v ả ì

em é m ặ ả q m v

- e q

s - m ủ v v

v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( ) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số /…(3) - (4) (5) g g 20

TỜ TR NH (6)

(.7)

/

Nơ ậ : - ;

- ;

- ( )

A.xx(10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) ( ữ ý d ơ )

Họ và tên - g v v ì v ả s ả ì s

) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả ( ) G v ì ( ) ( ) G v q

( ) G v m ì

( ) G ì (

v ì v ả ) ( ) ì ì s

ì m s ủ v

ì é v v q

d g ì v s

- ì v v ì ả ì

ì ; v v ì ì

ì m ì

v ả ( ) m e ;

- ả ;

ì m v m ủ v

q m ọ ủ q ì v

m v ả m ả ảm v v ;

- P q ả ủ v ì s ì

K ì ( ủ ẩm q ) em é

( m m ) ảm ( s )

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ q ( U ); v ủ ở ở ở P

ở G m P G m v v

(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )

( ) G m ả v s ả ( )

e) Báo cáo m v ả q s ả ì ì m q

( q m ); ả m mặ v

( ); ì m v v ẩ ( );

e ủ q ( )

- e q s - m ủ v v v

ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( ) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số /…(3) - (4) (5) g g 20

BÁO CÁO (6)

/

Nơ ậ : - ;

- ;

- ( )

A.xx(10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) ( ữ ý d ơ )

Họ và tên - g v v ì v ả s ả s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả ( ) G v ( )

( ) G v q

( ) G v m

( ) G

( ) ì

e

m ( m ặ m) s

ì q m v ủ ặ

q ặ m ì ì v ặ m ; v

g q ả ì e

m ả m ì q ả ả s m ; s s

v v m v

ọ m

ơ g g

m v ủ v v ả thi

Ê Ơ UA HỦ UẢ

(1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

… ……… (3) ………

ọ ( ả ) v … … … …… m …

- P ả G v v m ủ ;

- P ủ ủ q ọ ủ v ; q s ;

- ọ ả

v v v c y r

ả e m s

( ) G q ả

( ) G v q ả

( ) G

( ) G ả s ủ v ặ ủ

( ) G ọ v ủ ( A) v (bên B)

q m v “ ”

v v ả q ì ả “ ” m v ặ m e ả

q “ ” v ả s ( v v ả ) ( v v ) ặ

ì v v ả

S v ả ả ì

q ặ q

Qu lý v đ

- T ả v ả m v ả q m

v ả v v ả ( ả ả s v ả v ả

v v ả m ) q ọ v ả

m v ả v m v ả ( v v

v s v m v ) v m v ả m q

ở m m v ả e v ả ( q ) ặ e m v ả ( m ì

v v…; m v v m v ả m ) s v ả

e v ả ặ m e

ọ

v ả v ả v s ặ v sở

ả v s v ả ặ sở v ả trên máy vi tính

m ì q v m m2 ở

- v ả q v v S v

ả ( em m P III) - v ả m F q m s

s ả ả v v ả

- v ả m q ả

e q ủ ; q m m ì ả c m e q ủ v

dõ q m e v

v ả s

- e v v ả e ủ

v ả v ả v ặ s

ả v ả ì v ả q ;

- v v ả “ ” ả e

; ả m ả ảm v ả

ặ ;

- v ì v ả vì (

v v ) m ả ì ả v ặ s ả v ả ; v s v ả m m

;

- v ả ả

m em é ả q

v ả

ả ả ả ( ả ủ v v

ủ ẩm q ) v ả s ủ v ặ ủ ì s ả v ả ả v ả q s e s

q m S s ả v ả ( em m

P I ) v v s ả v ả mì q ả

v q ả v ả q ả v s ả v ả m e q ủ v ả v m

c Lậ ồ sơ - ố

H s m v q v v m v m s v m ặ m ( ặ m s ) ặ m v ả ; q

v ả ; ặ ặ m ì q ì e ả q v m v m v ủ m q

ặ ủ m

s v v s v ả ì q ì e ả q v e m v s - ơ m ủ q

ì s ủ s

H s v s m v ả q m v ả ủ q ì s v ủ m v m s v m q

H s ặ m v ả q v

ả ặ ặ m s v

ả ; s ặ v ả q m v

- ố ơ m q m

v v s q s

+ q m s

v q v m v q ả ủ mì

ò ặ ở ò H m v m m

q v m v s

v v v v s q mình

H s ả q ả v m m

v S v ả v v q

ả q ả P ụ ụ I DẤU “ĐẾN” Mẫu dấu “Đến” 50mm TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số:

Ngày:

C uyển:

) Hì v

“ ” ả sẵ ì mm mm ) ì

“ ” ì m ì v ở

Hướng dẫn g i nội dung t ông tin trên dấu “Đến”

) S

S s v ả S s v m v v m )

30mm ĐẾN

m q v ả ( ặ ) v ; v ngày 10 và tháng 1, 2 thì ả thêm

Ngày

tháng

v dung

v

ặ

Ký

G v ặ v ả e

ả q ủ ẩm q

ủ v ả

G m v v ả (v ả s

ả s v v )

3 Sổ đ ng k v n ản mật đến

s v ả m ũ s v ả ( ) s “ m ” ( ) s “

v ” ( )

v ả m v v ả ( ) e ả ủ P ; ở “ m ”

ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả ; v v

ả “ m ” ì v s é

ẩm q

P ụ ụ III PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Mẫu p iếu

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ả q v ả ( ); ả q v m v ( ) v ả q

( ) ả q ủ v ;

ả q v ( ) v

( ) ả q v ả ủ v

P ụ ụ IV

SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN Mẫu sổ

S v ả sẵ mm mm ặ 148mm x 210mm

) ì v

ì v ủ s ì ì v ủ s

v ả ọ “S v ả ” v ò “ s s ”

n ận ản

ƣu

Số ƣợng

ản

Ghi chú