KỊCH BẢN TEST PM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá nhóm người dùng khỏidanh sách ok Hiển thị danh sách các loại sổ văn bản đã tồn tài và cho phép thêm loại sổvăn bản mới và xoá loại sổ bất kỳ khỏidanh s

Trang 1

KỊCH BẢN TEST PM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

Tên

chức

năng Bước thao tác

Yêu cầu kết quả của thao tác vừa

thực hiện

Trạng thái (Ok/

Hiển thị danh mục chức năng Danhmục

ok

2 Nhấn Người sửdụng tại danhmục Chức năng

Hiển thị giao diện người dùng đã tồn

3 Nhấn nút Thêmmới

Hiển thị giao diện cho phép thêmngười dùng mới ( giao diện nhậpthông tin người dùng )

ok

4 Nhập thông tinngười sử dụng

Cho phép nhập thông tin trên cáctrường thông tin tương ứng

ok

Trang 2

ok

Trang 3

3. Tại danh sáchngười dùng đãtồn tại, đánh dấuchọn tên ngườidùng muốn xoátrong danh sách

Cho phép chọn người dùng muốn xoá ok

4 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá người dùng khỏi danhsách ok

Hiển thị các chức năng Danh mục ok

2 Nhấn chọn Nhómngười sử dụng tạidanh mục Chứcnăng

Hiển thị danh sách Nhóm người sửdụng đã tồn tại ok

3 Chọn Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới nhóm

4 Nhập thông tinnhóm người dùng

Cho phép nhập thông tin nhóm ngườidùng trên giao diện

ok

5 Đánh dấu chọncác quyền củangười dùng khitham gia hệ thống

Cho phép đánh dấu các quyền chonhóm người dùng ok

6 Nhấn nút chứcnăng Lưu Cho phép lưu thông tin nhóm ngườidùng vừa tạo lập ok

Trang 4

1 Chọn tab Danhmục

Hiển thị chức năng Danh mục ok

2 Chọn Nhómngười sử dụng tạidanh mục Chứcnăng

Hiển thị danh sách nhóm người dùng

3 Đánh dấu chọnnhóm người dùngmuốn xoá tạidanh sách nhómngười dùng đãtồn tại

Cho phép chọn nhóm người dùng

4 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá nhóm người dùng khỏidanh sách ok

Hiển thị danh sách các loại sổ văn bản

đã tồn tài và cho phép thêm loại sổvăn bản mới và xoá loại sổ bất kỳ khỏidanh sách

ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới

Hiển thị giao diện tạo mới loại sổ vănbản

ok

3 Nhập thông tin sổvăn bản

Cho phép nhập thông tin sổ văn bản ok

Trang 5

4. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin sổ văn bản

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Sổ văn bản

Hiển thị danh sách sổ văn bản đã tồntại

ok

2 Đánh dấu chọntên loại sổ vănbản muốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn loại sổ văn

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá

Cho phép xoá loại sổ văn bản bất kỳkhỏi danh sách

Hiển thị danh sách các loại văn bản đãtồn tại và cho phép thêm mới, xoá loạivăn bản

ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới loại vănbản ok

3 Nhập thông tinLoại văn bản Cho phép nhập thông tin trên cáctrường thông tin tương ứng ok

4. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin loại văn bản

vừa tạo

ok

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Loại văn bản

Mở danh sách các loại văn bản đã tồn

Trang 6

2 Đánh dấu chọntên Loại văn bảnmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn loại văn bảnmuốn xoá trong danh sách ok

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá loại văn bản đã chọn ok

Hiển thị danh sách Độ mật đã tạo vàcho phép thêm mới, xoá độ mật

ok

Hiển thị giao diện nhập mới độ mậtvăn bản

ok

3 Nhập thông tin

Độ mật Cho phép nhập thông tin độ mật vănbản ok

4 Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin độ mật vừa tạo ok

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Độ mật

Hiển thị danh sách độ mật đã tồn tại ok

2 Đánh dấu chọntên độ khẩn muốnxoá

Cho phép đánh dấu chọn độ mật muốn

Cho phép xoá độ mật khỏi danh sách ok

Trang 7

Hiển thị danh sách Độ khẩn đã tạo vàcho phép thêm mới, xoá độ mật ok

Hiển thị giao diện nhập mới độ khẩnvăn bản

ok

3 Nhập thông tin

Độ khẩn Cho phép nhập thông tin độ khẩn vănbản ok

4. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin độ khẩn vừa

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Độ khẩn

Hiển thị danh sách độ khẩn đã tồn tại ok

2 Đánh dấu chọntên Độ khẩnmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn độ khẩnmuốn xoá

Hiển thị danh sách cấp cơ quan đã tạo

và cho phép thêm mới, xoá cấp cơquan

ok

Hiển thị giao diện nhập mới cấp cơquan

ok

Trang 8

quản trị )

3 Nhập thông tin

Cơ quan Cho phép nhập thông tin cấp cơ quan ok

4 Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin cấp cơ quan ok

Xoá:

1. Nhấp chọn danhmục Danh sáchcấp cơ quan

Hiển thị danh sách cấp cơ quan đã tồntại

ok

2. Đánh dấu chọntên cơ quanmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn cấp cơ quan

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá cấp cơ quan khỏi danhsách ok

Hiển thị danh sách Cơ quan ngoài đãtạo và cho phép thêm mới, xoá Cơquan ngoài

ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới Cơ quanngoài ok

3 Nhập thông tin

Cơ quan Cho phép nhập thông tin Cơ quanngoài ok

4 Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin Cơ quan ngoài ok

Trang 9

1 Nhấp chọn danhmục Danh sách

cơ quan ngoài

Hiển thị danh sách Cơ quan ngoài đã

2 Đánh dấu chọntên cơ quanmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn Cơ quan

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá Cơ quan ngoài khỏidanh sách ok

Hiển thị danh sách Đơn vị nội bộ đãtạo và cho phép thêm mới, xoá Đơn vịnội bộ

ok

Hiển thị giao diện nhập mới Đơn vịnội bộ

ok

3 Nhập thông tinđơn vị nội bộ

Cho phép nhập thông tin Đơn vị nộibộ

Hiển thị danh sách Đơn vị nội bộ đã

Trang 10

2 Đánh dấu chọntên đơn vị nội bộmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn Đơn vị nội

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá Đơn vị nội bộ khỏidanh sách ok

Hiển thị danh sách Phòng ban đã tạo

và cho phép thêm mới, xoá phòng ban ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới danh sáchphòng ban ok

3 Nhập thông tinphòng ban

Cho phép nhập thông tin phòng ban ok

4. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin Phòng ban vừa

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Danh sáchphòng ban

Hiển thị danh sách Phòng ban đã tồntại

ok

2 Đánh dấu chọntên phòng banmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn Danh sáchphòng ban muốn xoá ok

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá Danh sách phòng bankhỏi danh sách ok

Trang 11

Hiển thị danh sách Phòng ban đã tạo

và cho phép thêm mới, xoá phòng ban ok

2 Nhấn nút chứcNhập mới

Hiển thị giao diện nhập mới danh sáchphòng ban

ok

3 Nhập thông tinchức vụ Cho phép nhập thông tin phòng ban ok

4. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin Phòng ban vừa

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Danh sáchchức vụ

Hiển thị danh sách chức vụ đã tồn tại ok

2. Đánh dấu chọntên chức vụmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn Danh sáchchức vụ muốn xoá ok

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá Danh sách chức vụ khỏidanh sách ok

Hiển thị danh sách mẫu văn bản đãtồn tại

ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới mẫu vănbản ok

Trang 12

4. Nhấn Browse vàchọn đường dẫnđến tệp văn bảnmẫu

Cho phép chọn đường dẫn đến tệp vănbản đính kèm

ok

5 Nhấn Open đểđính kèm tệp vănbản mẫu

Cho phép đính kèm tệp văn bản khitạo mới mẫu văn bản ok

6. Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin mẫu văn bản

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Danh sáchMẫu văn bản

Hiển thị danh sách Mẫu văn bản đãtồn tại

ok

2 Đánh dấu chọnloại mẫu văn bảnmuốn xoá

Cho phép đánh dấu chọn Mẫu văn bản

Cho phép xoá Mẫu văn bản khỏi danhsách

Hiển thị danh sách Ngày lễ trong năm

đã tạo và cho phép thêm mới, xoáNgày lễ

ok

2 Nhấn nút chứcnăng Nhập mới Hiển thị giao diện nhập mới danh sáchNgày lễ ok

Trang 13

văn thư

hoặc

quản trị )

3 Nhập thông tinngày lễ Cho phép nhập thông tin Ngày lễ ok

4 Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin Ngày lễ vừa

Xoá:

1 Nhấp chọn danhmục Danh sáchNgày lễ trongnăm

Hiển thị danh sách Ngày lễ đã tồn tại ok

2 Đánh dấu chọnngày lễ muốnxoá trong danhsách

Cho phép đánh dấu chọn Ngày lễmuốn xoá

ok

3 Nhấn nút chứcnăng Xoá Cho phép xoá Ngày lễ khỏi danh sách ok

Hiển thị danh mục các chức năng Văn bản đến ok

2 Nhấp chọn Vào

sổ văn bản tạidanh mục Chứcnăng

Hiển thị danh sách văn bản đến của Bộ hoặc củađơn vị ( phụ thuộc vào người thao tác là văn thưđơn vị hay văn thư bộ

ok

3 Nhấn nút chứcnăng Thêm mới

Hiển thị giao diện vào sổ văn bản đến ok

Trang 14

và lưu trên máy

Cho phép tìm kiếm đến văn bản muốn đính kèm ok

giao diện thêm

mới văn bản tiếp

Trang 15

3 Đánh dấu văn bảncần sao chép Cho phép đánh dấu văn bản muốn xoá trong danhsách ok

4 Nhấn nút chứcnăng Sao chépVB

Cho phép sao chép văn bản đến đã chọn ok

Xoá văn bản:

1 Chọn tab chứcnăng Văn bản đến

Hiển thị danh mục chức năng thuộc văn bản đến ok

2 Nhấn chọn chứcnăng Vào sổ vănbản tại danh mụcChức năng

Hiển thị danh sách văn bản đến của Bộ hoặc củađơn vị ( Tuỳ thuộc người dùng là văn thư Bộ hoặcVăn thư đơn vị )

ok

3 Đánh dấu văn bảncần sao chép Cho phép đánh dấu văn bản cần sao chép ok

4 Nhấn nút chứcnăng Sao chépVB

Cho phép sao chép văn bản đã lựa chọn ok

Hiển thị các văn bản đến chờ phân công xử lý ( nếu

có )

ok

Trang 16

ý kiến chỉ đạo( Có thể chọn VBchờ phân công xử

lý tại danh mụcChức năng để mởdanh sách các vănbản thuộc dạngnày )

Hiển thị chi tiết văn bản đến chờ phân công xử lý vàphần nhập thông tin chuyển xử lý văn bản ok

3 Nhập ý kiến chỉđạo, phân công

xử lý văn bản đến( Có thể lựa chọnchuyển choPhòng, Cán bộhoặc Lãnh đạo )

Cho phép nhập ý kiến và chọn người tiếp nhận văn

Trang 17

4 Nhấn Ghi lại ( F8) để lưu thông tinvừa cập nhật vàchuyển xử lý đếnphòng vừa lựachọn

( Có thể nhấnvào:

 Liên kếtXem luồngluân

chuyển đểxem luồngluân

Cho phép ghi lại thông tin vừa cập nhật và chuyển

Trang 18

viên xl ) 2 Nhấn Văn bảnđến chờ xử lý tại

danh mục Chứcnăng

Hiển thị danh sách văn bản đến chờ xử lý ok

3 Nhấp vào liên kếtSố/ ký hiệu vănbản để mở xemchi tiết văn bản

và nội dung tệpvăn bản đính kèm

Hiển thị chi tiết nội dung văn bản đến ok

4 Nhấn Quay lại đểquay về giao diệnVăn bản đến chờ

xử lý

Quay lại giao diện đầu tiên ( Văn bản đến chờ xử

Trang 19

 Sửdụngchứcnăn

Cho phép đánh dấu chọn văn bản cần xử lý và chọnphương thức xử lý văn bản ( Tạo HSXLCV mới,Đưa vào HSCV,…)

ok

Trang 20

6 Cập nhật cácthông tin cho hồsơ

Cho phép cập nhật thông tin cho hồ sơ trên cáctrường thông tin tương ứng ok

7 Nhấn Ghi lại ( F8) để lưu thông tin Cho phép lưu lại thông tin vừa cập nhật ok

8 Chọn tab chứcnăng để xứ lý tiếp

hồ sơ ( như Vănbản dự thảo,Phiếu trình, traođổi góp ý

Cho phép tạo phiếu trình, Văn bản dự thảo hoặctrao đổi góp ý để xử lý công việc ok

Trang 21

Báo cáo tổng hợpvăn bản đến

Hiển thị giao diện tạo lập Báo cáo tổng hợp văn bản

2. Chọn các thôngtin để tạo lập báocáo trên giao diệnBáo cáo tổng hợpvăn bản đến

Cho phép chọn thông tin trên các trường thông tintạo lập báo cáo văn bản đến ok

3 Chọn loại file kếtxuất ra báo cáo( HTML hoặcMicrosoft Word )

Cho phép chọn loại file kết xuất ra báo cáo ok

4. Nhấn nút chứcnăng Tiếp tục để

Báo cáo theo dõi

GQ văn bản đến

Cho phép chọn thông tin trên các trường thông tin

Trang 22

4 Nhấn nút chứcnăng Tiếp tục để

Báo cáo văn bảnmật

Hiển thị giao diện tạo lập Báo cáo văn bản mật ok

2. Chọn các thôngtin để tạo lập báocáo trên giao diệnBáo cáo Văn bảnmật

Cho phép chọn thông tin trên các trường thông tintạo lập báo cáo

ok

4. Nhấn nút chứcnăng Tiếp tục để

Trang 23

In sổ chuyển giaovăn bản đến

Hiển thị giao diện tạo lập thông tin in sổ chuyển

2 Chọn các thôngtin văn bản để in

Cho phép chọn thông tin trên các trường thông tinvăn bản

ok

Hiển thị giao diện tra cứu văn bản Theo sổ văn bản ok

Trang 24

2. Nhấn biểutượng mũi tênmàu xanhtrước tên sổvăn bản hoặc

sử dụng chứcnăng để

mở chi tiếtdanh sách vănbản Theo sổvăn bản

Hiển thị giao diện chi tiết danh sách văn bản theo

3 Nhấn vào liênkết Ngày đếncủa văn bản

để mở xemchi tiết vănbản

Mở chi tiết văn bản đến ok

Theo nơi

gửi 1. Chọn chứcnăng Tra cứu

văn bản/ Theonơi gửi tạidanh mụcChức năng

Hiển thị giao diện tra cứu văn bản Theo Nơi gửi văn

Trang 25

2. Nhấn biểutượng mũi tênmàu xanhtrước tên Nơigửi văn bảnhoặc sử dụngchức năng

để mở chitiết danh sáchvăn bản Theonơi gửi

Theo loại

văn bản 1 Chọn chứcnăng Tra cứu

văn bản/ Theoloại văn bảntại danh mụcChức năng

Hiển thị giao diện tra cứu văn bản Theo loại văn

Trang 26

2. Nhấn biểutượng mũi tênmàu xanhtrước tên Loạivăn bản hoặc

sử dụng chứcnăng để

mở chi tiếtdanh sách vănbản Theo loạivăn bản

Tra cứu

theo tiêu

thức

1 Chọn chứcnăng Tra cứuvăn bản/ Tracứu theo tiêuthức tại danhmục Chứcnăng

Hiển thị giao diện tra cứu văn bản Theo tiêu thức ok

Trang 27

2. Nhập các tiêuthức của vănbản muốn tracứu trên giaodiện Tìm kiếmtheo tiêu thức

Cho phép nhập các tiêu thức văn bản để tìm kiếm ok

3 Nhấn Chấpnhận để tìmkiếm theonhững tiêuthức đã lựachọn

Tìm kiếm được những văn bản thoả mãn tiêu thức

để mở xem chitiết văn bản

Tra cứu

dữ liệu

các năm

1 Chọn chứcnăng Tra cứuvăn bản/ Tracứu dữ liệucác năm tạidanh mụcChức năng

Hiển thị giao diện Tìm kiếm nâng cao văn bản đến ok

Trang 28

2 Nhập thôngtin văn bảnmuốn tìmkiếm trên giaodiện Tìm kiếmnâng cao vănbản đến (

Cho phép nhập các thông tin văn bản để tìm kiếm ok

3 Chọn loại tìmkiếm ( choToàn bộ các từ

Hiển thị danh sách những văn bản thoả mãn cácthông tin đã lựa chọn ok

GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC/ BÁO CÁO HỒ SƠ

Hiển thị giao diện cho phép tạo lập thông tin báo

Trang 29

dành cho

chuyên

viên )

2. Chọn thông tinLoại báo cáo và

Từ ngày…đếnngày trên giaodiện Báo cáo tổnghợp hồ sơ côngviệc

Cho phép lựa chọn thông tin hồ sơ để tạo lập báo

3 Chọn loại kếtxuất báo cáo( HTML hoặcMicrosoft Word)

Cho phép chọn loại file kết xuất ra dữ liệu ok

4 Nhấn nút chứcnăng Tiếp tục đểkết xuất ra báocáo

( Có thể chọn Quaylại để huỷ thao tácvừa làm)

Cho phép kết xuất dữ liệu ra file đã lựa chọn ok

Trang 30

dành cho

chuyên

viên )

2 Chọn thông tinngày tháng báocáo và báo cáoToàn cơ quan trêngiao diện Báo cáo

HĐ của chuyênviên

Cho phép lựa chọn thông tin hồ sơ để tạo lập báo

3 Chọn loại kếtxuất báo cáo( HTML hoặcMicrosoft Word)

Cho phép chọn loại file kết xuất ra dữ liệu ok

4 Nhấn nút chứcnăng Tiếp tục đểkết xuất ra báocáo

( Có thể chọn Quay lại

để huỷ thao tác vừa làm)

Cho phép kết xuất dữ liệu ra file đã lựa chọn ok

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	526 KB