Đề bài: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần Đề tài đăng ký thực hiện : Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất 6 tháng đầu năm 2018 của b
Trang 1Đề bài: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương
lai gần
Đề tài đăng ký thực hiện : Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất 6 tháng
đầu năm 2018 của bộ phận sản xuất của công ty ABC.
1- Chuẩn bị cuộc họp:
Mục tiêu cuộc họp: Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất 6 tháng đầu năm 2018 của công ty ABC
Chương trình họp: Dự kiến trong vòng nữa ngày vào ngày 31 tháng 12 năm 2018
o Sáng: từ 8h đến 11h
Thành phần tham gia:
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch
o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký
o Võ Hoàng Minh: QC
Địa điểm phòng họp: Phòng hội trường công ty
Công tác hậu cần:
o Chuẩn bị máy tính Laptop và máy trình chiếu
2- Biên bản cuộc họp :
Hôm nay, vào lúc 8h ngày 31 tháng 12 năm 2017, tại phòng hội trường Công
ty chúng tôi tiến hành tổ chức họp triển khai kế hoạch sản xuất sáu tháng đầu năm 2018
Thành phần tham gia:
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch
o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký
o Võ Hoàng Minh: QC
Trang 2 Nội dung cuộc họp:
o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch trình bày kế hoạch sản xuất 6 tháng đầu năm 2018 cụ thể như sau:
Về sản lượng: phải đạt 5,000 tấn sản phẩm
Về chủng loại: Phát triển thêm 5 dòng sản phẩm mới để đưa vào thị trường theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty
Về chất lượng: yêu cầu tăng cường kiểm tra toàn diện các lô sản phẩm được sản xuất từ bộ phận QC
Về thời gian thực hiện cho từng đợt hàng : theo yêu cầu của khách hàng, chi tiết theo kế hoạch sản xuất hàng tháng được phòng kế hoạch thông báo
o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật trình bày những khó khăn trong vấn đề kỹ thuật thiết bị, bảo trì sửa chữa như sau:
Cần đại tu các máy C12, C15, C27, C34
Nghiên cứu cải tiến máy B12, B24, B36, B40 để tăng năng suất máy lên thêm 25% so với hiện nay
Các máy C17, C22 không còn hoạt động hiệu quả, chi phí bảo trì tăng cao theo các năm, hiệu suất thấp cần thanh lý Đầu tư máy mới hiệu quả cao hơn
Cần đầu tư thêm máy in 4 màu, máy in 8 màu để đáp ứng yêu cầu cho những dòng sản phẩm mới khó tính hơn phục
vụ thị trường các tỉnh thành phía Bắc
Cần quy hoạch thêm không gian bảo trì và kho vật tư, hiện nay rất khó khăn cho việc đại tu các máy, khi không gian sản xuất quá chật hẹp làm ảnh hưởng đến sản xuất
Cần tuyển thêm nhân sự kỹ thuật phục vụ cho công tác bảo trì, và công tác kỹ thuật theo ca sản xuất Tình hình hiện tại còn thiếu nhân sự khó đáp ứng được yêu cầu tăng sản lượng từ phòng kế hoạch
o Võ Hoàng Minh: QC
Việc kiểm soát chất lượng sản phẩm hiện nay là khá chặt chẽ, cụ thể 6 tháng đầu năm 2018 không để xảy ra bất cứ trường hợp nào không đạt chất lượng sản phẩm, không có khách hàng phản hồi khiếu nại về chất lượng, đều đó khẳn
Trang 3định quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm hiện nay đang
đi vào nề nếp và hoạt động hiệu quả
Cần đều tư thêm thiết bị kiểm tra để đáp ứng đồng bộ việc tăng sản lượng từ phòng kế hoạch nhằm duy trì tính ổn định
và kiểm soát hiệu quả chất lượng như những tháng trước đây Như máy kiểm tra in tốc độ cao, hiện nay việc kiểm tra sản phẩm in bằng mắt thường không thể đáp ứng được yêu cầu mới cho những máy in có tốc độ cao được
Cần tổ chức huấn luyện cho công nhân mới về kiểm soát chất lượng sản phẩm, tham gia các lớp huấn luyện nhận thức ISO tạo kỹ năng nhận thức về kiểm soát chất lượng từ ban đầu cho người lao động
o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc
Thông qua ý kiến của các phòng ban, quản đốc chỉ đạo thực hiện theo kế hoạch, các phòng ban phối hợp chặc chẽ, tránh chồng chéo công việc thực hiện, mọi sự khó khăn làm ảnh hưởng đến kế hoạch phải được báo cáo kịp thời để có biện pháp xử lý, và hổ trợ thích hợp, không để xảy ra bất cứ trường hợp nào làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, làm mất hình ảnh uy tín của công ty
Các bộ phận kỹ thuật, QC, kế hoạch cần trao đổi thông tin, nắm bắt tình hình hàng ngày có báo cáo kịp thời theo dõi tiến
độ thực hiện một cách chặt chẽ hơn
Sẽ báo cáo lãnh đạo về việc đầu tư thêm thiết bị máy móc để phục vụ cho việc phát triển các dòng sản phẩm mới và kế hoạch sản suất, tuy nhiên không phải lúc nào cũng đầu tư kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các bộ phận, hiện nay tình hình tài chính cũng có nhiều khó khăn các phòng ban, nhất là
bộ phận kỹ thuật cần sát sao hơn nữa cải tiến hơn nữa đẩy mạnh việc tăng năng suất máy lên 25% thậm chí lên 40% công suất hiện tại Mặt khác kiểm soát việc tiêu hao điện năng, những máy móc thiết bị hoạt động không hiệu quả cao tiêu tốn điện năng nhiều cần ưu tiên sửa chữa, nâng cấp, cải tiến sớm để đi vào hoạt động nhanh chóng và hiệu quả
Trang 4 Đề nghị phòng kỹ thuật quan tâm đến chi phí vật tư sửa chữa bảo trì, vận dụng tốt nhất thiết bị phù hợp sử dụng tối
đa hiệu quả, công suất máy vật tư thay thế cần tiết kiệm nhất
3- Kết luận và đề xuất:
Các phòng ban căn cứ nội dung cuộc họp này thực hiện theo chủ trương chung, kế hoạch chi tiết sẽ được phòng kế hoạch thông báo cụ thể
Đề xuất giải pháp khắc khục kịp thời cho ban lãnh đạo không để xảy ra bất cứ trường hợp nào làm ảnh hưởng đến kế hoạch trong thời gian tới
Mọi yêu cầu khó khăn từ các bộ phận sẽ chuyển đến ban lãnh đạo sớm nhất để có giải pháp điều chỉnh đáp ứng kịp thời
Các phòng ban nghiêm túc thực hiện theo tiến độ của kế hoạch
Buổi họp kế thúc vào hồi 11h30 cùng ngày