Hướng dẫn sử dụng internet

Thư điện tử miễn phíNgay cả khi bạn đã có một địa chỉ thư điện tử do ISP của bạn cung cấp, thì việc tạo m ột tà ikhoản thư điện tử m iễn phí từ Yahoo cũng r ấ t hấp dẫn.. mọi người đều c

limail: chinhiinhnxbthaiihnicn% d1oo.com

^ẽui/ tiạơ cAơ' mại/ nhà/

HƯỚNG 1)Ẫ!N s ử DỤINC IINTERNET9

Đoàn Ncọc Đã ne Linh

oOo

Chịu trách nhiệm xuất hàn :

In 1.000 cuốn, khố 10.5*14,5em, tại Cóiiíí ly cổ phần in liến Trc

Giấy C N k H D T sô 2 5 3 -2 0 0 8 /(;\B /1 4 S -()S n \\.

In xong và nộp hùi chiẽu Q uý II năm 2010.

Lòn m ở đ á u

E-mail miền p h í là một trong những dịch

vụ “cho không” trên Internet.

Nếu hạn thường xuyên đi công tác dịch vụ Web e-mail cung cấp cho bạn một địa chỉ e- mail thường trực, đổi lại bạn phải chấp nhận các quảng cáo của họ.

Hiện nay có hàng chục site sẵn sàng cho không rất nhiều thứ, từ các ứng dụng, trình quản lý thông tin cá nhân, cho tới không gian luu trữ khiến bạn có th ể tiết kiệm vài triệu đồng mỗi năm.

Qua khảo sát người ta thấy Yahoo Mail Là tốt hơn cả, ngoài việc cung cấp những tính năng thông thường, nó còn cho phép lưu ten người dừng và password trên máy tính.

Đ ể giúp các bạn dễ dà n g gửi e-mail và 'truy cập Internet, chúng tôi biên soạn cuốn sách này.

Do kiến thức ưà kinh nghiệm có hạn và dừ

đã được chăm chút rất nhiều, nhưng chắc chắn cuốn sách này không tránh khỏi có những sai sót ngoài ý muốn Chủng tôi mong đón nhận các ý kiến đóng góp quý báu từ bạn dọc.

Xin chân thành cảm ơn.

C7ác fjiá

5

của riêng bạn, tin tức thời tiế t, th ô n g tin

về cổ phiếu, và các dịch vụ khác

Nhà cung cấp dịch vụ In te rn e t ISP

(Internet Service Providcr) phải cung cấp cho

bạn một nơi khởi đầu thông qua tra n g chủ của nó Tuy nhiên những đặc tín h và các dịch

vụ của Yahoo sẽ tốt hơn Một khi bạn tiến• ■ *

h àn h k ết nốì vào Internet, bạn chỉ việc đăng

ký với tư cách là th àn h viên của Yahoo đế có được một tài khoản miễn phí

Yahoo được xem là nơi tuyệt vời đế bước vàọ th ế giới của Internet

Không yêu cầu ISP

Bạn không cần có một ISP đề tận dung Internet bởi vì Yahoo cung cấp tấ t cả các đặc

th ậ t sự.♦ •

4

Thư điện tử miễn phí

Ngay cả khi bạn đã có một địa chỉ thư điện tử

do ISP của bạn cung cấp, thì việc tạo m ột tà ikhoản thư điện tử m iễn phí từ Yahoo cũng

r ấ t hấp dẫn Bạn có th ể sử dụng địa chỉ

m iễn phí của Yahoo cung cấp cho bạn có

dang thjdu@jahoo.cpm để gửi và n h ận thư

Do địa chỉ Yahoo cung cấp là dựa tr ê n Web

m ìn h (check e-mail) từ b ấ t kỳ m ột máy tín h

nào có truy cập In tern et Vì vậy bạn có th ể gửi và n h ậ n thư từ nơi làm việc, từ nhà của người bạn, v.v

'Ã M ẹ o : Bạn có thể sử dụng địa chỉ Yahoo để

linh tinh không làm nghẹt hộp thư của bạn

Địa chỉ thư điện tử Yahoo là một địa chỉ• • • •

toàn cầu và hoàn toàn miễn phí Mặc dù bạn

đã tiến hành thay đổi ISP nhiều lần thì địa chỉ Yahoo của bạn vẫn luôn luôn như nhau và

mọi người đều có thể tiếp tục gửi thư vào địa chỉ Yahoo của bạn mà không cần có một sự thay đổi nào.

Mua sắm trên mạng

Việc mua Sắm trên Yahoo th ậ t dễ dàng thông qua dịch vụ mua sắm an toàn trực tuyến của nó Là nơi mà bạn có th ể so sánh giá cả, tìm các m ặt hàng, tìm những sản phẩm hiếm

và công việc đặt hàng được thực hiện ngay tại nhà của bạn Bạn cũng có thể thêm vào các thông tin như phương thức th an h toán, phương thức giao hàng vào một vị trí đặc biệt an toàn trên Yahoo

Nấu bạn đang tìm kiếm một món quà đế tặng một ai đó mà bạn chưa biết là phải chọn món nào thì Yahoo! Shopping sẽ là nơi mà bạn cần Việc tìm hiểu các m ặt hàng sẽ dễ dàng hơn nhiều và cảm thấy rấ t thoải mái tại nhà khi sử dụng Yahoo! Shopping thay vì phải

tìm kiếm những m ặt hàng ở các siêu thị và

6

bạn cùng không cần phải đi tìm ở các cửa hiệu

và thực hiện việc so sánh giá cả

Yahoo! Shopping còn giúp bạn tạo một danh sách các món quà mà mình thích để những người bạn hay người th ân có thể nhìn thấy danh sách này một cách trực tuyến khi

họ chuẩn bị mua quà để tặng bạn

d iiv the ỳ fl of tioM 1 •

ö M u a sắ m t r ê n m ạ n g th ô n g q u a

Y ah o o !

Trao đổi thông tin

Với Yahoo!, bạn có rấ t nhiều cách để liên lạc với bạn bè, người th ân và ngay cả những người lạ nếu bạn muôn

Yahoo! M essaging là một trong những

cách rấ t ngộ nghĩnh Khi bạn nhấp chuột vào Yahoo! Messaging bạn có thể nhìn thấy các bạn của mình nếu họ cũng mở vào giống như bạn Sau đó bạn tiến hành gửi và nhận tin ngay tức thì (tin sẽ hiện ngay trên màn hình trong khi bạn đang truy cập mạng) Yahoo! Messaging cũng có thể thông báo với bạn về giá cổ phiếu, báo cho bạn b iết khi nào có thư đến

Để có thể liên lạc với nhiều người, bạn

tham gia vào phần Chat (tán gẫu) Tùy thuộc

vào phần cứng của bạn, bạn có thể gửi qua lại

các bản tin hay nói vào micro (microphone) và

8

nghe các bản tin hồi đáp từ phía người sử dụng khác.

Bên cạnh đó Yahoo! Clubs cũng là một

trong những dịch vụ chia sẽ thông tin, là nơi dành riêng đế tán gẫu cho nhiều người, những người có cùng sở thích Yahoo! Clubs có rấ t nhiều loại chư đề trải dài từ các chủ đề về doanh nghiệp, tài chính, tình cảm và bạn có

th ể tạo Ĩíi5: câu lạc bộ mới thíìo sổ tbich riêng của mình

Yahoo! G reetin gs cho phép bạn gửi thiệp

chúc mừng điện tử, có nhạc, ảnh động Bất kỳ

ai sử dụng mail điều có thể nhận được thiệp chúc mừng này cho dù họ có phải là thành viên của Yahoo! hay không ?

Du lịch

Yahoo! T ravel cung cấp nhiều thông tin

phục vụ th ăm quan những nơi nổi tiếng trên

th ế giới

Bạn có thể đặt vé máy bay, xe hơi, đặt chồ khách sạn, đặt vé tàu Cũng như việc tìm hiểu nơi nào có giá vé tói ưu nhất Yahoo! có thể lưu lịch trình du lịch của bạn và theo dõi ♦ % * quá trình đặt chỗ cùng với thồng tin tài khoản của bạn.*

Nếu bạn tự lái xe để đi du lịch, hãy tìm hiểu chuyên đi một cách chi tiế t trước khi mở chìa khóa khởi động xe

Yahoo! M aps giúp bạn biết vị trí chính

xác của hầu h ết các địa chỉ B ản đồ cho bạn biết chi tiết từng hướng đi Ví dụ, dể tìm một

vị trí, bạn chỉ nhập vào địa chĩ và n h ấp Get

M ap để xem bản đồ chi tiết.

Sử dụng các công cụ tr ê n bản đồ dế

phóng to (Zoom out) và thu nhỏ (Zoom in)

bản đồ N hấp vào các n út mũi tê n trê n bản

đồ để di chuyển bản đồ về p h ía Bắc, Nam, Đông, Tây và xem vùng xung quanh đích bạn cần đến.*

10

Giải trí

Để’ thư giãn, cho đầu óc của bạn được thanh thản, tr á n h khỏi áp lực của công việc, học đường hay áp lực cửa gia đình, bạn có thể chơi

trò chơi (Game) trê n Yahoo! Có rấ t nhiều cho

trơi dành cho m ột người chơi, nên bạn có thể

tự chơi m ột m ình, đồng thời nó cũng có các trò chơi cho phép bạn có thể cùng chơi với nhiềi người Đa sô" các trò chơi đều là miễn phí và khồng cần phải có phần mềm dặc biệt ngoài trìn h duyệt Internet của bạn

90 © G8

N êu vùng không gian danh cho bạn bi đầy, các thư gửi đến sẽ bị từ chối và trả về cho người gửi.

12

Đăng ký

Để CÓ th ể sử dụng được các đặc tính, dịch

vụ d à n h riê n g cho các th à n h viên Yahoo! bao gổm:

s Tạo các tra n g My Yahoo!

s Tham gia vào phần Yahoo! Auctions

'Lưu các tập t i r trong Yahoo’ Briefcase

s Sử dụng Yahoo! Messenger

Bạn tiế n h à n h đăng ký một tài khoản Yahoo! như là n h ập vào một vài thông tin cơ bản về bản th â n ban, chon môt user name và password

đăng ký thì tương tự như nhau, điểm khác biệt thể hiện ở phần k ế t thúc quá trìn h đăng ký tùy thuộc vào th à n h viên nào m à bạn đã chọn

để đăng ký Ví d ụ : khi bạn đ ăng ký từ tùy

chọn My Yahoo! bạn sẽ th ấ y m ột m àn hình nơi bạn có thể gửi và n h ậ n thư Tuy nhiên nếu bạn đăng ký vào tra n g Yahoo! Auctions, bạn

sẽ nhìn thấy nơi bạn có th ể đ ặ t giá cho các

m ặt hàng đấu giá

^ Chú ý:

Nếu bạn nhìn thấy m ột liên k ế t có tên là

What Does This Mean ? B ạn có th ể nhấp vào

đó để lấy các thông tin trợ giúp

Bạn hãy theo những bước sau đây để đăng nhập vào Yahoo!

• Bạn kết nối vào Internet và truy cập vào

nhập vào hộp địa chỉ của trìn h duyệt dòng www.vahool.com và ấn phím E n te r

• Tìm tùy chọn Mail ở gần p h ầ n trên cùng của màn hình h àn g ngang

14

• N hấp vào Mail để m àn hình hiển thị như hình

You mutt ftjgn In to r»eể or ttnd m»ll.

th ể kiểm tr a hộp thư của mình hoặc gửi các thư mới

• Nếu là lần đầu tiên bạn truy cập đến,bạn hãy n h ấp vào Sign Me Ưp! Hộp

thoại S ig n Me Up xuất hiện.

Vou * "• use this htormaoantoanoa» Yflhod

m c h ftne C flp tjfzaio r r a u r i lor yo^r

pnsword

If YOU rorgftt you r P ttftw o rd , w « w ou ld W #flt*ryo u > Y ith tH * inform ation

Security OueJOon: ||s e l* d i queitiim toiw w er]

Your Answer: I

Birmday [|ie U d o t \ « |^

r m i i p y t M f p ề > ế w r t

T N ti« o i* o n ty w « y lo w i f y yo u tiartty To {ra ted y u * 9CCUUỈ, m*ấ» M f V u « ln w f * k

iđ yeỏ sÀ g b«96đ «r* th» A f » iể « n cotocteớ on 9*4 ptgs «nđ on m» Y«hoc* oroduơ* and «trvSoet

Nhập vào tên mà bạn muốn đó là tên của địa chỉ thư trên Yahoo!

Nhập và I jạp lại password đế sử dạng đăng nhập vào Yahoo!

Nếu ban quên password, bạn có thế lấy

nó ra từ Yahoo!, nhưng để làm được điều này bạn phải trả lời một trong các câu hỏi sau để nó nhận diện bạn:• • *

+ City of Birth (nơi sinh)

+ Pet’s Name (ten của con thú bạn yêu thích) + Anniversary Date (ngày kỷ niệm)

16

Bạn hãy chọn các mẫu mà bạn muốn trả lời.

• N hập câu trả lời cho mẫu đã chọn

• N hập vào địa chỉ thư điện tử hiện tại

• Chọn nếu bạn muôn bao gồm địa chỉ thư điện tử Yahoo! trong thư mục thư điện

• N h ấp vào S u b m it This Form.

(Bạn sẽ được thông báo nếu user ID mà bạn chọn trù n g với một người nào khác đã

sử dụng nó hoặc khi bạn quên điền đầy đủ các thông tin cần thiết Bạn hãy sửa lại cho đúng và chuyến mẫu đó đi một lần nữa)

• Thông báo xác n hận sẽ xuất hiện và

sô" ID của bạn trên Yahoo! N h ấp vào Continue To My Yahoo! M àn hình Welcome To Yahoo! xuất hiện đề bạn có thế kiếm tra địa chỉ thư điện tử và tên« •của bạn.

I fcf f f a w t t ifiiTSfänwii Phctos, ftñd Share ViémvrilhffitndsarwJ'amiry

0 Sd UP a constata flmaH Lù/traanđ timar v»nn

s o r i y f e t y i t í I Sony Walkman Piaycts

Sony Walkman* Players

Yahoo! Mail Pius

lftcf*<Jibld Tool.* tn cr« l» N * Value

• Bạn n h âp vào Sign Me Up! You are

now a Yahoo! Member Để mở cửa so

hộp hội thoại

Các liên kết điều khiển xuất hiện phần bên trái của của sổ để bạn có thể làm việc với e-mail

và các đặc tính Yahoo! khác.#

Con sô" được đóng ngoặc ở phía sau phần

Unread Messages và Inbox cho biết số lượng

18

các lá thư mà bạn chưa đọc Nếu bạn đọc tấ t• • • •

cả các lá thư rồi, từ “ỉnbox” sẽ được thay bằng

cụm từ “No Unread Messages” (không có thư

chưa đọc)

Mỗi lần bạn truy cập vào Internet và truy

cập đến dịch vụ Yahoo!, bạn sẽ nhìn thấy một

hộp Yahoo! ID and Password nằm ở bên phải

Bạn tiến h à n h nhập ID và Password của mình

vào, sau đó bạn nhấp cnưỘL vào S ign In để sủ

dụng các dịch vụ có trong Yahoo!

fk" Chú ý:

Nếu có tên của một người khác xuất hiện

khi bạn vào Yahoo!, bạn hãy tìm một liên kết

điều khiển Change User N hấp chuột vào đó

để đăng ký dưới tên riêng của bạn Nếu Change User không xuất hiện, hãy nhấp vào

Sign Out để ra khỏi Yahoo! và bạn hãy tiến

hành đăng nhập lại

Bảo vệ Password của bạn

Mẫu S ig n I n có chứa một hộp kiểm tra có tên là Remember My ID Password Nếu bạnV »

đánh dấu chọn vào hộp này Yahoo! sẽ lưu

User ID và P a ssw o rd mà bạn nhập vào lén

máy tính dưới dạng một cookie Cookie là một tập tin nhỏ mà site Internet tự lưu trên máy tính của bạn Khi bạn truy cập đến cùng site

đó một lần nữa, nó sẽ đọc thông tin trong cookie đế xác định ID và Password hay các thông tin khác của bạn đã truy cập vào lần

trước đó Chọn R e m e m b e r My ID P a ssw o rd

20

có nghĩa là bạn sê không phải nhập ID và Password khi đăng nhập vào Yahoo!

Tuy nhiên nếu bạn dùng chung một máy tính với nhiều người hoặc truy cập Yahoo! từ nơi công cộng, thì bạn thực sự không muốn bất kỳ một ai có thể truy cập dịch vụ Yahoo!

dưới tên của bạn và truy cập vào thư điện tử để

gửi hay đọc thư và các thao tác khác Vì vậy bạn khòiig nếr chọn hpp R e m e m b e r My ID

P assw ord và luôn luôn nhấp chuột vào Sign

O u t khi bạn không cần sử dụng Yahoo! nữa

Bạn hãy nhấp vào liên kết Check M ail, Go

To Inbox, hoặc Inbox, để đọc được các thư bên

trong hộp thư điện tử của bạn

Liên k ế t Check Other Mail cho phép bạn

tìm các th ư điện tử trê n các e-mail servers khác, vì vậy bạn có th ể sử dụng Yahoo! làm

m ột chương trìn h thư điện tử to àn diện

Theo m ặc đ ịn h các lá th ư được xếp theo

th ứ tự ngày, từ mới n h ấ t đ ế n cũ n h ấ t N hấp

vào mũi tê n ở k ế dòng tiêu đề để sắp xếp

ỉại theo th ứ tự từ cũ đ ế n mới B ên cạn h đó• • •

b ạ n có th ể sắ p xếp theo tê n người gửi, kích thước hay chủ đề

Đ ể xóa môt lá thư

Bạn đánh dâu chọn vào m ột hộp kiểm của

th ư muốn xóa và nhấp vào n ú t D e le te , hoặc

n h ấ n phím D e le te Bức th ư bị xóa sẽ được đặt vào trong thư mục Trash.

22

for vour YanoQ! Mail

Free Remote Access

|l3jS|£S|l Q A tiC tim - © Calendar « ttftltPId ’ théinnl7IK«hon cnm fSton OuQ

WIBSSfÊÊ WKSSSBtM | Ma« Uttxaou * fiBarch ma - MM QntHmi

n tn to tw IQ fa h ù ù com fw **ettom < t«om aofm e (oflo^ng

stfttce* ID vnriÉncëYooi vanoof MM etaartirfice

M ovt to (ok}«T

Yahoo) Matt account *uu can

Phần trên và phần dưới mẫu tin là các nút dành cho việc quản lý thư điện tử.

Nhấp nút R e p ly để gửi m ột lá thư trả lời cho người gửi lá thư mà bạn đang đọc Liên kết C om pose cho phép bạn n h ậ p và gửi thư

Để gửi thư của bạn đến t ấ t cả mọi người nhận cùng một lá thư này, bạn hãy nhâp vào

Tuy nhiên trước khi n h ấp n ú t Forward, hãy

trong thư điện tử của mình

* Các tù y c h ọ n :

• As A ttachm ent: Dưới dạng vãn bản

đính kèm, nó sẽ bao gồm lá th ư gốc được24

xem là một tập tin mà người đọc có thể chọn đề tải về.

• In lin e Text: Hiển thị phần th ân của

mẫu tin theo sau bất kỳ dòng nào mà bạn n h ập vào trcng cửa sổ C om pose

Nhấp liên k ết Inbox để trở về hộp thư,

nhấp Prev để xem mẫu tin trước trong Inbox,

hoặc n hấp N e x t để xem mẫu tin tiếp theo.

Nêu bạn không muôn nhặn thư của một

A d d ress trong cửa sổ Mail

B l o c k t h e e m a i l a d d r e s s * a J a m @ w o r i d n e t a f t n e t " f r o m s e n d i n g m a i l t o th is a c c o u n t ?

w i s h t o b l o c k a ll m a J f r o m * a l a n n @ w o r l d n c t a t t n e t*

N o I I d o n o t w i s h t o b l o c k t h is a d d x e s i

Ban chon Y es, I w ish to block all from • t *

Từ bây trở đi thư do người này gửi đến sẽ bị xóa thay vì phải đưa vào trong hộp thư của bạn

Gửi thư

Bạn muôn gửi một mẫu tin hãy nhấp vào

C om pose trên phía bên trá i của m àn hình

Yahoo! sẽ cho phép bạn tạo những mẫu tin văn bản

ỵXHOOt Mall :5ÿ

B Jdÿ ï l £3 Miitiíti - EÎ CilA04i£ » tíl Noupềd ~

Compose ( Piạtn ỊCờểtH «ndGraptncsỉ

tồtLQÊ! ÎÎL L âü a tf ■ tfaîc

tlvw iion U â y ah u aco m f5ion Oui? r s V ’VUVJi^tUgeqg 7g»îA»>Æ| *

^ ÌÍC 4 Í ỈP«>| Ch«<^ I

Iftitrt É jiim t t f**m A44f*f *r « M a * {•«*<« 4t«< fcf <•*.*•«)

Nhập vào địa chỉ e-mail của người nhận

vào dòng To, chủ đề vào dòng S u b ject, và các

địa chỉ của bất kỳ người nào mà bạn muôn gửi

bản sao carbon (carbon copy) vào dòng Cc hay bản sao mù (blind copy) vào dòng B cc

26

Với bail sao mù, thì những người nhận khác sẽ không biết người nhận bản sao mù giống minh Nếu bạn muốn lưu lại mẫu tin bạn sẽ gửi đi, hãy

đánh dấu chọn vào dòng Save Copy Of

Outgoing M essage To Sent Folder.

Yahoo! hỗ trợ cho bạn một chương trình

kiếm tr a lỗi chính tả (tiếng Anh) Bộ phận

kiểm tra lỗi chính tả sẽ so sánh từng từ trong mẫu tin với từ điển của nc

Sau khi mẫu tin đã soạn thảo xong bạn

nhấp vào n ú t S e n t đế gửi Nếu bạn cần chỉnh sửa lại, hãy n h ấp S aveD raft đế mở lại mẫu tin này trong thư mục Draft, hoàn thiện nó

và gửi đi sau khi đã hoàn chỉnh

Gửi tập tin đính kèm

Đôi khi bạn muốn gửi cho một ai đó một tấm ảnh mà bạn vừa mới quét vào máy của mình hay m ột tà i liệu mà bạn vừa soạn, hay

bất kỳ một chương trìn h nào đã tải từ Internet về.

Bạn có th ể gửi tập tin này với th ư điện tử bằng cách gửi nó dưới dạng p h ầ n đính kèm Yahoo! cho phép bạn gửi kèm ba tập tin cùng với thư điện tử, nhưng kích thước tổng cộng không được vượt quá 1,5MB

Đê gửi một tập tin đi kèm, bạn hãy nhấp

vào phần E dit A tta ch m en ts phía dưới hộp

soạn mẫu tin đế mở hộp hội thoại như hình:

YATîoOrMâïï

A U d C h F l i r S

Cfitik‘ Of>wsft~f 0 t ile Vour.MMiV!!' Lptf '■

fl.ec ICI ề total r í 3 u QiXiyjed {*<?■*' *

IfcuJl

roo' rtlè? M9k? Vinûcn Mail YO’J*

S te p 1 hoặc bạn có thể nhấp nút B row se

để định vị tập tin

Bạn nhấp vào nút A tta c h File trong s t e p 2

và lặp lại S te p 1 nếu bạn muốn gửi kèm thêm tập tin nữa Sau cùng bạn nhấp nút D one để

hoàn tấ t công việc và trở về cửa sổ Com pose

Tên các tập tin mà bạn gửi kèm sẽ được liệt

kê trong hộp A tta ch m en ts.

Đọc các tập tin đính kèm

Khi bạn n h ậ n được thư điện tử có đính kèm tập tin, thì biểu tượng cái kẹp giấy sẽ xuất hiện bên cạnh kích thước tập tin trong

p h ầ n I n b o x

Bạn n h ấp vào biểu tượng cái kẹp giấy để

mở cửa sổ M essa g e D o w n lo a d và xem danh

sách các tậ p tin đính kèm Nhấp nút

D ow n lo a d để sao chép các tạp tin đính kèm

về máy tín h của bạn, sau đó nhấp nút D one

để trở về I n b o x

Tạo hoặc sửa một Signature

Signature là một dòng mà bạn có thể thêm

một cách tự động vào cuôì mẫu thư điện tử

Nó có thể là tên của bạn và tựa đề; một mẫu• * / ♦

tin dí dỏm, hoặc một mẫu quảng cáo cho Web site, sản phẩm, hay cồng ty Bạn có thể tạo Signature

(chữ ký) để thêm vào mẫu tin của mình.

Để tạo hoặc sửa một Signature, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào O ptions trên góc bên

trái của cửa sổ

Bước 2: Trong màn hình xuất hiện, nhâp

vào Signature để xem các tùy chọn trong màn hình

Bước 3: Bạn gõ tối đa là 7 dòng văn bản

mà bạn muôn nó xuất hiện ở

•sửa các dòng văn bản của Signature hiện hành

30

Bước 5: Chọn Add Signature to All

M essage as D efau lt nếu bạn

muôn sử dụng Signature trên tấ t

cả các mẫu tin thư điện tử

Signature vừa tạo

Để thêm Signature vào tấ t cả các thư điện

tử gửi đi, hộp kiểm Use Signatu re luôn được

chọn mỗi khi bạn soạn thư Tuy nhiên bạn có• • « */ •

th ể gỡ bọn dấu chọn này nếu bạn quyết định không gửi kèm Signature trong một mẫu thư điện tử nào đó

s ổ địa chỉ (Address Book)

Thay vì bạn phải gõ vào địa chỉ e-mail của người n h ận mỗi khi bạn soạn thư Bạn có thể lưu thông tin của người n h ận trong một địa chỉ trực tuyến, sau đó bạn có thể chọn một hoặc

nhiều người nhận cho tímg lá th ư mà không cần phải gõ vào các địa chỉ e-mail của họ.

Khi bạn soạn thư, bạn có th ể truy cập vào

sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào liên kết

A ddress B ook như sau:

I n s e r t a d d r e s s from : A d d r e s s B ook or

P eo ple S e a c h Use c o m m a s a d d r e s s

Lúc nào quyển sổ cũng rỗng cho đến khi bạn nhập vào địa chỉ đầu tiên

VXHoOf Address Book Cj Yarroc1 - MgYaftoQl Hetc I

Svnc with Yonf PPA

$YTKhror<7« ydtf eoniarlỉ between Yậhooi Ad(Jf®s* Book and (tfhff

- J H - ' V ' t v I K r i 3yT^.»mjn*ic pJU* ( u m a r i j o c w r v v n T v n v o i A d o r n s * DLPVR • n o UV'V>

'r1'* U I ^ I W ^ J W «Iifh l\f)AoV artrt p)ln> _*1

Nhấp vào ký tự trong bản chữ cái để xem tên của những người b ắt đầu bằng ký tự đó32

hoặc bấm phím A lt để hiển thị mọi người

trong cửa sổ địa chỉ

Để gửi m ột thư điện tử đến một người có trong sổ địa chỉ, chọn dấu chọn cho các hộp

To, cc, BCC ở phía trước tên của họ, tùy thuộc vào cách thức bạn muốn gửi

Ví dụ: b ạ n chọn c c để gửi bản sao của

th ư đến cho người n h ậ n mà các người n h ậ n

k hác b iế t người này đã n h ậ n nó Chọn BCC

để gửi b ả n sao của th ư rihưng khồng cho nhữ n g người n h ậ n khác biết bản sao này đã được gửi đi Để gửi thư cho mọi người trong

sổ địa chỉ b ạ n n h ấp All Sau cùng n h ấp n d t

Sau đó nhập địa chỉ, các th ô n g tin của một người nào đó vào sổ Nếu bạn muôn nhập chỉ

tiế t hơn, hãy nhấp vào n ú t A dd M ore D eta il

Lúc này bạn có th ể n h ập vào nhiều sồ' điện thoại hơn, nhiều địa chỉ n h à và cơ quan, các địa chỉ E-mail, địa chỉ Web site, và các thông tin cá n h â n như ngày sinh, ngày kỷ niệm

N hấp n ú t Save khi b ạn đã hoàn tấ t công

việc n h ậ p hay sửa chữa địa chỉ

Để chỉnh sửa thông tin của một người nào đó,

bạn hãy n h ấp vào biểu tượng E d it trê n phần

34

ĩ

bên phải của sổ địa chỉ để hiển thị mẫu A dd/

E d it C o n ta ct D eta ils.

Bạn cũng có th ể nhấp vào tên của người

cần chỉnh sửa để mở mẫu C ontact D e ta ils và sau đồ n h ấp vào n út E dit C ontact Sau mỗi

Thêm nhanh một địa chỉ của người gủí

Khi bạn n h ậ n th ư điện tử từ một người nào

đó chưa có trong sổ địa chỉ của mình Bạn có

th ể thêm vào địa chỉ E-mail của người này vào

sổ địa chỉ của bạn m ột cách nhanh chóng

Khi bạn đang đọc thư, hãy nhấp vào n út

Add A d d r e sse s để xem địa chỉ của người gửi.

Đ ánh dấu chọn vào hộp kiểm ở p h ần bên trái địa chỉ th ư điện tử (địa chỉ E-mail) của♦ • »

người gửi và sau đó nhâp vào n ú t A d d

C h eck ed Yahoo! sẽ tự động đưa tê n của

người này vào sổ địa chỉ của bạn

Làm việc với các danh sách phân phối

Danh sách phân phôi (distribution list) là

một tập hợp nhiều địa chỉ của người nhận

Bạn có thể gửi thư cho mọi người trong danh

sách bằng cách nhập tên của danh sách thay vì

tên của từng thành viên cá nhân trong hộp To

Yahoo! hỗ trợ một d an h sách được th iết k ế• • •

sẵn có tên là E v ery o n e, Ĩ1Ó chứa tấ t cả người

quen của bạn trong sổ địa chỉ Để gửi một thư

điện tử đến tấ t cả các người quen đó, bạn chỉ

việc gõ Everyone trong hộp T o của lá thư Khi

bạn gửi nó sẽ đi đến từng th à n h viên trong số

địa chỉ của bạn

Để tạo một danh sách p h â n phôi, hãy mở

sổ địa chỉ và nhấp vào n h ã n D istrib u tio n

L ists sẽ xuất hiện m àn h ìn h nh ư sau:

Để tạo danh sách mới, bạn hãy nhấp vào

nút Add N ew L ist để xuất h iện cửa sổ sau:*

36

Bạn hãy nhấp vào mũi tên phía trên nút View xuống, chọn loại trong danh sách và sau

đó nhấp vào nút View để hiển thị những người

có liên quan đến loại này Nhấn phím Alt để hiển thị tấ t cả các mục trong sổ địa chỉ

Trong danh sách A d d M em bers, chọn tên

mà bạn muôn th êm vào nhóm, sau đó nhấp

vàc nứt Add Yahoo! sẽ đi chuyển các tên đễ

được chọn vào nhóm M em bers o f L ist ở phía

bên phải cửa sổ Để xóa một người ra khỏi danh sách chọn tê n người này trong khung bên phải và n hấp vào nút R em o v e Nhấp nút

D one để trở về sổ địa chỉ

N út C onf.C all trong nhãn D istrib u tion

L is ts cho phép bạn thực hiện một cuộc điện thoại hội nghị tới t ấ t cả các thành viên trong

nhóm được chọn (dịch vụ này phải trả phí)

Trong khi bạn đang soạn thư, để truy xuất một danh sách p h ân phôi, hãy nhấp vào liên

kết A d d ress B o o k và sau đó nhấp vào nhãn

D istrib u tio n L ists Bạn đánh dấu chọn vào

hộp chọn To và nhấp n ú t D o n e để gửi thư

đến tấ t cả các th à n h viên trong danh sách

Làm quen với các thư mục (folder) trong Yahoo!

Ngoài In b ox ra trong tà i khoản thư của

lại trong thư mục D rafts Nếu bạn đang soạn

một lá thư nhưng chưa hoàn chỉnh, bạn hãy nhấp vào S a v e D r a f t để di chuyển những

mẫu tin này vào thư mục D ra fts Sau đó bạn

có th ể mở mẫu tin trong thư mục D rafts ra để

hoàn tấ t nó và gởi đi

mẫu tin mà bạn đã gửi đi Thư mục Sent rấ t

3 8

hừu ích khi bạn cần xác n h ậ n là mẫu tin của♦ * mình đã được gửi hay chưa hoặc bạn cần sao chép mẫu tin hoặc vài p h ần của mẫu tin để

dán vào một lá thư khác Nhưng theo mặc

định những mẫu tin khi gửi đi sẽ bị xóa và không tự động đ ặ t vào th ư mục Sent Vì vậy

bạn hãy mở [M enu] M ail P r e fe r e n c e s và

chọn Y es k ế bên tùy chọn S a v e S e n t

vào thư mục Sent

Thư mục T rash dùng để lưu các mẫu tin

mà bạn đã xóa, phòng trường hợp sau này bạn thay đổi ý định và muốn giữ lại chúng B ạn có

thể xóa thư trong thư mục T rash bằng cách chọn E m pty T rash trong phần Inbox.

C h ú ý : Khi bạn xóa những mẫu tin từ

th ư mục T ra sh , bạn sẽ không

th ể phục hồi lại chúng

Thư mục B u lk M ail dùng để lưu những

mẫu tin tạp n h am (junk mail) mà Yahoo! tự

động đ ặt vào đó