Bài 4 - cấu trúc bảng - tin 12

Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí.. • Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu tr

Bài 4 Cấu trúc bảng

1.Các khái niệm chính:

 Bảng ( Table) là gì?

• Là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu

• Các bảng được tạo ra sẽ chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.

Trường Field

Bản ghi

Record

Trường (Field) là gì?

Là một cột của bảng thể hiện một

thuộc tính cần quản lí của chủ thể

Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí

Bản ghi (Record) là gì?

Kiểu dữ liệu (Data Type) là gì?

• Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong các trường

• Mỗi trường chỉ chọn một kiểu dữ liệu.

Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access

Kiểu dữ liệu (Data Type)

AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm,

tăng tự động cho bản ghi mới và thường có bước tăng là 1

2.Tạo và sửa cấu trúc bảng:

a.Tạo cấu trúc bảng:

C1: Nháy đúp Create table in Design view.

C2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design view

1

2

Cửa sổ cấu trúc bảng

Định nghĩa trường

Các tính chất của

trường

kích thước trường - đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong

trường

định dạng, quy định

cách hiển thị và in dữ liệu

cho phép thay tên trường bằng các phụ đề

dễ hiểu với người dùng khi hiển thị

Dùng để xác định giá trị

tự động đưa vào trường

khi tạo bản ghi mới.

b Các tính chất

của trường

- Click chọn vào trường làm khóa chính.

- Chọn Edit  chọn Primary Key

( hoặc Click phải  chọn Primary Key)

- Hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ

Nhấn Yes- máy tính sẽ tạo thêm một trường mới có tên ID và thiết lập

trường này làm khoá

Nếu không muốn như vậy hãy nhấn No; nhấn Cancel để huỷ lệnh cất

5 Thay đổi cấu trúc bảng:

Thay đổi thứ tự của trường

• Chọn trường muốn thay đổi vị trí

• Nhấn và giữ mouse, trong Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn

• Di chuyển mouse, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường

• Thả mouse khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn.

 Thêm trường

-Chọn Insert  Rows hoặc nháy nút

- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường ( nếu có)

Insert Rows

 Xoá trường

• Chọn trường muốn xóa

• Nhấn Edit  Delete Rows hoặc click nút

• Chọn File  Save để lưu cấu trúc bảng

 Thay đổi khoá chính

- Chọn trường muốn chỉ định là khoá chính

- Nháy nút hoặc chọn Primary Key

6 Xoá và đổi tên bảng:

a.Xoá:

Kích chuột phải

b Đổi tên bảng:

Kích chuột phải Thay đổi tên trong ô

Bài học kết thúc Dặn dò- Ghi nhớ các khái niệm:

trường, bản ghi, kiểu DL, khoá chính -Thao tác tạo cấu trúc bảng, thay đổi tính chất của trường, chỉ định

khoá chính, Lưu cấu trúc bảng.

- Các thao tác với bảng.

- Tim hiểu bài thực hành số 2

Tạo cấu trúc bảng