Mục đích của việc tạo mục lục tự động cho phép tăng tính chuyên nghiệp của Luận văn, cho phép người đọc muốn đi đến mục bất kỳ của luận văn để đọc hoặc kiểm tra (Nhấn phím Ctrl + nhấp chuột trái vào mục bất kỳ trên mục lục thì lập tức đi đến trang cần đến.
Trang 1CÁCH T O M C L C T Đ NG CHO LU N VĂN T T NGHI PẠ Ụ Ụ Ự Ộ Ậ Ố Ệ
L i đ u tiên, xin gi i thi u v i các b n ờ ầ ớ ệ ớ ạ “M c đích c a vi c t o m c l c ụ ủ ệ ạ ụ ụ
t đ ng” ự ộ
I. M c l c t đ ng là gì?ụ ụ ự ộ
Là m c l c c a Bài báo cáo khoa h c, Ti u lu n, Lu n văn t t nghi p, …ụ ụ ủ ọ ể ậ ậ ố ệ (Sau đây g i là Lu n văn), đọ ậ ượ ạc t o d a trên ng d ng có s n c a Microsoftự ứ ụ ẵ ủ word. Sau khi được thi t l p các c p đ Heading 1, 2, 3 … cho các Đ m c c aế ậ ấ ộ ề ụ ủ
Lu n văn (Chậ ương, M c, I, II ho c 1, 2 ,3 …) word xu t ra m c l c nh ý.ụ ặ ấ ụ ụ ư
đây, các b n t tìm hi u “Th th c trình bày Lu n văn, Ti u lu n, Báo
cáo khoa h c nhé”, mình không nh c đ n trong đây v n đ này.ọ ắ ế ấ ề
III. M c đích c a m c l c t đ ngụ ủ ụ ụ ự ộ
M c l c t đ ng cho phép tăng tính chuyên nghi p c a Lu n văn, choụ ụ ự ộ ệ ủ ậ phép ngườ ọi đ c mu n đi đ n M c b t k c a Lu n văn đ đ c ho c ki m traố ế ụ ấ ỳ ủ ậ ể ọ ặ ể (Nh n phím Ctrl + nh p chu t trái vào M c b t k trên M c l c thì l p t c điấ ấ ộ ụ ấ ỳ ụ ụ ậ ứ
đ n trang c n đ n.ế ầ ế
IV. Cách t o m c l c t đ ngạ ụ ụ ự ộ
Trước h t các b n ph i t o các Heading. Có 2 cách t o Heading: 1 là cácế ạ ả ạ ạ
b n v a so n Lu n văn v a đ t Heading; 2 là các b n so n xong bài Lu n văn,ạ ừ ạ ậ ừ ặ ạ ạ ậ sau đó đ t Heading đ ch y M c l c. đây mình xin gi i thi u cách t o M cặ ể ạ ụ ụ Ở ớ ệ ạ ụ
l c trên bài Lu n văn có s n (Ch a t o các Heading).ụ ậ ẵ ư ạ
4.1. Đánh s trangố
Mu n t o M c l c t đ ng thì Lu n văn ph i đố ạ ụ ụ ự ộ ậ ả ược đánh s trang. T bàiố ừ
Lu n văn, M c l c; L i cam đoan; Tài li u tham kh o,… các b n đánh s trangậ ụ ụ ờ ệ ả ạ ố
i, ii, iii, iv,… T trang Đ T V N Đ đ n cu i đ t s trang theo th t t s 1ừ Ặ Ấ Ề ế ố ặ ố ứ ừ ừ ố
đ n h t. Làm sao đ tách ra đ t s trang theo 2 ki u format trên?ế ế ể ặ ố ể
Các b n đ t tr chu t ngay đ u trang c n tách ra 2 ki u format s trang,ạ ặ ỏ ộ ầ ầ ể ố vào PAGE LAYOUT, ch n Breaks, đi xu ng ch n Next Page (Nh hình).ọ ố ọ ư
Trang 2Ngay l p t c word s tách 1 trang, các b n vào INSERT, đ n Pageậ ứ ẽ ạ ế Number, ch n Bottom of Page, ch n Plain Number 2 (Ch n s trang gi a) nhọ ọ ọ ố ở ữ ư hình dưới:
Sau đó ch n ch n Format Number, ch n s trang i, ii, iii nh hình dọ ọ ọ ố ư ướ i đây:
Trang 3Sau đó ch n Start at i thì l p t c s trang t trên xu ng s là i, ii, iii. Sauọ ậ ứ ố ừ ố ẽ
đó các b n đ t tr chu t nh n nút Backspace đ xóa lui v trang trạ ặ ỏ ộ ậ ể ề ước đ bể ỏ trang word v a tách.ừ
Ti p theo là ph n đánh s trang t ph n Đ T V N Đ tr đi:ế ầ ố ừ ầ Ặ Ấ Ề ở
Tương t nh trên, các b n đ t chu t ngay ch CHự ư ạ ặ ộ ữ ƯƠNG I: Đ T V NẶ Ấ
Đ đ tách trang. Sau đó cũng vào INSERT, đi đ n Page Number đ ch nỀ ể ế ể ọ Format trang, l n này đầ ương nhiên các b n ch n s t 1 tr đi cho đ n h t bàiạ ọ ố ừ ở ế ế
Lu n văn. Sau đó cũng đ t tr chu t xóa lui v trậ ặ ỏ ộ ề ước đ b trang word tách ra.ể ỏ
Trang 4Ta đã có s trang bài Lu n văn theo 2 ki u Format nh quy đ nh.ố ậ ể ư ị
4.2. T o m c l cạ ụ ụ
4.2.1 Thi t l p các Headingế ậ
Trên bài Lu n văn, các b n ch n các Heading cho các đ m c. Các b nậ ạ ọ ề ụ ạ
nh p chu t ph i vào Heading 1 đ ch n cho M c L I CAM ĐOAN. Sau đóấ ộ ả ể ọ ụ Ờ
ch n Modify, r i vào Format đ tùy ch nh cho Heading 1. L u ý: Các b n ch nọ ồ ể ỉ ư ạ ọ Font, Format canh gi a hay canh đ u l , in đ m hay in nghiên nh ng ph i tuânữ ề ề ậ ư ả
th quy đ nh th th c trình bày Lu n văn. Các đ m c sau có c p đ ngang v iủ ị ể ứ ậ ề ụ ấ ộ ớ
L I CAM ĐOAN (Heading1) thì b n không c n tùy ch nh n a. Xem hình bênỜ ạ ầ ỉ ữ
dưới:
Trang 5Là tương t nh v y cho t t c các Heading sau, có th c p đ Headingự ư ậ ấ ả ể ấ ộ
2, 3, 4, 5. N u các Heading 3, 4, 5 thì word không hi n th s n, các b n ph i vàoế ể ị ẵ ạ ả nút mũi tên bên tay ph i b ng Heading đ tùy ch n các Heading nhi u h n.ả ả ể ọ ề ơ
Tương t nh trên, các b n cũng ch n Modify đ tùy ch nh cho các Heading sau.ự ư ạ ọ ể ỉ
Sau khi đã thi t l p các Heading thì các Heading ti p theo có đ ng c p v iế ậ ế ồ ấ ớ Heading đã thi t l p, b n ch c n nh p vào Heading thì word t hi u và canhế ậ ạ ỉ ầ ấ ự ể chu n.ẩ
L u ý: Các b n nh ch n luôn các Heading cho tiêu đ nh, B ng bi u,ư ạ ớ ọ ề ả ả ể
đ th , … ồ ị
4.2.2. Xu t m c l cấ ụ ụ
Sau khi hoàn thành vi c thi t l p các Heading, các b n xu t m c l c. Đ tệ ế ậ ạ ấ ụ ụ ặ
tr chu t t i trang chu n b xu t m c l c (M c l c n m trang đ u tiên c aỏ ộ ạ ẩ ị ấ ụ ụ ụ ụ ằ ở ầ ủ
Lu n văn) và th c hi n nh sau: Vào REFERNCES, nh p vào Table of Contents,ậ ự ệ ư ấ
ch n Custom Table of Contents nh hình bên dọ ư ưới
Trang 6Khi đó s xu t hi n h p tho i, các b n ch n vào ô Formats, ch n Classic.ẽ ấ ệ ộ ạ ạ ọ ọ
Trang 7Sau đó ch n vào Tab leader (T c là tùy ch n đọ ứ ọ ường k đ n trang) nhẽ ế ư hình sau:
Ti p t c các b n ch n vào Show levels (T c là c p đ các Heading b nế ụ ạ ọ ứ ấ ộ ạ
mu n hi n th trong m c l c). Ví d có 5 Heading đã ch n thì b n cho Show 5.ố ể ị ụ ụ ụ ọ ạ Sau đó nh p Ok l p t c m c l c s xu t ra ngay trang b n đ t tr chu t.ấ ậ ứ ụ ụ ẽ ấ ạ ặ ỏ ộ
Ti p theo các b n ch n bôi đen m c l c và nh p ph i chu t vào m c l cế ạ ọ ụ ụ ấ ả ộ ụ ụ
nh hình sau:ư
Trang 8Khi đó các b n tù ch n Font, Paragraph sao cho h p lý v i Font vàạ ọ ợ ớ Paragraph c a Lu n văn, ch n in đ m ho c in thủ ậ ọ ậ ặ ường tùy thích
L u ý: m c l c chính thì các b n xóa đi các dòng m c l c nh, b ngư Ở ụ ụ ạ ụ ụ ả ả
bi u, đ th Các b n đ t tr chu t đ u dòng, nh n nút Delete 2 l n s xóaể ồ ị ạ ặ ỏ ộ ở ầ ấ ầ ẽ
được. Sau đó nh n l n th 3 s xóa thu h i kho ng tr ng.ấ ầ ứ ẽ ồ ả ắ
Ti p theo các b n cũng ch n ph i chu t vào m c l c, và ch n Updateế ạ ọ ả ộ ụ ụ ọ Field. Có 2 n i dung: Update s trang và Update n i dung. M c đích: đ khi cácộ ố ộ ụ ể
b n b sung thêm ho c xóa b t các Heading ho c tăng s trang c a Lu n vănạ ổ ặ ớ ặ ố ủ ậ lên thì ch c n nh p ph i chu t ch n Update thì M c l c t đ ng ch y theo c pỉ ầ ấ ả ộ ọ ụ ụ ự ộ ạ ậ
nh t.ậ
4.2.3. Xu t m c l c nh, b ng bi u, đ thấ ụ ụ ả ả ể ồ ị
Tương t nh trên, các b n c xu t m c l c nh (G i là Ph l c nh)ự ư ạ ứ ấ ụ ụ ả ọ ụ ụ ả
ho c b ng bi u ho c đ th , … ặ ả ể ặ ồ ị
B n đ t tr chu t t i ch mu n xu t làm tạ ặ ỏ ộ ạ ỗ ố ấ ương t nh xu t M c l cự ư ấ ụ ụ chính, khi đó s hi n ra h p tho i nh sau:ẽ ệ ộ ạ ư
Các b n ch n No s xu t hi n M c l c th hai. Khi đó các b n xóa đi cácạ ọ ẽ ấ ệ ụ ụ ứ ạ Heading khác, ch đ l i Heading ch d n nh. Tỉ ể ạ ỉ ẫ ả ương t nh v y cho các Phự ư ậ ụ
l c còn l i.ụ ạ
Chúc các b n thành công!ạ