Thanh toán: - Sau khi Bên B hoàn thành các công việc trong hợp đồng được BCH CT Bên A nghiệm thu xác nhận và cung cấp đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ thì Bên A sẽ thanh toán đến 100% giá
Trang 1Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DICḤ VU
Số: 210/2019.HĐ.CP-GH
Dự án: Văn phòng công ty cổ phần giấy CP
Hạng mục: Cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
Các căn cứ :
- Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ về quy định chi tiết Hơp đồng xây dựng;
- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dưng;
- Vào khả năng và nhu cầu của hai Bên
Hôm nay, ngày tháng năm 2019, tại Văn phòng Công ty cổ phần đầu giấy CP, chúng tôi gồm có:
1 BÊN GIAO THẦU ( BÊN A ): CÔNG TY CỔ GIẤY CP
Địa chỉ : Lô số C8,C9,C10-1 đường N5B KCN Lê Minh Xuân 3, Huyện Bình Chánh,
Thành Phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế : 0314737531
Tài Khoản : 0881000338888 Ngân hàng vietcombank- chi nhánh Gia Định
2 BÊN NHẬN THẦU (BÊN B) CÔNG TY TNHH NGUYÊN TRUNG GREEN HOUSE
Địa chỉ : 409/88/107 Huỳnh Thị Hai, KP2, P Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp HCM
Điện thoại : 0962 004 246
Mã số thuế : 0315869668
Tài Khoản : 060231700091 tại Ngân hàng Sacombank – CN Tân Bình – PGD: Bà Quẹo
Trang 2Từng bên trong Hợp đồng này được gọi là “Bên A” và “Bên B” và được gọi chung là “Các Bên” Sau khi thỏa thuận và thống nhất Các Bên cùng đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty với những điều khoản và điều kiện sau:
ĐIỀU 1: : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1 Dịch vụ
Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng bao gồm: nhân lực, dụng cụ hóa chất, trang thiết bị làm sạch, vật tư phụ, máy móc Phạm vi công việc mô tả
cụ thể như sau:
- Vệ sinh sàn, vệ sinh cửa kính( mặt trong và mặt ngoài), vệ sinh các phòng wc, vệ sinh hệ thống cầu thang bộ(quét mạng nhện), vệ sinh canopy
- Vệ sinh thêm: phòng chờ và phòng bảo vệ phía cổng vào
1.2 Thời gian làm việc:
- Tiến độ thi công 3 ngày Dưới điều kiện mặt bằng bàn giao cho bên vệ sinh có không gian thi công
- Thời gian thi công 1 ngày từ 8h00 – 16h30 Nếu có tăng ca thì từ 16h30 – 21h00
- Nhân viên thi công mặt ngoài đều được đào tạo ATLĐ và được công ty ATLĐ Bình An cấp chứng chỉ an toàn nhóm 3, được mua bảo hiểm tai nạn lao động
- Các thiết bị đu dây điều có chứng chỉ kiểm định Dây đu có giấy kiểm của cơ quan kiểm định Tp.HCM
- Bên B đảm bảo an toàn cho người lao động bên B Trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động cho nhân viên B Thì bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm
1.3 Hình thức nghiệm thu: Bên B hoàn thành xong, tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho Bên
A Bên A cử đại diện để đi nghiệm thu với bên B Biên bản nghiệm thu được chia làm 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1 Giá trị hợp đồng: 20.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn./.)
- Giá trên đã bao gồm các nhân công, dụng cụ hóa chất, trang thiết bị làm sạch, vật tư phụ, máy móc và các chi phí liên quan để hoàn thành hạng mục thi công vệ sinh
2.2 Tạm ứng:
- Sau khi hợp đồng hai Bên ký kết và Bên A nhận được đề nghị tạm ứng, Bên A tạm ứng cho
Bên B 30% giá trị hợp đồng tương đương với số tiền: 6.000.000 đồng (bằng chữ: Sáu triệu đồng
chẵn./.).
2.3 Thanh toán:
- Sau khi Bên B hoàn thành các công việc trong hợp đồng được BCH CT Bên A nghiệm thu xác nhận và cung cấp đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ thì Bên A sẽ thanh toán đến 100% giá trị hợp đồng cho Bên B (bao gồm tạm ứng)
- Hồ sơ thanh toán:
+ Giấy đề nghị thanh toán của bên B
+ Biên bản nghiệm thu xác nhận hoàn thành công việc của BCH CT
Trang 32.4 Thời gian thanh toán:
Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp( bao gồm tiền tạm ứng), kể từ ngày Bên
A nhận được đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của bên B
ĐIỀU 3: QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
3.1 Quyền hạn và trách nhiệm của Bên A:
- Bên A có quyền yêu cầu thay đổi nhân sự, mà theo đánh giá của Bên A là không đủ năng lực để hoàn thành công việc hoặc có các đặc điểm khác không phù hợp
- Quyết định nhân viên của Bên B được phép đi lại trong khu vực nào của Bên A
- Yêu cầu Bên B hoàn thành các trách nhiệm khác được quy định trong Hợp Đồng này Trách nhiệm:
+ Cung cấp điện nước cho Bên B để đảm bảo công việc vận hành tốt
+ Thanh toán tiền dịch vụ cho Bên B đúng hạn và đầy đủ như quy định của Hợp đồng này + Nghiệm thu khi bên B theo chất lượng:
• Làm sạch triệt để các khu vực khuất, hẹp trên sàn kỹ thuật: Các góc khuất hẹp đều sạch, không có bụi;
• Nhìn cảm quan bằng mắt thường sạch bụi bẩn;
• Các thiết bị sau khi vệ sinh không bị hư hỏng
3.2 Quyền hạn và trách nhiệm của Bên B:
- Yêu cầu bên A hoàn thành trách nhiệm được quy định tại khoản 3.1.b của Hợp Đồng này;
- Tổ chức thực hiện và hoàn thành công việc theo đúng quy đinḥ taị Hơpp̣ đồng và các Phụ Lục của Hợp Đồng này (nếu có);
- Cử đến những nhân viên có kinh nghiệm và năng lực để đáp ứng dịch vụ vệ sinh theo quy định của Hợp Đồng này;
- Nhân viên phải được tuyển chọn kỹ, có sơ yếu lý lịch rõ ràng (có dán hình 3x4), không có tiền án tiền sự, đã trải qua Khoá Huấn Luyện Nghiệp Vụ Vệ Sinh và nắm rõ quy trình làm việc cũng như các tiêu chuẩn của Bên B, có sức khỏe tốt và có năng lực hoàn thành nhiệm vụ;
- Trang thiết bị, hóa chất, chất tẩy rửa vệ sinh không gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người
và môi trường, có chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ và các chứng từ liên quan khác theo quy định của nhà sản xuất hoặc Pháp Luật;
- Khi thi công lau dọn thiết bị vệ sinh Bên B thực hiện công tác cẩn thận không để lại vết ố, trầy xước và hỏng hóc
- Đảm bảo an toàn vệ sinh và an toàn lao động cho nhân viên, tài sản và con người trong quá trình thực hiện dịch vụ;
- Tuân thủ, thực hiện và theo đúng các quy định và hướng dẫn mà Bên A đưa ra;
- Bên B có trách nhiệm giám sát, hướng dẫn, quản lý và đào tạo nhân viên của mình;
- Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh cho Bên A hoặc Tòa nhà mà nguyên nhân là do Phương án thi công của Bên B hoặc/và lỗi của Bên B hoặc/và nhân viên Bên;
- B gây ra Mọi thông tin về Bên A mà Bên B có được trong quá trình thực hiện dịch vụ sẽ được giữ bí mật và không tiết lộ cho bất kỳ Bên Thứ Ba nào trong thời hạn hợp đồng còn hiệu lực cũng như sau đó, trừ khi nếu do các cơ quan chính quyền Việt Nam chính thức yêu cầu Bên B đảm bảo rằng nhân viên của mình cũng tuân thủ các yêu cầu bí mật này.Toàn bộ nhân viên của Bên B không được phép ghi nhận lại hoạt động của Bên A dưới bất kỳ hình thức nào, không có giới hạn, kể cả quay phim, chụp hình, ghi âm mà không có sự đồng ý trước của Bên A bằng văn bản.Bên B và nhân viên Bên B không được phép tiết lộ các Thông Tin mật của Bên A Nếu vi
Trang 4phạm, Bên B phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên A Chịu trách nhiệm liên quan đến các sự
cố, thiệt hại, mất mát mà được các cơ quan chức năng liên quan xác nhận là do lỗi của Bên B hoặc do nhân viên của Bên B gây ra Việc bồi thường phải hoàn tất trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được:
+ Yêu cầu của Bên A bằng văn bản
+Biên bản xác đinḥ tổn thất, thiêṭ haị và mức bồi thường thiệt hại có xác nhận của hai Bên hoăcp̣ Văn bản từ công ty bảo hiểm của Bên B, hoăcp̣ kết luâṇ chính thức của cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Tỉnh/Thành do Bên A quyết định
- Nếu Bên B và/hoặc nhân viên Bên B có những hành vi vi phạm mà những hành vi này làm ảnh hưởng đến thương hiệu và uy tín của Bên A, Bên B phải có trách nhiệm xử lý khắc phục hậu quả và bồi thường thiệt hại cho Bên A theo phán quyết của Cơ quan chức năng có thẩm quyền
- Bên A có quyền khấu trừ tiền bồi thường thiệt hại và/hoặc tiền phạt từ bất kỳ phần tiền nào của Bên B và/hoặc khấu trừ thanh toán từ các Hợp đồng khác và/hoặc đưa ra một văn kiện yêu cầu Bên B bồi thường
- Việc Bên A khấu trừ hoặc việc Bên B trả bất kỳ khoản tiền bồi thường thiệt hại nào sẽ không giảm bớt nghĩa vụ của Bên B trong việc hoàn thành công việc
- Bên B đảm bảo an toàn cho thiết bị tại công trình Trong trường hợp xảy ra hư hỏng nếu lỗi do nhân nhân viên bên B gây ra, bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm
- Bên B đảm bảo an toàn cho người lao động bên B Trong trường hợp xảy ra tai
- nạn lao động cho nhân viên B Thì bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm
ĐIỀU 4: ĐIỀU KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG
Bất khả kháng phải được hiểu là biến cố không thể dự báo trước được, không thể chống lại được bao gồm thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, khủng bố, nổi loạn, đình công hoặc sự thay đổi chính sách pháp luật hoặc theo quyết định của cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền, mà những sự kiện này xảy ra do những nguyên nhân khách quan nằm ngoài sự kiểm soát hoặc dự đoán của Các Bên Bên chịu ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng phải thông báo ngay cho Bên kia biết về sự kiện bất khả kháng đã xảy ra và dùng mọi cách có thể để ngăn ngừa các điều kiện bất khả kháng
đó, đồng thời cải thiện các ảnh hưởng của nó, và tiếp tục thực hiện các phần việc đã được quy định trong phạm vi quyền hạn của Bên này cũng như tuân thủ theo các điều khoản của hợp đồng khi có thể
Trong trường hợp đó, theo quyết định của Bên có quyền, Bên thực hiện nghĩa vụ theo Hợp Đồng này sẽ được gia hạn thêm một khoảng thời gian tương ứng để khắc phục hậu quả của sự kiện bất khả kháng và hoàn thành các nghĩa vụ theo thỏa thuận tại Hợp Đồng này hoặc Hợp Đồng
sẽ bị chấm dứt trước hạn theo sự lựa chọn của Bên có quyền Bên chịu bất khả kháng phải cung cấp đầy đủ các dữ liệu và bằng chứng chứng minh cho sự việc được nêu ra khi được Bên kia yêu cầu
ĐIỀU 5: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh giữa hai bên liên quan đến việc thực hiện hợp đồng này đều phải ưu tiên giải quyết qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần công bằng, thiện chí, trung thực
- Việc xử lý vi phạm và bồi thường thiệt hại do hành vi vi phạm hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật
- Trong trường hợp hai Bên không thể giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải, các tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa Án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết theo quy định của pháp luật và căn cứ theo các điều khoản của hợp đồng Mọi chi phí cho việc giải quyết tranh chấp tại toàn án kinh tế sẽ do Bên thua kiện chịu.Trừ khi được sự chấp thuận khác của Bên Mua, Bên Bánphải tiếp tục thực hiện công việc trong khi chờ đợi giải quyết tranh chấp
Trang 5ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC HẠN
- Hợp Đồng này phát sinh hiệu lực kể từ ngày ký đến khi các Bên đã hoàn tất đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận tại Hợp Đồng này và các Phụ lục đính kèm, trừ khi Hợp Đồng bị chấm dứt trước hạn theo một trong các trường hợp quy định như sau:
+Các Bên cùng thống nhất thỏa thuận bằng văn bản về việc chấm dứt Hợp Đồng trước hạn
và thanh lý mọi nghĩa vụ tài chính cho đến thời điểm chấm dứt Hợp Đồng trước hạn đó;
+Bất kỳ Bên nào vi phạm các cam kết theo Hợp Đồng này và/hoặc các văn bản kèm theo Thời hạn chấm dứt Hợp Đồng sẽ được quy định cụ thể trong công văn về việc Chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn, nhưng không sớm hơn 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hành Công văn +Một Bên bị giải thể hoặc bị Tòa án tuyên bố là phá sản hoặc bị thu hồi các giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc bất kỳ sự phê chuẩn hoặc chấp thuận nào của Cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền để Bên đó được quyền thực hiện Hợp Đồng này và các Phụ lục đính kèm Khi xảy ra các sự kiện bất khả kháng theo quy định tại ĐIỀU 5 nêu trên
+Trong trường hợp việc chấm dứt hợp đồng gây ra bất kỳ thiệt hại nào cho một Bên vì lỗi của Bên kia, Bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu bồi thường theo quy định của Hợp Đồng này và/hoặc những quy định khác của Pháp luật Việt Nam
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN KHÁC
- Tất cả các điều chỉnh đối với bất kỳ nội dung nào của Hợp Đồng này chỉ được xem là hợp
lệ khi được lập thành văn bản với chữ ký của cả hai Bên, được gọi là Phụ Lục Hợp Đồng
- Bên B không được quyền chuyển nhượng hoặc kí kết hợp đồng phụ với các trách nhiệm và nghĩa vụ của mình theo bản hợp đồng này với một Bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý từ Bên A
- Trong trường hợp có sự không đồng nhất giữa diễn giải bằng tiếng Anh và tiếng Việt thì bản tiếng Việt sẽ được lấy làm cơ sở để hai Bên thực hiện các quyền lợi, nghĩa vụ và giải quyết tranh chấp (nếu có)
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến ngày hai Bên hoàn tất nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong bản Hợp Đồng này và các Phụ Lục đính kèm nếu có
Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản