Ky nang thuyet trinh

Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn HóaThuyết trình hiệu quả • Chuẩn bị cho bài thuyết trình • Soạn nội dung thuyết trình • Thực hiện bài thuyết trình hiệu quả... Đào tạo giảng viên Nguyễn V

Trang 1

Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa

KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Trang 2

CON NGƯỜI SỢ NHẤT

LÀ

1 Nói trước đám

đông

2 Độ cao

3 Côn trùng & sâu bọ

4 Khó khăn tài chính

Trang 3

Thuyết trình hiệu

quả

• Chuẩn bị cho bài thuyết trình

• Soạn nội dung thuyết trình

• Thực hiện bài thuyết trình

hiệu quả

Trang 4

CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH

Trang 5

• Xác định mục đích thuyết trình

• Tìm hiểu cử tọa của bạn

Trang 6

SOẠN NỘI DUNG THUYẾT

TRÌNH

Trang 7

Trang 9

KỸ THUẬT 4 BƯỚC

• Bước 1: Giới thiệu

• Bước 2: Định nội dung

• Bước 3: Thân bài

• Bước 4: Kết luận

Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn

Trang 10

BƯỚC 1: GIỚI THIỆU

Một đến hai câu

Nêu bật chủ đề

của bài thuyết trình

Tỏ rõ thái độ, quan

Trang 11

BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG

Cho thính giả biết

số lượng và trình

tự những nội dung

sẽ được trình bày

Các điểm nội

dung được sắp

xếp theo mức độ

Trang 12

BƯỚC 3: THÂN BÀI

Triển khai các điểm

Trang 13

BƯỚC 4: KẾT LUẬN

Nhắc lại chủ đề,

các nội dung

chính đã được đề

cập và các đề

Trang 14

TÓM TẮT KỸ THUẬT 4

• Nhắc lại mục đích

• Nhắc lại nội dung

• Nhắc lại đề nghị

Trang 15

MA TRẬN DIỄÃN GIẢ-THÍNH

GIẢ

1 2

3

4

Thính giả biết nhiều

Thính giả biết ít

Diễn giả biết ít

Diễn giả biết nhiều

Trang 16

• Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ

• Tốn nhiều thời gian chuẩn bị

• Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

- Diễn giả biết ít

1

Trang 17

• Vấn đề lớn nhất đối với diễn

giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu

• Diễn giả thường tưởng rằng thính

giả cũng hiểu biết nhiều như họ

- Diễn giả biết

nhiều

2

Trang 18

• Tránh đừng để rơi vào tình

huống này

• Cố gắng tìm hiểu xem thính

giả cần gì và chỉ trình bày những điểm đó

Trang 19

• Khả năng xảy ra tranh cãi

cao

• Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

Thính giả biết nhiều

- Diễn giả biết

nhiều

4

Trang 20

TRÌNH TỰ

A B C D

• Bắt đầu với các ý tưởng

nhất cho đến các điểm ít quan

trọng nhất hay ngược lại

• Tập trung nhiều thời gian cho

những điểm quan trọng hơn

• Xác định được một trình tự

thích

đáng sẽ giúp bạn có được

một

bài thuyết trình logic và được

tổ chức chặt chẽ.

Trang 21

DỄ TIẾP CẬN HƠN?

• Giới hạn các điểm nội dung chính

• Sử dụng các câu tiêu đề

(Header)

• Sử dụng các công cụ nhấn

mạnh khác:

– Viết đậm, VIẾT HOA, chữ nghiêng,

gạch dưới và chữ to là các

phương pháp thường được sử dụng

trên văn bản để nhấn mạnh các

điểm thông tin.

– Khi trình bày ngôn ngữ, âm lượng,

tạm ngừng, dáng điệu, cử chỉ, hình

ảnh là các công cụ để nhấn

mạnh các ý tưởng

Trang 22

TÌM KIẾM CÁC HỖÃ

• Các mẫu chuyện

• Các kết quả

Càng đơn giản càng dễ

Giúp trả lời câu hỏi của thính giả: “Tại sao tôi phải tin vào điều đó?”

Trang 23

HÌNH ẢNH HỖ TRỢ

• Bài thuyết trình với

hình ảnh hỗ trợ thích

hợp (đúng ý nghĩa, có

chủ đích) thường hiệu

quả hơn nhiều

• Một bài thuyết trình

không có hình ảnh

minh họa cũng giống

như một đoạn văn dày

đặc chữ, không có

phân đoạn, không

cách đầu dòng, không

ví dụ minh họa

Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek Y ou”) is a revolutionary, user-friendly Internet program thatnotifies you who’s online at all times and enables you to initiate contact with those people at any time Noalerting you in real time when they sign on With ICQ, you can chat, send messages and files, play games orjust hang out with your fellow surfers while still surfing the Internet The program runs in the background,when friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of Internetfunctions at your fingertips Among the functions available are: chat, message, e-mail, URL and file transfer

ICQ also supports a variety of popular external Internet applications With ICQ, launching an Internetconnected You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference orjust hang out together online All these functions are organized in one easy-to-use program that integratessmoothly into your desktop

How Does ICQ Work? It’s simple When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,you register This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user Inusers to recognize you when you log on Y ou can also publish your ICQ # on your web site or business cardcontact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you Meanwhile, ICQ waitsInternet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internetcommunity and continually alerts you when friends sign on or off Once you know who’s on, all it takes is aNote: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently

ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ It will demonstrate how to

to see the many other interesting functions provided by ICQ This tutorial with 6 easy steps is all you need toaccomplish to begin working effectively with ICQ:

Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list

Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list

Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you

Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you

Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user

Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user

Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button

ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternativelyyou can activate the ICQ Announcements through the Help tab ICQ Announcements or important messagesafter 5 seconds if there are no new announcements

To view the Announcements in the Announcements dialog:

Click Next to view the next message in the message screen

Click Previous to view the previous message

Click the Go To Web P age Address button to go to a web site in the announcements listClick Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog

By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:

The ICQ Homepage: What’s new at ICQ Making an ICQ friend People with similar interests, acomprehensive search of the Internet databases Assistance and support from the friendly support ICQ team

N e w T r a ffic S ig ns

I was riding w h en I saw a W e foo led arou n d u n til sh e w as rea dy

m y bicycle w om a n lyin g dow n

F irst sh e op en ed T h en th e other I p ut it in Sh e com plem en ted m e one le g o n m y siz e

a n d w eigh t A fter a lot o f we tr ied different a n d sp eed s com in g a n d g oin g styles

W h en I reach ed th e sh e sh ou ted Sh e said sh e M y excitem en t d ied

p oin t of n o r etu rn , “S T O P!” w asn ’t on th e Pill

N in e m on th s la ter I w as a fath er M y w orld collapsed I n o w w a lk

sh e p h on ed from

th e h osp ital

Trang 24

East

Trang 25

Kỹ thuật trình

bày

3

Trang 26

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

• Trên 65% các thông điệp

giao tiếp của chúng ta là

ngôn ngữ cơ thể

• Nhận thức được tác dụng

của ngôn ngữ cơ thể có

thể giúp bạn gia tăng rõ

rệt hiệu quả bài thuyết

trình

• Ngôn ngữ cơ thể được hấp

thụ từ nền văn hóa và do

đó sẽ khác biệt trong các

nền văn hóa khác nhau

Trang 27

CÁC VÙNG THỂ HIỆN

CHÍNH

• Mặt

• Tay và bàn tay

• Thân người

• Chân và bàn chân

• Tư thế và chuyển

động

Trang 28

Eye contact!!!

Trang 29

• Open gesture : Cởi mở

• Forward Leaning : Hướng tới

trước

• Eye contacts : Mắt nhìn

• Node : Gật đầu

Trang 30

NHỮNG CỬ CHỈ NÊN

TRÁNH

• Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ các đốt

ngón tay

• Gõ bút xuống bàn, nhịp chân

• Bứt, giật gấu áo

• Nhún vai

• Đi qua đi lại quá hăng hái

• Gãi

• Mắm môi, liếm môi, cắn môi

• Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay

• Ngoáy mũi

• Sờ cằm

• Nghịch các đồ vật trong túi quần áo,

Trang 31

GIỌNG NÓI

• Đa số chúng ta đều không

nghĩ đến giọng nói của mình

cho đến khi

• Cơ hoành & thanh quản

• Độ cao của giọng:

cao, vừa, thấp, đơn điệu?

• Âm lượng

• Tốc độ nói, tạm ngừng, im

lặng

Trang 32

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG

THẲNG

Trang 33

THẲNG

Trang 34

• Kiểm tra các thiết bị sử dụng

• Thu thập thơng tin từ thính giả

thân mật nếu nhĩm đồng ý

THẲNG

Trang 35

• Hãy luơn nghĩ rằng thính giả là “phe ta”

khơng phải là “phe địch”

• Hãy tạo một ấn tượng thật sâu đậm trong 5 phút đầu tiên

• Hãy luơn tưởng tượng rằng mình cĩ khả

THẲNG

Trang 37

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

những điểm chính

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

Trang 38

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

thời gian cho phép)

• Nếu bạn khơng cĩ câu trả lời,

đừng giả vờ mình cĩ

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn

• Hãy nĩi: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đĩng

lại phần hỏi đáp

Trang 39

Trang 40

Mọi người thường lầm

tưởng rằng:

• Hùng biện là bẩm sinh ,

không ai tập được

• Những nhà diễn thuyết tài

• Người nói giỏi không cần

cầm giấy

• Người nói giỏi không cần

thực hành

• Tôi không bao giờ có thể

Trang 41

Phương pháp nâng cao hiệu

quả trình bày

những mong muốn của họ.

khi có thể.

• Nên tôn trọng giờ giấc.

thời gian giải đáp thắc mắc.

• Khi không trả lời được câu hỏi

Trang 42

Phương pháp nâng cao hiệu

quả trình bày

• Ăn mặc thích nghi.

• Dùng từ càng đơn giản càng tốt.

• Khôi hài phải phù hợp , không nên công kích ai

• Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi

• Thực tập, thực tập và thực

tập nhiều hơn nữa.

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	667,5 KB