Ky nang thuyet trinh

 Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe  Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin  Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn  Để có được ngôn ngữ cơ

| Date… I Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

Presentation Guidelines

Kỹ năng thuyết trình

Chương trình đào tạo Nhân viên Kinh doanh Cworld 2006 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC

phanmemgiaoduc.com.vn Making life better

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

3

Tại sao cần đào tạo kỹ năng thuyết trình?

 Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe

 Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin

 Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn

 Để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất

 Để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình

 Để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả

 Những điều ko nên làm khi thuyết trình?

Định nghĩa và tầm quan trọng của thuyết trình.

“A structured , prepared and speech-based means of communicating information, ideas, or arguments to a group of interested people in order to inform or persuade them”

To inform, inspire, entertain, demonstrate ,prove and to persuade, that is

an objective of a good presentation

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

5

Mục tiêu của thuyết trình

 Sự chú ý của người nghe là yếu tố quan trọng nhất của việc thuyết trình chứ không phải là sự truyền thông điệp hay sự tiếp nhận Tòan bộ

sự chuẩn bị, thuyết trình và nội dung của bài thuyết trình vì thế phải tập trung vào người nghe chứ không phải người nói.

 Vấn đề chủ yếu của mục tiêu này chính là khán giả mà bạn đang hướng tới.

Kế hoạch

 Thật khó để đánh giá hết được tầm quan trọng của việc chuẩn bị cẩn thận 5 phút tổ chức lại trước của của phòng Giám đốc có thể quyết định việc đề án đó được chấp nhận hay không.

 Với một bài thuyết trình thông thường, không ít hơn nửa tiếng trình bày nên có 5 phút chuẩn bị cho việc nói như thế nào

 Bạn sẽ nói như thế nào, bắt đầu từ đâu?

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

7

Cụ thể hóa mục tiêu của bạn.

 Việc xác định điểm bắt đầu trong bất cứ bài thuyết trình nào là để cụ thể hóa một mục tiêu mong muốn.

 Cần thật đơn giản, Tập trung – Ngắn gọn là chìa khóa quyết định

 Nếu bạn không tập trung vào mục tiêu của mình, thì người nghe cũng không có lý do để tập trung

Cấu trúc

 Tất cả các bài thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng; một bài nói không

có cấu trúc rõ ràng sẽ là vô nghĩa Nếu bạn không sắp xếp suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng, người nghe sẽ không bao giờ có thể nắm bắt được

Tranh luận liên tục

 Một trong những cấu trúc đơn giản nhất văn nghị luận

Kế hoạch

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

9

Kim tự tháp

 Có hai ưu điểm đối với phong cách thuyết trình này Đầu tiên, nó có thể thu hút người nghe vào những ý tưởng chính Ứu điểm tiếp theo là thời gian của bài thuyết trình có thể dễ dàng thay đổi bằng cách bỏ bớt bài nói

Sandwich kẹp thịt

 Đơn giản nhất và đi thẳng vào vấn đề Đây là kiểu bố cục đơn giản (bắt đầu – giữa – Kết thúc) trong đó vấn đề chính của bài thuyết trình nằm ở giữa và được xử lý bằng lời giới thiệu và tiếp sau bởi lời kết – đánh giá

Kế hoạch

Cấu trúc bài thuyết trình

 Bắt đầu

“Nói với họ về vấn đề mà bạn chuẩn bị trình bày“

Thu hút sự chú ý Chủ đề của bài thuyết trình Tạo thiện cảm

Nhu cầu của người nghe

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

11

Structuring the Presentation

 Thân bài

“Nói với họ"

 Những quan điểm sẽ được hình thành

 Tư liệu minh họa, ví dụ, số liệu

 Câu hỏi và phản biện có thể có của người nghe

Structuring the Presentation

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

13

Cách truyền đạt

• Cho dù bạn nói gì và trình bày gì, đó vẫn là bạn, bản thân bạn sẽ quyết định có duy trì được sự chú ý của người nghe hay không Có 5 yếu tố quan trọng của ngôn ngữ cơ thể sẽ mang lại sự chú ý trong khi thuyết trình:

 Ánh mắt

 Sự diễn tả

 Cơ thể

Đừng có khóa tay của bạn Giao tiếp với khán giản Kết thúc một cách rõ ràng

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

15

Mặc cái gì???

Nguyên tắc bất biến Nhìn lại tổng thể dung nhan của bạn, kiểm tra lại mọi chi tiết, bắt đầu từ đầu và kết thúc ở chân

Kiểu tóc Trang điểm Trang phục

3 nguyên tắc căn bản

 Sử dụng dấu hiệu dễ nhận biết khi có thể

 Sử dụng kiểu chữ to và in đậm cho tiêu đề

 Không nhiều hơn 2 kiểu phông chữ

 Arial, Comic Sans thường được dùng hơn Times New Roman

 Biểu đồ, hình ảnh…cần được sử dụng, xong lưu ý sự

rõ ràng (rút gọn đơn vị, tỉ lệ…)

 Hiệu ứng: Blinds, Boxes, Checkerboards, Dissolves &

Wipes

 Nên: ghi chú, đồng hồ

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

17

“If you fail to prepare, you are prepared to fail”

 Tập diễn thuyết như thật ít nhất 4 lần

 Ghi nhớ ý chính

3 nguyên tắc căn bản

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

19

Vượt qua sự sợ hãi khi nói trước đám đông

9 P's:

 “Đầu tư đúng mức cho bài thuyết trình sẽ giảm đi những lỗi không đáng có của nhà thuyết trình khi trình bày”

 Biết địa điểm

 Hiểu được tài liệu của bạn

 Học cách thư giãn

 Hình tượng hóa bài thuyết trình của bạn

 Tập vào thông điệp của bạn

 Sử dụng kỹ năng lôi kéo khán giả vào cuộc

 Nhớ tên của khán giả và sử dụng

 Gây sự tôn trọng bằng cách nói về Kinh nghiệm, bằng cấp và thành công…

 Sử dụng ánh mắt để tạo sự gần gũi.

 Thu thập thông tin về khán giả nếu được

 Lưu ý “giao diện” (trang phục đúng mực, không thái quá, thỏai mái)

 Sử dụng phong cách riềng, đừng bắt chước ai

12 dấu hiệu thất bại

Bắt đầu nhìn xuống

Sờ hoặc lau mặt, tay, tóc Mắt đờ đẫn nhìn vào màn hình

Sốt ruột Ngáp Đập nhẹ sổ tay Ghi chép liên miên Thở hắt Ngồi ngửa ra ghế và khoanh tay

Nhìn quanh khán phòng Nói chuyện

Nhịp chân

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

21

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Chuẩn bị và hãy tự tin

Sử dụng: dẫn chứng sinh động, câu truyện, câu hỏi, phim, ví dụ…

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

23

Mẹo và kỹ năng

Truyền đạt

Kế hoạch chuẩn bị

Kiểm tra trước khi thuyết trình

 Kiểm tra việc bố trí chỗ ngồi của khán giả Nếu nó không hợp lý đối với bạn, thay đổi ngay

 Kiểm tra sân khấu, bục phát biểu Cân nhắc xem bạn sẽ bố trí mọi thứ như thế nào để tiện cho bài thuyết trình

 Hình tượng hóa lời nói của bạn & cố gắng ghi nhớ tên của khán giả.

 Đảm bảo mọi thiết bị hỗ trợ luôn sẵn sàng

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

25

Thuyết trình

 Bài giới thiệu của bạn đã thu hút được người nghe và giải thích về mục đích của bạn chưa?

 Và bạn có từng bước là rõ từng quan điểm một cách mạch lạc?

 Điểm quan trọng nhất có cần nhiều dẫn chứng minh họa?

 Kết luận đã đủ tính thuyết phục?

 Kết luận và mở đầu của bạn có thống nhất?

Thuyết phục

 Bạn có đủ thông thái về chủ đề trong bài thuyết trình của mình?

 Bạn có những ghi chú nào không ?

Kế hoạch chuẩn bị

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

Make It Big (How to Estimate)

 Look at it from 2 metres away

2 m

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

29

Falling Leaves Observed

Christchurch Dunedin Wellington

Falling Leaves in Millions

In 10 6 Christchurch Dunedin Wellington

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

31 Falling Leaves

Too detailed !

Falling Leaves

Much Simpler

Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc

33

Keep It Simple (Picture)

 Gây mất tập trung

Website: www.phanmemgiaoduc.vn