Kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng thuyết trình tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế...

Trang 1

Đào tạo giảng viên Nguyễn Văn Hóa

KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Trang 2

CON NGƯỜI SỢ NHẤT

LÀ

1 Nói trước đám đông

2 Độ cao

3 Côn trùng & sâu bọ

4 Khó khăn tài chính

Trang 3

Thuyết trình hiệu

quả

Trang 4

CHUAÅN BÒ THUYEÁT TRÌNH

Trang 5

• Xác định mục đích thuyết trình

• Tìm hiểu cử tọa của bạn

Trang 6

SOẠN NỘI DUNG THUYẾT

TRÌNH

Trang 7

Trang 9

KỸ THUẬT 4 BƯỚC

• Bước 1: Giới thiệu

• Bước 2: Định nội dung

• Bước 3: Thân bài

• Bước 4: Kết luận

Kỹ thuật 4 bước là một công cụ tiết kiệm thời gian nhằm giúp các diễn giả triển khai một bài thuyết trình chất lượng trong lượng thời gian ngắn

Trang 10

BƯỚC 1: GIỚI THIỆU

Một đến hai câu

Nêu bật chủ đề của

Trang 11

BƯỚC 2: ĐỊNH NỘI DUNG

Cho thính giả biết số

lượng và trình tự những

nội dung sẽ được trình

bày

Các điểm nội dung

được sắp xếp theo

mức độ quan trọng

Trang 12

BƯỚC 3: THÂN BÀI

Triển khai các điểm nội

dung chính, sử dụng các

hỗ trợ, minh họa.

Trang 13

BƯỚC 4: KẾT LUẬN

Nhắc lại chủ đề,

các nội dung chính

đã được đề cập và

Trang 14

TÓM TẮT KỸ THUẬT 4

• Nhắc lại mục đích

• Nhắc lại nội dung

• Nhắc lại đề nghị

Trang 15

MA TRẬN DIỄÃN GIẢ-THÍNH

GIẢ

1 2

3

4

Thính giả biết nhiều

Thính giả biết ít

Diễn giả biết ít

Diễn giả biết nhiều

Trang 16

• Vấn đề & các ý tưởng mới mẻ

• Nhất thiết phải săn lùng ý tưởng

- Diễn giả biết ít 1

Trang 17

• Vấn đề lớn nhất đối với diễn giả là trình bày chủ đề đơn giản dễ hiểu

• Diễn giả thường tưởng rằng thính giả cũng hiểu biết nhiều như họ

- Diễn giả biết

nhiều 2

Trang 18

• Tránh đừng để rơi vào tình

huống này

• Cố gắng tìm hiểu xem thính

giả cần gì và chỉ trình bày những điểm đó

Thính giả biết

nhiều

ít 3

Trang 19

• Khả năng xảy ra tranh cãi cao

• Brainstorming để có nhiều ý tưởng hơn

Thính giả biết nhiều

nhiều 4

Trang 20

TRÌNH TỰ

A B C D

• Bắt đầu với các ý tưởng quan

trọng

nhất cho đến các điểm ít quan

trọng nhất hay ngược lại

• Tập trung nhiều thời gian cho

những điểm quan trọng hơn

• Xác định được một trình tự thích

đáng sẽ giúp bạn có được một

bài thuyết trình logic và được

tổ chức chặt chẽ.

Trang 21

DỄ TIẾP CẬN HƠN?

• Giới hạn các điểm nội dung chính

• Sử dụng các câu tiêu đề (Header)

• Sử dụng các công cụ nhấn mạnh

khác:

phương pháp thường được sử dụng trên văn bản để nhấn mạnh các điểm thông tin.

– Khi trình bày ngôn ngữ, âm

lượng, tạm ngừng, dáng điệu, cử chỉ, hình ảnh là các công cụ để nhấn mạnh các ý tưởng

Trang 22

TÌM KIẾM CÁC HỖÃ

• Các mẫu chuyện

• Các kết quả

Trang 23

HÌNH ẢNH HỖ TRỢ

• Bài thuyết trình với hình ảnh hỗ trợ thích hợp (đúng ý

nghĩa, có chủ đích) thường hiệu quả hơn nhiều

• Một bài thuyết trình không có hình ảnh minh họa cũng

giống như một đoạn văn dày đặc chữ, không có phân

đoạn, không cách đầu dòng, không ví dụ minh họa

Introduction: Welcome to ICQ 98a : ICQ (“I Seek Y ou”) is a revolutionary, user-friendly Internet program thatnotifies you who’s online at all times and enables you to initiate contact with those people at any time Noalerting you in real time when they sign on With ICQ, you can chat, send messages and files, play games ortaking up a minimum of memory and Internet resources While you work on other applications, ICQ alerts youwhen friends and associates sign on, allowing you to work efficiently while having a whole range of Internetfunctions at your fingertips Among the functions available are: chat, message, e-mail, URL and file transfer

ICQ also supports a variety of popular external Internet applications With ICQ, launching an Internetconnected You can also execute these events among multiple users, so you can conduct a conference orjust hang out together online All these functions are organized in one easy-to-use program that integratessmoothly into your desktop

How Does ICQ Work? It’s simple When you install ICQ, the program asks you to register with an ICQ server,you register This number (together with a secret password) identifies you as a registered ICQ user Inusers to recognize you when you log on Y ou can also publish your ICQ # on your web site or business cardcontact list is a list of friends and associates that ICQ uses to find your friends for you Meanwhile, ICQ waitsInternet, ICQ automatically detects the Internet connection, announces your presence to the Internetcommunity and continually alerts you when friends sign on or off Once you know who’s on, all it takes is aNote: Throughout User’s Help guide, term “ICQ #” is used frequently

ICQ Quick Start: This quick start provides an easy way to get started with ICQ It will demonstrate how to

to see the many other interesting functions provided by ICQ This tutorial with 6 easy steps is all you need toaccomplish to begin working effectively with ICQ:

Step 1: Adding/Finding Users For Your Contact List, describes how to add/find users for your contact list

Step 2: Sending a Message describes how to send a short message to a user on your contact list

Step 3: Receiving a Message describes how to receive a message sent to you

Step 4: Responding to a Message describes how to respond to a message sent to you

Step 5: Chatting with Another User describes how to chat with a user

Step 6: Transferring a File describes how to send a file to another ICQ user

Mouse Notice: For new users working with ICQ-98a for the first time; CLICK the left mouse button

ICQ Announcements: The ICQ Announcements dialog appears upon start up of the program or alternativelyyou can activate the ICQ Announcements through the Help tab ICQ Announcements or important messagesafter 5 seconds if there are no new announcements

To view the Announcements in the Announcements dialog:

Click Next to view the next message in the message screen

Click Previous to view the previous message

Click the Go To Web P age Address button to go to a web site in the announcements listClick Close when you complete viewing the ICQ Announcements dialog

By clicking on the buttons on the left side of the Announcements dialog URL Links are available to:

The ICQ Homepage: What’s new at ICQ Making an ICQ friend People with similar interests, acomprehensive search of the Internet databases Assistance and support from the friendly support ICQ team

New Traffic Signs

I was riding when I saw a We fooled around until she was ready

my bicycle woman lying down

First she opened Then the other I put it in She complemented me one leg on my size

and weight After a lot of we tried different and speeds coming and going styles

When I reached the she shouted She said she My excitement died.point of no return, “STOP!” wasn’t on the Pill

Nine months later I was a father My world collapsed I now walk.she phoned from

the hospital

Trang 24

East

Trang 25

Kỹ thuật trình

bày

3

Trang 26

NGÔN NGỮ CƠ THỂ

• Trên 65% các thông điệp

giao tiếp của chúng ta là

ngôn ngữ cơ thể

của ngôn ngữ cơ thể có thể

hiệu quả bài thuyết trình

thụ từ nền văn hóa và do

nền văn hóa khác nhau

Trang 27

CÁC VÙNG THỂ HIỆN

CHÍNH

• Mặt

• Tay và bàn tay

• Thân người

• Chân và bàn chân

• Tư thế và chuyển động

Trang 28

Eye contact!!!

Trang 29

• Smile : Mỉm cười

• Open gesture : Cởi mở

• Forward Leaning : Hướng tới trước

• Touch : Tiếp xúc

• Eye contacts : Mắt nhìn

Trang 30

NHỮNG CỬ CHỈ NÊN

TRÁNH

• Gõ ngón tay, xoay ngón cái, bẻ các đốt ngón tay

• Gõ bút xuống bàn, nhịp chân

• Bứt, giật gấu áo

• Nhún vai

• Đi qua đi lại quá hăng hái

• Gãi

• Mắm môi, liếm môi, cắn môi

• Chống nạnh, chắp tay, khoanh tay

• Ngoáy mũi

• Sờ cằm

• Nghịch các đồ vật trong túi quần áo, đồ trang sức

Trang 31

GIỌNG NÓI

• Đa số chúng ta đều không nghĩ

đến giọng nói của mình cho đến

khi

• Cơ hoành & thanh quản

• Độ cao của giọng :

cao, vừa, thấp, đơn điệu?

• Âm lượng

• Tốc độ nói, tạm ngừng, im lặng

Trang 32

KHỐNG CHẾ SỰ CĂNG

THẲNG

Trang 33

• Nắm thật rõ những vấn đề mình trình bày

• Sử dụng những kỹ thuật thích hợp

• Sử dụng “mắt” để thiết lập các mối quan hệ

• Dự đốn trước câu hỏi và vấn đề phát sinh

THẲNG

Trang 34

• Kiểm tra các thiết bị sử dụng

• Thu thập thơng tin từ thính giả

• Thả lỏng để bạn khơng quá căng thẳng

THẲNG

Trang 35

• Hãy luơn nghĩ rằng thính giả là “phe ta” khơng phải là “phe địch”

phút đầu tiên

• Hãy luơn tưởng tượng rằng mình cĩ khả

THẲNG

Trang 37

• Chuẩn bị cẩn thận về các câu hỏi

• Dự đốn trước câu hỏi cĩ thể xảy ra

• Lắng nghe cẩn thận, lặp lại, nhấn

mạnh để thật sự hiểu câu hỏi

• Luơn cảm ơn người đặt câu hỏi

• Trả lời một cách ngắn gọn & tập trung vào

những điểm chính

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

Trang 38

Giải quyết câu hỏi một cách hiệu

quả

• Trả lời tất cả những thính giả (trong khoảng

thời gian cho phép)

• Nếu bạn khơng cĩ câu trả lời,

đừng giả vờ mình cĩ

• Đừng để một thính giả làm chủ diễn đàn

• Hãy nĩi: “Đây là câu hỏi cuối cùng” để đĩng

lại phần hỏi đáp

Trang 39

Trang 40

Mọi người thường lầm

tưởng rằng:

không ai tập được

• Những nhà diễn thuyết tài

cầm giấy

thực hành

Trang 41

Phương pháp nâng cao hiệu

quả trình bày

• Càng ngắn gọn càng tốt.

• Tìm hiểu trước về khán giả & những mong muốn của họ.

• Nên sử dụng dụng cụ nghe nhìn khi có thể.

• Nên tôn trọng giờ giấc.

• Báo thời gian dự kiến trình bày, thời gian giải đáp thắc mắc.

• Khi không trả lời được câu hỏi – hãy chấp nhận

Trang 42

Phương pháp nâng cao hiệu

quả trình bày

• Ăn mặc thích nghi.

• Dùng từ càng đơn giản càng tốt.

• Khôi hài phải phù hợp, không nên công kích ai

• Cố gắng phát tài liệu đọc thêm vào cuối buổi

• Thực tập, thực tập và thực tập nhiều hơn nữa.

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	669,5 KB