SỬ DỤNG Ổ USB 1. Đặt tên cho ổ USB Bạn nên đặt tên ổ USB để khi cắm vào bất kỳ máy nào cũng hiện ra tên bạn, phân biệt với các ổ đĩa khác trên máy để dễ dàng nhận diện và truy cập. Kích đúp My Computer trên Destop, kích phải trên ổ USB, chọn Properties, chọn thẻ General. Nhập tên ổ bằng tiếng Việt không dấu, nhấn OK. 2. Copy dữ liệu sang ổ USB nhanh nhất Theo cách bạn thường làm khi sao chép một tập tin, thư mục nào đó vào ổ USB thì bạn phải tiến hành nhiều bước: truy cập vào thư mục cần sao chép, thực hiện lệnh copy, truy cập vào ổ USB, thực hiện lệnh Paste. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc ứng dụng menu ngữ cảnh Send To trong Windows Explorer. - Truy cập vào ổ đĩa, hoặc thư mục chứa các thư mục, tập tin cần sao chép. Kích phải chọn Send to - chọn ổ USB, thông thường ổ USB sẽ là menu cuối cùng trong các menu con của menu Send to. 3. Thao tác trước khi rút đĩa Do USB là thiết bị lưu trữ gắn rời nên bắt đầu từ lúc gắn vào máy HĐH sẽ luôn ra kiểm tra xem ổ USB có còn gắn vào máy không, vì vậy khi bạn rút đĩa ra khỏi máy phải thoát ra bằng lệnh để báo HĐH biết đĩa đã rút đi và không kiểm tra nữa, thao tác này cũng đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn trên ổ USB. Nếu không thực hiện thao tác này thì ổ USB sẽ giảm tuổi thọ đáng kể và dữ liệu mới chép vào có thể bị mất hoặc hỏng không đọc được. - Trước khi rút đĩa USB ra khỏi máy, kích vào biểu tượng đại diện cho các thiết bị gắn trên cổng USB màu xanh (xem hình). Chọn Safely remove USB Mass Storage Device . 4. Tránh nhiễm virus từ ổ USB Lợi dụng chức năng tự khởi động khi cắm vào máy nên USB là thiết bị dễ bị lây nhiễm và phát tán virus nhiều nhất hiện nay. Để phòng tránh lây nhiễm virus từ USB khi sử dụng bạn cần thực hiện các gợi ý sau: - Khi cắm USB vào máy chúng ta cũng đồng thời ngăn USB không tự động mở bằng cách nhấn giữ phím Shift. Hoặc tải file cấu hình Registry tại đây về và nhấn đúp vào file để thiết lập chế độ không cho phép các ổ đĩa gắn rời gắn vào máy được phép tự động chạy. - Khi mở USB thì kích phải chọn Explorer, không nên kích đúp vào USB vì nếu có file virus lợi dụng chức năng tự động chạy sẽ lại lây nhiễm virus vào máy bạn. - Trong quá trình sử dụng nên thường xuyên Format USB, nhớ là bạn phải copy dữ liệu trên USB vào ổ cứng rồi Format USB, rồi lại copy dữ liệu vào lại USB - cách này để xóa các file virus lợi dụng chức năng chạy tự động của USB mà không cần phần mềm diệt virus. 5. An toàn dữ liệu Khi bạn cần chuyển tài liệu từ USB (hoặc các thẻ nhớ, thiết bị nhớ gắn rời) sang các ổ đĩa khác trên máy thì không nên dùng lệnh Cut mà chỉ nên dùng Copy vì trong quá trình di chuyển có thể có lỗi xảy ra do nguyên nhân khách quan thì dữ liệu gốc trên USB của bạn sẽ bị mất và dữ liệu tại nơi đến vẫn chưa có, trong trường hợp này dùng lệnh Copy thì dữ liệu gốc của bạn vẫn còn trên USB. Vì vậy bạn nên sử dụng lệnh Copy khi cần chuyển dữ liệu trên USB sang nơi khác, sau khi chuyển xong có thể xóa dữ liệu trên USB nếu cần. . quá trình sử dụng nên thường xuyên Format USB, nhớ là bạn phải copy dữ liệu trên USB vào ổ cứng rồi Format USB, rồi lại copy dữ liệu vào lại USB - cách. tránh lây nhiễm virus từ USB khi sử dụng bạn cần thực hiện các gợi ý sau: - Khi cắm USB vào máy chúng ta cũng đồng thời ngăn USB không tự động mở bằng