HD su dung Powerpoint

Tạo một Slide mới: Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Word: Chọn File\New Ctrl+N hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ.. Mở một tập tin có sẵn: Chọn File\Open Ctrl+O hoặc n

Hớng dẫn sử dụng Phần mềm trình diễn Powerpoint xp trong dạy học vật lí

Có thể sử dụng PowerPoint để tạo các trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực dạy học bởi PowerPoint cho phép thực hiện hầu hết các minh hoạ trong giảng dạy với kĩ thuật Mutimedia phối hợp (âm thanh, hình ảnh, màu sắc…))

H ớng dẫn thực hành MS.Powerpoint XP

1 Khởi động MS.Powerpoint

Start\ Program\ MS.Powerpoint hoặc khởi động bằng biểu tợng nóng trên

màn hình

2 Màn hình PowerPoint xp

Thanh tiêu đề (hiển thị tập tin hiện hành)

Thanh menu lệnh (hiển thị các trình đơn làm việc)

Thanh công cụ chuẩn

Tạo một trình diễn mới.

Mở một trình diễn đã mở gần đây

- ứng dụng ICT trong hóa học

- Bài mẫu học sinh

- Nạn đói

- Cú sốc tơng lai

Mở các trình diễn khác

Mở mới

- Mở trang trống để tự thiết kế

- Từ trang mẫu thiết kế sẵn

- Tự động tạo nội dung

Mở một trình diễn đã ghi trớc đó

- Lựa chọn trình diễn

Mở trình diễn theo thiết kế có sẵn

- Nền đại dơng

- Nền Profile

- Các templat chung

- Các template trên trang Web

- Các template trên trang Web

- Các template củaMicrosoft.com

3 ThiÕt lËp c¸c tham sè chung cho toµn bé tËp tin tr×nh diÔn

Chän View\Master\Slide Master

Thanh c«ng cô vÏ

Thanh tr¹ng th¸i (hiÓn thÞ c¸c th«ng tin hiÖn hµnh trong tËp tin) Mµn h×nh thiÕt kÕ

H×nh 1 : Mµn h×nh cña PowerPointXP

Nhấn hoặc chọn nội dung muốn điều chỉnh rồi chọn Format\font hoặc nhắp

chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ để chọn font tiếng việt và cỡ chữ…)

Quay lại màn hình ban đầu bằng cách chọn View\Slide sorter hoặc nhắp

chuột vào biểu tợng ở góc trái màn hình

- Chọn View\ Header and Footer\ Date and time để chọn thông tin, ngày tháng soạn tập tin: Có thể chọn dạng tự động điều chỉnh theo thông tin của

máy khi soạn lại (Update automatically) hoặc dạng chọn cố định (fixed).

- Chọn Slide number nếu muốn xuất hiện số thứ tự của từng trang slide.

- Chọn Footer nếu muốn ghi chú về tập tin (gõ ghi chú vào ô)

- Chọn Insert\ picture nếu muốn chèn hình ảnh vào tất cả các slide

- Chọn Don t show on title slide’t show on title slide nếu muốn trang đầu tiên không xuất hiện các nội dung ở trên

- Cuối cùng chọn để cập nhật các thông tin cho tất cả các trang

slide

-4 Một số thao tác trên tập tin và Slide:

4.1 Tạo một Slide mới: Tơng tự nh tạo một văn bản mới trong Word:

Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ

Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide\OK.

4.2 Mở một tập tin có sẵn:

Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc nhắp chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin cần mở

trong khung Look in, sau đó chọn tập tin cần mở rồi nhắp vào nút Open (hoặc

nhắp đúp vào tập tin muốn mở)

4.3 Lu tập tin:

Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ

4.4 Chèn thêm các slide vào tập tin:

Chọn Insert\New (Ctrl+M), hoặc nhắp biểu tợng trên thanh công cụ, khi

xuất hiện hộp thoại New Sline chọn một slide rồi nhắp OK , khi đó một slide

mới sẽ đợc chèn thêm vào ngay sau slide hiện hành

4.5 Xoá bỏ các slide khỏi tập tin:

Khi không cần đến một slide nào đó, hoặc tạo một slide có lỗi ta có thể xoá

bỏ bằng cách chọn View\Slide Sorter hoặc nhắp vào biểu tợng ở góc trái màn hình, sau đó chọn slide cần xoá, rồi ấn phím Delete (có thể xoá nhiều slide bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn các slide cần xoá bỏ, rồi ấn phím Delete)

4.6 Chọn font chữ, màu cho font chữ:

Format\Font …) ơng tự nh Word).(t

4.7 Chèn hình ảnh, âm thanh:

- Chèn hình ảnh:

Chèn từ Clip Art: Cách nhanh nhất thêm clip Art vào trình diễn là chọn các

AutoLayout có chứa clipArt từ hộp thoại New Slide, ở đây có 2 slide có chứa clip Art là Text & Clip Art hoặc Clip Art & Text

Nhắp chuột vào hình ảnh muốn xem, Clip Gallery sẽ hiển thị một loạt hình

ảnh khác nhau thuộc nhóm đã chọn, chọn ảnh thích hợp và ấn OK hoặc nút

trên cùng của menu (Insert Clip)

Cũng có thể chèn ClipArt vào một slide hiện hành bằng cách chọn

Insert\Picture\Clip Art hoặc chọn biểu tợng trên thanh công cụ Drawing, khi đó hộp thoại Insert ClipArt sẽ đợc mở ra thay thế cho hộp

thoại Microsoft Clip Gallery.

Chèn ảnh từ tập tin ảnh:

Chọn Insert\Picture\From File.

Chọn tên ổ đĩa và th mục chứa tập tin trong khung look in, chọn tên tập muốn chèn rồi nhắp chuột nút để chèn ảnh vào trang thiết kế

Chèn phim và âm thanh:

- Chọn Insert\Movies and Sound…

Trong trình đơn này có các lựa chọn sau:

 Movie from Gallery: Chèn phim từ th viện của chơng trình MS Office

 Movie from File: Chèn phim từ tự chọn

 Sound from Gallery: Chèn âm thanh từ th viện của chơng trình MS Office

 Sound from File: Chèn âm thanh tự chọn

 Play CD Audio Track: Chèn âm thanh từ Audio CD (phải đa đĩa vào ổ CD-ROM)

 Record Sound: Ghi âm

- Có thể chèn các media clip giống nh việc chèn hình ảnh clip art

4.8 Chọn dạng màu nền.

- Chọn mẫu Template (các mẫu tạo sẵn):

Format\Apply Design Template (hoặc nhắp chuột phải và chọn Apply Design Template

)

Nhắp chuột vào các mẫu để xem, sau khi chọn đợc kiểu mẫu thiết kế thích hợp, nhắp để chấp nhận

Chú ý: Trong một tập tin PowerPoint chỉ sử dụng đợc một Template, tức tất cả các Slide trong một tập tin đều sử dụng chung một Template, tuy nhiên có thể thay đổi màu nền của Template cho các Slide khác nhau

- Chọn màu cho Template:

Format\Slide Color Scheme (hoặc nhắp chuột phải và chọn Slide Color Scheme

)

Có thể chọn các màu chuẩn dựng sẵn (Standard) hoặc tự chọn màu tuỳ ý (Custom), sau khi đã chọn màu có thể nhắp để xem trớc, sau đó nhắp để đổi màu cho Slide hiện hành, hoặc để đổi màu cho tất cả các Slide có trong tập tin

- Tự tạo màu nền:

Chọn Format\Background (hoặc nhắp chuột phải và chọn Background

)

Khi nhắp chuột chọn đối tợng nào trong khung này, ta có thể nhìn thấy dấu chọn đối tợng bên cửa sổ View, giúp cho việc phân biệt đợc các đối tợng trên slide, từ đó thiết lập thứ tự hiệu ứng thích hợp cho chúng (có thể nhắp chuột vào nút Move hoặc trong cửa sổ Custom Animation để thay đổi thứ

tự)

Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện hiệu ứng bên khung Star Animation,

có 2 lựa chọn là:

- On mouse click: Kích hoạt hiệu ứng bằng cách nhắp chuột tại vị trí bất kì

trên màn hình (hoặc nhấn phím bất kì) trong khi đang trình diễn

- Automaticly: Tự động thực hiện hiệu ứng sau thời gian ấn định.

Chú ý: Đối tợng nào không đợc đánh dấu trong khung Check to animate

Slide Objects sẽ không có hiệu ứng

- Chọn dạng hiệu ứng:

Trong khung Entry animation and sound: Chọn dạng hiệu ứng (Appear: xuất hiện.Fly- bay; Peek- hiện từng phần; Spiral- bay lợn vòng xoán ốc; Zoom-phóng to, thu nhỏ…)) và âm thanh cho đối tợng (Applause, Breaking,

camera…)) Nếu đối tợng là dạng chữ (text) có thể tạo các hiệu ứng khác nhau bằng cách chọn trong khung Introduce text:

All at one: Tạo hiệu ứng cho cả đối tợng cùng một lúc

By word: Tạo hiệu ứng theo thứ tự từng từ

By Letter: Tạo hiệu ứng theo thứ tự từng chữ

Hình 2 – Lựa chọn hiệu ứng hoạt hình Lựa chọn hiệu ứng hoạt hình

- Chọn biến cố sau hiệu ứng:

Trong khung after Animation (cách hiển thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn sau:

Don t Dim’t show on title slide : Không thực hiện gì

Hide after Animation: ẩn sau hiệu ứng

Hide on next mouse click: ẩn sau khi nhắp chuột

Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tợng, có thể sử dụng nút

để xem trớc các hiệu ứng trớc khi nhắp nút để lu lại

Lựa chọn hiệu ứng Thêm hiệu ứng Loại bỏ hiệu ứng Thay đổi hiệu ứng

Bắt đầu Tính chất hiệu ứng Tốc độ hiệu ứng

Lựa chọn một nội dung nào đó của Slide sau đó click vào “Add Effect” để thêm hiệu ứng

Thay đổi thứ tự hiệu ứng Thực hiện Trình diễn

Tự động xem trứôc hiệu ứng

5 Tạo siêu liên kết (Hyperlink):

Bất cứ đối tợng nào, bao gồm: văn bản, clip art, autoShape…) đều có thể đợc liên kết, Chẳng hạn để tạo siêu liên kết tới file ta thực hiện các bớc sauu đây:

- Chọn văn bản hoặc đối tợng muốn liên kết tới file

- Trong trình đơn Insert nhấn chuột vào Hyperlink hoặc nhấn vào nút

Insert Hyperlink trên thanh công cụ standard

- Nếu bạn vừa mở file muốn liên kết thì tên file này có thể đang nằm trong

hộp thoại Insert Hyperlink Nhấn chuột vào nut Recent Files và chọn tên file

thích hợp trong danh sách

- Trong trờng hợp tên file không xuất hiện trong danh sách, nhấn chuột

vào nút Browse for file và sau đó nhấn vào tên file thích hợp trong hộp thoại

link to file rồi nhấn tiếp OK.

- Tên file đang tìm sẽ hiển thị trong hộp thoại Insert Hyperlink Nhấn

chuột vào OK.

- Lu bài trình diễn

6 Thiết lập trình diễn:

6.1.Chuyển đổi giữa các trang Slide:

Chọn Slide Show\ Slide Transition

Tuỳ thuộc vào mục tiêu bài dạy có thể chọn tốc độ chuyển tiếp là Slow

Trong khung Advance có 2 lựa chọn là:

On mouse click: Nhắp chuột tại vị trí bất kì để chuyển sang trang kế tiếp

Automatically after: Tự động chuyển sang trang sau một thời gian nhất định (tự chọn thời gian)

Để thêm các hiệu ứng âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp hãy chọn một tuỳ

chọn trong khung Sound.

Nhắp chuột vào Apply to All để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho toàn bộ

tập tin trình diễn

6.2.Thiết lập trình diễn:

Chọn Slide Show\Set up Show…

Khi đó trong khung slide có các lựa chọn:

All: Trình diễn tất cả các slide của tập tin

From …To : Trình diễn từ trang đến trang To …) …)

Sau khi thiết lập xong nhắp chuột chọn OK.

-Trình diễn:

- Chọn Slide Show\View Show hoặc ấn phím F5 hoặc chọn biểu tợng ở

góc trái màn hình để bắt đầu trình diễn

7 Các bớc xây dựng tập tin:

Bớc 1: Khởi động PowerPoint

Bớc 2: Chọn blank presentation

Bớc 3: Chọn Title slide

Bớc 4: Thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn

Bớc 5: Quay lại màn hình ban đầu và nhập dữ liệu (chữ, hình ảnh, âm thanh ) Bớc 6: Vào Insert/ New slide để xây dựng các Slide tiếp theo (lặp tùy theo số Slide)

Bớc 7: Tạo hiệu ứng cho các Slide

Bớc 8: Tạo các liên kết nhờ Hyper Link

Bớc 9: Trình diễn (Slide show/ View show)

8 Xây dựng mô phỏng vật lí dơn giản bằng MS.Powerpoint XP

8.1 Mô phỏng các chuyển động thẳng

Khởi động MS.Powerpoint\ new

Vẽ vật chuyển động ở một phía của slide Chọn hiệu ứng bằng cách nhấp slide show\ custom animation\ add effect

Vẽ đờng chuyển động của vật bằng cách nhấp chuột vào Add Efect\ Motion paths sau đó chọn đờng chuyển động từ trái hay từ phải sang cho thích hợp

8.2 Mô phỏng chuyển động tròn, ném ngang, ném xiên hay dao động điều hòa

Cách làm tơng tự, chỉ thay thế các kiểu hoạt hình

9 Một số chú ý khi xây dựng tập tin trình diễn

1.Luôn nhớ nguyên tắc đơn giản và rõ ràng

2.Tinh giản và biểu tợng hoá nội dung

3 Nhất quán trong thiết kế

4 Chỉ nên nêu ra một ý tởng lớn trong một Slide.

5 Chọn đồ hoạ cẩn thận trong trình diễn, để tránh gây phân tán

sự chú ý

Vật chuyển động thẳng