Nội dung bài giảng trình bày khởi động Word 2013; màn hình Word khi khởi động; các khái niệm cơ bản; các thao tác cơ bản; cách chia cột, tạo dropcap trong văn bản Word. Để nắm chi tiết nội dung kiến thức mời các bạn cùng tham khảo bài giảng.
Trang 11. KH I Đ NG WORD 2013 Ở Ộ
Cách 1:
Kh i đ ng t shortcut màn hình Desktop : ở ộ ừ
Trang 21. KH I Đ NG WORD 2013 Ở Ộ
Cách 2:
M màn hình Start và ch n m Microsoft Word 2013: ở ọ ở
Trang 4
2. MÀN HÌNH WORD KHI KH I Đ NG Ở Ộ
Thông th ườ ng, khi b n m Word, b n s ch th y m t c a s ạ ở ạ ẽ ỉ ấ ộ ử ổ
Word tr ng, nh ng v i Word 2013 b n s th y m t b ng v i ố ư ớ ạ ẽ ấ ộ ả ớ
nhi u m u giao di n văn b n đ b n l a ch n. bên ph i, ề ẫ ệ ả ể ạ ự ọ Ở ả
có nhi u hình nh thu nh minh h a nhi u m u (template) ề ả ỏ ọ ề ẫ
khác nhau và phía bên trái hi n th nh ng t p tin, cho phép ở ể ị ữ ệ
b n m nh ng t p tin Word g n đây và m nh ng t p tin s n ạ ở ữ ệ ầ ở ữ ệ ẵ
Trang 52. MÀN HÌNH WORD KHI KH I Đ NG Ở Ộ
Đ t o m t trang Word tr ng, b n ch n Blank document, màn hình Word m ra:ể ạ ộ ố ạ ọ ở
Trang 62. MÀN HÌNH WORD KHI KH I Đ NG Ở Ộ
Trang 83. CÁC KHÁI NI M C B N Ệ Ơ Ả
Đo n văn b n (paragraph): ạ ả Nhi u câu có liên quan v i nhau ề ớ
hoàn ch nh v ng nghĩa. Trong văn b n đo n đ ỉ ề ữ ả ạ ượ c k t thúc ế
b ng phím ằ Enter
Trang (page): Vùng văn b n đ ả ượ c thi t l p kh gi y, l , vi n, ế ậ ổ ấ ề ề
…
Phân đo n (section): ạ Là t p h p các đo n có cùng đ nh d ng ậ ợ ạ ị ạ
Dòng (line): T p các kí t trên cùng m t đ ậ ự ộ ườ ng c s (baseline) ơ ở
t bên trái sang bên ph i màn hình so n th o ừ ả ạ ả
Trang 93. CÁC KHÁI NI M C B N Ệ Ơ Ả
L u ý: ư
Ø Khi gõ văn b n không dùng phím Enter đ xu ng dòng. Phím Enter ch ả ể ố ỉ
dùng đ k t thúc m t đo n văn b n hoàn ch nh.ể ế ộ ạ ả ỉ
Ø Gi a các t ch dùng m t d u kho ng tr ng đ phân cách. Không s ữ ừ ỉ ộ ấ ả ắ ể ử
d ng d u kho ng tr ng đ u dòng cho vi c căn ch nh l ụ ấ ả ắ ầ ệ ỉ ề
Ø Các d u ng t câu nh ch m (.), ph y (,), hai ch m (:), ch m ph y (;), ấ ắ ư ấ ẩ ấ ấ ẩ
ch m than (!), h i ch m (?) ph i đấ ỏ ấ ả ược gõ sát vào t đ ng trừ ứ ước nó,
ti p theo là m t d u kho ng tr ng n u sau đó v n còn n i dung.ế ộ ấ ả ắ ế ẫ ộ
Trang 103. CÁC KHÁI NI M C B N Ệ Ơ Ả
L u ý: ư
Ø Các d u m ngo c và m nháy đ u ph i đấ ở ặ ở ề ả ược hi u là ký t đ u t , do ể ự ầ ừ
đó ký t ti p theo ph i vi t sát vào bên trái c a các d u này. Tự ế ả ế ủ ấ ương t , ự
các d u đóng ngo c và đóng nháy ph i hi u là ký t cu i t và đấ ặ ả ể ự ố ừ ược
vi t sát vào bên ph i c a ký t cu i cùng c a t bên trái.ế ả ủ ự ố ủ ừ
Ø Gõ xong toàn b văn b n m i th c hi n hi u ch nh và đ nh d ng văn ộ ả ớ ự ệ ệ ỉ ị ạ
b n.ả
Trang 144. CÁC THAO TÁC C B N: Ơ Ả
c. L u m t t p tin ư ộ ậ
Cách 3: Ch n bi u tọ ể ượng Save trên thanh Quick Access Toolbar
•Sau đó ch n v trí mu n l u t p ọ ị ố ư ậ
tin à đ t tên và ch n Saveặ ọ
Trang 15• Nhấp phải chuột chọn Copy
• Trong Tab Home trên thanh công cụ Ribbon tìm tới
nhóm Clipboard chọn nút Copy.
4. CÁC THAO TÁC C B N: Ơ Ả
c. Sao chép.
Trang 16Bước 1: Chọn nội dung văn bản cần cắt ( Cut ).
Bước 2: Thực hiện theo một trong các cách sau đây:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
• Nhấp phải chuột chọn Cut
• Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbon, tìm tới nhóm
Clipboard chọn biểu tượng Cut
4. CÁC THAO TÁC C B N: Ơ Ả
d. C t văn b n ắ ả
Trang 17Bước 1: Nhấp trỏ chuột tới vị trí cần dán văn bản.
Bước 2: Thực hiện theo một trong các cách sau đây:
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
• Nhấp phải chuột trong mục Paste Options
Keep source formatting: Dán cả nội dung Text và dữ lại định
Trang 18− Xoá một ký tự: Đặt con trỏ Text trong văn bản, gõ phím Delete để xoá một ký tự ở bên phải con trỏ Text, gõ phím Backspace để xoá một ký tự ở bên trái con trỏ Text.
− Xoá một đoạn văn bản: Đánh dấu chọn đoạn văn bản mà bạn cần xóa, nhấn phím Delete hoặc phím
Backspace để xóa đoạn văn bản đó.
4. CÁC THAO TÁC C B N: Ơ Ả
f. Xóa văn b n ả
Trang 195. CÁCH CHIA C T, T O DROPCAP TRONG VĂN B N WORD Ộ Ạ Ả
a. CHIA C TỘ
Bước 1 : đặt trỏ chuột tại vùng văn bản bắt đầu từ nó
bạn sẽ chia cột, hoặc nếu một chia cột một đoạn văn bản nhất định thì bôi đen đoạn văn bản đó→ vào
tab Page Layout → Columns → More Columns…
Bước 2 : Hộp thoại Columns sẽ hiện ra Bạn chọn số
cột muốn hiển thị và tùy chỉnh các thông số liên quan
nếu muốn → OK.
Trang 20b. T O DROPCAP Ạ
Bước 1 : Đặt trỏ chuột tại đoạn văn bạn muốn tạo
Cap Options…
Bước 2 : Chọn kiểu Drop Cap bạn muốn hiển thị (kiểu
In Margin sẽ không chọn được nếu như đoạn văn bản
đã được chia cột) và tùy chỉnh các thông số như kiểu chữ (Font), số dòng Drop Cap sẽ chiếm (Lines to
drop) → OK.
5. CÁCH CHIA C T, T O DROPCAP TRONG VĂN B N WORD Ộ Ạ Ả
Trang 21Mở Microsoft Word ra và chắc chắn rằng thanh Ruler đã được bật Nếu chưa bật, các bạn vào
menu View -> Tích vào ô Ruler
Việc định dạng Tab trong văn bản Word rất quan trọng trong việc soạn thảo và trình bày văn bản, đặc biệt trong các bản hợp đồng hay đơn xin làm việc Thao tác này giúp bạn tạo ra những dòng
chấm, gạch, … liên tiếp cũng như bắt đầu gõ
chữ, văn bản tại bất kì vị trí nào nhưng luôn
thẳng hàng.
6. T O Tab Ạ
Trang 22Để định dạng Tab, các bạn hãy làm theo những bước sau
Tab stop position: Điểm dừng của Tab.
Có 3 loại Tab thông dụng nhất:
Left tab – Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên trái;
Center – Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa,
Right tab – Văn bản được canh đều theo bên trái.
Leader: Lựa chọn kiểu Tab hiển thị.
Trường hợp đặt liên tiếp các Tab, các bạn nhập số rồi ấn set.
6. T O Tab Ạ