NỘI QUY LAO ĐỘNG của Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt-Hàn Ban hành kèm theo Quyết định số 330/ QĐ-tGĐ ngày 11/ 06/ 2007 của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt-
Trang 1Tel: 84 510 946345, 946946, 946789, 946222 - Fax: 84 510 946333 Web: www.viet-hancorp.com.vn - Email: vhc@viet-hancorp.com.vn - b c ØØØØØ d a -
************************************************************************* Qd8-thoa uoc LDTT
QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
V/v ban hành Nội Quy Lao động
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & SẢN XUẤT VIỆT-HÀN
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động đã được Quốc Hội Nước CHXNCN Việt Nam thông qua ngày 23/06/1994; sửa đổi, bổ sung ngày 02/04/2002 và có hiệu lực từ ngày 01/ 01/ 2003;
- Căn cứ các Nghị Định, Thông tư hiện hành của Chính phủ, Bộ ngành hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ Luật Lao động;
- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt Hàn đã được Đại hội Cổ đông thành lập thông qua ngày 05 /07/2003 và sửa đổi bổ sung tại ĐHCĐ thường niên ngày 04/02/2007
- Căn cứ Quyết định số 05/QĐ-HĐQT ngày 01/01/2007 của Hội đồng Quản trị v/v ban hành Quy chế Tổ chức và Hoạt động của HĐQT, TGĐ và BKS Công ty;
- Theo đề nghị của Giám đốc Phát triển Nhân lực
QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay ban hành kèm theo quyết định này Nội Quy Lao động của Công ty Cổ
phần Đầu tư & Sản xuất Việt-Hàn (sửa đổi lần 02)
Điều 2: Quyết này có hiệu lực kể từ ngày được Ban Quản lý các Khu Công nghiệp tỉnh
Quảng Nam ra văn bản thừa nhận
Điều 3: Ban Giám đốc công ty, Kế toán trưởng, trưởng các ban, phòng, bộ phận, đơn vị
trực thuộc công ty và cá nhân liên quan căn cứ quyết định thi hành
Nơi nhận:
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
+ Như điều 3
+ HĐQT, BKS (b/c)
+ Ban QL các KCN QN
+ Ban GĐ Cty
+ Trưởng các đvị trực thuộc
+ Lưu PTNL
Huỳnh Tấn Chung
Trang 2NỘI QUY LAO ĐỘNG của Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt-Hàn
(Ban hành kèm theo Quyết định số 330/ QĐ-tGĐ ngày 11/ 06/ 2007
của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt-Hàn )
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Mục đích
Ban hành các quy định cụ thể về nội quy lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong Công ty, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các quy định về thời giờ làm việc & thời giờ nghỉ ngơi, trật tự trong Công ty, an toàn & vệ sinh lao động, bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ - bí mật kinh doanh trong công ty, phạm vi xử lý kỷ luật lao động nhằm điều chỉnh mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động trong hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Việt - Hàn
Nội quy lao động được xây dựng theo quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn của Chính phủ, các cấp Bộ ngành về thi hành pháp luật lao động được ứng dụng vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị công ty Việt - Hàn nhằm đảm bảo thi hành đúng những quy định, chính sách pháp luật của Nhà nước đối với người lao động và người sử dụng lao động
Điều 2: Đối tượng
Người lao động có ký hợp đồng lao động đang trong thời hạn hiệu lực của hợp đồng (không xác định thời hạn, xác định thời hạn, ngắn hạn, thời vụ, thử việc, khoán việc) với Công ty Cổ phần Đầu tư & Sản xuất Việt – Hàn là đối tượng chấp hành của Nội quy lao động này
Điều 3: Các quy định chung
Người lao động làm việc trong Công ty ký kết hợp đồng lao động với Tổng Giám đốc Công ty hoặc người được Tổng Giám đốc uỷ quyền ký HĐLĐ bằng văn bản phải có nghĩa
vụ thực hiện đúng các nội dung, điều khoản đã quy định trong HĐLĐ, thỏa ước lao động tập thể, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy lao động và tuân theo sự điều hành hợp pháp của người sử dụng lao động
Mọi hành vi vi phạm nội quy lao động, thể lệ, thủ tục, quy trình, quy phạm nghiệp vụ đều phải chịu kỷ luật lao động và trách nhiệm đền bù vật chất theo quy định của của pháp luật lao động và quy định của công ty
Tổng Giám đốc công ty có quyền tuyển chọn lao động, bố trí, điều động, phân công lao động theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh; có quyền khen thưởng và xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật lao động và quy định của công ty
Tổng Giám đốc Công ty và tập thể người lao động phải thường xuyên quan tâm xây dựng khối đoàn kết nhất trí và quyền làm chủ tập thể của người lao động trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh, kiên quyết đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực như trù dập,
ức hiếp, chia rẽ, bè phải, phát ngôn vô tổ chức, vô kỷ luật, phát tán và tuyên truyền các quan điểm trái với đường lối, chính sách pháp luật của Nhà nước
Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục1: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Điều 4: Quy định về thời giờ làm việc
Người lao động trong Công ty thực hiện thời giờ làm việc 8 giờ/ngày, tuần làm việc
từ 5,5 ngày tùy theo thời điểm công việc và không quá 44 giờ/ tuần Tổng Giám đốc Công ty
có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc theo tuần và phải thông báo trước cho người lao động được biết trước
Trang 3- Quy chế nội bộ Cty Việt-Hàn
Người lao động đến nơi làm việc và ra về đúng thời giờ quy định của Công ty Do yêu cầu giải quyết công việc đột xuất, cấp bách Tổng Giám đốc Công ty có thể thoả thuận, điều động người lao động đang làm việc hoặc đang nghỉ ngơi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất ngoài giờ hành chính
Tuỳ theo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng Giám đốc Công ty có thể thoả thuận với người lao động làm thêm giờ vào ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ
Làm việc theo giờ hành chính: áp dụng chủ yếu đối với khối hành chính nhà máy, văn phòng điều hành công ty, quy định cụ thể như sau:
- Buổi sáng: từ 7giờ 30 đến 11giờ 30; Buổi chiều: từ 13giờ 00 đến 17giờ 00
- Thời giờ làm việc ban đêm được tính từ 22giờ đến 6giờ sáng hôm sau
- Tùy theo tình hình thực tế công việc cần phải giải quyết xong việc trong ngày, nếu xét thấy cần thiết Trưởng bộ phận quản lý có thể cho làm việc kéo dài thêm, nhưng không quá 4 giờ mỗi ngày
Làm việc theo ca, kíp: áp dụng chủ yếu đối với khối nhà máy sản xuất (trừ nhân viên làm việc giờ hành chính áp dụng như trên), quy định cụ thể như sau:
- Ca 1: từ 06giờ 00 đến 14giờ 00;
- Ca 2: từ 14giờ 00 đến 22giờ 00;
- Ca 1: từ 22giờ 00 đến 06giờ 00;
- Những người làm việc theo chế độ ca, kíp phải thực hiện thời giờ làm việc theo chế
độ phân ca theo lịch thông báo trước (theo quy định riêng của Xưởng sản xuất)
Thời giờ vẫn được tính vào thời giờ làm việc có hưởng lương là:
- Thời giờ phải ngừng việc không do lỗi của người lao động
- Thời giờ học tập huấn luyện về an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC
- Thời giờ hội họp, học tập do yêu cầu của Tổng Giám đốc Công ty hoặc được Tổng Giám đốc Công ty cho phép
Thời gian làm thêm giờ: các phòng ban, bộ phận thuộc Công ty được tổ chức làm thêm giờ sau khi đã thoả thuận với người lao động, Trưởng bộ phận quản lý xét thấy cần thiết đề xuất lên Tổng Giám đốc công ty và được Tổng Giám đốc đồng ý chấp thuận Thời gian được tính làm thêm giờ phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Xử lý sự cố trong sản xuất kinh doanh; giải quyết công việc cấp bách không thể trì hoãn; giải quyết các công việc phát sinh không có trong kế hoạch; xử lý các công việc do yêu cầu không thể bỏ dở được; khắc phục hậu quả do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh xử
lý khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty
- Số giờ làm thêm được tính phải vượt trên số giờ làm việc/tuần đã quy định Nhân viên sau khi làm thêm giờ, đã được bố trí nghỉ bù và số giờ làm việc trong tuần vẫn chưa vượt quá số giờ làm việc/tuần thì không được tính giờ làm thêm
- Làm thêm chỉ tính vào ngày nghỉ trong tuần, nghỉ lễ tết
- Số giờ, ngày làm thêm phải được lập thành bảng chấm công được trưởng bộ phận quản lý xác nhận trình Tổng Giám đốc duyệt và là cơ sở cho Ban PTNL tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động
Thời gian làm thêm giờ được thực hiện không quá 4giờ trong 1ngày; 200giờ trong 1năm; trường hợp đặc biệt cũng không quá 300giờ trong 1năm
Người lao động làm thêm giờ sẽ được bố trí nghỉ bù vào thời gian thích hợp, trong trường hợp do nhu cầu công tác, Công ty không thể bố trí cho người làm thêm giờ nghỉ bù thì người lao động sẽ được thanh toán ít nhất 150% tiền lương tương ứng với thời gian làm thêm nếu là ngày làm việc bình thường; 200% tiền lương tương ứng nếu là ngày nghỉ hàng tuần; 300% tiền lương tương ứng nếu là ngày nghỉ lễ, tết
Thời gian thực hiện làm nghĩa vụ công dân: thời gian này thực hiện theo quy định của luật pháp và được sự chấp thuận của Tổng Giám đốc Công ty
Điều 5: Quy định về thời giờ nghỉ ngơi
Thời gian nghỉ ngơi trong ngày làm việc:
- Người lao động làm việc thời gian liên tục 8 giờ được nghỉ ít nhất 30 phút để ăn giữa ca và nghỉ ngơi, tính vào thời gian làm việc
- Người lao động làm ca đêm được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút, tính vào thời gian làm việc
Trang 4- Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác
- Người lao động làm việc theo giờ hành chính (LĐ gián tiếp) mỗi tuần được nghỉ 1,5 ngày vào chiều thứ Bảy và ngày Chủ nhật hoặc ít nhất cũng được nghỉ một ngày Chủ nhật
- Người lao động làm việc theo ca, kíp sản xuất (LĐ trực tiếp) cứ hết 6 ngày làm việc liên tục được nghỉ ít nhất 1 ngày (24giờ) tiếp theo
Người lao động làm việc hưởng lương khoán, lương theo sản phẩm hay làm các công việc có tính chất không ổn định về thời gian được nghỉ ít nhất một ngày (24 giờ liên tục) trong một tuần
- Công ty có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào Thứ Bảy, Chủ nhật hoặc vào ngày
cố định khác trong tuần do Tổng Giám đốc công ty quy định
- Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hàng tuần thì Công ty phải đảm bảo cho người lao động được nghỉ tính bình quân mỗi tháng ít nhất là 4 ngày
Ngày nghỉ Lễ, Tết: người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ sau đây:
- Tết Dương lịch: một ngày nghỉ (ngày 01 tháng 01 Dương lịch)
- Tết âm lịch: bốn ngày nghỉ (1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch)
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: một ngày ( ngày 10 tháng 3 Âm Lịch)
- Ngày Chiến thắng: một ngày nghỉ (ngày 30 tháng 04 Dương lịch)
- Ngày Quốc tế Lao động: một ngày nghỉ (ngày 01 tháng 05 Dương lịch)
- Ngày Quốc khánh: một ngày nghỉ (ngày 02 tháng 09 Dương lịch)
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào những ngày tiếp theo hoặc các ngày khác do Tổng Giám đốc công ty quyết định và được thông báo trước cho người lao động
Ngày nghỉ phép năm:
- Người lao động có thời gian làm việc tại Công ty từ 12 tháng trở lên thì được nghỉ phép hàng năm, hưởng nguyên lương như làm việc theo quy định sau đây:
+ 12 ngày phép, đối với người làm công việc bình thường (lao động gián tiếp)
+ 14 – 16 ngày phép, đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm + Người lao động có thời gian làm việc thâm niên lâu năm tại Công ty thì cứ 5 năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép
- Trong trường hợp đặc biệt, Công ty không bố trí được nghỉ phép năm thì có thể được tính toán trả bằng tiền lương cơ bản tương ứng với những ngày mà người lao động lẽ
ra phải được nghỉ phép
- Thủ tục xin nghỉ phép năm (nghỉ liên tục trên 3 ngày): Người lao động làm đơn xin nghỉ phép năm trước ít nhất 15 ngày gửi Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp xem xét, nếu xét thấy có thể cử người khác làm việc thay thế mà không ảnh hưởng đến việc chung, Trưởng
bộ phận trình Tổng Giám đốc quyết định
Người lao động nghỉ phép năm (được sự đồng ý của Tổng Giám đốc) đi thăm bố mẹ đẻ; bố mẹ vợ/ bố mẹ chồng; vợ, chồng, con được hưởng các quyền lợi sau:
- Nếu đi bằng phương tiện ô tô, tàu thuỷ, tàu hoả mà số ngày đi đường cả đi và về trên hai ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm Tiền lương của người lao động trong những ngày đi đường được hưởng như ngày nghỉ phép (như ngày làm việc)
- Tiền tàu xe được thanh toán tương đương với giá vé xe, vé tàu ngồi đối với những nơi có đường ô-tô, tàu hoả, tương đương với giá vé quy định hiện hành của Nhà nước đối với đoạn đường ấy và theo quy định tại Quy chế chi tiêu hành chính của Công ty
Điều 6: Nghỉ về việc riêng được hưởng lương, nghỉ không hưởng lương
Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương cơ bản trong những trường họp sau đây:
- Bố mẹ (cả bên chồng/ vợ) chết; vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ 3 ngày Người lao động có thể được nghỉ không lương nhưng phải được sự đồng ý của Tổng Giám đốc Công ty, tuy nhiên thời gian nghỉ không lương không quá 06 tháng
Trang 5- Quy chế nội bộ Cty Việt-Hàn
Điều 7: Quy định về giải quyết nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ khác
Người lao động có yêu cầu xin nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ khác theo chế độ đều phải tuân thủ các quy định về xin phép nghỉ của Công ty, tuyệt đối không được nghỉ trước báo sau Quy định trình tự xin phép nghỉ như sau:
- Nghỉ phép năm:
phận quản lý trực tiếp (nghỉ từ 01 đến 03 ngày), nghỉ trên 03 ngày phải có sự đồng ý của Tổng Giám đốc Công ty theo trình tự quy định tại khoản 5.5 - điều 5 nêu trên
nghỉ phép, đề xuất trực tiếp lên Tổng Giám đốc phê duyệt
dồn phép sang năm tiếp theo Trường hợp đặc biệt được tính phép năm trước chuyển sang quý I của năm sau và phải được Tổng Giám đốc công ty đồng ý
hành sản xuất kinh doanh chung của công ty Trường hợp giải quyết nghỉ phép, trưởng bộ phận quản lý phải đảm bảo có người khác thay thế, đảm đương được công việc của người được nghỉ phép
- Nghỉ việc riêng không có lương:
+ Trường hợp nghỉ việc riêng không hưởng lương (dài trên 10 ngày) phải có đơn xin phép và chỉ được nghỉ sau khi Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp đề nghị phòng Hành chính - Quản trị, Ban PTNL xem xét, trình Tổng Giám đốc Công ty đồng ý phê duyệt bằng văn bản
+ Nghỉ ốm hoặc con ốm mẹ nghỉ: nếu nghỉ ốm hoặc con ốm mẹ nghỉ phải có đầy đủ các thủ tục của cơ sở Y tế có thẩm quyền cho nghỉ và được sự đồng ý chấp thuận của Tổng Giám đốc công ty
+ Nghỉ thai sản: người xin nghỉ phải nộp đơn trước 15 ngày khi bắt đầu nghỉ (trừ trường hợp sinh đột xuất) Sau khi sinh nộp Giấy chứng sinh của bệnh viện cho Ban PTNL làm các thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm
Mục II: Trật tự trong công ty
Điều 8: Chấp hành quy định, quyết định của Công ty
Người lao động dù ở bất kỳ vị trí, cương vị, chức danh nào đều phải nghiêm chỉnh chấp hành các quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, nội quy làm việc do Công ty ban hành trong mọi hoạt động của Công ty
Tuân thủ, chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, công tác theo đúng chức trách, nhiệm vụ, vị trí công tác và nội dung công việc đã phân công Tuyệt đối phục tùng mệnh lệnh của Giám đốc công ty, lệnh của Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc
Cấp dưới phục tùng cấp trên, công nhân viên ở từng bộ phận phục tùng sự phân công của Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp ở bộ phận đó Nếu thấy sự phân công chưa hợp
lý, hợp tình, chưa đúng theo ý kiến đề xuất của mình, thì người lao động vẫn phải phục tùng theo sự phân công của Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp, sau đó mới phản ảnh lên Tổng Giám đốc Công ty để có sự điều chỉnh hợp lý Trưởng các phòng ban, bộ phận chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về các quyết định của mình
Khi thực hiện công việc, công tác phải triệt để tiết kiệm, chống lãng phí, chống tiêu cực, đảm bảo hiệu quả, hiệu suất công việc cao nhất
Người lao động có quyền từ chối làm công việc hoặc rời bỏ nơi làm việc đang làm trong trường hợp quy định tại khoản 11.4 - Điều 11 của Nội quy lao động này
Điều 9: Trật tự, tác phong làm việc và phương tiện đi lại
Người lao động có trách nhiệm coi trọng thời giờ làm việc quy định của Công ty, không đi muộn, về sớm, có trách nhiệm tận tuỵ với công việc được giao, phấn đấu xây dựng Công ty là doanh nghiệp có văn hoá, uy tín tốt
Người lao động đang làm việc phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy ra vào công ty
và các quy định về bảo vệ an ninh trật tự đã ban hành
Trang 6Người lao động tự túc phương tiện đi lại khi đến làm việc tại công ty Khi có nhu cầu
đi công tác, giải quyết công việc ngoài công ty, người lao động được sử dụng các phương tiện giao thông công cộng và thanh toán theo quy chế chi tiêu hành chính của công ty Đối với các chức danh quản lý: HĐQT, Ban kiểm soát, Ban Giám đốc, Trưởng các phòng chức năng, trưởng đơn vị trực thuộc mới được quyền sử dụng phương tiện xe ôtô của công ty và việc sử dụng, điều động xe và thanh toán chi phí phải tuân thủ quy định tại quy chế chi tiêu hành chính của công ty
Việc đi công tác nước ngoài, đi tham quan, học tập ở nước ngoài phải có chương trình kế hoạch, dự toán lập trước và văn bản quyết định của Tổng Giám đốc phê duyệt Công ty trang phục quần áo đồng phục, thẻ kiểm soát nhân viên, đồ dùng bảo hộ lao động cho người lao động; trong giờ làm việc, người lao động phải thực hiện đầy đủ trang đồng phục gọn gàng, sạch sẽ, nghiêm túc, góp phần tăng uy tín của chính bản thân và của Công ty
Không nói to, gây ồn ào, làm mất trật tự và các các hành vi, lời nói thiếu văn hoá tại nơi làm việc Không làm việc riêng trong giờ làm việc Không nói quá to, nói dài qua điện thoại Không dùng điện thoại, internet, fax, các dịch vụ công nghệ thông tin, in ấn, nhân bản khác cho việc riêng cá nhân
Không uống rượu, bia và dùng các chất kích thích khác đã bị cấm trong giờ làm việc
và trong công ty Không đánh bài, cờ bạc và các trò chơi ăn tiền trong giờ làm việc và trong công ty
Không hút thuốc lá, sử dụng bật lửa, để vật liệu dễ cháy trong khu vực Nhà xưởng sản xuất, nhà kho, trạm biến áp và các khu vực khác theo quy định của công ty
Khi rời khỏi vị trí đang làm việc do có việc riêng hay công tác nhiều hơn 10 phút thì phải báo cho trưởng phòng, ban, xưởng, đội quản lý hoặc báo cho đồng nghiệp
Tôn trọng thời gian làm việc của đồng nghiệp khác trong phòng làm việc Không gây ảnh hưởng đến người khác bao gồm cả mùi, màu, âm thanh
Trước, trong và sau giờ làm việc, công nhân kỹ thuật, công nhân lao động làm việc ở các xưởng sản xuất (không có trách nhiệm công việc ở nhà điều hành văn phòng) không được vào khu nhà điều hành văn phòng; trừ trường hợp họp hành, giải quyết công việc theo triệu tập của người phụ trách
khu vực đang sản xuất, đang thi công lắp đặt máy móc thiết bị; trừ trường hợp được sự đồng ý của trưởng bộ phận quản lý
Mọi người lao động phải có trách nhiệm sử dụng đúng quy trình, quy định vận hành
và bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng, máy móc thiết bị, công cụ phòng liên vận chuyển của Công ty
việc với người nước ngoài theo quy định của Nhà nước và theo sự phân công của Tổng Giám đốc
phục vụ công tác phải đăng ký với bảo vệ cơ quan và phải được sự đồng ý của Ban Giám đốc Công ty
Khi chuyên chở tài sản, vật tư ra khỏi Công ty, người chuyên chở phải xuất trình giấy
tờ hợp lệ với Nhân viên Bảo vệ ANTT hoặc người có trách nhiệm kiểm soát Khi nhân viên bảo vệ, người kiểm soát cần yêu cầu kiểm tra thì người chuyên chở phải có trách nhiệm tự
mở tài sản, vật dụng đang mang ra để kiểm tra và không được gây khó khăn hoặc nói năng không lịch sự đối với người kiểm soát
trật tự trong quá trình sản xuất, hội họp hay những ngày nghỉ lễ tết phải thực hiện đầy đủ yêu cầu trách nhiệm đã được phân công và phải đảm bảo thực hiện đúng thời gian quy định Tuyệt đối không được rời bỏ vị trí khi chưa có người thay thế và chưa ký vào biên bản bàn giao
Trong quan hệ với khách hàng và đối tác phải nói năng ứng xử nhã nhặn, cầu thị, tuyệt đối không gây phiền hà, sách nhiễu; phải tính đúng, thu đủ tất cả các khoản, không thu thêm, thu thừa tiền của khách hàng; không lạm dụng quyền hạn và chức vụ để tư lợi riêng
cá nhân
Trang 7- Quy chế nội bộ Cty Việt-Hàn
Mục III: An toàn và vệ sinh lao động
Điều 10: Quy định chung
Công ty có trách nhiệm trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động, bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện lao động cho người lao động Người lao động phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động và nội quy lao động của Công ty Thực hiện nghiêm chỉnh về các nội quy về phòng chống và chữa cháy
nổ, thiên tai bão lụt , tích cực tham gia khắc phục hậu quả khi có sự cố xảy ra
Việc xây dựng mới hoặc mở rộng, cải tạo cơ sở để sản xuất, việc sản xuất, sử dụng, bảo quản, vận chuyển, lưu giữ và tàng trữ các loại máy, thiết bị, vật tư, các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, vệ sinh lao động phải có luận chứng về các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động đối với nơi làm việc của người lao động và môi trường xung quanh theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty
Đối với các loại thiết bị vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, vệ sinh lao động phải được khai báo, đăng ký và xin cấp giấy phép với cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước về an toàn lao động và vệ sinh lao động
tuyệt đối chấp hành phương án vận hành đã đề ra Tại nơi làm việc phải có nội quy lao động, quy chuẩn vận hành máy móc thiết bị, các tiêu thức xử lý sự cố, các tiêu lệnh về PCCC, các tiêu chuẩn về vệ sinh công nghiệp
Đối với người lao động làm việc theo ca, kíp sản xuất phải ghi chép đầy đủ tình hình giao ca trước và sau khi làm việc Đối với nhân viên lái xe phải kiểm tra xe cận thẩn, đảm bảo vận hành an toàn tuyệt đối trước khi đưa vào nơi đậu, đỗ, lưu thông theo quy định
Điều 11: Kiểm tra định kỳ an toàn và vệ sinh lao động
Công ty định kỳ kiểm tra, tu sửa máy móc thiết bị, nhà làm việc, kho tàng theo tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động
Người sử dụng lao động phải có đủ các phương tiện che chắn các bộ phận dễ gây nguy hiểm của máy móc thiết bị trong Công ty; nơi làm việc, nơi đặt máy, thiết bị, nơi có yếu
tố nguy hiểm độc hại trong doanh nghiệp, phải bố trí dự phòng sự cố có bảng chỉ dẫn về an toàn lao động, vệ sinh lao động đặt ở vị trí mà mọi người dễ thấy, dễ đọc
Trong trường hợp phát hiện nơi làm việc, máy, thiết bị có nguy cơ gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, người sử dụng lao động phải thực hiện ngay những biện pháp khắc phục hoặc phải ra lệnh ngừng hoạt động tại nơi làm việc và đối với máy, thiết bị đó cho tới khi nguy cơ được khắc phục
Người lao động có quyền từ chối làm công việc hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ
có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đe doạ nghiêm trọng tính mạng hoặc sức khoẻ của mình
và phải báo ngay với người phụ trách trực tiếp Phụ trách phòng, ban, các đơn vị không
đư-ợc buộc người lao động tiếp tục làm công việc đó hoặc trở lại nơi làm việc đó, nếu nguy cơ chưa được khắc phục
Hàng năm Công ty phải tổ chức học tập an toàn lao động cho tất cả CBCNV Nếu người lao động nào không học an toàn lao động thì không bố trí làm việc Những người đã học và huấn luyện an toàn lao động phải được kiểm tra và phải ký vào bản cam kết đã được học và qua huấn luyện về an toàn lao động Trường hợp người lao động không chấp hành nội quy an toàn lao động thì phải tự chịu trách nhiệm về tai nạn, thiệt hại xảy ra
Điều 12: Chăm sóc sức khỏe, bảo đảm vệ sinh y tế cho người lao động:
Đối với nơi làm việc có yếu tố nguy hiểm, độc hại, dễ gây tai nạn lao động, Công ty phải trang bị phương tiện kỹ thuật, y tế và trang bị bảo hộ lao động thích hợp để bảo đảm ứng cứu kịp thời khi xảy ra sự cố, tai nạn lao động
Khi tuyển dụng và sắp xếp lao động, Công ty sẽ căn cứ vào tiêu chuẩn sức khoẻ quy định cho từng loại việc, tổ chức huấn luyện, hướng dẫn, thông báo cho người lao động về những quy định, biện pháp làm việc, an toàn vệ sinh và những khả năng tai nạn cần đề phòng trong công việc của từng người lao động Người lao động ký hợp đồng lao động với thời hạn từ 6 tháng trở lên sẽ được khám sức khoẻ khi tuyển dụng và khám sức khoẻ định
kỳ hàng năm Chi phí khám sức khoẻ do Công ty đài thọ
Trang 8Công ty có trách nhiệm tổ chức chăm lo sức khoẻ cho người lao động và phải kịp thời sơ cứu, cấp cứu cho người lao động khi cần thiết
Điều 13: Xử lý tai nạn lao động
Tai nạn lao động là tai nạn gây tổn thương cho bất kỳ bộ phận, chức năng nào của
cơ thể người lao động hoặc gây tử vong, xảy ra trong quá trình lao động, gắn liền với việc thực hiện công việc, nhiệm vụ lao động Người bị tai nạn lao động phải được cấp cứu kịp thời và điều trị chu đáo Công ty chịu trách nhiệm về việc để xảy ra tai nạn lao động theo quy định của pháp luật
Người tàn tật do bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được giám định y khoa để xếp hạng thương tật, xác định mức độ suy giảm khả năng lao động và được phục hồi chức năng lao động; nếu còn tiếp tục làm việc, thì được sắp xếp công việc phù hợp với sức khỏe theo kết luận của Hội đồng giám định y khoa lao động
Công ty chịu toàn bộ chi phí y tế từ khi sơ cứu, cấp cứu đến khi điều trị xong cho người bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp trừ trường hợp người lao động vi phạm theo khoản 11.5 - Điều 11 của Nội quy này Người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm
xã hội (khi đã được Công ty đóng BHXH) và bảo hiểm thân thể về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, người lao động được hưởng lương và các khoản thu nhập khác trong thời gian điều trị theo quy định tại Thoả ước lao động tập thể và theo quy định của Pháp luật
Công ty có trách nhiệm bồi thường ít nhất bằng 30 tháng lương cơ bản cho người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc cho thân nhân người chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mà không do lỗi của người lao động Trường hợp do lỗi của người lao động, thì cũng được trợ cấp một khoản liền ít nhất bằng 12 tháng lương cơ bản
Tất cả các vụ tai nạn lao động, các trường hợp bị bệnh nghề nghiệp đều phải được khai báo, điều tra, lập biên bản thống kê và báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật
Mục IV: Một số quy định riêng đối với lao động Nữ
Điều 14: Bình đẳng nam nữ, không phân biệt đối xử
Nghiêm cấm có hành vi phân biệt đối xử với phụ nữ, xúc phạm danh dự và nhân phẩm phụ nữ
Công ty thực hiện nguyên tắc bình đẳng nam nữ về tuyển dụng, sử dụng, tuyển chọn, nâng bậc lương và trả công lao động
Công ty có chính sách không sa thải hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động nữ vì lý do kết hôn, có thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp lao động nữ đó không đảm đương được công việc, bị sa thải, hết thời hạn hợp đồng lao động hoặc Công ty chấm dứt hoạt động
Người lao động nữ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không phải bồi thường thiệt hại HĐLĐ nếu có giấy của thầy thuốc chứng nhận tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai sản hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khoẻ Trong trường hợp này, thời hạn mà người lao động nữ phải báo trước cho người sử dụng lao động tuỳ thuộc vào thời hạn do thầy thuốc chỉ định
Điều 15: Một số ưu tiên đối với lao động nữ
Không sử dụng lao động nữ làm những công việc nặng nhọc, nguy hiểm hoặc tiếp xúc với các chất độc hại có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh đẻ và nuôi con, theo danh mục Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành Công ty nếu đang sử dụng lao động nữ làm các công việc nói trên phải có kế hoạch đào tạo nghề chuyển dần người lao động nữ sang công việc khác phù hợp, tăng cường các biện pháp bảo vệ sức khỏe, cải thiện điều kiện lao động hoặc giảm bớt thời giờ làm việc
Không sử dụng lao động nữ đang có thai từ tháng thứ bảy hoặc đang nuôi con dưới
12 tháng tuổi làm thêm giờ, làm việc ban đêm và đi công tác xa
Người lao động nữ làm các công việc nặng nhọc, khi có thai đến tháng thứ bảy, được chuyển làm công việc nhẹ hơn hoặc được giảm bớt một giờ làm việc hàng ngày mà vẫn hưởng đủ lương
Trang 9- Quy chế nội bộ Cty Việt-Hàn
Người lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ mỗi ngày 30 phút, trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương
Trong thời gian nghỉ việc để đi khám thai, để thực hiện biện pháp kế hoạch hoá gia đình hoặc do sẩy thai; nghỉ việc để chăm sóc con dưới bảy tuổi bị ốm đau, nhận trẻ sơ sinh làm con nuôi, người lao động nữ được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội hoặc được Công ty trả một khoản tiền bằng mức trợ cấp bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ việc và chế độ trợ cấp nói trên do Chính phủ quy định Trường hợp người khác thay người mẹ chăm sóc con ốm đau thì người mẹ vẫn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội
Điều16: Nghỉ thai sản
Người lao động nữ được nghỉ thai sản là sau khi sinh con, cộng lại từ 4 đến 6 tháng, tùy theo điều kiện lao động, tính chất công việc nặng nhọc, độc hại Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 30 ngày Trong thời gian này người lao động nữ được hưởng trợ cấp lương bảo hiểm xã hội hoặc được Công ty trả một khoản tiền bằng mức trợ cấp bảo hiểm xã hội
Trong thời gian nghỉ thai sản, nếu có nhu cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với Công ty Người lao động nữ có thể đi làm trước khi hết thời gian nghỉ thai sản đã nghỉ ít nhất được hai tháng sau khi sinh có giấy phép của thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm việc sớm không có hại cho sức khỏe là phải báo cho Công ty biết trước Trong trường hợp này người lao động nữ vẫn tiếp tục được hưởng trợ cấp thai sản, ngoài tiền lương của những ngày làm việc
Hết thời gian nghỉ thai sản theo chế độ và cả trường hợp được nghỉ phép thêm không hưởng lương, khi trở lại làm việc người lao động nữ vẫn được đảm bảo chỗ làm việc
Mục V: Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, công nghệ của Công ty
Điều 17: Bảo vệ tài sản của Công ty
Người lao động phải làm theo các quy định quản lý, sử dụng, bảo dưỡng tài sản của Công ty với tinh thần tiết kiệm chi phí, chống lãng phí
Người lao động chịu trách nhiệm bồi thường về những thiệt hại về tài sản (thiết bị, dụng cụ, tiền vốn ) mà mình quản lý sử dụng do không thực hiện đúng các quy định về bảo quản, vận hành, bảo dưỡng tài sản của Công ty
Những tài sản dùng chung tại đơn vị: ôtô, xe máy, bàn ghế, dụng cụ văn phòng, cây cảnh, điện nước, trang thiết bị sinh hoạt tập thể mọi người phải có trách nhiệm bảo vệ chung, đồng thời phải có trách nhiệm phát hiện những đối tượng có hành vi ăn cắp, phá hoại, sử dụng vào việc riêng cá nhân
Chi tiêu công quỹ phải có chứng từ hợp lệ, hợp lý, hợp pháp, tuyệt đối không đưa và nhận hối lộ, không biển thủ của công ty thành của cá nhân
Khi phát hiện những hành động trộm cắp, phá hoại tài sản, dùng vào việc riêng cá nhân, phá hoại, kích động sự đoàn kết thống nhất trong nội bộ, người lao động phải báo cáo kịp thời các hiện tượng nghi vấn với người có trách nhiệm để xem xét xử lý
Điều 18: Bảo vệ bí mật kinh doanh, công nghệ của Công ty
Mọi người lao động tại Công ty có trách nhiệm phải tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ của Công ty Tuân thủ nghiêm túc quy chế cung cấp, sử dụng và lưu giữ thông tin bảo mật do Công ty ban hành Chỉ được phép cung cấp thông tin khi đã được sự đồng ý Tổng Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền và đã có ý kiến của Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp
Bí mật kinh doanh, công nghệ được coi là một trong những yếu tố thành bại sống còn của Công ty Do đó, các cá nhân có vi phạm các quy định về bảo vệ bí mật của Công ty
sẽ phải bị xử lý kỷ luật nghiêm khắc
Các nội dung sau đây thuộc danh mục bí mật kinh doanh, công nghệ của Công ty
mà người lao động phải có trách nhiệm bảo vệ:
Trang 10- Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng của Công ty; hồ sơ đấu thầu, dự thầu, chào giá cạnh tranh chưa công bố;
- Báo cáo tài chính, bảng tổng kết tài sản, báo cáo quyết toán các kỳ; danh sách thành viên và vốn góp của các cổ đông; năng lực tình hình tài chính công ty; quỹ tiền mặt,
số tiền mặt tồn quỹ trong két bạc ở công ty;
- Quy hoạch, đào tạo, đề bạt các chức danh quản lý chưa được công bố; hồ sơ lý lịch cá nhân của cán bộ nhân viên trong công ty;
- Đơn thư tố cáo, khiếu nại, tranh chấp quyền sở hữu, tranh chấp lao động đang trong thời gian thụ lý, chưa có kết luận chính thức của Tổng Giám đốc công ty;
- Hồ sơ, lý lịch máy móc dây chuyền thiết bị, kỹ thuật công nghệ sản xuất; định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiêu chuẩn, hợp chuẩn sản xuất, giá thành sản phẩm;
- Các dự án đầu tư phát triển công nghệ, đầu tư XDCB đang ở trong giai đoạn tiền khả thi, khả thi chưa được phép công bố; thông tin điều tra thu thập thị trường khách hàng;
- Hệ thống thông tin nội bộ, mạng máy tính; các mật mã, mật khẩu vào mạng internet, vào mạng nội bộ, vào máy tính cá nhân, vào hộp thư điện tử ;
- Các nội dung, chương trình về khuyến mãi, tiếp thị, chăm sóc khách hàng trong thời gian chưa triển khai; giá trị chiết khấu giảm giá bán hàng, chi hoa hồng đại lý, chi hoa hồng môi giới ;
- Các nội dung, biên bản cuộc họp quan trọng của Hội đồng Quản trị, của Đại hội đồng cổ đông công ty, của Ban Giám đốc công ty theo yêu cầu của chủ tọa cuộc họp không được công bố;
- Các hồ sơ pháp lý kinh doanh (giấy phép kinh doanh, giấy Chứng nhận quyền sử hữu đất, sử hữu nhà xưởng, sở hữu thiết bị ) hồ sơ máy móc thiết bị chuyên dụng đặc biệt và các nội dung khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Công ty cần được bảo mật
Mục VI: Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Điều 19: Hình thức kỷ luật
Mọi cán bộ nhân viên Công ty tùy theo mức độ vi phạm kỷ luật sẽ bị áp dụng một trong các hình thức kỷ luật sau:
1- Khiển trách, cảnh cáo (bằng văn bản hoặc bằng phát biểu lời nói)
2- Chuyển làm công việc khác, kéo dài thời hạn nâng lương (bằng văn bản)
3- Sa thải (bằng văn bản)
Điều 20: Thi hành kỷ luật với hình thức khiển trách, cảnh cáo
Thi hành kỷ luật với hình thức khiển trách, cảnh cáo đối với các CBNV vi phạm một trong các điểm quy định sau:
- Không chấp hành giờ giấc làm việc (đi trễ, về sớm) theo quy định của Công ty lần thứ 3 (2 lần đầu phạt trừ điểm chất lượng công tác)
- Nghỉ ốm từ 1 đến 3 ngày không có giấy chứng nhận của cơ quan Y tế hoặc nghỉ việc riêng 01 ngày chưa được Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp cho phép
- Vắng mặt trong giờ làm việc 20 phút mà không được phép của Trưởng bộ phận từ lần 3 trở đi (trừ trường hợp đặc biệt khi người lao động thấy rõ nơi làm việc có nguy cơ xảy
ra tai nạn lao động đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình)
- Không hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, đúng yêu cầu về chất lượng
vì lý do chủ quan, vì năng lực yếu kém từ 03 lần trở lên trong năm công tác
- Làm việc riêng nhiều lần trong giờ làm việc tại nơi làm việc; sử dụng trang thiết bị của cơ quan phục vụ lợi ích riêng cá nhân (đã bị phụ trách nhắc nhở)
- Có thái độ thiếu văn minh, không lịch sự đối với khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp, gây phiền hà cho khách hàng và bị khách hàng phản ảnh lại với Công ty
- Cố ý thu thừa tiền của khách hàng (lần thứ nhất)
- Không chấp hành sự phân công công tác của Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp
- Không thực hiện đúng các quy định về trật tự trong doanh nghiệp, viết đơn khiếu tố khiếu nại sai sự thật; gửi đơn thư tố cáo khiếu nại xuyên tạc, vượt quá thẩm quyền, thiệt hại đến uy tín của Công ty
- Đưa người lạ mặt vào cơ quan khi chưa được phép của lãnh đạo đơn vị