bai hoan chinh nop

1.4.2.Phương pháp nghiên cứu báo cáo thực tập - Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp mô tả nhằm tái hiện lại công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Bì

LỜI CẢM TẠ

Trong thời gian thực tập tại Trường Tiểu Học Tân Thành B2 em đã nhận được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của cô chú, anh chị cán bộ nhân viên tại Trường và sự giúp đỡ của thầy Đỗ Văn Bàng nên em đã hoàn thành tốt bài Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý cơ quan đã cung cấp tài liệu, giúp em có thêm những kiến thức phong phú những kinh nghiệm thực

tế để em có thể tự tin hơn trong công việc sau này

Kính chúc Thầy Đỗ Văn Bàng cùng các Cô, Chú, Anh, Chị của Trường Tiểu Học Tân Thành B2 được nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thăng tiếntrong công việc cũng như trong cuộc sống

Xin chân thành cảm ơn!

Đồng Tháp,ngày 02 tháng 6 năm 2018

Người thực hiện

1

TRANG CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quảnghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứluận văn cùng cấp nào khác

Đồng Tháp, ngày 02 tháng 6 năm 2018

Người thực hiện

Nguyễn Xuân Toàn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Xuân Toàn

Lớp: Đại học Kế toán, Khóa 2014-2018, Khoa: Kinh tế & QTKD trực thuộc Trường Đại học Cần Thơ

Trong thời gian từ ngày 02 tháng 4 năm 2018 đến ngày 02 tháng 6 năm 2018Tại: Trường Tiểu học Tân Thành B2

Địa chỉ: Ấp 1 – xã Tân Thành B – Tân Hồng – Đồng Tháp

Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số nhận xét đánh giá như sau :

1 Về ý thức tổ chức kỷ luật:

Tân Thành B, ngày 02 tháng 06 năm 2018

Xác nhận của đơn vị thực tập

(Ký và ghi rõ họ và tên)

3

MỤC LỤC

Trang Trang 4

DANH MỤC BẢNG 5

Trang 5

DANH MỤC HÌNH 5

Trang 5

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT 6

1.1.Lý do chọn đề tài thực tập 6

1.2.1 Mục tiêu chung 7

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 7

1.3.Phạm vi thực tập 7

1.4.1.Phương pháp thu thập dữ liệu 8

1.4.2.Phương pháp nghiên cứu báo cáo thực tập 8

1.5 Lược khảo tài liệu 8

2.1 Khái quát về cơ sở lý luận chung 9

2.1.1 Lao động 9

2.1.2 Tiền lương 10

Sơ đồ 1: Hình thức sổ kế toán của Trường tiểu Học Bình phú 1 14

2.2 Khái quát về cơ sở thực tập 14

2.2.1 Khái quát chung về Trường Tiểu Học Bình Phú 1 14

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại trường 19

2.3 Nghiên cứu thực tế quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1 24

2.3.1 Kế toán tiền lương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1 24

2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1 .32

2.4 Nhận xét chung đối tượng nghiên cứu 44

3.1 Giải pháp 45

3.2 Kết luận 45

3.3 Tự đánh giá bản thân qua thời gian thực tập 46

DANH MỤC BẢNG

Trang

Sơ đồ 1 Sơ đồ hạch toán thanh toán với công nhân viên 11

Sơ đồ 6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

DANH MỤC HÌNH

Trang

Phụ lục 2 Giấy chuyển khoản BHXH, BHYT, BHTN tháng 12 năm 2017 50Phụ lục 3 Giấy chuyển khoản KPCĐ tháng 12 năm 2017 51

5

DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT

CB-GV-CNV Cán bộ - giáo viên - công nhân viên

Là một đơn vị hành chính sự nghiệp, Trường Tiểu học Bình Phú 1 có sốlượng 24 giáo viên và nhân viên chi phí lương trung bình hàng tháng là208.954.725 đ nên công tác quản lí và kế toán tiền lương cũng gặp một số khó

khăn

Thứ nhất do trường có số lượng nhà giáo đông nên việc quản lý tiền lươngcũng gặp nhiều khó khăn phải theo dõi số lượng nhân viên đông, theo dõibảng chấm công, quỹ lương cao, việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, bảo hiểm thất nghiệp phải đúng theo quy định và kịp thời

Thứ hai do đặc thù Trường Tiểu Học Bình Phú 1 là trường thuộc xã biêngiới nên trường được hưởng chế độ phụ cấp ưu đãi cao do đó quỹ tiền lươngcủa trường cao vì vậy việc hạch toán cũng gặp không ít khó khăn

Xuất phát từ những khó khăn trên Để hiểu rõ thêm về công tác kế toántiền lương tại trường và đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao công tác kế

toán tiền lương tại đơn vị Tôi quyết định thực hiện đề tài “Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương Trường Tiểu Học Bình Phú 1”

1.2.Mục tiêu thực tập

1.2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu và tái hiện lại công tác kế toán tiền lương, phát hiện ra những khókhăn và đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tiềnlương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1

- Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán tiền lương tại Trường Tiểu HọcBình Phú 1.

- Thời gian dữ liệu nghiên cứu: Sử dụng số liệu trong tháng 11 năm 2015

- Thời gian thực tập: 27/10-28/12/2015

- Nơi thực tập: Trường Tiểu Học Bình Phú 1

1.4.Phương pháp nghiên cứu, thực tập

1.4.1.Phương pháp thu thập dữ liệu

- Quan sát, trao đổi, tìm hiểu, ghi chép

- Tổng hợp các số liệu đã ghi nhận để thực hiện bài tập thực tiễn

- Số liệu được lấy từ chứng từ chi lương và các khoản trích theo lương

của đơn vị tại bộ phận kế toán trong tháng 11 năm 2015

1.4.2.Phương pháp nghiên cứu báo cáo thực tập

- Mục tiêu 1: Sử dụng phương pháp mô tả nhằm tái hiện lại công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Tiểu học Bình Phú 1

- Mục tiêu 2: Sử dụng phương pháp đánh giá nhằm tìm hiểu và đưa ranhững khó khăn ảnh hưởng đến công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1

- Mục tiêu 3: Sử dụng phương pháp mô tả và đánh giá nhằm đưa ra một

số giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại Trường Tiểu Học Bình Phú 1

1.5 Lược khảo tài liệu

Để chuẩn bị cho việc thực hiện đề tài này em đã có tham khảo qua một

số luận văn Trên cơ sở những lý luận, phân tích chuyên môn của các tài liệu

đó vận dụng vào thực tiễn tại Trường Tiểu học bình phú 1

- Đầu tiên là đề tài “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương tại trường Đại học A” của sinh viên Trần Văn Tập, lớp

Kế toán Khoá 2010-2014, Khoa đào tạo chính quy Trường Đại Đồng Tháp.Nội dung đề tài nêu lên thực trạng kế toán tiền lương tại trường; đề ra một sốgiải pháp nhằm nâng cao vai trò công tác kế toán tiền lương tại Trường

- Đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo luong của VNPT Đồng Tháp” của sinh viên Phạm Thị Kim Châu, lớp Kế toán Khoá 2019-2013,

Khoa đào tạo chính quy Trường Đại Đồng Tháp Nội dung đề tài nghiên cứuthực tế về quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ViễnThông Đồng Tháp;Tìm giải pháp để giải quyết các vấn đề cụ thể mà cơ sởthực tập yêu cầu

Những đề tài trên chủ yếu nêu lên công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương và đưa ra những giáp pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tiền lương như là việc chi trả lương thực hiện đúng theo quy định hiệnhành của nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT , đảm bảo quyền lợi trực tiếpcủa người lao động Đơn vị cũng đã sử dụng đầy đủ những chứng từ kế toán

đã quy định trong chế độ kế toán tiền lương và thanh toán các chế độ BHXH,BHYT, BHTN

PHẦN 2: NỘI DUNG

2.1 Khái quát về cơ sở lý luận chung

2.1.1 Lao động

2.1.1.1 Khái niệm về lao động

Lao động là quá trình con người sử dụng công cụ lao động tác động vào đốitượng lao động nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội Có người lao độngbằng trí óc, có người thì lao động bằng chân tay, nhưng mục đích cuối cùngcủa họ là làm ra sản phẩm để phục vụ cho lợi ích của bản thân và xã hội Do

đó, lao động luôn có mục đích và sáng tạo

2.1.1.2 Sự cần thiết của lao động

Người lao động thể hiện vai trò rất to lớn trong xã hội đó là làm ra củacải vật chất, thoả mãn tất cả các nhu cầu, các điều kiện về sinh hoạt, sinh tồn

và các thành quả của xã hội

2.1.1.3 Phân loại lao động

Tuỳ theo công việc cũng như trình độ chuyên môn của người lao động

mà lao động được phân thành nhiều hình thức khác nhau

Đó là:

- Phân loại lao động theo thời gian

- Phân loại lao động theo trách nhiệm của cơ quan, đơn vị trong việcquản lý và trả lương

- Phân loại lao động theo bằng cấp chuyên môn và tay nghề

- Phân loại lao động theo chức năng trong quá trình thực hiện nhiệm vụđược giao của một cơ quan đơn vị

9

- Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương mà người sử dụng lao động phảitrả cho người lao động bao gồm: Tiền lương tính theo thời gian, theo sảnphẩm, theo hệ số lương, phụ cấp theo lương, tiền lương trả cho người lao độngtrong thời gian nghỉ phép

* Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là một khoản tiền trích lập để bù đắp cho người laođộng ốm đau, thai sản, mất sức lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,hưu trí, tử tuất.v.v…

*Quỹ BHXH: Trích lập được quy định và được thực hiện theo từngtháng theo chế độ hiện hành

* Quỹ BHYT: Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiềnkhám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian

ốm đau, thai sản,…

* Kinh phí công đoàn: Quỹ này được hình thành từ việc trích lập, tínhvào chi phí công đoàn Theo chế độ thì hàng tháng phải trích theo tỷ lệ % trêntoàn bộ tổng số lương thực tế của công nhân viên

* BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dànhcho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định

2.1.2.2 Sự cần thiết của tiền lương

Ai cũng biết rằng con người ta sống và làm việc đều có mục đích Do vậy, tiền

lương rất cần thiết cho con người, họ làm việc vất vả, đổi lại họ được trả lương

và đây là khoản thu nhập chủ yếu Nó bù đắp và đem lại cuộc sống về vật chấtcũng như tinh thần

2.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.3.1 Vai trò của kế toán tiền lương

Công tác kế toán tiền lương có vị trí rất quan trọng vì tiền lương và laođộng là tạo ra của cải vật chất cho xã hội Tiền lương gắn với năng suất laođộng và từ đó để tạo ra sản phẩm cũng như của cải vật chất

2.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

Hàng tháng, kế toán phải thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhânviên đầy đủ, kịp thời để động viên, khích lệ họ làm việc có hiệu quả hơn

2.1.3.3 Hệ thống chứng từ

- Bảng chấm công:

Bảng chấm công là chứng từ cập nhật hằng ngày nhằm theo dõi chặtchẽ thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan

- Bảng thanh toán tiền lương tháng:

Đây là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấptheo lương cho cán bộ công chức Bảng thanh toán tiền lương được lập hàngtháng Kế toán căn cứ vào hệ số lương và các khoản phụ cấp theo lương, cáckhoản khấu trừ vào lương để từ đó lập bảng lương

2.1.3.4.Hệ thống tài khoản

Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệthống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế vàtheo trình tự thời gian Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thườngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí

do ngân sách nhà nước cấp và các nguồn kinh phí khác cấp, thu, chi hoạtđộng, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị hành chính sự nghiệp

Tài khoản kế toán được mở cho từng đối tượng kế toán có nội dungkinh tế riêng biệt Toàn bộ các tài khoản kế toán sử dụng trong đơn vị kế toánhình thành hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài chính quy định thống nhất hệ

11

thống tài khoản kế toán áp dụng cho tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệptrong cảc nước Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hànhchính sự nghiệp do Bộ Tài chính quy định thống nhất về loại tài khoản, sốlượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi và nội dung ghi chép của từng tài khoản.

Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp được xây dựng theonguyên tắc dựa vào bản chất và nội dung hoạt động của đơn vị hành chính sựnghiệp có vận dụng nguyên tắc phân loại và mã hoá của hệ thống tài khoản kếtoán doanh nghiệp và hệ thống tài khoản kế toán nhà nước, nhằm:

+ Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và kiểm soát chi quỹ ngân sáchnhà nước, vốn, công quỹ, đồng thời thoả mãn yêu cầu quản lý và sử dụng kinhphí của từng lĩnh vực, của từng đơn vị hành chính sự nghiệp;

+ Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh của cácđơn vị hành chính sự nghiệp thguộc mọi loại hình, mọi lĩnh vực, phù hợp với

mô hình tổ chức và hình thức hoạt động;

2.1.3.5 Phương pháp hạch toán

a) Tính tiền lương tháng phải trả cho cán bộ công chức, viên chức

Nợ TK 661

Có TK 334b) Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Phần đơn vị sử dụng laođộng phải nộp)

Nợ TK 661

Có TK 332c) Tính BHXH, BHYT, BHTN phải nộp (phần khấu trừ vào lương)

Nợ TK 334

Có TK 332d) Thanh toán tiền lương cho cán bộ công chức, viên chức

Nợ TK 334

Có TK 111

2.1.3.6.Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là công việc tổ chức hệ thống kế toán bao gồm số

lượng sổ, kết cấu loại sổ và mối liên hệ giữa các loại sổ dùng để tổng hợp chitiết, ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán chứng từ gốc, cung cấp các chỉ tiêucần thiết để lập báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp nhất định.

+ Cuối tháng, sau khi phản ánh toàn bộ chứng từ gốc phát sinh trongtháng vào nhật ký-sổ cái và các sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng nhậtký-sổ cái ở cột phát sinh của phần nhật ký và cột nợ, cột có của từng tài khoản

+ Các số thẻ kế toán chi tiết cũng phải cộng số phát sinh nợ, phát sinh

có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng chi tiết lập bảng tổng hợp,chi tiết cho từng tài khoản, số liệu, trên bảng tổng hợp chi tiết từng tài khoảnđược đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của tài khoản đó trênnhật ký sổ cái Số liệu trên nhật ký-sổ cái, trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết vàbảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp đúng được sử dụng đểlập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính khác

13

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi

Sơ đồ 1: Hình thức sổ kế toán của Trường tiểu Học Bình phú 1

2.2 Khái quát về cơ sở thực tập

2.2.1 Khái quát chung về Trường Tiểu Học Bình Phú 1

2.2.1.1 Quá trình thành lập Trường Tiểu Học Bình Phú 1

Xã Bình Phú là địa phương có bề dày truyền thống hiếu học, cần cùchịu thương, chịu khó trong lao động sản xuất Trong quá trình xây dựng, bảo

vệ và phát triển quê hương với tinh thần tự lực tự cường, đoàn kết giúp đỡ lẫnnhau nhân dân xã Bình Phú đã nỗ lực vượt qua mọi khó khăn thách thức, Nhìnlại chặng dường phát triển của hệ thống giáo dục trên địa bàn xã Bình Phú nóichung gặp muôn vàn khó khăn thách thức

Năm 2006 Trường Tiểu học Bình Phú 1 được thành lập, Đảng bộ vànhân xã Bình Phú đã biết dựa vào truyền thống hiếu học, “tôn sư trọng đạo”của nhân dân, lấy sức dân là chính để đầu tư nâng cấp cho việc dạy và học.Phong trào thi đua “dạy tốt học tốt” theo gương Bác đã được giáo viên trườnghưởng ứng rộng rãi có tác dụng nâng cao chất lượng giáo dục của trường học.Bằng nguồn vốn của nhân dân đóng góp là chủ yếu cùng với sự hỗ trợ củaNhà nước trường học được xây dựng kiên cố và mở rộng Trường học giaiđoạn này vai trò lãnh đạo của ban giám hiệu và chi bộ đảng ở trường học luônđược cũng cố và hoạt động có hiệu quả Hội phụ huynh có nhiều đóng góp tíchcực cùng với nhà trường thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục

2.2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý nhà trường

Trường Tiểu Học Bình Phú 1 có Ban giám hiệu, trong đó có 01 Hiệutrưởng và 02 hiệu phó Hiệu trưởng phụ trách chung các hoạt động cùa nhàtrường và chịu trách nhiệm pháp lý nội dung quản lý, 03 hiệu phó được phâncông phụ trách công tác theo dõi việc giảng dạy và học tập

Ngoài ra nhà trường còn phân chia ra thành 02 tổ, Tổ chuyên môn và tổvăn phòng

- Tổ chuyên môn bao gồm giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục Mỗi tổ có ít nhất 3 thành viên Tổ chuyên môn có tổ trưởng, nếu có từ 7 thành viên trở lên thì có một tổ phó

+ Nhiệm vụ của tổ chuyên môn:

a)Xây dựng kếhoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm họcnhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục;

b) Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chấtlượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lí sử dụng sách, thiết bị của cácthành viên trong tổtheo kế hoạch của nhà trường;

c) Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghềnghiệp giáo viên tiểu học và giới thiệu tổ trưởng, tổ phó

- Tổ chuyên môn sinh hoạt định kì hai tuần một lần và các sinh hoạtkhác khi có nhu cầu công việc

- Mỗi trường tiểu học có một tổ văn phòng gồm các viên chức làm côngtác y tế trường học, văn thư, kế toán, thủ quỹ và nhân viên khác Tổ văn phòng

có tổ trưởng, tổ phó

+ Nhiệm vụ của tổ văn phòng:

a) Xây dựng kếhoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, nămnhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt độnggiáo dục của nhà trường;

b) Giúp hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lí tài chính, tài sản trongnhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định;

c) Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng,hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;

d) Tham giađánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;e) Lưu trữ hồ sơ của trường

- Tổ văn phòng sinh hoạt định kì hai tuần một lần và các sinh hoạt kháckhi có nhu cầu công việc

Sơ đồ 2:Bộ máy quản lý của trường

15

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

. - Hiệu trưởng trường tiểu học là người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lícác hoạt động và chất lượng giáo dục của nhà trường Hiệu trưởng do Trưởngphòng giáo dục và đào tạo bổ nhiệm đối với trường tiểu học công lập, côngnhận đối với trường tiểu học tư thục theo quy trình bổ nhiệm hoặc công nhậnHiệu trưởng của cấp có thẩm quyền

Người được bổ nhiệm hoặc công nhận làm Hiệu trưởng trường tiểu họcphải đạt chuẩn hiệu trưởng trường tiểu học

Nhiệm kì của Hiệu trưởng trường tiểu học là 5 năm Sau 5 năm, Hiệutrưởng được đánh giá và có thể được bổ nhiệm lại hoặc công nhận lại Đối vớitrường tiểu học công lập, Hiệu trưởng được quản lí một trường tiểu học khôngquá hai nhiệm kì Mỗi Hiệu trưởng chỉ được giao quản lí một trường tiểu học

Sau mỗi năm học, mỗi nhiệm kì công tác, Hiệu trưởng trường tiểu họcđược cán bộ, giáo viên trong trường và cấp có thẩm quyền đánh giá về côngtác quản lí các hoạt động và chất lượng giáo dục của nhà trường theo quy định

Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng:

a) Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chứcthực hiện kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết quả thực

Tổ văn phòng

Phó hiệu trưởng 1

Phó hiệu trưởng 2

Công đoàn

hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;

b) Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấntrong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó;

c) Phân công, quản lí, đánh giá, xếp loại; tham gia quá trình tuyểndụng, thuyên chuyển; khen thưởng, thi hành kỉ luật đối với giáo viên, nhânviên theo quy định;

d) Quản lí hành chính; quản lí và sử dụng có hiệu quả các nguồn tàichính, tài sản của nhà trường;

e) Quản lí học sinh và tổ chức các hoạt động giáo dục của nhà trường;tiếp nhận, giới thiệu học sinh chuyển trường; quyết định khen thưởng, kỉ luật,phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại, danh sách học sinh lên lớp, ở lại lớp; tổchức kiểm tra, xác nhận việc hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinhtrong nhà trường và các đối tượng khác trên địa bàn trường phụ trách;

g) Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lí;tham gia giảng dạy bình quân 2 tiết trong một tuần; được hưởng chế độ phụcấp và các chính sách ưu đãi theo quy định;

h) Thực hiện quy chế dân chủ cơ sở và tạo điều kiện cho các tổ chứcchính trị - xã hội trong nhà trường hoạt động nhằm nâng cao chất lượng giáodục;

i) Thực hiện xã hội hoá giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động các lựclượng xã hội cùng tham gia hoạt động giáo dục, phát huy vai trò của nhàtrường đối với cộng đồng

- Phó Hiệu trưởng là người giúp việc cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, do Trưởng phòng giáo dục và đào tạo bổ nhiệm đối với trường công lập, công nhận đối với trường tư thục theo quy trình bổ nhiệmhoặc công nhận Phó Hiệu trưởng của cấp có thẩm quyền Mỗi trường tiểu học

có từ 1 đến 2 Phó Hiệu trưởng, trường hợp đặc biệt có thể được bổ nhiệm hoặccông nhận thêm

Người được bổ nhiệm hoặc công nhận làm Phó Hiệu trưởng trường tiểuhọc phải đạt mức cao của chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, có năng lực đảm nhiệm các nhiệm vụ do Hiệu trưởng phân công

Nhiệm vụvà quyền hạn của Phó Hiệu trưởng :

17

a) Chịu trách nhiệm điều hành công việc do Hiệu trưởng phân công;b) Điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng uỷ

quyền;

c) Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lí; tham gia giảng dạy bình quân 4 tiết trong một tuần; được hưởng chế độ phụ cấp và các chính sách ưu đãi theo quy định

- Tổ chức Đảng: Nhà trường có 01 chi bộ Đảng gồm 19 đảng viên, Cấp

ủy chi bộ có 3 đồng chí trong đó đồng chí Bí thư chi bộ do đồng chí Hiệutrưởng nhà trường kiêm nhiệm, Phó Bí thư chi bộ do đồng chí Phó hiệu trưởngkiêm nhiệm và 1 cấp ủy viên phụ trách khối Công đoàn Chi bộ điều hành hoạtđộng công tác Đảng trong nhà trường, phát huy tính tiên phong tích cực trong

tổ chức thực hiện nhiệm vụ của từng đảng viên và của toàn chi bộ, hoạt độngtheo Điều lệ Đảng cộng sản Việt nam và các quy định của Pháp luật Nhà nước

- Công đoàn trường, có nhiệm vụ tham mưu cho Cấp ủy chi bộ, phốihợp với Ban giám hiệu nhà trường để xây dựng quy chế phối hợp hoạt độnggiữa Ban giám hiệu nhà trường và tổ chức Công đoàn trường, có nhiệm vụtheo dõi, giám sát các hoạt động của nhà trường, giám sát việc thực hiện chế

độ chính sách của đoàn viên công đoàn, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp củađoàn viên, phát động các phòng trào thi đua lao động sáng tạo trong tổ chứccông đoàn và cán bộ công nhân viên lao động

- Tổ chức ĐTN CSHCM và các tổ chức xã hội khác hoạt động theoĐiều lệ của tổ chức và quy định của pháp luật nhằm giúp nhà trường trongviệc thực hiện mục tiêu nhiệm vụ của ngành, của địa phương và các hoạt độnggiáo dục

- Bảo vệ: có nhiệm vụ giữ công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản củatrường

- Tổ trưởng chuyên môn: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt độngchung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ giáoviên theo kế hoạch dạy học phân phối chương trình và các quy định của bộgiáo dục và đào tạo, tổ chức, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiểm tra, đánh

giá hiệu quả giảng dạy và giáo dục giáo viên theo kế hoạch của trường, đềxuất khen thưởng kỷ luật đối với giáo viên, giúp đỡ hiệu trưởng chỉ đạo cáchoạt động giáo dục khác.

2.2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của trường

Trường Tiểu học Bình Phú 1 là cơ quan chuyên môn, giúp UBNDHuyện Tân Hồng thực hiện quản lý nhà nước về giáo dục ở địa phương theoquy định của chính phủ Đồng thời Tiểu học Bình Phú 1 chịu sự quản lý củaphòng GD Huyện Tân Hồng về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của luậtgiáo dục và điều lệ trường học của Bộ giáo dục và đào tạo

Nhiệm vụ chủ yếu của Tiểu học Bình Phú 1:

- Quản lý và chỉ đạo trực tiếp giáo viên và học sinh thuộc Tiểu họcBình Phú 1 theo điều lệ trường học, chỉ đạo công tác dạy và học, thực hiện cácquy định về mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục, chỉ đạo công tác xâydựng đội ngũ, xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị trường học, sửdụng có hiệu quả sách giáo khoa và đồ dùng dạy học , hướng dẫn giáo viên sửdụng tài liệu, thực hiện quy chế thi cử theo thẩm quyền

- Trường Tiểu học Bình Phú 1 giúp địa phương xây dựng quyhoạch, kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục trên địa bàn huyện Tân Hồngbao gồm quy mô trường lớp, biên chế đội ngũ, ngân sách chi cho thườngxuyên và ngân sách chi cho mua sắm, sửa chữa, xây dựng Tham mưu vớiUBND, phòng GD huyện Tân Hồng phối hợp với các ban ngành đoàn thểtrong Huyện Tân Hồng để nâng cao chất lượng giáo dục

- Tổ chức và chỉ đạo việc bồi dưỡng đội ngũ Tổ chức triển khai vàthực hiện các văn bản quy phạm về luật giáo dục, chỉ đạo thực hiện điều lệ nhàtrường phổ thông

- Huy động , quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệpgiáo dục của địa phương theo quy định của nhà nước

- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học giáo dục, đúc rút sáng kiếnkinh nghiệm, đẩy mạnh phong trào thi đua " Hai tốt " trong nhà trường, xét và

đề nghị khen thưởng cho tập thể và cá nhân có nhiều thành tích trong phongtrào thi đua , đề nghị xét tặng danh hiệu vinh dự cho những giáo viên có nhiềucông lao đối với sự nghiệp giáo dục của địa phương

- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật về giáo dục, việc thực hiện cácquy định của ngành, việc thực hiện chương trình, nội dung, phương pháp giáodục, việc thực hiện quy chế chuyên môn đối với đội ngũ của trường

2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại trường

2.2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị

- Kế toán: Giúp hiệu trưởng thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thôngtin về các nguồn kinh phí và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng

19

các khoản phụ phát sinh ở đơn vị; thực hiện việc kiểm soát, kiểm tra việc chấphành dự toán thu – chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và cáctiêu chuẩn định mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật

tư tài sản công của đơn vị; lập và nộp các báo cáo đúng hạn và báo cáo chocác cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo chế độ quy định

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị trong việcthu - chi theo chế độ; thủ quỹ và kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thểhiện ở việc thu - chi theo tiền, trên sổ sách của thủ quỹ phải khớp với số liệutrên sổ sách của kế toán Thủ quỹ và kế toán làm việc độc lập với nhau

Sơ đồ 3: Tổ chức công tác kế toán trường

* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị với cán bộ kế toán

Trường Tiểu học Bình Phú 1 là đơn vị sự nghiệp có thu đơn thuần.Trường hoạt động dưới sự quản lý của Phòng giáo dục và đào tạo huyện TânHồng Hiệu trưởng điều hành chung và phân công nhiệm vụ cho hiệu phó tìnhhình và kế hoạch hoạt động của trường tới các giáo viên, cán bộ công nhânviên Các tổ bộ môn lập kế hoạch mua sắm cơ sở vật chất phục vụ chuyên môncủa tổ mình từ đầu năm trình hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện

Mọi hoạt động chi tiêu của trường phải chi tiêu theo đúng mục đíchtrong phạm vi dự toán đã phê duyệt, từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩnđịnh mức của Nhà nước quy định, do vậy cán bộ kế toán có trách nhiệm phổbiến cho các nhân viên trong trường, biết rõ theo đúng quy chế chi tiêu nội bộtrong trường đã được hiệu trưởng, hiệu phó, phòng kế toán tính toán và đượccấp trên duyệt Đặc biệt quan tâm đến nguồn thu tự nguyện của phụ huynh,

Phụ trách kế toán

Thủ quỹ

trường phải làm tốt công tác vận động tuyên truyền đến các tầng lớp nhân dânsao cho mọi người dân, mọi phụ huynh học sinh phải thấu hiểu và tự nguyệnđóng nộp các khoản xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, do đó nhàtrường phải làm tốt công tác tham mưu cho đảng ủy chính quyền địa phương

để cùng tập trung chỉ đạo tuyên truyền, vận động đóng góp quỹ tự nguyện

Các bộ phận trong trường với cán bộ kế toán không chỉ đơn thuần làquan hệ thu - chi mà kế toán còn là người cung cấp những thông tin kế toáncần thiết cho đơn vị và các quyền lợi của nhân viên trong trường được hưởng

Kế toán còn quản lý các khoản thu - chi và quản lý tài sản trong trường thôngqua các nhân viên trong trường Kế toán có nhiệm vụ lập dự toán chi tiêu củađơn vị dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng; các cán bộ công nhân viên, giáo viênđưa vào quy chế chi tiêu nội bộ của trường để tiến hành các khoản chi cho mọihoạt động hoạt động của nhà trường đảm bảo công khai, minh bạch và tiếtkiệm

2.2.2.2 Hình thức kế toán đơn vị áp dụng

- Nội dung: Nhà trường áp dụng hình thức hạch toán chứng từ sổ sáchbằng kế toán máy nên nhân viên kế toán cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàngngày máy sẽ tự động lần lượt vào Đồng thời vào các sổ chứng từ gốc, vàobảng tổng hợp chứng từ các loại, sổ chi tiết tài khoản máy sẽ vào sổ cái, từ sổcái lên bảng cân đối số phát sinh, nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu sốliệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái:

Tổng số phát sinh sổ cái = Tổng số phát sinh;

Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát sinh;

Có của tất cả các tài khoản + Tổng số dư nợ các TK = Tổng số dư cáctài khoản

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

21

Chứng từ gốc

tổng hợp chi tiết

Sổ hạch toán chi tiết Nhật ký

chung Sổ quỹ

Báo cáo kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu

* Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình hoạt độnghạch toán của đơn vị trong thời gian hiện nay:

ủy, Chi bộ, lãnh đạo nhà trường

+ Trong qúa trình tổ chức thực hiện tất cả các bộ công nhân viên trongnhà trường, các ban ngành trong trường đoàn kết thống nhất giúp đỡ lẫn nhauvượt qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ

+ Đội ngũ cán bộ bộ phận kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụnên công tác tham mưu và tổ chức thực hiện đạt kết quả

+ Nội bộ nhà trường đoàn kết thống nhất, đùm bọc yêu thương giúp đỡlẫn nhau tạo điều kiện cho nhau hoàn thành tốt công việc của từng cá nhân

- Khó khăn:

+ Trường Tiểu học Bình phú 1 nằm trên địa bàn xã Bình Phú là một xãđặc biệt khó khăn nên điều kiện xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết

bị dạy học còn chưa đáp ứng được yêu cầu dạy và học trong tình hình mới

+ Do địa phương còn nghèo nên công trình nội trú, nơi ăn chốn ở củacán bộ, giáo viên còn chật chội, thiếu thốn, nhiều khó khăn, do đó ảnh hưởngđến việc nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ công nhân viên và họcsinh

2.2.3.Kế toán tiền lương tại trường

2.2.3.1 Lập dự toán năm về tiền lương

Hàng năm căn cứ vào số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương

bộ phận tài chính lập kinh phí hoạt động cho năm kế hoạch

a Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch

Tổng chi tiêu quỹ lương: Là tổng số lượng tiền lương mà đơn vị được

sử dụng để trả lương, trả công cho số lao động được duyệt trong chỉ tiêu kếhoạch

- Số lượng chỉ tiêu là hạn mức cuối cùng mà đơn vị thực hiện, nếu vượtchỉ tiêu kế hoạch đơn vị phải lập dự toán bổ sung

- Là cơ sở để Nhà nước đánh giá tình hình thực hiện các chế độ và biệnpháp quản lý lao động và quỹ tiền lương của đơn vị

b Các chỉ tiêu căn cứ lập dự toán tiền lương

- Căn cứ vào mức lương tối thiểu và hệ số lương phụ cấp lương của cánbộ

c Trình tự lập dự toán

- Bước 1: Công tác chuẩn bị

Trên cơ sở những kết quả thực hiện của năm báo cáo để rút ra nhữngnhận xét đánh giá, tình hình thực hiện quỹ lương, xin ý kiến của thủ trưởng

23