Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2.. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 3.. Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu # Cột quá rộng Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải.
Trang 11 Điều chỉnh độ rộng cột và độ ca
o hàng
2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3 Sao chép và di chuyển dữ liệu
4 Sao chép công thức
bt1 bt2 bt3 bt4
Trang 2Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá rộng
Dãy kí tự quá dài được
hiển thị ở các ô bên phải
Trang 3Nội dung của ô B1 che lấp nội dung của ô A1
Trang 4*Để điều chỉnh độ rộng cột, ta thực hiện các bước:
1 ưa con trỏ Đưa con trỏ
chuột vào vạch
phân cách hai
cột.
2 Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của
cột.
Trang 5*Để thay đổi độ cao của các hàng,
ta thực hiện tương tự
Kéo thả chuột
để thay đổi độ
cao của hàng
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch
phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Trang 7a.Chèn thêm cột hoặc hàng
2 Mở bảng chọn
Insert và chọn
Columns
1 Nháy
ch n m t ọn một ột
c t ột
*Chèn cột:
Cột mới được chèn thêm
Một cột trống sẽ được chèn vào
bên trái cột được chọn.
*Chèn hàng:
1.Nháy chọn một hàng.
nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn.
Trang 8b Xóa cột hoặc hàng
*Để xóa các cột hoặc hàng, ta thực hiện:
- Chọn lệnh Edit -> Delete.
- Nháy chọn
các cột/hàng
cần xóa.
Trang 9a Sao chép nội dung ô tính
1 Chọn ô hoặc các ô có thông tin
muốn sao chép.
cụ
3 Chọn ô muốn đưa thông tin được
sao chép vào.
công cụ.
Trang 10Lưu ý: Nhấn phím Esc để loại bỏ
đường biên chuyển động quanh
ô có nội dung được sao chép.
1 Chọn các ô cần
sao chép ND và
nháy 2 Nháy chọn ô
đích và nháy
Kết quả
Trang 11b Di chuyển nội dung ô tính
1.Chọn ô hoặc các ô có thông tin
muốn di chuyển.
công cụ.
3 Chọn ô muốn đưa thông tin
được sao chép vào.
cụ.
Trang 12Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên
quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
a Sao chép ND các ô có công thức
Ví dụ (SGK trang 43)
Trang 13Khi di chuyển nội dung các ô có
chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và paste, các địa chỉ trong công
thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
b Di chuyển ND các ô có công thức
Lưu ý: Nháy nút Undo trên
thanh công cụ để khôi phục lại
trạng thái trước đó.
Trang 14Câu 1 : “Khi sao chép một ơ cĩ nội dung là cơng thức chứa địa chỉ,
các địa chỉ…”
a Khơng bị điều chỉnh;
b Được điều chỉnh để giữ nguyên
quan hệ tương đối về vị trí so với ơ
đích;
c Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí
so với ơ đích;
d Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ơ được sao chép.
Khoanh tròn câu trả lời đúng.
Trang 15Câu 2: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu; b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
Trang 16Câu 3: Cho bảng số liệu trên Ô E4 được tính bằng công thức
=SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
a SUM(B5:D5)
b =SUM(B4:D4)
d =SUM(B4:E4)
c =SUM(B5:E5)
Trang 17Câu 4 : Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các
giá trị sau: 39,60,100 Ô B4 được tính
bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
a 21
c 61