THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Trong phần mềm soan thảo văn bản Word: - Muốn sao chép nội dung từ vị trí này sang vị trí khác ta thực hiện như thế nào?. - Muốn di chuyển nội dung từ vị trí này sang vị trí khác ta thự

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

BÀI 5

KIỂM TRA BÀI CŨ

1 Trong chương trình bảng tính Excel:

- Hãy nêu tên và cú pháp của các hàm đã học?

- Nếu trong một ô tính xuất hiện dãy ký tự #######, điều đó có nghĩa là gì?

2 Trong phần mềm soan thảo văn bản Word:

- Muốn sao chép nội dung từ vị trí này sang vị trí

khác ta thực hiện như thế nào?

- Muốn di chuyển nội dung từ vị trí này sang vị trí khác ta thực hiện như thế nào?

Em hãy đọc nội dung ở địa chỉ ô A1 và

ô B3?

Em làm cách nào để

nhìn thấy

hết dữ liệu

ở ô B3?

a Điều chỉnh độ rộng cột :

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột

đến khi xuất hiện ←║→.

Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.

b Điều chỉnh độ cao hàng :

Thực hiện tương tự như a.

Lưu ý: Nháy đúp chuột lên vạch phân cách cột

hoặc hàng

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:

Em hãy quan sát và nhận xét sự khác nhau của

hai bảng tính sau ?

Bảng 1

Bảng 2

2 Chèn thêm hoặc xóa các cột và hàng

a> Chèn thêm cột hoặc hàng

- Chèn cột :

B1 : Nháy chọn 1 cột

B2 : Mở bảng chọn Insert → Columns

B1 : Nháy chọn 1 hàng

B2 :Mở bảng chọn Insert → Rows

Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng , số cột

hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn

b>Xóa cột hoặc hàng

- Xóa cột :

+ B1 : Chọn cột cần xóa

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

a> Sao chép nội dung ô tính

B1 : Chọn ô hoặc các ô chứa thông tin cần sao chép

B2 : Nháy nút Copy trên thanh công cụ

B3 : Chọn ô muốn đưa thông tin đến

B4 : Nháy nút Paste trên thanh công cụ

dữ liệu sẽ được sao chép vào ô bên dưới và bên phải ô

được chọn

- Nếu sao chép dữ liệu của 1 ô và chọn 1 khối là đích nội dung được sao chép vào tất cả ô trong khối

b> Di chuyển nội dung ô tính

(Di chuyển nội dung ô tính đến 1 ô khác và xoá nội dung

ở ô ban đầu.)

B1 : Chọn ô hoặc các ô chứa thông tin cần di chuyển

B2 : Nháy nút Cut trên thanh công cụ

B3 : Chọn ô muốn đưa thông tin đến

B4 : Nháy nút Paste trên thanh công cụ