Tiết 28 - Bài 5: Thao tác với bảng tính

Sao chép và di chuyển dữ liệua, Sao chép nội dung ô tính: Các bước thực hiện: + B1: Chọn ô các ô muốn sao chép.. + B4: Nháy nút Paste Paste trên thanh công cụ... *Lưu ý: Đường biên chuy

CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH ĐẾN VỚI TIẾT HỌC

Thao tác với bảng tính

(tiếp)

Tiết 28 - Bài 5:

Giáo viên: Nguyễn Xuân Thiện

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 1: Sử dụng lệnh nào sau đây để chèn thêm một cột

Insert/Columns Insert/Rows

Insert/Cells Insert/Worksheets

A

C

B D

Câu 2: Sử dụng lệnh nào sau đây để xóa một cột

Insert/Cells Delete/Rows

Edit/Delete Delete/Columns

B C

A

D

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 3: Cột mới được chèn vào xuất hiện ở vị trí ….cột được chọn:

Bên dưới Bên phải

Bên trên

Bên trái B

C

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

a, Sao chép nội dung ô tính:

Các bước thực hiện:

+ B1: Chọn ô (các ô) muốn sao chép.

+ B2: Nháy nút Copy Copy trên thanh công cụ + B3: Chọn ô muốn sao chép tới.

+ B4: Nháy nút Paste Paste trên thanh công cụ

*Lưu ý:

 Đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép báo cho ta biết nội dung

đó có thể tiếp tục được chép vào các ô khác.

 Các ô trong khối được chép tới vị trí mới xuất phát từ ô đầu tiếp đến các ô bên dưới và bên phải.

 Nếu sao chép 1 ô và sau đó chọn 1 khối thì nội dung đó được chép vào tất cả các ô trong khối.

Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu (tiếp)

b, Di chuyển nội dung ô tính:

Các bước thực hiện:

+ B1: Chọn ô (các ô) muốn di chuyển.

+ B2: Nháy nút Cut Cut trên thanh công cụ + B3: Chọn ô muốn di chuyển tới.

+ B4: Nháy nút Paste Paste trên thanh công cụ

=SUM(B12:E12)

=SUM(B13:E13)

=SUM(B14:E14)

=SUM(B15:E15)

4 Sao chép công thức

Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12

trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.

Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.

Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)

Ngoài dữ liệu thông thường

là kí tự và số, trong ô tính còn

có nội dung gì?

Công thức

4 Sao chép công thức

a) Sao chép nội dung các ô có công thức

(Tương tự sao chép nội dung ô tính)

+B1: Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn sao chép +B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ ( Ctrl+C )

+B3: Chọn ô muốn đưa công thức được sao chép vào +B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc ( Ctrl+V )

Kết luận

Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ , các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên

quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

*Lưu ý:

trong công thức cũng được tự động điều chỉnh để công thức vẫn đúng.

Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)

Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ

chứ???

4 Sao chép công thức

b) Di chuyển nội dung các ô có công thức

Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và

Paste thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được

sao chép y nguyên)

Tiết 28 – Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiếp)

*Lưu ý:

công cụ để khôi phục lại.

CỦNG CỐ

=SUM(A1:B1).

Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:

B

C A

D

Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau:

39,60,100 Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.

Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?

21

61

40

79

Củng cố:

C A

=SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở

ô F5 là gì?

=SUM(B5:D5) =SUM(B4:D4)

=SUM(B4:E4)

=SUM(B5:E5)

C A

Kết thúc