Bộ hồ sơ tổ chức hội nghị công chức viên chức cơ quan

BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM 2018 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019 CỦA CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI PHẦN 1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2018 Căn cứ Chiến lược phát t

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM 2018

VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019

CỦA CƠ QUAN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI PHẦN 1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM 2018

Căn cứ Chiến lược phát triển của ĐHQGHN đến năm 2020, tầm nhìn 2030 banhành kèm theo Quyết định số 4488/QĐ-ĐHQGHN ngày 28/11/2014 của Giám đốcĐHQGHN và Nghị quyết Hội nghị Công chức, Viên chức và triển khai nhiệm vụ năm

2018 của Cơ quan ĐHQGHN, trong năm 2018, ĐHQGHN nói chung và cơ quanĐHQGHN nói riêng đã gặt hái được nhiều thành công quan trọng; công tác thammưu, giúp việc cho Ban Giám đốc được Văn phòng, các ban chức năng triển khaihiệu quả, đồng bộ trên các mặt công tác

I KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1.1 Đẩy mạnh việc thực thi chức năng quản lý điều hành của khối Cơ quan ĐHQGHN trong việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, hỗ trợ các hoạt động của các đơn vị thành viên, trực thuộc ĐHQGHN

Năm 2018, Ban Giám đốc ĐHQGHN đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo Văn phòng,các ban chức năng thực hiện tốt Nghị quyết của Hội nghị tổng kết cơ quan, phát huytinh thần trách nhiệm, đoàn kết nhất trí, đồng tâm hợp lực, hoàn thành xuất sắc cácnhiệm vụ đề ra trong năm 2018, phát huy tốt vai trò là cơ quan tham mưu, giúp việccho Ban Giám đốc trong chỉ đạo, điều hành mọi mặt hoạt động của ĐHQGHN

Công tác kiểm tra, giám sát, hỗ trợ các hoạt động của các đơn vị thành viên,trực thuộc nhằm đẩy mạnh việc thực thi chức năng quản lý điều hành của khối cơquan ĐHQGHN được cụ thể bằng việc Văn phòng, các ban chức năng đã chủ độngtham mưu xây dựng các kế hoạch hoạt động và chủ động đôn đốc, kiểm tra hoạt độngcủa đơn vị theo các mảng công tác khác nhau, bám sát các nhiệm vụ trọng tâm đã đề

ra, đảm bảo thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc ĐHQGHN 1

1 Ban TCCB tham mưu, tổ chức rà soát hệ thống văn bản quản lý, điều hành và công tác cán bộ; công tác lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm hay kiểm tra văn bằng, chứng chỉđánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của giảng viên, nghiên cứu viên thông qua đợt kiểm tra, giám sát 21 đơn vị đào tạo và nghiên cứu Ban KHCN tổ chức kiểm tra hoạt động Khoa học Công nghệ tại 14 đơn vị Ban ĐT tiến hành kiểm tra tại tất cả các đơn vị đào tạo; Văn phòng tiến hành rà soát việc thực hiện 43 thông báo kết luận của Ban Giám đốc tại các cuộc làm việc với các ban chức năng và các đơn vị thành viên, trực thuộc.

2

Tính riêng năm 2018, Văn phòng, các ban chức năng đã tham mưu để Ban

Giám đốc ban hành 4.554 văn bản chỉ đạo, quản lý, điều hành trong tất cả các lĩnh

vực hoạt động của ĐHQGHN, con số này cho thấy việc tham mưu, chỉ đạo điều hànhcủa Văn phòng và các ban chức năng rất sát sao và thường xuyên

2.2 Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, truyền thông nhằm nâng cao nhận thức về thương hiệu, quản trị thương hiệu và quảng bá hình ảnh chung của ĐHQGHN

3

Phát huy các kết quả đạt được trong các năm trước, năm 2018 công tác truyềnthông và quản trị thương hiệu trong toàn ĐHQGHN đã có nhiều thay đổi tích cực;Hoạt động Truyền thông trở thành một trong những công cụ thực hiện hiệu quả Kếhoạch Chiến lược phát triển của ĐHQGHN, giúp nâng cao hình ảnh và vị thế củaĐHQGHN Văn phòng ĐHQGHN đã tích cực tham mưu, triển khai hiệu quả các hoạtđộng, tạo sự đồng thuận, xây dựng được mạng lưới liên kết truyền thông trong vàngoài ĐHQGHN Song hành cùng với sự hợp tác của hệ thống truyền thông báo chíbên ngoài, tại ĐHQGHN, các đơn vị thành viên và trực thuộc cũng có những thay đổicăn bản về hoạt động truyền thông, có 23/34 đơn vị thành viên trực thuộc sử dụngmạng xã hội quảng bá thương hiệu, thông tin được thường xuyên được cập nhật vớihình thức, nội dung truyền thông đa dạng mang tính lan tỏa cao Công tác đào tạo, bồidưỡng đội ngũ nhân lực làm công tác truyền thông tại Văn phòng ĐHQGHN và cácđơn vị được quan tâm, nhằm giúp cán bộ nâng cao năng lực, kỹ năng làm việc/tácnghiệp, góp phần nâng cao nhận thức về thương hiệu và quản trị thương hiệu 2 Tínhriêng trên website ĐHQGHN do Văn phòng ĐHQGHN phụ trách, năm 2018 đã có1.400 tin bài, video được đăng tải, hàng trăm thông tin khác được cập nhật trong hệthống, được chia sẻ trên mạng xã hội với sự đột biết về số lượt xem, chia sẻ Hiệnnay, toàn ĐHQGHN có hơn 80 website, gần 40 ấn phẩm truyền thông và gần 150 cán

bộ làm công tác truyền thông và quản trị thương hiệu Với sự quan tâm và đầu tưđúng mực tạo nên sự gắn kết, đồng bộ và chỉ đạo xuyên suốt tới các đơn vị thànhviên, trực thuộc, qua đó đẩy mạnh vị thế, thương hiệu của đơn vị nói riêng vàĐHQGHN nói chung

2.3 Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong khối Cơ quan ĐHQGHN cũng như tại các đơn vị thành viên, trực thuộc thông qua việc tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, điều hành, đồng thời, nâng cao hơn nữa tinh thần phục vụ, kiến tạo; Thực hiện tốt kế hoạch phát triển hạ tầng CNTT ở ĐHQGHN đến năm 2020

2 Trong 2 ngày 27 và 28/12/2018, ĐHQGHN đã tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ truyền thông và quản trị thương hiệu cho toàn thể lãnh đạo phụ trách, chuyên viên chuyên trách/kiêm nhiệm thuộc mảng công tác truyền thông và quản trị thương hiệu của các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQGHN; tham gia lớp có 64 học viên.

4

Năm 2018, ĐHQGHN tiếp tục quan tâm, đẩy mạnh cải cách hành chính(CCHC) toàn diện trên 6 nội dung (thể chế, thủ tục, tổ chức bộ máy hành chính, xâydựng và nâng cao chất lượng đội ngũ CBCC, tài chính công, hiện đại hóa nền hànhchính) CCHC đã từng bước đi vào chiều sâu, tạo ra những chuyển biến đáng ghinhận góp phần thực hiện chiến lược phát triển ĐHQGHN giai đoạn 2016 - 2020.Trong năm 2018, ĐHQGHN đã tiến hành rà soát, cập nhật sửa đổi bổ sung và banhành mới 14 văn bản quản lý điều hành ở các lĩnh vực hoạt động; trụ sở làm việc,trang thiết bị làm việc tại ĐHQGHN, các đơn vị tiếp tục được đầu tư, cải tạo đáp ứng

cơ bản yêu cầu công việc

Bên cạnh đó, việc tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) phục vụquản lý, điều hành của ĐHQGHN đã có nhiều khởi sắc và gặt hái được nhiều thànhcông; Văn phòng, các ban chức năng đã ứng dụng CNTT tối đa trong các công tácquản lý, điều hành như: Thống kê, báo cáo, tuyển sinh ĐH và SĐH, thu hút sinh viênquốc tế, quản lý đào tạo…3 Việc duy trì và nâng cấp các hệ thống phần mềm ứngdụng và phát triển hạ tầng CNTT ở ĐHQGHN ngày càng được chú trọng, chuyênnghiệp và ổn định hơn 4 Đầu năm 2018 kế hoạch phát triển hạ tầng CNTT ởĐHQGHN đến năm 2020 đã được ban hành, có khả năng đáp ứng được 43.000 người

sử dụng, chú trọng thu thập, chia sẻ dữ liệu phục vụ quản trị ĐH, đào tạo, công tácHSSV và nghiên cứu khoa học ĐHQGHN đã tiến hành triển khai nâng cấp Trungtâm dữ liệu của ĐHQGHN tại khu 144 Xuân Thủy với trang thiết bị hiện đại, tiên tiếnnhằm đảm bảo tính dự phòng cao cho hệ thống, nền tảng ảo hóa và BigData, trao đổi

dữ liệu nội bộ Trung tâm dữ liệu đạt 10Gbps và hướng đến nâng cấp đường mạngtrục đến một số đơn vị lớn trong ĐHQGHN với tốc độ nx10Gbps

2.4 Tích cực đẩy mạnh vai trò tham mưu, tư vấn, đưa ra các phương án cụ thể và kịp thời giúp Ban Giám đốc điều hành, chỉ đạo, giải quyết các công việc hiệu quả.

Trên cơ sở nhiệm vụ trọng tâm và chương trình hoạt động của Cơ quanĐHQGHN, trong năm 2018, tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động Vănphòng và các Ban chức năng đã chủ động tham mưu, phục vụ có hiệu quả, đặc biệtchất lượng tham mưu tiếp tục được nâng cao, nhiều đề xuất đổi mới trong công tácquản lý, điều hành được áp dụng triển khai 5

3 Ban Tổ chức Cán bộ đã xây dựng dự thảo bộ tiêu chí đánh giá công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý để áp dụng đánh giá trên phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả công tác đánh giá cán bộ (đang trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt).

4 Trong năm 2018, ĐHQGHN đã tiến hành rà soát 8 phần mềm, bao gồm: phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm thư viện, phần mềm cổng thông tin cán bộ, phần mềm Trường ĐH Ngoại ngữ, cổng thông tin KHCN, phần mềm chính phủ điện tử của Viện CNTT, phần mềm Trường ĐH Công nghệ, phần mềm kế hoạch tài chính,…

5 Ban ĐT hoàn thành Kế hoạch đổi mới hoạt động giảng dạy tại ĐHQGHN Ban TCCB: tích cực tham mưu BGĐ trong việc góp

ý sửa đổi Luật Giáo dục ĐH; Hệ thống hóa 37 bộ biểu mẫu về quản trị nguồn nhân lực, cập nhật thông tin trên Website.; ban hành hướng dẫn các đơn vị về việc xây dựng và triển khai Đề án tái cấu trúc cấp đơn vị trong ĐHQGHN giai đoạn 2018-2020 Ban KHCN: Hoàn thành Chiến lược phát triển các sản phẩm KHCN tiêu biểu Ban KHTC: Hoàn thành kế hoạch Phân bổ ngân

5

Với vai trò tham mưu, tư vấn, giúp việc cho Ban Giám đốc, Văn phòng và cácBan chức năng đã thực hiện tốt Quy chế phối hợp, tích cực nâng cao tinh thần đoànkết, phối hợp chặt chẽ, linh hoạt trong giải quyết các nhiệm vụ mà Ban Giám đốc chỉđạo, chủ động trong việc xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đối với những nộidung còn vướng mắc từ đó đề xuất các giải pháp cụ thể Bên cạnh đó, văn phòng, cácban chức năng luôn theo dõi, bám sát hoạt động của các đơn vị thành viên, đơn vịtrực thuộc để phát hiện các tồn tại, hạn chế của đơn vị, chủ động nghiên cứu, đề xuấtkịp thời các chủ trương, giải pháp báo cáo để Ban Giám đốc chỉ đạo, tránh tình trạng

để công việc tồn đọng, kéo dài

2.5 Tăng cường tiết kiệm chi, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức và người lao động của Cơ quan ĐHQGHN.

Để tăng cường thực hành tiết kiệm trong sử dụng ngân sách Nhà nước, đảm bảo

sự ổn định, cân đối thu - chi tài chính của Cơ quan ĐHQGHN, Văn phòng và các Banchức năng đã phối hợp thực hiện các biện pháp phù hợp, hiệu quả để tiết kiệm triệt đểchi phí hành chính; thực hiện tiết kiệm chi cho tổ chức các hội nghị, hội thảo, sơ kết,tổng kết, chi tham quan, học tập, chi cho các đoàn đi công tác nước ngoài, chi tiếpkhách, chi khác và cắt bỏ các nhiệm vụ chi thực sự chưa cần thiết; thực hiện việckiểm soát chặt chẽ chi đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị Trong năm qua, việc chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng củađoàn viên, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan ĐHQGHN được Vănphòng, Công đoàn và Chi đoàn cơ quan ĐHQGHN thực hiện hiệu quả; các hoạt độngvăn hóa, văn nghệ, TDTT được tổ chức bài bản và thường xuyên, tạo không khí thiđua, làm việc sôi nổi, hiệu quả

Trong năm 2018, thu nhập của CCVC và người lao động khối Cơ quan đượcduy trì ổn định và tăng cao hơn năm trước 5%

II KẾT QUẢ THỰC HIỆN VIỆC THAM MƯU, GIÚP VIỆC CHO BAN

GIÁM ĐỐC Ở CÁC MẢNG CÔNG TÁC

2.1 Văn phòng

Công tác văn thư, lưu trữ: Trong năm 2018, Văn phòng đã tích cực áp dụng cáctính năng, lưu trữ, quản trị, điều phối các hoạt động của ĐHQGHN trên hệ thốngeoffice; các văn bản đi, đến được xử lý nhanh chóng, không bị thất lạc

Công tác truyền thông và quản trị thương hiệu: đã có sự thay đổi tích cực, bộphận truyền thông đã gắn kết chặt chẽ với các cơ quan báo chí, truyền thông củaTrung ương, Hà Nội và các bộ ngành tạo hiệu ứng tốt với hàng trăm tin, bài phản ánhcác hoạt động của ĐHQGHN trên báo chí và phương tiện truyền thông

sách một lần duy nhất Ban CT&CTHSSV hoàn thành dự thảo Quy định công tác TĐKT theo quy định mới.

6

Công tác hậu cần: được thực hiện chu đáo bài bản, đặc biệt trong năm 2018 Vănphòng đã phối hợp với các ban chức năng tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn vàquan trọng của ĐHQGHN 6.

Công tác Thư ký tổng hợp, tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc:được thực hiện hiệu quả, bài bản; việc xây dựng báo cáo giao ban tháng/quý và cácthông báo kết luận được cải cách về quy trình thực hiện, đẩy nhanh về tiến độ Côngtác theo dõi, đôn đốc, phối hợp, hỗ trợ các Ban chức năng và các đơn vị trong việcthực hiện kết luận của Ban Giám đốc được thực hiện thường xuyên, hiệu quả, hạn chếtối đa các nhiệm vụ tồn đọn, chậm tiến độ

Công tác tài chính, cơ sở vật chất: việc quản lý thu chi tài chính, thanh quyếttoán, giải ngân đúng thời hạn, đảm bảo theo các quy định Cơ sở vật chất của Nhàđiều hành được cải tạo, nâng cấp và trang bị đầy đủ; hệ thống thảm của các phònglàm việc được thay thế bằng sàn gỗ, đảm bảo mỹ quan và vệ sinh cho các phòng làmviệc; hệ thống phòng chãy chữa cháy của cơ quan được sữa chữa và trang bị hiện đại,đảm bảo an toàn lao động

án mô hình quản trị và cơ chế tự chủ đại học của ĐHQGHN trong tình hình và nhiệm

vụ mới” và “Đề án nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức bộ môn và phát triển đội ngũquản lý bộ môn đáp ứng yêu cầu đổi mới và hội nhập quốc tế” Tích cực tham mưu, tưvấn Ban Giám đốc chỉ đạo đổi mới công tác quy hoạch, nâng cao chất lượng và hoànthiện chính sách thu hút, trọng dụng và phát triển đội ngũ CBKH 8; tham mưu kịp thời

6 Cuộc làm việc của Đồng chí Bí thư Thành ủy Hà Nội và Chủ tịch UBND Thành phố với ĐHQGHN, Giao ban 2 ĐHQG, chuỗi hoạt động chào mừng 25 năm ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN, Diễn đàn Hà Nội, Hội thảo khoa học với chủ

đề “05 năm đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, Lễ đón nhận các danh hiệu khen thưởng cao quý cho của Nhà nước cho các tập thể, cá nhân ĐHQGHN…

7 Bổ nhiệm 06 cán bộ, bổ nhiệm lại 15 cán bộ, điều động và bổ nhiệm 03 cán bộ; tiếp nhận và bổ nhiệm 03 cán bộ (cấp thủ trưởng/phó thủ trưởng đơn vị và tương đương); miễn nhiệm chức vụ và chuyển công tác ra khỏi ĐHQGHN cho 02 cán bộ, thuyên chuyển 02 viên chức thuộc Cơ quan ĐHQGHN về đơn vị trực thuộc công tác và đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo phòng.

8

Tuyển dụng được 87 viên chức, trong đó xét tuyển đặc cách cho 54 viên chức trong đó có 01 GS, 05 PGS và 38 TS ở vị trí GV; 03 TS ở vị trí NCV Năm 2018, Đội ngũ CBKH có chức danh GS, PGS duy trì mức 19%; tỷ lệ CBKH có trình độ TS, TSKH chiếm 53%; tỷ lệ CBKH có công trình công bố quốc tế đạt 33%; tỷ lệ CBKH/tổng số cán bộ là 54%.

7

Ban Giám đốc trong việc góp ý sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật giáo dục đạihọc; hoàn thành tốt công tác tiếp nhận Ban QLDA ĐTXD ĐHQGHN từ Bộ Xâydựng; điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ban Xây dựng, Trungtâm Phát triển ĐHQGHN tại Hòa Lạc; tham mưu tốt công tác quy hoạch Ban Chấphành, Ban Thường vụ, Phó Bí thư, Bí thư Đảng ủy ĐHQGHN nhiệm kỳ 2020-2025

và các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc ĐHQGHN giai đoạn 2021-2026 và trìnhcấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt quy hoạch chức danh quy hoạch Ủy viên BCHTrung ương Đảng; xây dựng và thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng, có tầm ảnhhưởng lớn; đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực quản trị đại học cho đội ngũ lãnhđạo quản lý cấp bộ môn

2.2.2 Kết quả thực hiện nhiệm vụ tham mưu về công tác TCCB tại Cơ quan ĐHQGHN

Ban TCCB đã phối hợp với các Ban chức năng, hướng dẫn Văn phòngĐHQGHN kiện toàn nhân sự lãnh đạo, quản lý: Kiến nghị Thủ tướng Chính phủ bổnhiệm Giám đốc giữ chức Chủ tịch Hội đồng ĐHQGHN nhiệm kỳ 2018-2023; kéodài thời gian công tác chuyên môn đối với PGĐ Nguyễn Hữu Đức; bổ nhiệm Thư kýHội đồng ĐHQGHN, nhiệm kỳ 2018-2023; tham mưu thực hiện tốt công tác bổnhiệm, bổ nhiệm lại 9

Trong năm 2018, Ban TCCB đã tham mưu để Ban Giám đốc đồng ý chủ trương

và tiến hành đánh giá và ký tiếp hợp đồng làm việc đối với 20 viên chức thuộc Vănphòng, các Ban chức năng (được tuyển dụng trong năm 2017); tham mưu cho BanGiám đốc ĐHQGHN nhiều giải pháp đẩy mạnh công tác ĐT-BD cán bộ gắn với cácchức danh được quy hoạch và nhiệm vụ trọng tâm của ĐHQGHN10 Chế độ chínhsách cho CCVC, NLĐ tại Cơ quan ĐHQGHN cũng được Ban TCCB tích cực đẩymạnh, hoàn thành thủ tục xét nâng bậc lương và phụ cấp thâm niên vượt khung đốivới 55 CCVC, NLĐ tại Cơ quan ĐHQGHN 11

10 Có 51 lượt CCVC đi học ĐT-BD với 05 CCVC tham dự và hoàn thành khóa bồi dưỡng ngạch CV, 05 CVC, 01 CVCC; 02

VC, ĐV đi học lớp bồi dưỡng kiến quốc phòng và an ninh đối tượng 3 và 4; 04 viên chức, NLĐ được cử đi học thạc sĩ (trong đó

có 01 viên chức bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ); 01 chuyên viên được cử đi học tiến sĩ ở Đài Loan; 09 công chức, viên chức được cử đi học Cao cấp lý luận chính trị…

11 Nâng bậc lương thường xuyên: 20 CCVC và 17 NLĐ; Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc: 14 CCVC và

02 NLĐ; Tính hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung đối với 02 NLĐ (HĐ 68).

8

SĐH12, đặc biệt các CTĐT CLC theo Thông tư 23 của Bộ GD&ĐT đã được mở rộng

và triển khai ở hầu hết các đơn vị đào tạo Quy mô đào tạo các chương trình tài năng,tiên tiến, chuẩn quốc tế, CLC đã tăng rõ rệt, từ 12% nay đã đạt 15% tổng quy mô đàotạo ĐH chính quy (trong khi tổng quy mô đào tạo ĐHCQ cũng tăng rất mạnh trong 2018).Thực hiện Quy chế đào tạo Tiến sĩ mới ban hành, Ban Đào tạo đã chủ động thammưu Ban Giám đốc ĐHQGHN ban hành Hướng dẫn thực hiện Quy chế, trực tiếp chỉđạo, hướng dẫn các đơn vị đào tạo triển khai, thực hiện nghiêm túc; tham mưu BanGiám đốc các giải pháp hỗ trợ đối với ứng viên dự tuyển đào tạo tiến sĩ; hoàn thànhviệc chuyển đổi 110 CTĐT tiến sĩ theo quy chế mới Công tác tuyển sinh thạc sĩ theo

Đề án đào tạo nguồn nhân lực phát triển kinh tế, xã hội 03 vùng Tây Bắc, TâyNguyên và Tây Nam Bộ đã được triển khai, bước đầu đã được thực hiện trong 2018 ở

ĐH KHXH&NV, ĐH KHTN, Khoa Luật, Khoa các khoa học liên ngành

Bên cạnh đó, Ban Đào tạo đã phối hợp chặt chẽ với Văn phòng, các ban chứcnăng và các đơn vị đào tạo thực hiện tốt các nhiệm vụ khác như tuyển sinh, quản lýđào tạo đại học, sau đại học; đặc biệt là công tác trao đổi sinh viên và công nhận tínchỉ tiếp tục gia tăng mạnh mẽ trong khối các trường đại học của ASEAN (Nhật Bản,Hàn Quốc, Singapo, ) và một số trường ĐH của các nước Châu Âu như Hà Lan,Thụy Điển, Thụy Sỹ, CH Séc, ; cổng thông tin tuyển sinh thu hút sinh viên quốc tế,cổng thông tin tuyển sinh của ĐHQGHN tiếp tục được hoàn thiện và nâng cấp; côngtác hậu kiểm tuyển sinh cũng như các nhiệm vụ thường xuyên khác đã được hoànthành tốt Kết quả việc tham mưu cho Ban Giám đốc trong mảng đào tạo được minhchứng qua các chỉ số về đào tạo, góp phần quan trọng trong việc đánh giá xếp hạngĐHQGHN theo bảng xếp hạng QS

2.4 Chính trị tư tưởng; thi đua khen thưởng và học sinh, sinh viên

Công tác tham mưu, tư vấn, giúp việc cho Ban Giám đốc ĐHQGHN về mảngchính trị - tư tưởng được Ban CT&CTHSSV thực hiện hiệu quả; Ban đã chủ độngxây dựng chương trình, kế hoạch, đề án báo cáo Đảng ủy, Ban Giám đốc để thực hiệnNghị quyết Đại hội XII của Đảng, Nghị quyết Đại hội XVI Đảng bộ Thành phố, Nghịquyết Đại hội Đảng bộ ĐHQGHN lần thứ V; chủ động triển khai và thực hiện tốt Chỉthị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị chuyên đề năm 2018 “Học tập và làm theo tưtưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”; các chương trình, kế hoạch được xâydựng bám sát nhiệm vụ chính trị, tình hình cụ thể của ĐHQGHN và của các đơn vị,

từ đó triển khai các hoạt động một cách toàn diện, mang lại những kết quả tích cực,đảm bảo tính thống nhất, liên thông, liên kết trong toàn ĐHQGHN Đặc biệt, năm

12 Năm 2018 có thêm 05 ngành mới bậc ĐH và 7 CTĐT CLC thu học phí theo chi phí đào tạo và đảm bảo chất lượng đáp ứng Thông tư số 23/2014/TT-BGDĐT và 05 chuyên ngành đào tạo thạc sĩ, 4 chuyên ngành đào tạo tiến sĩ mới, đồng thời bổ sung thêm 07 CTĐT thạc sĩ định hướng ứng dụng (song song với định hướng nghiên cứu).

9

2018 nhân kỷ niệm 25 năm Ngày Chính phủ ban hành Nghị định về ĐHQGHN và

112 năm truyền thống ĐHQGHN, Ban CT&CTHSSV đã tham mưu để Ban Giám đốcchỉ đạo các đơn vị tổ chức tốt chuỗi hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT nhằm tuyêntruyền, tăng cường công tác ổn định chính trị tư tưởng cho cán bộ, sinh viên, tạokhông khí thi đua sổi nổi trong toàn ĐHQGHN

Trong năm 2018, Ban CT&CTHSSV đã tham mưu Ban Giám đốc triển khai Đề

án “Đổi mới công tác hỗ trợ sinh viên phù hợp với quản trị đại học hiện đại và thíđiểm triển khai tại cơ sở đào tạo”13 một cách đồng bộ, hiệu quả ở các đơn vị đào tạo

và Trung tâm HTSV; Các hoạt động khởi nghiệp hướng nghiệp, tư vấn việc làm chosinh viên được quan tâm, triển khai sâu rộng ở cấp ĐHQGHN và cấp đơn vị Hoạtđộng kết nối mạng lưới cựu sinh viên ĐHQGHN đã bước đầu đạt được những kết quảtốt, như: Chương trình học bổng Cựu sinh viên của ĐHQGHN; phối hợp tổ chứcchương trình VNU-Alumni Talks và các Chương trình khởi nghiệp và hướng nghiệpcho sinh viên; kết nối các cựu sinh viên thành đạt Cũng trong năm 2018, quan hệ hợptác với tất cả các đối tác tài trợ học bổng trong và ngoài nước được duy trì, củng cố

và phát triển; tổng giá trị học bổng ngoài ngân sách cấp ĐHQGHN khai thác và quản

lý đạt gần 5,5 tỷ đồng (tổng giá trị học bổng tăng thêm 1.333.850.000đ so với nămtrước)

2.5 Khoa học và công nghệ

Năm 2018, là năm hoạt động KHCN của ĐHQGHN có nhiều thành công nổibật Với chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc triển khai hoạt độngKHCN của toàn ĐHQGHN, Ban KHCN đã tích cực thực hiện tốt công tác tham mưucho Ban Giám đốc chỉ đạo hiệu quả hoạt động KHCN, xây dựng thành công Kế hoạchKH&CN năm 2019 của toàn ĐHQGHN và Chiến lược phát triển sản phẩm KHCN tiêubiểu của ĐHQGHN đến năm 2025; tham mưu Ban Giám đốc tổ chức thành công nhiềuhội thảo, tọa đàm quan trọng14, ban hành 03 văn bản quản lý hoạt động KH&CN 15.Ban KHCN cũng đã tích cực tham mưu, triển khai tốt các dự án cấp quốc gia: Nhiệm

vụ xây dựng bộ Địa chí Quốc gia Việt Nam; chương trình Tây Bắc; chương trình Phát

13 (i) Chỉ đạo các đơn vị đào tạo phối hợp với Ngân hàng BIDV triển khai mô hình một thẻ sinh viên đa năng áp dụng đối với sinh viên bậc đại học đang học tập tại các đơn vị đào tạo thành viên, trực thuộc trong ĐHQGHN từ khóa QH.2018 trở đi; (ii) Xây dựng phần mềm thí điểm xét HB ngoài ngân sách cấp ĐHQGHN thông qua hình thức nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến

14 Tọa đàm “Phát triển KHCN thông qua kết nối doanh nghiệp” nhân kỷ niệm Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Hội nghị chuyên đề “Chia sẻ kinh nghiệm quản trị và đổi mới sang tạo và thương mại hóa sản phẩm nghiên cứu kết hợp với hoạt động khởi nghiêp”, Hội thảo tập huấn nâng cao năng lực quản lý và phát triển hoạt động KHCN,…

15 Hướng dẫn về việc hỗ trợ công bố quốc tế và đăng ký sở hữu trí tuệ cho người học ở ĐHQGHN (Hướng dẫn số ĐHQGHN ngày 03/01/2018) Hướng dẫn về việc hỗ trợ và khuyến khích đăng ký bằng độc quyền sáng chế, bằng độc quyền giải pháp hữu ích ở ĐHQGHN (Hướng dẫn số 2695/HD-ĐHQGHN ngày 16/8/2018) Quy định Giải thưởng ĐHQGHN về KH&CN (ban hành kèm theo Quyết định số 1650/QĐ-ĐHQGHN ngày 21/5/2018.

70/HD-10

triển Vật lý đến năm 2020 16 Đặc biệt, năm 2018 Dự án KH&CN cấp quốc gia “Dịchthuật và phát huy giá trị tinh hoa các tác phẩm kinh điển phương Đông” đã được Thủtướng Chính phủ phê duyệt Trong năm 2018, Ban KHCN cũng đã phát huy tốt vai trò

hỗ trợ, phối hợp các đơn vị thực hiện tốt hoạt động KHCN, đạt được những thành tíchnhất định: Tạp chí Vật liệu và Linh kiện tiên tiến (Journal of Science: AdvancedMaterials and Devices – JSAMD) của ĐHQGHN hợp tác với Nhà xuất bản Elsevier đãđược chấp nhận vào cơ sở dữ liệu SCOPUS JSAMD đã trở thành tạp chí khoa học đầutiên của ĐHQGHN vừa đạt chuẩn ISI vừa đạt chuẩn SCOPUS; lĩnh vực Vật lý củaĐHQGHN được xết hạng 502 toàn cầu do US News công bố; các nhà khoa học củaĐHQGHN đã công bố 604 bài báo khoa học trên tạp chí quốc tế thuộc danh mụcISI/Scopus (đạt 120% kế hoạch), xuất bản 57 sách chuyên khảo trong đó có 10 sáchxuất bản bằng tiếng nước ngoài (đạt 107 % chỉ tiêu kế hoạch), tăng cường công bố cácvăn bằng SHTT về KH&CN với 9 phát minh, sáng chế, giải pháp hữu ích…

2.6 Hợp tác và phát triển

Ban HTPT đã phát huy tốt vai trò tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trongviệc: hoàn thiện hệ thống đối tác chiến lược quốc tế của ĐHQGHN từ đó xác địnhcác hướng hợp tác trọng tậm của ĐHQGHN trong thời gian tới; đầu mối tổ chứcthành công Diễn đàn Hà Nội năm 2018 với chủ đề hướng tới phát triển bền vững

“Ứng phó với biến đổi khí hậu để đảm bảo bền vững và an ninh”; Hội nghị hợp tácphát triển, phối hợp với Đại học Singapore và nhiều hội thảo được tổ chức với quy

mô quốc tế, quy tụ các nhà khoa học có uy tín của Việt Nam và quốc tế, góp phần giatăng giá trị lịch sử - văn hóa của địa phương, đồng thời tăng cường uy tín của các nhàkhoa học của ĐHQGHN nói riêng và ĐHQGHN nói chung 17

Tích cực tham mưu, tư vấn Ban Giám đốc triển khai và hỗ trợ hiệu quả các đơn

vị trong hoạt động hợp tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ cũng nhưđào tạo nguồn nhân lực cán bộ quản lý trong các dự án; đầu mối tổ chức và hỗ trợthúc đẩy hợp tác quốc tế, tổ chức thành công các sự kiện đối ngoại và hợp tác quốc tếquan trọng như thành lập Văn phòng hợp tác ĐHQGHN - ĐH Arizon; Ký kết văn bảnthỏa thuận hợp tác giữa ĐHQGHN với Đại học Tổng hợp Liên bang Viễn Đông; kýthỏa thuận hợp tác khung với Đại học South Carolina, Hoa Kỳ và tổ chức các cuộcđón tiếp và làm việc Năm 2018 đã có 18 văn bản đã được ký kết cấp ĐHQGHN,

16 Nhiệm vụ Quốc chí đã xây dựng và trình phê duyệt được danh mục 20 nhiệm vụ thành phần; chương trình Tây Bắc đã triển khai xin và gia hạn chương trình đến tháng 6/2020 nhằm đánh giá hiệu quả, tổng két chương trình và xây dựng khung chương trình giai đoạn 2021-2025; đã triển khai được 03 đề tài vật lý cấp Quốc gia thuộc chương trình Phát triển Vật lý đến năm 2020.

17 ĐHQGHN phối hợp với tỉnh Quảng Ninh tổ chức hai Hội thảo quốc tế lớn: Hội thảo “Bạch Đằng và nhà Trần trong bối cảnh thế giới thế kỷ XIII” và Hội thảo “Trần Nhân Tông và Phật giáo Trúc Lâm – Đặc sắc tư tưởng, văn hóa”, phối hợp với tỉnh Hà Tĩnh tổ chức Hội thảo “Nguyễn Công Trứ với lịch sử, văn hóa Việt Nam nửa đầu thế kỷ XIX”

11

cùng hàng chục văn bản hợp tác cấp các đơn, trong đó có nhiều đối tác lớn là cáctrường đại học danh tiếng trên thế giới như: Đại học Tổng hợp Liên bang Viễn Đông,

ĐH Bang Arizona, ĐH Canada West, ĐH Chicago, ĐH Indiana,

Hoạt động hợp tác với các doanh nghiệp và địa phương cũng được Ban HTPTtích cực tham mưu đẩy mạnh nhằm chuyển giao các sản phẩm khoa học công nghệ,giải quyết các vấn đề xã hội của địa phương, đơn vị

2.7 Kế hoạch, tài chính

Đối với công tác kế hoạch, năm 2018, Ban KHTC đầu mối đã tham mưu BanGiám đốc hoàn thành việc điều chỉnh Chiến lược phát triển ĐHQGHN đến năm 2025,tầm nhìn 2035; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ, thẩm định điều chỉnh Chiến lược pháttriển cho 31 đơn vị thành viên/trực thuộc phù hợp với tình hình mới và phục vụ xâydựng quy hoạch 1/500 tại Hòa Lạc; đôn đốc đơn vị thực hiện tốt chỉ tiêu kế hoạch đề

ra trong năm 2018, trong đó 1 số chỉ tiêu vượt mức kế hoạch Công tác theo dõi, giámsát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của các đơn vị cũng được Ban KHTC quantâm sát sao đảm bảo không phải điều chỉnh chỉ tiêu giữa kỳ

Công tác tài chính, công tác phân bổ ngân sách tiếp tục được Ban KHTC thammưu cải thiện, việc phân bổ ngân sách đã đảm bảo được các hoạt động thường xuyêncủa toàn hệ thống, đồng thời cân đối được kinh phí để triển khai các nhiệm vụ trọngtâm trong năm Bên cạnh đó, công tác giải ngân và thanh toán các nguồn vốn NSNNnăm 2018 cơ bản đạt mức chỉ tiêu đề ra; chi thường xuyên giữ mức tăng ổn định(5%), được phân bổ hiệu quả, tập trung đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ quan trọng;kiểm soát chi tiêu đúng quy định Đã cân đối đủ được nguồn để ĐHQGHN, đặc biệt

là cơ quan ĐHQGHN triển khai các nhiệm vụ lớn, quan trọng Nguồn thu sự nghiệpcủa ĐHQGHN cũng có sự tăng trưởng tương đối tốt đạt trên 10% Đặc biệt, thu sựnghiệp từ các học phí các chương trình đào tạo Chất lượng cao đã trở thành mộtnguồn thu đáng kể của ĐHQGHN 18

2.8 Đầu tư xây dựng, sử dụng cơ sở vật chất

Việc điều chỉnh, sắp xếp, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất củaĐHQGHN trong năm 2018 được quan tâm, đầu tư kịp thời, đáp ứng nhu cầu về cơ sởvật chất cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học của toàn ĐHQGHN và cơ quanĐHQGHN; các cơ sở vật chất dùng chung được các đơn vị cùng khai thác, sử dụng

có hiệu quả như tòa nhà trung tâm thông tin thư viện, trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp,

18 Tỷ lệ nguồn thu so với năm 2017 đạt 5%; tỷ lệ thu sự nghiệp trên tổng nguồn thu kinh phí hoạt động thường xuyên đạt 51% so với tổng nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên; mức tăng thu nhập của cán bộ, viên chức trung bình trên toàn ĐHQGHN đạt 5%; tổng giá trị học bổng ngoài ngân sách cấp ĐHQGHN khai thác và quản lý đạt gần 5,5 tỷ đồng.

12