HỒ SƠ TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 71 NĂM NGÀY TRUYỀN THỐNG VĂN PHÒNG UBND TỈNH HẢI DƯƠNG

KẾ HOẠCHTổ chức kỷ niệm chào mừng 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam (2881945 – 2882016)Nhân kỷ niệm 71 năm ngày Truyền thống Văn phòng Việt Nam (2881945 – 2882016), Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 71 năm ngày Truyền thống Văn phòng Việt Nam với các nội dung cụ thể như sau:CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾNLễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam(2881945 – 2882016)(Kèm theo Kế hoạch số:27KHUBND ngày 107 2016 của Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương)CHƯƠNG TRÌNH Lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam(2881945 – 2882016)Thời gian: Từ 7 giờ 11 giờ, ngày 2682016Địa điểm: Tại Trung tâm hội nghị tỉnh Hải Dương

UBND TỈNH HẢI DƯƠNG

VĂN PHÒNG

Số: 27/KH-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Dương, ngày 10 tháng 7 năm 2016

KẾ HOẠCH

Tổ chức kỷ niệm chào mừng 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam (28/8/1945 – 28/8/2016)

Nhân kỷ niệm 71 năm ngày Truyền thống Văn phòng Việt Nam (28/8/1945 – 28/8/2016), Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 71 năm ngày Truyền thống Văn phòng Việt Nam với các nội dung cụ thể như sau:

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Mục đích

- Tuyên truyền, giáo dục truyền thống của Văn phòng các cơ quan hành chính Nhà nước và Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương qua 71 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành

- Tuyên dương, tri ân công lao của các thế hệ, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND tỉnh trong 71 năm đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển quê hương

- Giáo dục, phát động phong trào thi đua nhằm động viên các tập thể, cá nhân cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND tỉnh lập thành tích trong công tác và đẩy mạnh phong trào thi đua học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

2 Yêu cầu

Lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống văn phòng Việt Nam được tổ chức trang trọng, đúng nghi thức, an toàn, tiết kiệm và thiết thực

II NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1 Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống văn phòng,

phát động cuộc thi đua ngắn hạn (từ ngày 01/8/2016 – 31/8/2016) tới toàn thể cán

bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan với khẩu hiệu “Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên Văn phòng UBND tỉnh quyết tâm thực hiện, hoàn

thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao, lập thành tích chào mừng kỷ niệm 71 năm Cách mạng tháng 8, Quốc khánh 02/9 và Ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam”

2 Phối hợp với BCH công đoàn, Đoàn thanh niên tổ chức Giải thi đấu cầu

lông giao lưu với Văn phòng HĐND-UBND các huyện trong tỉnh nhằm tăng cường mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, hỗ trợ giữa Văn phòng UBND tỉnh với Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thành phố

3 Tổ chức lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống văn phòng

- Thành phần gồm:

+ Các đ/c Thường trực tỉnh ủy, thường trực HĐND, lãnh đạo UBND tỉnh

+ Nguyên lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh qua các thời kỳ

+ Lãnh đạo Văn phòng tỉnh ủy, lãnh đạo Văn phòng UBND các huyện, thành phố

+ Toàn thể các cán bộ, công chức, viên chức tại Văn phòng tỉnh, văn phòng UBND các huyện, thành phố

- Thời gian dự kiến: Buổi sáng, ngày 26/8/2016

- Địa điểm: Tại trung tâm Hội nghị tỉnh

- Chương trình (dự kiến) (có chương trình kèm theo)

III TRIỂN KHAI THỰC HIỆN VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

(Có bảng phân công kèm theo)

IV KINH PHÍ TỔ CHỨC

1 Từ nguồn ngân sách tỉnh

2 Kinh phí hỗ trợ từ các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp

V TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1 Văn phòng UBND tỉnh chủ trì tổ chức Nhiệm vụ từng lãnh đạo Văn

phòng được phân công cụ thể (kèm theo bản phân công nhiệm vụ)

2 Đoàn thanh niên chủ trì, tham mưu tổ chức thành công giải thi đấu Cầu

lông giao lưu với Văn phòng các huyện Thời gian tổ chức trước ngày 25/8/2016

3 Phòng Quản trị - Tài vụ tổ chức treo khẩu hiệu chào mừng kỷ niệm 71

năm Cách mạng tháng 8, Quốc khánh 02/9 và Ngày truyền thống Văn phòng Việt

Nam tại cổng trụ sở, trang trí phòng tiếp khách, phối hợp nhà khách chuẩn bị các công việc hậu cần

4 Phòng Hành chính tổ chức giúp Chánh văn phòng về công tác tuyên

truyền, phát động thi đua

5 Toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên cơ quan có trách nhiệm

hưởng ứng phát động thi đua của cơ quan, học tập và tuyên truyền về truyền thống tự hào của cơ quan, tham gia, cổ vũ nhiệt tình cho giải thi đấu Cầu lông giao lưu với Văn phòng các huyện, thành phố

Trong quá trình tổ chức, nếu có vướng mắc, phát sinh, báo cáo Chánh Văn phòng xem xét quyết định./

Nơi nhận:

- Lãnh đạo UBND tỉnh (để b/c);

- Các đ/c Phó chánh văn phòng;

- Các Văn phòng;

- Lưu: VT.

CHÁNH VĂN PHÒNG

Nguyễn Thị Ny La

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG

(Kèm theo Kế hoạch số:27/KH-UBND ngày 10/7 /2016

của Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương)

1 Đ/c Nguyễn Thị NyLa – Chánh Văn phòng: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống và phát động thi đua

2 Đ/c Trần Văn Hưng – Phó Chánh văn phòng: Phụ trách việc tổ chức giải thi đấu Cầu lông

3 Đ/c Trần Văn Tùng – PCVP: Phụ trách việc chuẩn bị các điều kiện tiếp khách; dự kiến, thống nhất với Chánh Văn phòng phân công Lãnh đạo và các phòng đón, tiếp khách đến chúc mừng (tổ chức vào ngày 27/8/2016, tại Trung tâm hội nghị tỉnh)

4 Đ/c Chu Thị Hồng – PCVP: Phụ trách việc chuẩn bị hậu cần

CHƯƠNG TRÌNH DỰ KIẾN

Lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam

(28/8/1945 – 28/8/2016)

(Kèm theo Kế hoạch số:27/KH-UBND ngày 10/7 /2016

của Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương)

1 Đón tiếp đại biểu

2 Thông báo chương trình buổi lễ

3 Chương trình văn nghệ chào mừng

4 Chào cờ

5 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

6 Diễn văn khai mạc, ôn lại truyền thống 71 năm Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương

7 Phát biểu của lãnh đạo UBND tỉnh

8 Phát biểu đáp từ

9 Phát biểu đại diện các đ/c nguyên là cán bộ công tác tại Văn phòng UBND tỉnh

10 Phát biểu đại diện thế hệ trẻ đang công tác tại Văn phòng UBND tỉnh

11 Khen thưởng:

- Công bố các quyết định khen thưởng

12 - Chụp ảnh lưu niệm

- Dự tiệc chiêu đãi

CHƯƠNG TRÌNH

Lễ kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Văn phòng Việt Nam

(28/8/1945 – 28/8/2016)

Thời gian: Từ 7 giờ - 11 giờ, ngày 26/8/2016

Địa điểm: Tại Trung tâm hội nghị tỉnh Hải Dương

1 7h – 7h30 Đón tiếp đại biểu

2 7h30 – 7h35 Thông báo chương trình buổi lễ

3 7h35 – 8h Chương trình văn nghệ chào mừng

4 8h – 8h15 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

6 8h18 – 9h Diễn văn khai mạc, ôn lại truyền thống 71 năm Văn

phòng UBND tỉnh Hải Dương

7 9h – 9h30 Phát biểu của lãnh đạo UBND tỉnh

8 9h30 – 9h45 Phát biểu đáp từ

9 9h45-10h10 Phát biểu đại diện các đ/c nguyên là cán bộ công tác

tại Văn phòng UBND tỉnh

10 10h10 – 10h30 Phát biểu đại diện thế hệ trẻ đang công tác tại Văn

phòng UBND tỉnh

11 10h30-10h45 Khen thưởng:

- Công bố các quyết định khen thưởng

12 10h45-11h

Kết thúc buổi lễ

- Chụp ảnh lưu niệm

- Dự tiệc chiêu đãi

DANH SÁCH KHÁCH MỜI

1

Lãnh đạo TT.Tỉnh uỷ – HĐND

-UBND, cán bộ công chức viên

chức tại tỉnh

164

11 Thành phố Hải Dương Lãnh đạo UBND và cán bộ

DỰ TRÙ KINH PHÍ

Tổ chức kỷ niệm chào mừng 71 năm ngày truyền thống

Văn phòng Việt Nam (28/8/1945 – 28/8/2016)

(VNĐ)

2 Kinh phí in phông chính, băng zôn 76,9m2 65.000 5.000.000

6 Kinh phí đặt ăn cho đại biểu và

khách mời

200 người 150.000 3.000.000

7 Kinh phí nước uống cho đại biểu 200 người 15.000 300.000

8 Kinh phí khen thưởng:

- Cá nhân

- Tập thể

3 cá nhân

2 tập thể

10.350.000

(Bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu, ba trăm năm mươi nghìn đồng)

CHÁNH VĂN PHÒNG

Nguyễn Thị Ny La

UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH HẢI DƯƠNG

Số: 42/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Dương, ngày 20 tháng 8 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

Về việc khen thưởng các cá nhân, tập thể

có thành tích trong công tác Văn phòng CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Căn cứ Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ; Nghị định

số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ và Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, khen thưởng và Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Hải Dương,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc và chiến sĩ thi đua cấp

tỉnh cho 03 cá nhân và 02 tập thể có thành tích trong công tác Văn phòng của

UBND tỉnh Hải Dương (có danh sách kèm theo)

Điều 2 Mức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo quy định tại Nghị

định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Tổng số tiền thưởng được trích từ Quỹ Thi đua, khen thưởng tỉnh

Điều 3 Chánh Văn phòng UBND tỉnh; trưởng ban Thi Đua, khen thưởng;

Trưởng các đơn vị liên quan và các tập thể, cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Văn phòng UBND tỉnh;

- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH

Ma Đại Duy

DANH SÁCH Khen thưởng tập thể và cá nhân có thành tích trong công tác Văn phòng

(Kèm theo Quyết định số: 42 /QĐ-UBND ngày 20 tháng 8 năm 2016 của

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương)

I Tập thể

1 Phòng Hành chính tổ chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh

2 Phòng Tổng hợp thuộc Văn phòng UBND tỉnh

II Cá nhân

1 Đ/c Lê Hồng Nhung – Trưởng phòng Hành chính tổ chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh

2 Đ/c Nguyễn Quỳnh Anh – Chuyên viên phòng Nội chính thuộc Văn phòng UBND tỉnh

3 Đ/c Trần Thu Trang – chuyên viên phòng Khoa giáo – Văn xã thuộc Văn phòng UBND tỉnh