BÀI TẬP Thầy cô hãy cho biết thực trạng ứng dụng công nghệ thong tin trong quản lí trường học hiện nay ở trường ( đơn vị) thầy cô đang công tác. Từ đó đề xuất giải pháp, chiến lược để phát triển công nghệ thông tin trong nhà trường ( đơn vị) một cách hiệu quả?
Trang 1BÀI TẬP
Thầy cô hãy cho biết thực trạng ứng dụng công nghệ thong tin trong quản lí trường học hiện nay ở trường ( đơn vị) thầy /cô đang công tác.
Từ đó đề xuất giải pháp, chiến lược để phát triển công nghệ thông tin trong nhà trường ( đơn vị) một cách hiệu quả?
Họ và tên : Hoàng Thị Quỳnh Hương
Đơn vị: Trường MN Trúc Đào
Trang 2I. Đặt vấn đề
Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội
Ứng dụng công nghệ thông tin là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này Cùng với sự phát triển của xã hội trong thời đại kỹ thuật số, công nghệ thông tin (CNTT) được ứng dụng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội, góp phần to lớn trong việc cải tạo cuộc sống và nâng cao chất lượng cuộc sống của con người
Trong giáo dục: CNTT hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả các hoạt động giáo dục và đào tạo
1.Vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí nhà trường
- Giúp tăng hiệu quả vận hành , quản lí nhà trường
- CNTT giúp lưu trữ, xử lí, chia sẻ đến tất cả các thành viên trong nhà trường một cách lien tục và nhanh chóng, nhờ đó hiệu trưởng quản lí đươc mọi nguồn lực và
có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời
Trang 3- Những mặt có vẫn đề được thể hiện roc nét và nghuyên nhân, cách khắc phục cũng
dễ dàng được xác định
- Giúp tổ chức khoa học lao động quản lí của hiệu trưởng
- Giúp hiêu trưởng sử dụng có hiệu quả thời gian làm việc của mình để đầu óc minh mẫn làm việc lâu dài, tránh thiếu sót
- Quản lí hồ sơ bằng máy tính
- Truy tìm nhanh cho việc thống kê, báo cáo
- Truy xuất nhanh các dữ liễu đã xảy ra
- Có thể quan sát tất cả các hoạt động của nhà trường thông qua hệ thống mạng.1
2 Ứng dụng CNTT trong lĩnh vực quản lý nhà trường
Trong quản lý, ứng dụng CNTT giúp cán bộ quản lý nhà trường trong các công việc:
- Xây dựng các biểu mẫu phục vụ trao đổi thông tin và lấy ý kiến đóng góp cảu các
tổ chức, bộ phận, cá nhân trong nhà trường thông qua môi trường mạng
- Thiết lập trang web của nhà trường, trao đổi thông tin giauwx các trường với nhau
- Lưu trữ hồ sơ CBGV- NV (phần mềm quản lý cán bộ PMIS); quản lý các dữ liệu thông tin về học sinh (phần mềm quản lý: SMAS, phần mềm PCGD ); giúp nhà trường trong công tác phối kết hợp với PHHS trong việc quản lý giáo dục học sinh (thông qua sổ LLĐT)
- Quản lý tài chính, CSVC, BHXH (thực hiện bằng phần mềm kế toán MISA)
Trang 4- Quản lý các hoạt động hành chính: thống kê, báo cáo; quản lý thư viện- thiết bị thí nghiệm, quản lý hòm thư điện tử (các công văn đi đến), quản lý các hoạt động của trang thông tin điện tử, chữ ký điện tử
II Thực trạng về hoạt động ứng dụng CNTT trong quản lý và giảng dạy ở trường mầm non Trúc Đào
Việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường vẫn còn những hạn chế Khó khăn, vướng mắc và những thách thức bất cập vẫn còn bởi những vấn đề nảy sinh từ thực tiễn
1 Trình độ tin học của cán bộ giáo viên
- Theo thống kê toàn nhà trường hiện có 30 giáo viên trực tiếp dạy học tại lớp trong
đó 25/30giáo viên đều đạt chuẩn tin B, tuy nhiên theo thực tế thì việc sử dụng công nghệ thông tin của các cô mới chỉ đạt 50% trên tổng số giáo viên của nhà trường
- Đặc điểm của nhà trường đa số là giáo viên lớn tuổi , phần đông là các cô chuẩn bị
về hưu nên việc sử dụng CNTT còn hạn chế trog giảng dạy
2 Năng lực sử dụng CNTT của cán bộ giáo viên
- Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong các nhà trường còn hạn chế và không đồng đều; các đồng chí cán bộ, giáo viên lớn tuổi chỉ mới tiếp cận sử dụng CNTT, tự nghiên cứu học tập sử dụng máy vi tính chứ chưa được đào tạo cơ bản nên còn hạn chế về một số những kỹ năng cơ bản như
kỹ năng soạn thảo; kỹ năng tổng hợp tính toán; kỹ năng ứng dụng các Hàm trong bảng tính Exel; kỹ năng khai thác nguồn tư liệu trên mạng; kỹ năng sử dụng máy móc thiết bị…do vậy ngại tiếp xúc với các phương tiện hiện đại, ngại đổi mới
Trang 5trong ứng dụng CNTT trong công tác quản lý và giảng dạy, điều đó làm cho công nghệ thông tin, dù đã được đưa vào quá trình quản lý, dạy học vẫn chưa phát huy hiệu quả; một số giáo viên trẻ sử dụng thành thạo thiết bị CNTT nhưng do thiếu kinh nghiệm giảng dạy nên chưa tạo được sự đổi mới phương pháp dạy-học
- Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý trong nhà trường chỉ được sử dụng thường xuyên đối với cán bộ ban giám hiệu nhà trường hay kế toán, văn thư của nhà trường , quản lý lưu trữ hồ sơ học sinh, các loại văn bản…
- Việc sử dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương pháp dạy học trong đội ngũ giáo viên chưa được nghiên cứu kỹ, dẫn đến việc ứng dụng lạm dụng CNTT trong các tiết dạy trên lớp, đưa tiết dạy thành tiết trình chiếu kiến thức trên màn hình; một số giáo viên khi thiết kế bài giảng bằng PowerPoint đã sử dụng những hình ảnh, font chữ, màu chữ lòe loẹt, hoặc những hiệu ứng không hợp lý làm cho học sinh chú ý nhiều vào hiệu ứng mà sao lãng nội dung bài học
- Công việc ứng dụng CNTT chưa thực sự là đam mê thường xuyên của đội ngũ giáo viên, nhiều khi làm theo phong trào, chỉ thực hiện khi tham gia các cuộc thi
“thiết kế bài giảng diện tử- elearning” do thành phố tổ chức hàng năm và các tiết Hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi được báo trước
- Đối với học sinh, tồn tại lớn nhất là thói quen thụ động, thói quen học kiểu cô nói trò nghe và tái hiện lại một cách máy móc, rập khuôn những gì giáo viên nói và qua những đồ dùng đồ chơi mà giáo viên tự làm tốn rất nhiều thời gian và công sức nhưng hiệu quả mang lại thì không cao
- Việc quản lí hồ sơ sổ sách , giáo án giảng dạy vẫn theo lối truyeeng thống lưu trữ bằng hình thức hồ sơ, tập tài liệu, nhà trường chưa triển khai lưu trên các phần mềm
Trang 63 Cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ ứng dụng CNTT trong nhà trường
- Cơ sở vật chất phục còn rất hạn chế
- + Máy tính
- Qua tìm hiểu những năm về trước trường có trang bị cho mỗi lớp 1 máy tính bàn
để giáo viên tiện làm việc, do thời gian sử dụng quá lâu nên trường đã tiến hành thanh lí hết hiện tại các lớp không được trang bị máy tính và máy in, thay vào đó được trang bị 1 tivi thông minh giúp giáo viên có thể kết nối với máy tính thực hiện các bài dạy trình chiếu của mình qua tivi Đa số các cô đều sử dụng máy tính riêng của cá nhân
- Chủ yếu máy tính xin cấp về chỉ phục vụ cho ban giám hiệu nhà trường
- + Máy in
- Rất hạn chế nhà trường chỉ có 4 máy in được đặt ở phòng kế toán và phòng ban giám hiệu nên việc sử dụng máy in đối với giáo viên là rất hạn chế
- + Máy chiếu, tivi cảm ứng màn hình rộng
- Hiện nhà trường có 1 máy chiếu, 2 tivi cảm ứng màm hình lớn chủ yếu phục vụ cho công tác thi giáo viên giỏi, các dịp lễ
- Hệ thống máy tính và các thiết bị, máy chiếu: không đồng bộ chắp vá, cũ, cấu hình thấp chỉ dùng để dạy học cho những modul tối thiểu, khó để triển khai các hoạt động giảng dạy và học trực tuyến trên mạng Internet hay tham gia các bài học trên mạng trường học kết nối
Trang 7- Việc quản lí phần nhiều vẫn lưu thông tin trên hồ sơ sổ sách, ít sử dụng phần mềm lưu trữ Còn rất nhiều bất cập trong quản lí nhà trường, hiệu quả công việc mang lại không cao, tốn rất nhiều thời gian
III Một số giải pháp phát triển công nghệ thông tin trong nhà trường
1 Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng, lợi ích của việc ứng dụng CNTT
cho đội ngũ giáo viên trong trường
- Động viên đội ngũ cán bộ, giáo viên tích cực học tập, rèn luyện các kỹ năng trong việc sử dụng các loại máy móc thiết bị và các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý và giảng dạy
- Tăng cường chia sẻ chuyên môn, khai thác các tài liệu trên internet và trên trang
- Tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết và giao ban rút kinh nghiệm về những công việc và kế hoạch đề ra
Tổ chức các cuộc hội thảo, báo cáo kinh nghiệm, tổ chức đi thăm quan, học tập, rút kinh nghiệm các đơn vị bạn, đồng thời xen kẽ trong các hội nghị, trong các cuộc họp giao ban, họp hội đồng để tuyên truyền, quán triệt, nâng cao nhận thức về CNTT cho toàn thể cán bộ, giáo viên công nhân viên trong trường
Từ đó CBQL tăng cường chỉ đạo các tổ, nhóm chuyên môn ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học Giao kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT cho các tổ, nhóm chuyên môn Chỉ đạo cho các tổ nhóm chuyên môn thường xuyên báo cáo kinh nghiệm về đổi mới phương pháp nhất là những báo cáo có ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đồng thời phát động phong trào dạy học có ứng dụng CNTT trong các kỳ hội giảng, chào mừng ngày 20/11, 8/3, hằng năm giao cho các tổ nhóm chuyên môn, cá nhân sưu tầm, tuyển chọn các tiết dạy hay có ứng dụng CNTT để giáo viên tham khảo, học tập
Trang 8Chỉ đạo, giao cho chi đoàn thanh niên giáo viên là nòng cốt đi đầu trong học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, tin học Tạo thói quen vào mạng, cập nhật thông tin, sưu tầm dữ liệu, phần mềm giáo dục, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giáo dục trẻ
Tạo mọi điều kiện cho cán bộ, giáo viên đi học tập, bồi dưỡng nâng cao trình
độ về chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực CNTT
2 Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực có chất lượng về CNTT cho nhà trường
- Tăng cường dạy Tin học, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ, việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ giáo viên nhân viên
- Tạo điều kiện tốt nhất để đội ngũ giáo viên có điều kiện tiếp cận nhanh chóng đối với CNTT
Tổ chức thực hiện
* Hình thức bồi dưỡng:
Xây dựng kế hoạch cử giáo viên chưa có chứng chỉ tin học tham gia học tập,
và cử giáo viên đã sử dụng thành thạo máy tính tham dự các lớp bồi dưỡng chuyên sâu của của Sở GD&ĐT, của phòng GD&ĐT Cụ thể:
+ Lớp bồi dưỡng cho đông đảo tập thể giáo viên vào dịp hè hàng năm
+ Huấn luyện theo nhóm nhỏ
+ Kèm cặp riêng cho cá nhân
+ Lớp nâng cao, lớp cơ bản
+ Tự học
Tóm lại tùy theo khả năng của mỗi đối tượng để có những tác động phù hợp
* Về bồi dưỡng:
Trang 9- Hàng năm, luân phiên tổ chức bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng sử dụng CNTT cho giáo viên trong trường để sử dụng được máy vi tính, ứng dụng vào giảng dạy, tập trung toàn trường Phát động phong trào giúp nhau học vi tính ở từng khối Từng khối tự xắp xếp lịch học, lịch thực hành trên máy vi tính của trường vào các ngày trong tuần giáo viên đã có chứng chỉ tin học và biết vi tính kèm, dạy cho giáo viên mới vào trường chưa biết máy vi tính Qua kinh nghiệm cho thấy một cách
học tập nhanh nhất của Tin học đó là học tập kinh nghiệm, qua “truyền tay” và
chỉ bảo trực tiếp qua máy tính
- - Hướng dẫn giáo viên có thể học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học khi tham gia vào các diễn đàn, các câu lạc bộ, hay tìm hiểu các trang Web từ mạng internet như: giaovien.net, vnschool.net, violet.vn, dayhoc.vn, hocmai.vn, dayhoctructuyen.org, edu.net.vn, diendan3t.netm, tailieu.VN…
- Qua mạng internet giáo viên có thể tham gia vào các diễn đàn dành cho trẻ nhỏ, các trường bạn, các blog … để tìm hiểu về tâm lý, sở thích của trẻ từ đó có những phương pháp giáo dục học sinh đạt hiệu quả cao
- Tổ chức những cuộc phát động phong trào thi đua học tập, bồi dưỡng, ứng dụng CNTT trong hoạt động đặc biệt trong các kỳ hội giảng, kỷ niệm ngày 20/11, 8/3, để phát động phong trào sử dụng, ứng dụng, học tập lẫn nhau về kiến thức CNTT
- Tổ chức các kỳ hội giảng, hội thảo cấp trường mối tháng 1 lần để phát động phong trào trong cán bộ giáo viên tham gia đổi mới giảng dạy, qua đó các giáo viên có thể trao đổi, chia sẻ rút kinh nghiệm và học tập lẫn nhau trong lĩnh vực ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học
- Giao cho các cá nhân, các tổ nhóm chuyên môn sưu tầm các ứng dụng CNTT trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học Tiến hành tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn cho cán bộ, giáo viên
- Tìm hiểu và giao lưu với các trường MN trong và ngoài thành phố đã ứng dụng thành công CNTT trong đổi mới quản lý và dạy học, tiết kiệm chi tiêu tổ chức các đợt thăm quan kết hợp học tập kinh nghiệm các trường đó để có thể ứng dụng cho
Trang 10nhà trường
- Kết nối mạng nội bộ, mạng Internet đến tất cả các phòng, ban, tổ nhóm chuyên môn, và các lớp học
- Tiến tới tổ chức cho giáo viên tìm kiếm các Website học tập trực tuyến, thi trực tuyến qua mạng
3 Tăng cường các nguồn lực đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật tin học, hiện đại hoá trang thiết bị trong nhà trường.
- Tham mưu với hiệu trưởng hàng năm dành một phần kinh phí để mua sắm máy tính, các thiết bị tin học cho nhà trường và các lớp
- Huy động sự đóng góp của phụ huynh học sinh và các tổ chức chính trị xã hội đầu
tư cơ sở vật chất cho nhà trường Phấn đấu mỗi lớp có ít nhất từ 1 - 2 máy tính và các máy tính đó đều kết nối được Internet, phấn đấu xây dựng phòng máy tính
Tổ chức thực hiện
Hàng năm xây dựng kế hoạch cụ thể tham mưu và duyệt, phòng GD&ĐT và UBND xã bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính cho nhà trường
Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung thêm trang thiết bị, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT
Tích cực làm tốt công tác xã hội hóa để huy động nhân dân, cộng đồng, cha
mẹ học sinh, các nhà hảo tâm tài trợ đóng góp cho nhà trường để trang bị thêm cơ
sở vật chất, máy tính và mạng máy tính cho nhà trường
- Giáo dục học sinh ý thức tự giác bảo quản và sử dụng các thiết bị phòng máy
+ Nâng cấp hệ thống máy tính cho Ban Giám hiệu, Thư kí Hội đồng,
+ Chuẩn bị hệ thống máy cho các tổ chức đoàn thể: Ban chấp hành Công đoàn trường, Ban chấp hành Đoàn trường,
+ Chuẩn bị mỗi lớp 1 ít nhất máy
Trang 11+ Lắp đặt hệ thống mạng ngang hàng (mạng LAN nội bộ),
+ Kết nối Internet tốc độ cao ADSL cho hệ thống mạng LAN,
+ Phân cấp quản lí, thư mục dùng chung, thư mục chia sẽ thông tin,
+ Thiết lập hệ thống thư điện tử Email trong Hội đồng sư phạm theo từng chức năng công việc, theo Tổ chuyên môn, các tổ chức đoàn thể
+ Bổ sung máy in, máy chiếu đa năng, projector
4 Thanh tra, kiểm tra và đánh giá việc bảo quản, sử dụng CNTT trong nhà trường.
- Kiểm tra và đánh giá kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT trong từng lớp cụ thể; kiểm tra việc sử dụng khai thác thông tin qua mạng Internet phục vụ giảng dạy và học tập… Khảo sát giáo viên, khảo sát trẻ trong việc ứng dụng CNTT
Tổ chức thực hiện
Việc thanh tra có thể theo hai hình thức: Thanh tra theo kế hoạch và thanh tra đột xuất
Giao cho các tổ, nhóm chuyên môn tăng cường việc dự giờ, thăm lớp nhất là những tiết có sử dụng CNTT trong dạy học Sau khi dự giờ, thăm lớp phải họp rút kinh nghiệm, nhận xét các ưu, nhược điểm để giáo viên phát huy hoặc điều chỉnh phương pháp tổ chức các hoạt động có ứng dụng CNTT
- Nhà trường sử dụng các hình thức kiểm tra định kỳ, kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề, để đánh gia xếp loại rút kinh nghiệm, tư vấn cho giáo viên nhằm từng bước bồi dưỡng nâng cao chất lượng từng hoạt động trong đó hoạt động dạy có ứng dụng công nghệ thông tin là trọng tâm
- Qua dự giờ các tiết dạy của giáo viên, Ban giám hiệu cùng phân tích ưu điểm, nhược điểm cần khắc phục trong thời gian tới Đồng thời đề xuất những ý kiến mới, sáng tạo trong quá trình tổ chức hoạt động để giáo viên có thêm kinh nghiệm thiết kế bài giảng bằng giáo án điện tử được tốt hơn