Giáo trình Word toàn tập Giáo trình Word toàn tập I. Tổng quan về máy tính 1. Cách khởi động máy tính: - Cắm nguồn điện. - Bật nút Power trên case. - Chờ cho tới khi xuất hiện màn hình nền desktop. * Chú ý: Trong thời gian chờ cho tới khi xuất hiện màn hình nền desktop ta không đợc nhấn bất kì phím nào trên bàn phím cũng nh con chuột. 2. Cách tắt máy tính - Tắt tất cả các chơng trình đang mở - Start/ Turnoff - Computer. Xuất hiện hộp thoại: - Xử lí hộp thoại: + Stand By: Đặt máy ở chế độ tạm dừng. Muốn trở về màn hình ban đầu ta chỉ cần di chuyển chuột. + Turnoff: Tắt máy tính./ Chờ cho tới khi màn hình tắt hẳn/ Rút nguồn điện. + Restart: Khởi động lại máy tính. Máy tính sẽ tắt và sau đó khởi động lại từ đầu đến khi xuất hiện màn hình nền desktop + Cancel: Huỷ bỏ hộp thọai mà không thực hiện lệnh gì trong các lệnh trên. 3. Cách sử dụng bàn phím - Nhóm các phím chức năng: F1, F2, F3, , F12: là các phím hỗ trợ. - Nhóm các phím chữ và số, dùng để gõ các kí tự chữ và số, các kí tự đặc biệt. Có hai loại phím: + Phím có 1 kí tự: Muốn nhập các kí tự đó ta gõ bình thờng. +Phím có 2 kí tự: . Các kí tự phía dới của phím đợc gõ bình thờng. Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 1 A 1 ! Giáo trình Word toàn tập . Gõ các kí tự phía dới của phím đó phải kết hợp với gõ phím Shift. - Các phím mũi tên di chuyển: dùng để di chuyển qua lại giữa các kí tự, giữa các th mục, . - Các phím số bên phải: + Nếu đèn Numlock sáng thì các phím đó có tác dụng là cac phím số. + Nếu đèn Numlock tắt thì nó có tác dụng nh các phím di chuyển con trỏ - Một số phím khác: + ESC ( Escape): phím thoát. + Tab: Tạo bớc nhảy. + Caplock: Gõ các kí tự hoa. + Space: Tạo khoảng trống. + Enter ( ) : Xuống dòng hoặc lựa chọn. + Back space (): Xoá một kí tự bên trái vị trí con trỏ đang đứng + Delete: Xoá một kí tự ở vị trí bên phải con trỏ đang đứng hoặc xoá đối tợng, đoạn văn bản đã bôi đen. 4. Cách sử dụng chuột Khi di chuyển con trỏ chuột thì con trỏ màn hình di chuyển theo. Có 5 thao tác với chuột: + Di chuyển chuột: Giữ và di chuột trên mặt phẳng và không nhấn bất kì nút chuột nào. + Kích chuột: Nháy một lần chuột trái. Dùng để chọn đối tợng. + Kích đúp chuột: Nháy nhanh hai lần chuột trái. Dùng để mở đối tợng. + Kích chuột phải: Nháy một lần chuột phải. Dùng để mở menu dọc. + Kéo thả chuột: Nhấn và giữ nút trái chuột, di chuyển đến vị trí đích rồi nhả tay. *#. Thực hành: Thao tác với chuột bằng phần mềm Mouse Kill *#. Thực hành: Gõ 10 ngón bằng phần mềm Mario. Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 2 Giáo trình Word toàn tập 5. Màn hình làm việc chính của Windows 5.1. Màn hình nền 5.2. Một vài biểu tợng chính trên màn hình nền. - Mycomputer: Chứa thông tin và các dữ liệu trong máy. - Recycle Bin: Nới chứa các tệp tin hoặc các th mục đã bị xoá. Tại đây ta có thể xoá vĩnh viễn hoặc phục hồi lại tệp tin và th mục đã bị xoá. 5.3. Các biểu tợng chơng trình. Phần mềm soạn thảo văn bản Phần mềm đồ hoạ Khởi động phần mềm: Nháy đúp chuột vào biểu tợng tơng ứng của chơng trình. 5.4. Nút Start và bảng chọn Start. - Bảng chọn Start chứa các nhóm lệnh: + Nhóm lệnh các ứng dụng + Nhóm các tiện ích hỗ trợ 5.5. Thanh công việc Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 3 Các biểu tượng Biểu tượng thùng rác Thanh công việc Giáo trình Word toàn tập - Vị trí: Đáy màn hình. - Đặc điểm: Chứa nút Start, các chơng trình đang chạy, các chơng trình chạy ngầm, đồng hồ. - Cách sử dụng: - Chức năng: Xử lý, thực hiện các công việc nhanh chóng, thuận tiện. 5.6. Cửa sổ làm việc - Gồm 2 loại: + Cửa sổ hệ thống + Cửa sổ chơng trình ứng dụng - Các cửa sổ trong hệ điều hành đều có đặc điểm chung: + Mỗi cửa sổ có một tên đợc hiển thị trên thanh tiêu đề. + Có thể dịch chuyển cửa sổ bằng cách kéo thả thanh tiêu đề. + Nút dùng để thu nhỏ cửa sổ thành biểu tợng trên thanh công việc. + Nút dùng để phóng to - thu nhỏ cửa sổ trên màn hình nền. + Nút dùng để đóng cửa sổ và kết thúc chơng trình hiện thời. + Thanh bảng chọn chứa các nhóm lệnh chơng trình. + Thanh công cụ chứa biểu tợng các lệnh chính của chơng trình. - Cửa sổ chơng trình Microsoft Word. - Cửa sổ hệ thống MyComputer Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 4 Giáo trình Word toàn tập II. Các thao tác với th mục và tệp 1. Các thao tác với th mục 1.1. Tạo th mục: B1: Mở cửa sổ sẽ chứa th mục đó B2: Nháy phải chuột vào vùng trống của cửa sổ/ Chọn NEW/ Chọn FOLDER B3 : Gõ tên th mục mới và ấn Enter. Lu ý: Tên th mục có thể có 215 kí tự kể cả dấu cách, nhng không đợc có các kí tự :, \, /, :, *, ?, , <, >, . Tên th mục không phân biệt chữ hoa chữ thờng. 1.2. Mở th mục Có 3 cách để mở một th mục: B1: Tìm đờng dẫn tới th mục cần mở B2: Cách 1: Nháy chuột phải vào th mục hoặc tệp cần mở/ Chọn Open Cách 2: Nháy chuột trái vào th mục hoặc tệp cần mở / Nhấn phím Enter Cách 3: Nháy chuột trái vào th mục hoặc tệp cần mở/ Vào menu File/ chọn Open. Cách 4: Nháy đúp chuột trái vào th mục hoặc tệp cần mở. 1.3. Sao chép th mục. B1: Tìm đờng dẫn tới th mục cần sao chép. B2: Cách 1: Nháy chuột phải vào th mục đó, chọn Copy Cách 2: Nháy chuột vào th mục/ Nhấn Ctrl + C Cách 3: Edit/ Copy. B3: Tìm đờng dẫn nơi cần dán th mục. B4: Cách 1: Nháy chuột phải vào vùng trống, chọn Paste Cách 2: Nhấn Ctrl + V Cách 3: Edit/ Paste. 1.4. Di chuyển th mục. B1: Tìm đờng dẫn tới th mục cần di chuyển. B2: Cách 1: Nháy chuột phải vào th mục đó, chọn Cut Cách 2: Nháy chuột vào th mục/ Nhấn Ctrl + X Cách 3: Edit/ Cut. Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 5 Giáo trình Word toàn tập B3: Tìm đờng dẫn nơi cần dán th mục. B4: Cách 1: Nháy chuột phải vào vùng trống, chọn Paste Cách 2: Nhấn Ctrl + V Cách 3: Edit/ Paste. 1.5. Xoá th mục Cách 1: Nháy chuột phải vào th mục cần xoá/ chọn Delete. Cách 2: Nháy chuột trái vào th mục cần xoá / nhấn phím Delete trên bàn phím. Cách 3: Vào menu File \ Chọn Delete. Xuất hiện hộp thoại. + Chọn Yes nếu muốn xoá. + Chọn No nếu không muốn xoá 2. Các thao tác với tệp. 2.1. Tạo tệp. 2.2. Mở tệp. 2.3.Sao chép tệp 2.4. Di chuyển tệp 2.5. Xoá tệp. III. Chơng trình ứng dụng Microsoft Word. 1. Cách khởi động một ch ơng trình ứng dụng Cách 1: Khởi động bằng biểu tợng: + Click mouse/ Enter + Click double mouse + Click right mouse/ Open. Cách 2: Khởi động bằng nút start: Kích chuột vào nút Start trên thanh công việc. Xuất hiện Menu dọc/ Tìm và chọn tên chơng trình cần khởi động. 2. Khởi động ch ơng trình ứng dụng Microsoft Word - Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tợng của Word trên màn hình nền Desktop. - Cách 2: Start / All programs / [Microsoft office]/ Microsoft Word. 3. Đặc điểm màn hình làm việc của Word: Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 6 Giáo trình Word toàn tập - Màn hình làm việc của Word gồm: + Thanh tiêu đề: Chứa tên chơng trình ứng dụng, tên tệp văn bản, nút thu cực tiểu, phóng to, thu nhỏ cửa sổ chơng trình . + Thanh thực đơn: Chứa các thực đơn File, Edit, View, Insert, Tools, Table, * File( Tệp): Gồm các lệnh xử lý tệp VD: Open, New, Close, Save, . * Edit ( Biên tập): Gồm các lệnh biên tập văn bản VD: Cut, copy, paste *View ( Hiển thị): Gồm các lệnh hiển thị. * Insert ( Chèn): Gồm các lệnh chèn đối tợng vào trang văn bản VD: Symbol, picture, . * Format ( định dạng): Gồm các lệnh định dạng * Tools ( công cụ): Gồm các lệnh thiết lập, định dạng hệ thống của ch- ơng trình. * Table ( bảng): Gồm các lệnh làm việc với bảng biểu + Thanh công cụ chuẩn Gồm các nút công cụ thờng dùng. Biểu tợng Tên ý nghĩa New Tạo tệp văn bản mới Open Mở tệp văn bản đã lu Save Lu tệp văn bản đang mở Print In tệp đang mở Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 7 Giáo trình Word toàn tập Print Preview Xem văn bản dới dạng sẽ in Cut Cắt đối tợng đợc đánh dấu Copy Sao chép đối tợng đợc đánh dấu Paste Dán đối tợng vào vị trí con trỏ đang đứng Format Painter Sao chép định dạng của đối tợng đã bôi đen vào đoạn văn bản khác. Undo Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện Redo Lấy lại thao tác vừa huỷ bỏ Zoom Phóng to, thu nhỏ trang văn bản + Thanh công cụ định dạng: Chứa các nút công cụ định dạng Biểu tợng Tên ý nghĩa Font Chọn Font chữ Font Size Chọn cỡ chữ Bold, Itanic, Underline Chọn kiểu chữ Chọn căn lề văn bản Căn lề bảng biểu Border Viền bảng biểu + Thanh thớc và thanh cuốn: - Thanh thớc dọc - Thanh thớc ngang - Thanh cuốn dọc - Thanh cuốn ngang + Vùng soạn thảo: - Chứa con trỏ màn hình để soạn thảo văn bản. + Thanh công cụ vẽ: Chứa các nút công cụ vẽ. Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 8 Giáo trình Word toàn tập + Thanh trạng thái: Chỉ rõ trạng thái làm việc của tệp văn bản. Mục Nội dung Tổng số trang của văn bản Trang hiện thành/ tổng số trang Khoảng cách từ lề trên đến vị trí con trỏ Vị trí con trỏ đang ở dòng thứ Số kí tự từ trái đến vị trí con trỏ 4. Cách gõ tiếng Việt Gõ phím Hiển thị Gõ phím Hiển thị aa â ww w oo ô s dấu sắc ee ê f dấu huyền dd đ x dấu ngã ow ơ r dấu hỏi aw ă j dấu nặng w z huỷ dấu đã gõ 5. Một số thao tác với tệp văn bản 5.1. Tạo tệp văn bản mới: Cách 1: File/ New. Cách 2: Vào biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn. Cách 3: Nhấn Ctrl + N 5.2. Lu tệp văn bản đang mở: Bớc 1: Cách 1: Vào File/ Save. Cách 2: Vào biểu tợng trên thanh công cụ chuẩn. Cách 3: Nhấn Ctrl + S -Xuất hiện hộp thoại Save As. Bớc 2: Tìm đờng dẫn tới th mục cần lu tệp. - Gõ tên tệp vào ô File name. Bớc 3: Nhấn nút Save. 5.3. Mở tệp văn bản đã lu: Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 9 Giáo trình Word toàn tập B1: Khởi động chơng trình Word + Cách 1: Vào menu File/ Open + Cách 2: Nhấn vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn. + Cách 3: Nhấn Ctrl + O - Xuất hiện hộp thoại Open B2: Tìm đờng dẫn tới tệp cần mở B3: Nhấn nút Open. 5.4. Đóng tệp văn bản đang mở: Cách 1: Nhấn chuột vào góc trên bên phải cửa sổ( không phải dấu đỏ). Cách 2: Nhấn Ctrl + F4 5.5. Cách di chuyển con trỏ màn hình trong văn bản Gõ phím Tác dụng Home Đa con trỏ về đầu sòng End Đa con trỏ về cuối dòng Page Up Đa con trỏ lên trên một trang Page Down Đa con trỏ xuống trang sau Ctrl + Home Đa con trỏ về đầu tệp văn bản Ctrl + End Đa con trỏ về cuối tệp văn bản Đa con trỏ sang phải một kí tự Đa con trỏ sang trái một kí tự Đa con trỏ xuống dới mọt dòng Đa con trỏ lên trên một dòng Enter ( ) Xuống dòng kết thúc một đoạn văn bản Shift + Bôi đen từng kí tự từ vị trí con trỏ về bên phải Shift + Bôi đen từng kí tự từ vị trí con trỏ về bên trái Ctrl + A Bôi đen toàn văn bản 5.6. Lựa chọn khối văn bản B1: Đặt con trỏ vào trớc kí tự đầu tiên hoặc sau kí tự cuối cùng của đoạn văn bản cần bôi đen bằng cách: Cách 1: Kích chuột trái Cách 2: Sử dụng một trong 4 phím mũi tên di chuyển để di chuyển B2: Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 10 [...]... / Picture/ + Clipart: Chèn từ th viện ảnh của Word/ nháy chuột phải vào tranh/ Copy/ nháy chuột phải vào màn hình word/ Paste + From file: Chèn từ file có sẵn trong máy tính/ tìm đờng dẫn tới file ảnh cần chèn/ nháy chuột phải vào tranh/ Copy/ nháy chuột phải vào màn hình word/ Paste Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 15 Giáo trình Word toàn tập ** Định dạng tranh ảnh 8.2.1 Định dạng chế... phạm vi văn bản đợc trình bày Whole Document: Toàn văn bản This Point Forward: Từ vị trí con trỏ trở đi Selectd Sections: Các phần văn bản đợc lựa chọn Selectd text: Văn bản đợc lựa chọn B4: Nhấn OK để kết thúc 7.2.Tạo chữ cái lớn đầu đoạn: B1: Bôi đen chữ cái cần thay đổi B2: Format/ Dropcap Xuất hiện hộp thoại Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 14 Giáo trình Word toàn tập B3: Xử lý hộp thoại:... tranh đến khi xuất hiện 8 điểm đen - Nhấn nút Delete trên bàn phím 8.3 Chèn chữ nghệ thuật - Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn - Insert / Picture/ Wordart Xuất hiện hộp thoại Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 16 Giáo trình Word toàn tập - Chọn kiểu trình bày phù hợp / OK Xuất hiện hộp thoại - Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp Gõ văn bản/ OK ** Thao tác định dạng chế độ hiển thị, định... dòng đã bôi đen + Columns: Xoá cột đã bôi đen + Table: Xoá toàn bảng 9.6 Gộp ô - Bôi đen những ô cần gộp - Table / Merge cells 9.7 Tách ô - Bôi đen dòng cần tách - Table / Split cell Xuất hiện hộp thoại + Number of columns: Số cột cần tách + Number of rows: Số dòng cần tách Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 20 Giáo trình Word toàn tập -Nhấn OK 9.8 Định dạng dữ liệu 9.8.1 Định dạng hớng văn... / Border and Shading Xuất hiện hộp thoại - Xử lí hộp thoại: + Nhãn Border: Kẻ viền cho ô đã bôi đen + Nhãn Page Border: Kẻ viền cho toàn trang văn bản + Nhãn Shading: Tô nền cho ô đã bôi đen - Nhấn OK Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 21 Giáo trình Word toàn tập 10 Định dạng trang và in ấn 10.1 Chọn cỡ giấy B1: File/ Page Setup Xuất hiện hộp thoại Page Setup B2: Xử lý hộp thoại - Chọn nhãn... thời lệnh xem văn bản Nút số 3: Hiện từng trang văn bản Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 22 Giáo trình Word toàn tập Nút 4: Hiện nhiều trang văn bản Nút 5: Chọn % phóng to - thu nhỏ màn hình Nút 6: Tắt - mở thanh thớc khi xem Nút 7: Co văn bản vừa khi trang cuối còn 1 ít dòng Nút 8: Phóng to toàn màn hình Close: Đóng xem văn bản dạng in ấn 10.3 In văn bản B1: C1: File/ Print C2: Ctrl + P Xuất... đầu là Font chữ Việt Nam + Nếu có H đứng cuối thì đó là Font chữ hoa 6.2 Căn lề, định dang khoảng cách giữa các đoạn, các dòng, thụt lề đầu dòng Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 12 Giáo trình Word toàn tập B1: Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng B2: Format/ Paragraph Xuất hiện hộp thoại: B3: Xử lý hộp thoại: Chọn nhãn Indents and Spacing: + Alignment: Căn lề văn bản: Căn trái - giữa - phải... kết nối văn bản - Tạo các tệp có nội dung cần kết nối - Đóng tất cả các tệp văn bản lại - Mở tệp văn bản gốc - Bôi đen vào chữ cần tạo kết nối Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 17 Giáo trình Word toàn tập - Insert / Hyperlink, xuất hiện hộp thoại - Chọn đờng dẫn tới tệp cần kết nối -Nhấn OK - Làm tơng tự với thao tác kết nối ngợc trở lại 8.7 Tạo khoảng Tab - Đặt con trỏ vào dòng cần tạo Tab... thiết lập Tab - Nhấn OK 9 Làm việc với bảng biểu 9.1 Tạo bảng - Đặt con trỏ vào vị trí cần tạo bảng - Table \ Insert \ Table Xuất hiện hộp thoại Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 18 Giáo trình Word toàn tập - Xử lí hộp thoại: + Number of columns: Nhập số cột +Number of rows : Nhập số dòng + Fixed column width : Độ rộng cột - Nhấn OK để xác định lựa chọn 9.2 Nhập dữ liệu cho bảng - Việc nhập... giá trị phù hợp trong mục Preferred width - Nhấn OK để kết thúc 9.4 Chèn dòng cột - Đặt con trỏ vào bên cạnh vị trí cần chèn I - Table / Insert Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 19 Giáo trình Word toàn tập + Columns to the left: Chèn thêm một cột vào bên trái cột đang chứa con trỏ I + Columns to the right: Chèn thêm một cột vào bên phải cột đang chứa con trỏ I + Rows above: Chèn thêm một dòng . Giáo trình Word toàn tập Giáo trình Word toàn tập I. Tổng quan về máy tính 1. Cách khởi động máy tính:. Microsoft Word. 3. Đặc điểm màn hình làm việc của Word: Ngời viết: Nguyễn Thị Vân Anh THCS Long Hng 6 Giáo trình Word toàn tập - Màn hình làm việc của Word