Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 37

- Quy chế tham gia chiến dịch hoa hướng dương: + Thông qua mạng xã hội Facebook bằng ba bước đơn giản 1.. Thông qua mạng xã hội Facebook, vẽ tranh hoặc làm hoa hướng dương, vi

Họ và tên: TRẦN THỊ PHƯỢNG

Mã sinh viên: 11164271

Lớp Truyền thông Marketing K58

Bài tập cá nhân môn Tổ chức sự kiện

CHIẾN DỊCH HOA HƯỚNG DƯƠNG

Tham gia với tư cách là cộng tác viên chiến dịch

1 Tổng quan về sự kiện

- Thời gian tổ chức:

+ Sự kiện chính diễn ra vào chủ nhật, ngày 25/11/2018 tại Công viên Văn hóa Đầm Sen (cổng Lạc Long Quân, quận 11, TP.HCM) và Viện Huyết học truyền máu Trung ương (đường Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội)

+ Bên cạnh ngày hội chính, ban tổ chức cũng mở thêm chiến dịch "Tôi đồng hành" hướng về Ngày hội hoa hướng dương "Vì bệnh nhi ung thư" lần 10 từ ngày 30/10

- Mục tiêu sự kiện:

+ Ngày hội hoa hướng dương là chương trình được tổ chức thường niên nhằm giúp đỡ các bệnh nhân ung thư, kêu gọi cư dân mạng post hình hoa hướng dương và công ty tài trợ sẽ đóng một số tiền 30 000 vào quỹ hỗ trợ bệnh nhân ung thư

+ "Ngày hội Hoa hướng dương” đã bước sang năm thứ 10 và đã trở thành cầu nối để những mạnh thường quân, doanh nghiệp chung tay sẻ chia và xoa dịu nỗi đau ung thư Dù là hình thức nào thì đều có chung ước mơ về một thế giới không có ốm đau, bệnh tật mà chỉ có niềm vui và tiếng cười

- Quy chế tham gia chiến dịch hoa hướng dương:

+ Thông qua mạng xã hội Facebook bằng ba bước đơn giản

1 Thông qua mạng xã hội Facebook, vẽ tranh hoặc làm hoa hướng dương, viết thông điệp yêu thương dành cho bệnh nhi ung thư và ngày hội vào ảnh

2 Đăng ảnh lên trang Facebook cá nhân của mình

3 Gõ hashtag #ngayhoihoahuongduong2018, #uocnguyenhong2018; tag mời thêm ba người bạn Facebook của mình cùng ủng hộ

+ Đồng thời, mọi người sẽ vận động cộng đồng góp hình ảnh hoa hướng

dương, viết thông điệp hưởng ứng trước ngày hội và gửi hình ảnh về qua trang Facebook cá nhân kết nối với Tuổi Trẻ Online và trang Fanpage Ước

mơ của Thúy

- Vận động tài trợ: Mỗi hoa hướng dương đăng trên mạng Facebook đến ngày 2/12/2018 sẽ được nhãn hàng Alipas Platinum - Công ty CP dược phẩm Eco ủng hộ thêm 30.000 đồng để thực hiện ước nguyện của bệnh nhi

- Hoạt động sự kiện: có rất nhiều hoạt động ý nghĩa được lan toả trong đó có thể kể đến "Hội chợ Hoa hướng dương" với 3.000 sản phẩm là món đồ thiết thực như quân áo, chăn, nước uống, đồ lưu niệm, hàng tiêu dùng, thực phẩm, sách báo, dược phẩm được bán với giá chỉ 1.000 đồng

- Đồng hành cùng sự kiện: Cũng chung tư tưởng, Hội Nội khoa Việt Nam phối hợp với Công ty Cổ phần dược mỹ phẩm CVI, nhãn hàng CumarGold

Kare đồng hành, cùng sự bảo trợ thông tin của Báo Sức khỏe & Đời sống – Bộ Y tế phát động cuộc thi “Điều ước hoa hướng dương hướng” với ý nghĩa chia sẻ với cộng đồng câu chuyện mình đã trải qua để những người bệnh đang điều trị đồng cảm và thấu hiểu căn bệnh ung thư

+ Trong các dịp diễn ra Ngày hội Nhãn CumarGold Kare cũng có quầy hàng từ thiện, phát sản phẩm vào từng giường bệnh nhân ung thư

+ Trong "Ngày hội hoa hướng dương" diễn ra vào ngày 25/11/2018 tại Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương, ban tổ chức bán tranh do chính bệnh nhi ung thư vẽ với giá khởi điểm là 300.000 đồng/bức Số tiền bán tranh sẽ được chuyển thẳng tới tác giả của bức tranh

+ Báo Tuổi trẻ trao học bổng cho 58 bệnh nhi ung thư khu vực phía Bắc khỏi bệnh có hoàn cảnh khó khăn trở lại trường với tổng kinh phí là 290 triệu đồng Tính đến tháng 11/2018, chương trình "Ước mơ của Thuý" do báo Tuổi trẻ thành lập đã tiếp nhận và hỗ trợ hơn 34 tỷ đồng cho bệnh nhi ung thư

+ Ngoài ra, còn nhiều hoạt động truyền thông, nhiều clip cảm động đã đồng hành nâng đỡ tinh thần, giúp bệnh nhân ung thư thêm động lực chiến thắng căn bệnh này

2 Truyền thông sau sự kiện

- Chiến dịch triển khai tháng 11/2018 kêu gọi cư dân mạng post hình loài hoa này và công ty tài trợ sẽ đóng một số tiền 30.000đ vào quỹ hỗ trợ bệnh nhân ung thư Tuy nhiên, với việc lòng tốt được lan toả với tốc độ chóng mặt trên mạng xã hội, để xác định số lượng post share hình hoa hướng dương hợp lệ hay không hợp lệ đã vượt quá tầm kiểm soát của những nhà tổ chức Chiến dịch tạo ra hiệu ứng truyền thông rất tích cực Tuy nhiên, thực tế lại có rất nhiều người có tinh thần ủng hộ chương trình này nhưng lại bị hiểu lầm, hiểu sai nên chia sẻ hình ảnh hoa hướng dương tràn lan BTC cần đăng tải những bài truyền thông hướng dẫn mọi người tham gia và chia sẻ hợp lệ

- Kết quả, nhà tài trợ đã đóng góp 5 tỷ đồng và chiến dịch kết thúc mà không gây hiệu ứng ngược nào cho nhà tài trợ Kết thúc chiến dịch, người ta có thể đặt câu hỏi về sự liên quan giữa nhãn hàng của nhà tài trợ và chiến dịch này Thiếu vắng một cổng thông tin chính thức cũng là một điểm trừ của chiến dịch đình đám này

- Hạn chế của chiến dịch đó là trên tranh vẽ hay hastag không có gì liên quan trực tiếp đến thương hiệu cũng không có trang landing page nào được chuẩn bị để “hứng” traffic đến từ hiệu ứng earned media và tương tác với người quan tâm Các cụm từ tìm kiếm liên quan tới chiến dịch cũng không hướng sự quan tâm của khách hàng tới những trang web đích mà nhãn hàng đã chuẩn bị mà phân tán tới trang web của những tờ báo đăng bài về chủ đề này Chiến dịch sẽ có tác động mạnh hơn tới hình ảnh của cả công ty Eco hơn là nhãn hàng thuốc cường dương Alipas

- Ban tổ chức nên sự điều hướng có lẽ nên hướng về thương hiệu của công ty

để tối ưu hoá hiệu quả, tạo landing page riêng và làm quy định chặt chẽ về cách đếm hình vẽ hợp lệ và công bố trên cổng thông tin chính thức để điều hướng sự chú ý Đặt đồng hồ đếm các tranh hợp lệ và không hợp lệ cập nhật theo giờ để tăng độ hot của chiến dịch trên trang riêng đó

- BTC cần tổng kết lại sự kiện và đăng lên báo đài sau chương trình có thể nhắm vào việc thông báo cho các đối tác, cổ đông của nhà tài trợ biết rằng nhà tài trợ của chúng ta đang thực hiện một nghĩa cử có ích cho cộng đồng Tin tổng kết sự kiện có thể đăng trên các báo kinh doanh, doanh nhân, tài chính chứng khoán…

- Đăng tải bài viết tri ân tới các nhà tài trợ, đồng hành cùng sự kiện, các cộng tác viên và cộng đồng người tham gia, ủng hộ chương trình:

Có thể nói chiến dịch “Ngày hội hoa hướng dương” đã gây được sự chú ý đặc biệt của xã hội và kết nối được tình cảm cộng đồng Đây là một thành công của ban tổ chức chương trình Ban tổ chức xin gửi lời tri ân đối với các nhà tài trợ công ty Eco, nhãn hàng thuốc cường dương Alipas, các tổ chức đồng hành cùng sự kiện đó là Hội Nội khoa Việt Nam phối hợp với Công ty Cổ phần dược mỹ phẩm CVI, nhãn hàng CumarGold Kare đồng hành, cùng sự bảo trợ thông tin của Báo Sức khỏe & Đời sống – Bộ Y tế phát động cuộc thi “Điều ước hoa hướng dương hướng” cùng với tất cả các cộng tác viên, mọi người tham gia và ủng hộ cho

chương trình