Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 31

Thời gian: 20/4/2019 Địa điểm: Hội trường A2, Nhà Đào tạo Trung tâm, Đại học Kinh tế Quốc dân Sau 2 tháng phát động cuộc thi, Ban tổ chức đã chọn ra được 4 đội xuất sắc nhất để bước vào

Họ và tên: Phạm Thị Huế

Mã SV: 11162087

Lớp chuyên ngành: Truyền thông Marketing 58

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ĐỀ BÀI:

Trình bày một sự kiện anh/chị đã từng tham gia Từ đó viết bài truyền thông sau sự kiện đó

BÀI LÀM:

Bài trình bày đến từ góc độ một khán giả tham dự đêm chung kết của AEP’s Best Dance Crew - Cuộc thi tìm kiếm nhóm nhảy tài năng AEP

1 Giới thiệu sự kiện

Tên sự kiện: AEP’s Best Dance Crew (ABDC)

AEP’s Best Dance Crew (ABDC) là một cuộc thi nhảy với format từ chương trình

truyền hình thực tế của Mỹ, được tổ chức bởi Câu lạc bộ Thế hệ trẻ AEP Với sứ mệnh tìm ra những tài năng đột phá trong lĩnh vực nhảy và múa, ABDC mang đến cho sinh viên AEP và NEU một sân chơi lớn, công bằng và chuyên nghiệp để thỏa sức cháy cùng đam mê và khẳng định bản thân!

Thời gian: 20/4/2019

Địa điểm: Hội trường A2, Nhà Đào tạo Trung tâm, Đại học Kinh tế Quốc dân

Sau 2 tháng phát động cuộc thi, Ban tổ chức đã chọn ra được 4 đội xuất sắc nhất để bước vào vòng chung kết được tổ chức vào tối ngày 20/4/2019 với 4 đội thi:

WOLFIES - những chú sói biểu tượng của sự bí ẩn, lòng dũng cảm và sắc bén trong khoảnh khắc mơ màng trước khi mặt trời mọc - Civil Daw

CandiG - những cô nàng kẹo ngọt màu đen huyền bí trong thời điểm vạn vật được phủ lên sắc đen huyền bí - Midnight

TWINKLE - một gam màu sắc khác lạ, bình dị mà lộng lẫy trong ánh hoàng hôn buổi chiều tà - Sunset

TINKERBELL - những nàng tiên mang đến thứ ánh sáng tràn đầy sức sống vào buổi bình minh - Sunrise

Quy mô đêm chung kết: Đêm chung kết diễn ra tại hội trường lớn A2 với khoảng 800

đã được phát hết

2 Mô tả sự kiện

Đơn vị tổ chức: Câu lạc bộ thế hệ trẻ AEP - GYC

Địa điểm: Hội trường A2, Nhà đào tạo Trung tâm Đại học Kinh tế Quốc dân

Thời gian: 19h - 22h30 ngày 20/4/2019

18h30 - 19h15

Tiếp đón, check-in, ổn định chỗ ngồi

Khách mời đến tham dự sẽ được chào đón và dẫn sang một phòng nói chuyện riêng Khán giả đến tham dự bắt buộc phải có vé và xuất trình vé tại

1 trong 3 bàn check-in để được nhận quà tặng từ Nhà tài trợ là voucher giảm giá khóa học tại Apolo English

và IZONE Ngoài ra tại mỗi cuống vé sau khi check-in bạn tổ chức sẽ dập 1

lỗ nhỏ để đến cuối buổi, mỗi cuống vé

sẽ trở thành 1 phiếu bình chọn hợp lệ cho đội thi mà bạn yêu thích nhất 19h15 - 19h20 Giới thiệu chương trình

MC sẽ ra chào và giới thiệu về cuộc thi

19h20 - 19h25

Phát biểu và trao hoa cảm

ơn thầy Viện trưởng Viện Đào tạo Tiên tiến Chất lượng cao - POHE (AEP)

Anh Trưởng Ban tổ chức cuộc thi sẽ lên trao hoa cảm ơn tới thầy Viện trưởng

19h25 - 19h35

Giới thiệu và tặng hoa, giấy chứng nhận Ban giám khảo;

nhà tài trợ; các đơn vị đồng hành

MC sẽ đọc tên, giới thiệu sơ lược về mỗi Ban giám khảo cũng như nhà tài trợ, các đơn vị đồng hành và đồng thời mời họ lên sân khấu để trao hoa, giấy chứng nhận từ Ban tổ chức

19h36 - 19h40 Văn nghệ chào mừng

Văn nghệ đến từ khách mời: Câu lạc

bộ Âm nhạc MEC 19h41 - 19h42

Điểm lại các hình ảnh qua từng vòng thi

Điểm lại qua hình ảnh show trên màn hình

19h43 - 20h20

Giới thiệu và phần thi vòng

1 của các đội theo thứ tự:

Twinkle - CandiG - Wolfies

- Tinkerbell

Mỗi tiết mục thời lượng trung bình 5 -7 phút, sau đó BGK nhận xét 2 -3 phút

20h21 - 20h26

Tiết mục nhảy của khách mời - nhóm G-hope

20h26 - 20h27

MC giới thiệu thể lệ vòng thi thứ 2

20h28 - 21h20

Phần thi vòng 2 của các đội theo thứ tự: Twinkle CandiG Wolfies -Tinkerbell

Mỗi tiết mục thời lượng trung bình

7-10 phút, sau đó BGK nhận xét 2 -3 phút

21h21 - 21h36 Giải lao

Trong thời gian này khán giả sẽ đem cuống vé của mình bỏ vào thùng bình chọn cho đội thi mình yêu thích nhất 21h37 - 21h52

Tiết mục giao lưu của 4 giám khảo

21h53 - 22h15 Tiết mục giao lưu của

khách mời đặc biệt - Ca sĩ Xesi

Ca sĩ khách mời sẽ hát và đi xuống giao lưu cùng với khán giả bên dưới Khi ca sĩ di chuyển thì người trong Ban tổ chức gồm 4-5 bạn là người bảo

vệ, mở đường để ca sĩ di chuyển được thuận lợi và tránh những trường hợp

không hay có thể xảy ra.

22h16 - 22h35

Công bố điểm và trao giải thưởng

Công bố điểm từ Ban giám khảo và điểm phiếu bầu do khán giả bình chọn

và đưa ra giải thưởng với 3 hạng mục là: Đội thi được yêu thích nhất; Đội thi ấn tượng nhất; Đội thi tiến bộ nhất; Đội thi xuất sắc nhất

22h37 - 22h45

Lời cảm ơn từ BTC, 4 đội chơi và bế mạc đêm Chung kết

3 Viết bài truyền thông sau sự kiện

Bài 1: Công bố đội kết quả chung cuộc

BẠN ĐÃ CHIẾN THẮNG

Trong một cuộc đua, việc quá rạch ròi đâu là người thắng cuộc, đâu là kẻ chịu thua thực sự là một điều vô cùng cũ rích bởi lẽ, ngay từ đầu, quyết định tham dự cuộc đua, chấp nhận thách đấu, bạn đã có một chiến thắng

Tại AEP’s Best Dance Crew chúng tôi tìm ra những người tốt nhất nhưng điều đặc biệt là tất cả đội thi vòng chung kết đều là những người tốt nhất và điều khác biệt là bạn chỉ đang gặt hái thêm những chiến thắng mới mà thôi

Với chủ đề “Màn đêm”, CandiG đã là đội được công nhận là đội thi Xuất sắc nhất với tiết mục được dàn dựng mang đậm sự giằng xé nội tâm trong một cơn mê Phần thi đẹp, mãn nhãn không chỉ về phần nhìn mà còn đưa đến người xem nhiều cung bậc cảm xúc: Từ vui tươi, nhí nhảnh đến hoang mang lạc bước trong đêm, rồi sợ hãi tột cùng và cuối cùng là màn đêm kết thúc trong sự ám ảnh Chiến thắng này là xứng đáng cho một sự cố gắng của cả một tập thể và những giọt mồ hôi, nước mắt và cả máu sau sàn diễn

Cùng với đó, Tinkerbell, WOLFIES và Twinkle cũng mang đến ban giám khảo cùng toàn bộ khán giả trong hội trường những tiết mục đầy cảm xúc và đáng suy ngẫm Một lần nữa, xin chúc mừng những người chiến thắng, các bạn đã làm rất tốt và hy vọng sẽ được gặp các bạn ở những sân khấu lớn hơn với những vai trò mới hơn Chúc các bạn thành công và luôn giữ ngọn lửa đam mê như những năm tháng tuổi 20 này Thân ái, GYC cảm ơn các bạn!

Bài 2: Bài viết cảm ơn

LỜI CẢM ƠN TỪ BAN TỔ CHỨC

Chặng đường 2 tháng đồng hành cùng nhau đã kết thúc để lại trong chúng ta những cảm xúc thật khó quên Đêm chung kết đã được diễn ra thành công tốt đẹp với sự thể hiện không thể xuất sắc hơn nữa của cả bốn đội thi Các bạn tượng trưng cho những khoảng thời gian giao tranh mạnh mẽ nhất trong ngày, tất cả tạo thành một tổng thể vô cùng rực rỡ tráng lệ Cảm ơn CandiG, Tinkerbell, WOLFIES và Twinkle đã làm nên một ABDC mùa đầu tiên những ấn tượng khó quên Chiến thắng hôm nay của các bạn

là món quà ngọt ngào nhất cho sự cố gắng, những nỗ lực không ngừng, những giọt mồ hôi, nước mắt và cả máu đã đổ xuống để có được những màn trình diễn cống hiến hết mình Đúng là có những điều phi thường chỉ tuổi 20 mới làm được Các bạn đã làm nên kỳ tích cho chính mình và cả cho chúng tôi nữa Xin chân thành cảm ơn các bạn Bên cạnh đó, GYC gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành tới các đơn vị đồng hành, đơn vị bảo trợ đã đồng hành cùng ABDC một chặng đường dài như vậy Chúc cho các

đơn vị luôn luôn thành công và gặt hái được nhiều thành tích trên con đường phía trước

GYC cũng gửi lời cảm ơn tới tất cả khán giả đã không ngại thời tiết thất thường, xếp hàng nghiêm túc chờ vé rồi tham dự đến chật ních hội trường A2, cảnh tượng ấy xúc động vô cùng Cảm ơn những tình cảm của các bạn dành cho ABDC nói riêng và GYC nói chung

Cảm ơn các bạn!