Hướng dẫn sử dụng word

GOfY f?HƯƠNG PHÁP CHUẨN 3} VA TRINH BAY BAO CAO Người soạn: Nguyên Thanh Phương Khoa Thuy san - Dai hoc Can Tho... Vi saophai trinh bay báo cáo ® La co héi dé'\trinh bay két qua ngh

GOfY f?HƯƠNG PHÁP CHUẨN 3}

VA TRINH BAY BAO CAO

Người soạn:

Nguyên Thanh Phương

Khoa Thuy san - Dai hoc Can Tho

Vi saophai trinh bay báo cáo

® La co héi dé'\trinh bay két qua

nghiên cứu của minh

© La co héi dé lam quen hay tạo mối

quan hệ với các đồng nghiệp hay

nha tai tra,

05/10/24

Cachtrinh bay bao,cao tuy vào:

® NOi dung cua\bao cáo

© Thong tin (message) cua bao cao la gi?

®' Người nghe là ai?

® Chuyên mồn của họ?

® Sở thích (mối quan tâm) của họ?

Các lơất hinh trinh/bày bao/cao

%¡ Thuyết trình

®' Hội thảo

®' HỘI nghị

® Tronø nước

® Quốc tế

Đặc trưnế của hội thảo/hội

nøh[ khoa học la:

$: Quan tâm của người nghe`khác nhau

#¡ Ngôn ngữ khác nhau (HT/HN quốc tế)

® Người nghe chưa đọc tóm tắt trước

% Yêu cầu chính xác về thời gian báo cáo

Yêu,cầu khí báo cáo là:

® Thu hut được người nghe

® Hấp dẫn người nghe

% Bồ cục báo cáo chặt chế

% Nội dung truyền đạt rõ ràng

% Tập trung vào nội dung chính

05/10/24

Bao cao\hay la:

® Thu hut được người nghe

© Gon

@ RO rang

® Co diém nhan

Để có bã cáo hay!

® Chon cach phu hop vai người b/cao

“Tao va øiữ được sự chú ÿ của người

nghe

® BO cuc tot dé ngudi nghe hiéu va ghi

nho thong tin quan trong sau nghe bao cao (take-home messages)

05/10/24

Sự chú ÿ cửa người nghe báo cáo

%¡ Bắt đầu báo cáo

® Sự chú ý CAO vì người nghe muốn

biết nội dunø báo cáo

© Giulia bao cao

° Su chu y THAP vi ngudi nghe sé suy

nghi hay thiéu tap trung

GI6iioi09r›(efe-\e

® Sự chú ý CAO vì người nghe muốn

biết kết luận của báo cáo

a) Dau baeTtao

Si Tựa bao cao

® Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin

(informative)

%¡ Nêu câu trúc báo cáo

® Giới thiệu và mục tiêu

® Nội dung

® Kết luận

° Cam ta

b) Giữa bảo cáo

® Trình bày b/c mach lac

$ Đoán trước câu hỏi củá người nghe

® Có thể hỏi và giải đáp trong báo cáo

%¡ Dùng sự tương đồng øsiải thích khái

niệm khó hiểu

%¡ Sử dụng các ví dụ tương đồng

% Nói được ý nghĩa của kết quả

c) Cuôi báo €áo

% Tóm lại các kết quả tìm được

%¡ Nêu ý nghĩa của kết quả

% Giải thích các ý nghĩa £hực tiễn

#i¡ Nêu đề xuất

% Nêu vài điểm để thảo luận

%¡ Những điều người nghe cần nhớ

Làm sao thư hút sự chú ý øiửa báo cáo?

® Rất khác nhau tùy trường hợp

® Thay đối giọng nói (lên hay xuống

giọng)

® Thay đổi cách nói (đọc, dẫn chứng, đặt

câu hỏi, di chuyển,, )

® Thay đổi hình thức trình bày (chữ,

bảng, công thức, biểu đồ, )

C

iT

05/10/24

ach trinh bay vé

nh thức cưa báò cáo

14

Yêu câu ›cứáa báo cáo

% Thời gian:

# Báo cáo đề dẫn (keynơte speak): 20-30’

® Báo cáo thường 15 (12+3°)

® Khong duoc bao cao qua thoi gian

®¡ Không nên >15-20 slides/bao cao thường

(bình quân 1 stide/phút)

Nộiï;dunø

® Cau truc

® 1 slide trinh bay:

© Tua bai

° Tac gia

® Địa chỉ

® 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng)

® Cac slides trinh bay ndi dung

® 1 slide trình bày kết Luận

© 1 slide trình bày cảm tạ (nếu có)

Hình thức

®' Cỡ chữ

® Tựa: cỡ chữ min=32 ppt (tốt nhất: 36-40 ppt)

® Nội dung:

* Cỡ chữ tối thiểu 24 ppt

® Không quá 8-10 dòng chữ viết /slide

© Khong qua 8-10 tu/dong

© Tranh hinh, bang hay do thi phUc tap

© In dam/nghién cho cac phan nhan manh

® Khong nén két hop video

® Không nên dùng chữ có chan

Hình thức

® Hinh chụp/vẽ

® Dùng dạng *.jpg hay */gif giam dung luong

e/Bang va so do (chart) phai don giản

® Dùng 2-3 hang, cột hay dịng

® Cở chữ lớn (min = 24 ppt)

® Làm trịn số để rõ

® Nêu ý nghĩa (messàe) từ bảng hay sơ đồ

Hình thức

%¡ Hình (đồ thị)

® Dạng điểm (scatter) 3 số liệu có tính phân

bo

® Dạng đường > biểu hiện xu hướng liên tục

và có tương quan øiữa số liệu (tương quan

X,Y)

® Dạng cột (bar) > để so sánh với những số

Liệu không tương quan (x,y)

® Dạng bánh (Pie) > tỉ Lệ (%)

Tài liệấ tham khảo

®% Hướng dẫn trình bài báo/Cáô tại Hội nghị

nghề cá thể gidi na m 2005 tai Bali -

Indonesia

© Bai giang cua Michael Grossman cua Dai hoc

Illinois (2002)