C2: Kích chuột vào biểu tượng góc phai màn hình: II Định dạng văn bảng: 1 Định dạng chữ: + Chữ đậm: B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm đậâm B2: Kích vào chữ B có trên thanh formatting Giữ Ct
Trang 11) Khởi động Word:
C1: Start Programs Microsoft Word
C2: Kích chuột vào biểu tượng góc phai màn hình:
II) Định dạng văn bảng:
1) Định dạng chữ:
+ Chữ đậm:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm đậâm B2: Kích vào chữ B có trên thanh formatting (Giữ Ctrl+ B)
+ Chữ nghiêng:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần làm nghiêng B2: Kích chuột lên chữ I có trên thanh formatting (hoặc ta giữ Ctrl+I)
+ Chữ gạch chân:
B1: Bôi đen đoạn chữ cần gạch chân B2: Kích chuột lên chữ U trên thanh Formating hoặc giữ Ctrl+U
+ Canh đều 2 bên, canh giữa và canh trái, phải
-Kích vào các biểu tượng +Trái;Giữa;Phải;Đều 2 bên
*Ngoài ra ta có thực hiện hiện các phím nóng:
+ Canh giữa: Giữ ctrl+E;
+Canh trái: Giữ ctrl+L;
+ Canh phải: Giữ ctrl+R;
+Canh đều hai bên: Giữ ctrl+J;
2) Chọn kiểu chữ:
+ B1: Chọn đoạn văn ta cần định dạng (cần sữa kiểu chữ) + B2: Kích chuột lên format, kích chuột chọn Font (xuất hiên họp thoại sau):
+ B3: Chọn Font sau đó dùng chuột tìm kiểu chữ cho phù hợp( chú ý để thuận tiện
ta duy chuyển bằng 4 phím mũi tên có trên bàn phím để tìm)
+Chọn chữ to, nhỏ trong Size +B4: OK (kết thúc)
3) Tạo khung và bôi màu nền cho văn bản:
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm
+B2: Chọn Format
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding:
* Chọn Borders
Trang 2- Chọn khung trong setting
- Chọn đương viền trong Style
* Bỏ những đường bên (nếu có) trong khung kế bên
B5: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý
* Chọn màu nền
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm
+B2: Chọn Format
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding:
+B4: Chọn Shading
- Chọn màu trong bảng màu
B5: kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý
* Chú ý : Nếu chọn khung cho từng hàng thì chọn cell trong Apply To, chọn nguyên đoạn thì chọn
Paragraph Tương tự cho chọn khung
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần làm +B2: Chọn Format
+B3: Chọn Borders and shangding… Xuất hiện họp thoại Borders and shangding :
* Để tạo khung ta chọn Borders
+B4: Chọn Borders
- Chọn khung trong setting
- Chọn đương viền trong Style
* Bỏ những đường bên (nếu có ) trong khung kế bên
*Để tạo nền ta chọn Shading (nếu không ta chọn B6 để kết thúc
+B5: Chọn Shading
- Chọn màu trong bảng màu
+ B6: Kết thúc chọn OK đồng ý, chọn cancel không đồng ý
3) Chia cột cho văn bản:
+B1: Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng( cần chia cột)
+B2:Chọn Format +B3: Chọn Columns (xuất hiện hộp thọai ) +B4: Chọn số cột cần chia trong hộp thoại
* Chú ý: nếu số cột nhiều hơn trong hộp thoại thì chọn số cột trong Number of Columns.
+B5: Nếu cần chọn đường thẳng đứng chia cột thì chọn Line Between
+B6: OK kết thúc nếu chọn, không thì chọn Cancel hỷ bỏ
4) Chọn chữ lớn đầu đoạn:
+B1: Bôi đen chữ cái đầu đoạn +B2: Format
Trang 3+B3: Drop cap… (xuất hiện hộp thoại Drop cap) +B4: Chọn biểu tượng cần định dạng
+B5: (nếu cần Chọn chữ to bằng số dòng trong Lines to Drop +B6: + Chọn OK (đồng ý)
+ Chọn Cancel (không đồng ý)
5) Chèn một ký tự bất kỳ không có trên bàn phím ():
+ B1: Đưa con trỏ (nháy) đến nơi cần chèn + B2: Insert\Symbol… (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn kí tự cần chèn (nếu trong hộp không có các kí tự cần chèn thì kích chuột vào Font trong hộp thoại và tìm giồn tìm chữ)
+B4: Insert (đồng ý) ; Cancel (hỷ bỏ) +B5: (Nếu cần ) chèn thêm kí tự quay về bước B3
+B6: Colse (Kết thúc)
6) Chèn hình ảnh:
+B1: Đưa con trỏ đến nơi cần chèn
+B2: Insert\Picture\Clip Art… (xuất hiện hộp thoại hình)
+B3: Chọn hình cần chèn (chú ý: Nếu là Office XP thì ta kích chuột vào Search lúc này mới xuất hiện các hình)
+B4: Insert (OK) (chú ý: Office Xp khi ta kích chuột vào hình thì hình ta có trên văn bản
+B5: Colse (Kết thúc) (chú ý: nếu Ofice XP thì kích chuột vào X hiện Colse )
*Vậy để định dạng lại chữ hình ảnh ta làm như sau:
+B1: kích chuột vào hình cần định dạng
+B2: Format\Picture (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout)
+B4: Chọn biểu tượng cần định dạng +B5: OK(đồng ý)
7) Chèn công thức toán học:
-B1: Đưa on trỏ đến nơi cần chèn -B2: Insert\Object…(xuất hiện hộp thoại) -B3: Chọn Microsft Equatino 3.0
-B4: Chọn OK(xuất hiện thành công cụ toán học) -B5: Chọn biểu tượng cần ghi trong thanh công cụ toán học
* Chú ý: trong quá trình ghi ta sẽ chọn theo thứ tự ở ngoài đánh vào trong) B6: kết thúc kích chuột ra ngoài
*Vậy để định dạng lại công thức toán học ta cũng làm tương tự:
Trang 4+B1: kích chuột vào hình cần định dạng.
+B2: Format\Objcet (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout)
+B4: Chọn biểu tượng cần định dạng +B5: OK(đồng ý)
8) Chèn chữ Word Art (chữ hoa văn):
+B1: Đưa con trỏ đến nơi càn chèn +B2: Insert\Picture\Word Art +B3: Chọn biểu tượng cần làm
+B4: OK (đồng ý) Cancel (không) +B5: Chọn kiểu chữ ta cần làm
+B6: Xoá dòng chữ Your Text (Delete)
+B7: đánh nội dung dònh chữ cần đánh
+B8: OK (kết thúc)
*Vậy để định dạng lại chữ Word Art ta cũng làm tương tự:
+B1: kích chuột vào hình cần định dạng
+B2: Format\Word Art (xuất hiện hộp thoại) +B3: Chọn Wrapping (Layout)
+B4: Chọn biểu tượng cần định dạng +B5: OK(đồng ý)
9) Sử dụng công cụ thanh đồ hoạ.(Drawing)
+ Để có được thanh đồ hoạ ta phải làm gì? Thường thì chúng ở đâu? Các em tiến hành theo các bước sau:
-View\Toolbars\Drawing (xuất hiện thanh)
+Ví dụ: để vè hình vuông ta làm như sau:
-Kích chuột vào hình biểu tượng hình vuông.( Nếu Office XP thì nhấn thêm phím ESC để mất hộp thoại)
-đưa chuột vào nơi cần vẽ, chuột sẽ thành dấu cộng, giữ chuột và vẽ theo kiểu như rê chuột
* Chú ý: trong thanh Draw có từ AutoShapes Khi ta kích chuột vào đó chúng sẽ lên danh sách cho ta chọn Nếu không có ngoài thành Đraw
10) Tạo bảng biểu:
-Do đó để tạ bảng biểu trước hết ta cũng càn đưa con trỏ đến nơi càn tạo ta phải tến hành các bước để tạo văn bản như sau:
+B1: Đưa con trỏ đến nơi càn tạo
Trang 5+B2: Table\Insert\Table (xuất hiện hộp thoại).
+B3: - Đánh số cột nhiều nhất vào trong cột Number of Columns
- Đánh số dòng vào Number of Rows
+B4: OK (kết thúc)
Tablee Insert Table
* ĐỊNH DẠNG LẠI BẢNG BIỂU:
1) Nhập cột và nhập dòng
- B1: Bôi đen( chọn) số cột, số dòng cần làm
- B2: Table\Merge cells
2) Chèn cột và dòng:
+ Chèn cột:
B1: Bôi đen chổ cột ta cần chèn.(để con trỏ tại cột ta muốn chền
B2: + Để chèn cột bên trái con trỏ đang đứng:
Table\Insert\ Columns to the Left.
+ Để chèn cột bên phải con trỏ đang đứng:
Table\Insert\ Columns to the Right.
+Chèn dòng:
B1: Bôi đen chổ dòng ta cần chèn (để con trỏ chổ dòng ta cần chèn) + Để chèn dòng ở trên ta làm như sau:
Table\Insert\ Rows Above
+Để chèn dòng ở dưới ta làm như sau:
Table\Insert\ Rows Below.
3) Xoá côt và xóa dòng(hàng)
B1: Bôi đen số cột hay hàng ta cần xóa
B2: Table\Delete\Columns (Rows)
*Chú ý: Để xóa bảng biểu ta bôi đen bảng biểu cần xóa : chọn Table\delete\table
11) Để in ra giấy ta tiến hành như sau:
+Đánh số trang in ta tiến hành như sau:
B1: Insert Page Numbers… (xuất hiện hộp thoại) B2: Chọn số trang trên đầu hoặc dưới trang:
+Đầu trang: - chọn trong Potision là :Top of page + Dưới trang: - chọn trong Potision là :Bottom of page
+ Đánh tiêu đề trang:
Trang 6B1: Chọn View Header and Footer (xuất hiện thanh công cụ sau:
Đánh tiêu đề đầu trang hoặc cuối trang vào trong đường viền ………
B2: Kết thúc đóng thanh Header and Footer, kích vào Close
+In ra giấy:
File Print… (Giữ Ctrl +P) ,xuất hiện hộp thoại
+ Chọn All : In tất cả
+Chọn Current Page: In trang con trỏ đang đứng
+ Chọn Page: In từ trang đến trang