tin hoc b

GIỚI THIỆU trên môi trường Windows, là một thành phần của bộ phần mềm Microsoft Office • Access cho phép người sử dụng có thể tự tạo lý dữ liệu một cách dễ dàng bằng những công cụ có sẵn

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFTS ACCESS

Chương I Tổng quan về ACCESS

08/26/13 2

I GIỚI THIỆU

trên môi trường Windows, là một thành phần của bộ phần mềm Microsoft Office

• Access cho phép người sử dụng có thể tự tạo

lý dữ liệu một cách dễ dàng bằng những công

cụ có sẵn mà không phải lập trình

III Hệ quản trị CSDL Access

1 Microsoft Access: là một hệ quản trị CSDL có

sử dụng CSDL được tổ chức ở dạng bảng

2 CSDL Access: là một đối tượng bao gồm tập

hợp các bảng dữ liệu, các kết nối giữa các bảng được thiết kế một cách phù hợp để phục vụ lưu

trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý dữ liệu nào

đó

- Form (biểu mẫu)

- Report (Báo biểu)

- Macro (tập lệnh vĩ mô)

-Modul (đơn thể các chương trình)

III Hệ quản trị CSDL Access

4 Khởi động chương trình

chứa CSDL, nhấp chọn tên tập tin CSDL, nhấp

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

MICROSOFTS ACCESS

Chương II TABLE

Chương II TABLE (Bảng dữ liệu)

I Cấu trúc 1 table

II Tạo cấu trúc Table

III Nhập dữ liệu cho Table

IV Sắp xếp, lọc dữ liệu

V Thiết lập mối quan hệ giữa các Table

08/26/13 10

I Cấu trúc logic của Table

Table là 1 bảng được tổ chức gồm nhiều cột

(Field) và nhiều dòng (Record) dùng để chứa dữ liệu cho CSDL Access

- Field (trường): là một mục dữ liệu tương ứng với một thông tin cần lưu trữ của table

-Record (mẫu tin): là tập hợp các thông tin của

một đối tượng

* Một bảng gồm 2 phần chính: phần cấu trúc và phần

dữ liệu, phần cấu trúc tương ứng với các trường và

phần dữ liệu tương ứng với các mẫu tin

II Tạo cấu trúc Table

1 Tạo mới bằng chế độ Design View

Trong cửa sổ chính (Database), nhấp chọn đối

+ Field size: quy định chiều dài tối đa của dữ liệu

khi nhập cho trường

- Memo : mở rộng của kiểu Text (64.000 ký tự)

II Tạo cấu trúc Table

II Tạo cấu trúc Table

3 Các kiểu dữ liệu

-OLE Object : kiểu dữ liệu nhúng, dùng để chứa

dữ liệu ở các định dạng khác (văn bản, đồ họa, )

-Hyper link: Kiểu liên kết (sử dụng trong thiết

kế trang web)

- Lookup Wizard: dùng để tạo hộp liệt kê chứa

sẽ các giá trị cần nhập cho trường

08/26/13 16

II Tạo cấu trúc Table

4 Một số thuộc tính của trường

Tùy theo từng kiểu dữ liệu mà ta có các thuộc

tính khác nhau

Một số thuộc tính chung:

- Format : quy định cách hiển thị dữ liệu

- Input Mask : quy định khuôn dạng nhập dl

- Decimal Place: quy định số chữ số thập phân

- Caption: tiêu đề của trường khi hiển thị dl

- Default Value: Giá trị mặc nhiên khi nhập mới

II Tạo cấu trúc Table

4 Một số thuộc tính của trường

- Validation Rule : quy định điều kiện ràng buộc

dữ liệu

- Validation Text : nội dung thông báo khi dữ

liệu nhập vào sai với điều kiện ràng buộc

- Required: nếu chọn Yes thì bắt buộc phải nhập

dữ liệu cho trường

- Index: tạo chỉ mục trên dữ liệu của trường

08/26/13 18

II Tạo cấu trúc Table

5 Khóa chính của bảng (Primary key)

- Khái niệm: Khóa chính là trường xác định duy nhất một mẫu tin trong bảng

Một bảng có thể có nhiều khóa chính

- Ý nghĩa:

+ Tự động tạo chỉ mục cho trường khóa chính

+ Dữ liệu khi nhập không được trùng nhau và

không chứa dữ liệu trống

+ Dùng khóa chính để liên kết giữa các bảng

III Nhập dữ liệu cho Table

1 Các vấn đề khi nhập dữ liệu cho bảng

2 Chèn dữ liệu cho trường có kiểu OLE Object:

Insert/Object và chọn đối tượng cần chèn

3 Sửa đổi cấu trúc bảng

4 Đổi tên, xóa bảng

08/26/13 20

III Nhập dữ liệu cho Table

5 Sao chép bảng:

cửa sổ cho phép chọn một trong 3 lựa chọn:

+ Structure Only: chỉ sao chép cấu trúc

+ Structure and Data: sao chép cấu trúc và dữ liệu

+ Append Data to Existing Table: nối dữ liệu vào cuối Table đã có

+ 2 bảng được thiết lập mối quan hệ dựa trên 2

trường cùng kiểu của 2 bảng, trường này được

+ Có nhiều loại quan hệ: 1-1, 1-∞, ∞- ∞

V.Thiết lập mối quan hệ giữa các Table

V.Thiết lập mối quan hệ giữa các Table

3 Ý nghĩa tính toàn vẹn tham chiếu:

 Enforce Referential Integrity: Xác định mối quan hệ: 1-∞ hay 1-1

 Cascade Update Related Field: Quy định tính toàn vẹn tham chiếu khi cập nhật dữ liệu của các trường

 Cascade Delete Related Records: Quy định tính toàn vẹn tham chiếu khi xóa các mẫu tin