Các mẹo vặt học tin học.doc

Trang 1

Hướng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc

 Xin tặng các bạn học viên dùng thử

Để giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, cáclệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậytập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó Trong tập câu

hiểu xem căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn

hơn Mọi thắc mắc góp ý xin liên hệ với ông : Email: yenhung@fpt.vn hoặc

dmh@fpt.vn

Dương Mạnh Hùng Trường T.H Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I

Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220

Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng

Phần câu hỏi

 Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bưu điện, hoặc muốn học vi tính thì gửi tiền theo đia chỉ nào?

Tôi mu n h c ph c ch nh hãy nháy chu t v o ây ốn học phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ọc phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ột vào đây để biết ào đây để biết đây để biết đây để biếtể biết ế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết bi t

Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu 

14- Ghi văn bản và đặt tên :

15- Đổi tên văn bản

16- Xoá tập tin :

thanh công cụ - sự cố

17-Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

18- Thanh công cụ bị trôi

thực đơn - sự cố

19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows

20- Lấy lại thực đơn bị mất:

tắt máy tính như thế nào

21- Tắt máy tính :

xoá văn bản và cách lấy lại

22- Xoá nhanh văn bản :

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

Trang 2

23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

24-Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z

25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ

Đánh số trang

26-Đánh số trang :

27 -Xoá số trang

căn chỉnh văn bản cho đẹp

28-Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang

29- Đẩy một khối chữ đen sang trái, sang phải

30- Làm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1

31- Làm chữ mau, thưa, bình thường

37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột

38-Làm cho hàng bé đi và to lên

39- Thay đổi nét trong bảng

40-Đổ màu vào bảng

41- Bỏ màu trong bảng

42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang

43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :

44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thựcđơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu

46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại

51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính

52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.

53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cáchCopy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm catrước, chỗ nào trong máy nói lên điều này?

54 - Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé

Chèn tranh vào văn bản

55 - Chèn tranh vào văn bản

56 -Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

Trang 3

57 - Làm mờ tranh, đậm tranh

58 -Làm cho văn bản bao quanh tranh

59 - Chèn tranh nhưng không nhìn thấy tranh, nhưng khi nháy vào File \ PrinterView thì lại nhìn thấy tranh

tìm và mở văn bản đã đánh

60 -Mở văn bản mới đánh

61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 thư mục

in văn bản như thế nào

62 - In văn bản

63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu

64 - In nhưng không có số trang

65 - In ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra số trang là 1

66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin người cài đặt máy tính

phần trả lời chương trình soạn thảo văn bản

1- Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh

- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter

để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win 

2-  Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên.hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột

C n l và ch n kh gi y h ăn lề và chọn khổ giấy hướng giấy ề và chọn khổ giấy hướng giấy ọc phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ổ giấy hướng giấy ấy hướng giấy ướng giấy ng gi y ấy hướng giấy

3-  Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên)

dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.

- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn

trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape

Chọn phông chữ - cỡ chữ

4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô

Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.

5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi

aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền

ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc = j dấu nặng

6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,

CTRL+U

Trang 4

cắt và dán văn bản

7 - Kỹ thuật cắt dán

- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột

- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán

- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ

vào chỗ định dán, nháy vào nút dán

9- Tạo thư mục : Một máy tính có nhiều người dùng vì vậy mỗi người phải đặt

một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Thư mục là tên của mình trong máy.

nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ,bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn

F5 để làm tươi và thấy tên của mình hiện ra.

10- Đổi tên thư mục : Nháy chuột phải vào thư mục định đổi, một thực đơn dọc

xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn 

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

11- Xoá thư mục : Nháy chuột vào thư mục định xoá ấn phím Delete trên bànphím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes

Cách 2:  Nháy chuột phải vào thư mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháyvào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes

12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hạibao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào

Explorer, nháy chuột phải vào biểu tượng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore hoặc nháy chuột phải vào tập

tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ được trả

về nguyên vị trí ban đầu

13- Muốn đổ bỏ thùng rác

- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes Hãy thận trọng

khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle

Bin cũng giống như bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại được

14- Ghi văn bản và đặt tên :

- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm thư mục (tên của mình) vànháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File

name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn

đang đánh, Bấm Save Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu

(Chú ý: Trong một thư mục thì tên của các văn bản không được giống nhau).Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình làđược nếu gõ tiếp trước khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

Trang 5

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

Mẹo:  Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để

đem sang máy khác cài Word6.0 đọc được bạn cần chú ý làm như sau:

+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000

+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm thư mục định đặt tập tin và nháy đúptên của thư mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name

và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) làtên của văn bản mà bạn đang đánh

+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter Bước này quyết định sự thành bại

của bạn

15- Đổi tên văn bản

- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào thư mục của mình, bên phảihiện lên các tập tin của thư mục mà bạn chọn

gõ tên mới vào ô và ấn 

- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter

16- Xoá tập tin :

-Vào Explorer, nháy vào thư mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháyvào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.Mẹo:  Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào

Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes

thanh công cụ - sự cố

17-  Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn như File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuốngnháy chuột đánh dấu vào mục Standard

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting

- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, mộtthực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu  , lại nháychuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục

Formatting và bỏ dấu .

18- Thanh công cụ bị trôi

- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trênmàn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đường viền mờ, khi đến vị trícần đặt thì nhả chuột

thực đơn - sự cố

19-  Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows

- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột

20- Lấy lại thực đơn như File, Edit, View bị mất:

- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháychuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Toolbars \ đẩy

Trang 6

thanh cuốn dọc tìm mục Menu Bar và nháy vào Menu Ba, au đó nháy vào Reset \

OK.

tắt máy tính như thế nào

21- Tắt máy tính :

Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File

\ Exit Nếu muốn ghi nháy vào Yes, đặt tên trong ô Name ấn Enter.

- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy

xoá văn bản và cách lấy lại

22-  Xoá nhanh văn bản :

- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)

- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)

Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố

23-  Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháyvào biểu tượng VietKey nằm ở dưới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ

Taskbar thành chữ V màu xanh là được

- Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và

ô vuông ở giữa

24-  Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup \ABC

Đánh số trang

26-  Đánh số trang :

- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dưới của tờ giấytrong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dưới Bootom of page

- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dưới)

- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK Nếu không muốn cho

on firts page \ OK

27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháyvào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ

Trang 7

căn chỉnh văn bản cho đẹp 28-  Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.

vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cầncăn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )

nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R

- Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xácthường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế

hoạch

- Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khiđánh bằng máy tính mép bên phải của văn bản giữa dòng trên và dòng dưới sẽxảy ra tình trạng thò ra thụt vào không đều nhau, vì vậy phải bôi đen đoạn cần cănchỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn

29 -  Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháyvào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái

-

 Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

30-  Làm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

31-  Làm chữ mau, thưa, bình thường

- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình

thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes

33-  Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa

hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây:

- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng

- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng

34- Thêm cột bớt cột

- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột

- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột

35-  Đánh số thứ tự trong bảng :

- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

36- Bỏ đánh số thứ tự :

Trang 8

- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột

- Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột

-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

38-  Làm cho hàng bé đi và to lên

- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng

39- Thay đổi nét trong bảng

- Nháy vào biểu tượng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích

40-  Đổ màu vào bảng

- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ

41-  Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái ca, nháy vào màu trắng

42- Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng

tiêu đề thí dụ: STT Họ và tên nháy vào Table \ Headings

43-  Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu trong ô Headings

44-  Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn

Center \ OK.

45-  Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng

thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu

-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ

ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái,khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút địnhlấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột

46-  Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả

- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table

Trường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữphiá trên như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vàohàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh

chữ Báo cáo vào

- Mẹo:  Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen,

ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là

thuận tiện

Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \

View bỏ dấu trong mục All \ OK

Trang 9

47 -  Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối

- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete

48 -  Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn

trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được?

- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn

Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong

khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữnguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close

-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lêndòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽtiết kiệm được khối giấy

chèn ký tự không có trên bàn phím

49-  Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như: 

            bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close.-Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen

ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text

Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn

phím F3, ký hiệu sẽ hiện ra cho bạn

-  Bạn có Muốn chèn ký tự đặc biệt trong Excel97 hãy liên hệ với tác giả để

học mẹo này

làm văn bản nhanh

50-  Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơquan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn vềkích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen

- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries here \ Add Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3

Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại 51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.

- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập

tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột,

và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục mà mình định đặt tập tin thì

nhả chuột

Mẹo:  Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ ra,bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định để tập tinnày, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào

52-  Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm

- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở

- Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào thư mục

chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột phải vào tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột.

Trang 10

- Mẹo:  Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bêntrái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ tráiqua phải.

53 -  Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cáchCopy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm catrước, chỗ nào trong máy nói lên điều này?

-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ,ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lầncuối cùng lúc mấy giờ

-

 Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

54 -  Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé

Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Propertiesnhìn vào mục Size để biết dung lượng tập tin đó

Chèn tranh vào văn bản

55 -  Chèn tranh vào văn bản

- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vàotranh, nháy vào Insert

-  Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện được nếu máy tính của

bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \

Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert

- Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trướchết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra,hoặc có thể xoá vài nét trong cột để được 1 ô đủ rộng Nháy vào hộp Text Box và

vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh Nháy vào

Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy

vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữa tranh vào ô trongbảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chữa tranhtạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hìnhcái bút, chọn No Line

- Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy

vào nút tạo bảng đẻ chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)

56 -  Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đưa con trỏ vào 1 trong 4 nút ở 4 góc

khi thấy con trỏ biến thành mũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống,khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thì nháy chuột và kéo rê lên trên

57 -  Làm mờ tranh, đậm tranh

bạn không thấy thanh công cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ,một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Picture

Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn sẽ thấy tranh sáng lên, nếunháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tên quayxuống

Trang 11

58 -  Làm cho văn bản bao quanh tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ Picture hiện ra bạn nháyvào nút hình thoi, một thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấychữ bao bọc quanh tranh

59 -  Chèn tranh nhưng không nhìn thấy tranh, nhưng khi nháy vào File \ Printer View thì lại nhìn thấy tranh

- Nháy vào Tools \ options \ View bỏ dấu trong ô Drawings \ OK

61 -  Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 thư mục

- Nháy vào File \ Open, nháy tìm ổ C, tìm đến thư mục chứa tập tin là văn bản mà

tin cần mở, nháy vào Open văn bản sẽ mở ra

Mẹo:  Muốn tìm một tập tin, hoặc một người nào đó mà không biết để ở đâu phảidùng lệnh Find

in văn bản như thế nào

gõ vào trang cần in, nếu bạn gõ trong ô này là: 1,3,4,7,9 -13 nghĩa là bạn muốn intrang 1,3,4,7,9 và đến trang 13 ( gồm trang 10,11,12 )

- Nếu muốn in 2, 3 bản cho 1 trang bạn nháy vào mục Numbe of copies

- Sau khi đã lựa chọn các thông số trên bạn nháy vào OK để in

63 -  In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu

- Nguyên nhân có thể do thiết lập máy in sai, máy in hết mực, do vi rút gây ra,cách khắc phục là kiểm tra lạI thiết lập máy in, xem lạI ống mực, quét vi rút

64 -  In nhưng không có số trang mặc dù nhìn thấy số trang

- Nháy vào Tools \ Options chọn nhãn Print huỷ bỏ dấu trong mục bên trái của hộp thoại có tên là Allow A4/Letter pape resizing \ OK

65 -  In ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ ra

số trang là 1 còn số 3 thì mất

Trang 12

- Khắc phục lỗi này bằng cách nháy vào File \ Page Setup trong mục Header và Footer nháy vào nút tam giác quay lên tăng chỉ số là 2 Cm bấm OK Nếu muốn

cố định cho các lần sau bạn nháy vào Default \ Yes

66 -  In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin người cài đặt máy tính

- Nháy vào Tools \ Options \ Print huỷ dấu trong mục Document Propertiesbấm OK, từ nay trở đi máy sẽ không đùn thêm một trang thông tin về người dùngnữa và bạn tiết kiệm được khối giấy đấy

B n h c ạn học được thêm cách xử lý ảnh bằng phần mềm Photoshop ọc phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết đây để biếtược thêm cách xử lý ảnh bằng phần mềm Photoshop c thêm cách x lý nh b ng ph n m m Photoshop ử lý ảnh bằng phần mềm Photoshop ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ằng phần mềm Photoshop ần mềm Photoshop ề và chọn khổ giấy hướng giấy

B n s th y k t qu tr ạn học được thêm cách xử lý ảnh bằng phần mềm Photoshop ẽ thấy kết quả trước và sau khi phục chế ảnh như hình trên ấy hướng giấy ế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ướng giấy c v sau khi ph c ch nh nh hình trên ào đây để biết ục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết ư

Đôi điều về tác giả:  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:

Tiêu đề	Chương trình cho người mới bắt đầu học vi tính
Tác giả	Dương Mạnh Hùng
Trường học	Trường T.H Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I
Thể loại	Hướng dẫn

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	1,09 MB